基于Ajax實現的異步交互自動辦公管理系統的設計研究

◆周文英

(泉州輕工職業學院 福建 362200)

基于Ajax實現的異步交互自動辦公管理系統的設計研究

◆周文英

(泉州輕工職業學院 福建 362200)

隨著信息化和數字化時代的到來，人類已經從最開始的原始文明逐步地過渡到了現代文明。我們熟知的傳統辦公模式，沒有采用計算機技術實現信息的傳播、集成和共享的工作環節，使得各個部門之間相互協作顯得十分的困難和繁瑣。基于Ajax實現異步交互的辦公自動化系統，主要是基于J2EE、SQLServer2005、MVC模式和J2EE四層結構以及Struts2框架。具體的應用效果能夠在很大程度上使企業從以往繁瑣的辦公事務中解脫出來，企業內部的信息能夠實時地流動起來，同時也使企業整體的管理工作真正地實現了信息化和數字化。

OA；Ajax；MVC模式；J2EE

0 引言

辦公自動化(Office Automation即OA)是起源于發達國家的一種綜合性技術，截止到20世紀80年代末，我國才開始研究辦公自動化，直到90年代計算機技術的成熟和發展，辦公自動化系統才得以迅猛地發展。伴隨著全球網絡化的廣泛應用，傳統的辦公方式已經不能滿足企業的發展需求了，必須結合現代計算機技術改變傳統的辦公方式。所以搭建企業內部的門戶網站，實現辦公自動化是各個企業應該意識到的形勢和要求。本次論文所研發的系統是基于計算機網路實現了異步辦公、資源共享、信息的高速傳播等功能。

辦公自動化系統包含的功能層次主要有：事務型OA系統、信息管理型OA系統以及決策支持型OA系統，需要將三者有效地結合起來才能保證辦公信息的合理傳輸，減輕了很多余操作，提高了整體辦公的效率。

我們熟知的傳統辦公模式，常常會出現以下幾種錯誤：第一是各部門之間信息的傳遞仍然需要人工去完成，所以信息在傳遞的過程中極易出現誤差；第二是上下部門之間不能實時地進行溝通；第三是實時信息和信息的傳播是相互分離的，不能夠實時地對獲取到的信息進行記錄和監測，可見需要耗費這么多人力的傳統的辦公模式已經無法適應現在這個快節奏的生活和工作規律了。

國內外計算機技術發展迅速，對于現代企業的需求以往的辦公模式無法滿足。所以現在實現辦公自動化不僅能夠提升企業辦理事務的工作效率，而且也能使企業的管理日益趨向于正規化。所以開發辦公自動化OA系統來提升企業的工作效率和企業形象都是大有益處的，具有很大的發展空間。

1 AJAX技術

1.1 AJAX技術的工作原理

AJAX全稱為Asynchronous JavaScript and XML，翻譯過來就是異步JavaScript、和XML，是一種用于開發具有交互性的動態網頁技術。Ajax它是幾種技術相融合的技術，不只是單純的一種技術，且每種技術都有其獨特的功能，將這些功能組合到一起就形成了具有異步傳輸數據的新技術。主要的技術組合包含以下內容：CSS和XHTML來表示；DOM模型主要用來實現交互性的動態顯示；XMLHttpRequest來實現同服務器的異步通信；JavaScript主要作用是綁定和調用。Ajax的工作原理簡單來說就是通過XmlHttpRequest向服務器發出異步通信請求，服務器提供所需要的數據，最后用java script通過操作DOM來實現頁面的更新。

1.2 AJAX的工作方式與關鍵技術

Ajax的主要實現機制是通過在客戶端和服務器之間添加Ajax引擎，它能夠在客戶端和服務器之間實現異步交互，所以用戶是不需要一直等待服務器響應完整個網頁，在此期間用戶可以去完成客戶端上的其他任務。當服務器響應完網頁時，將結果傳遞給 Ajax 引擎，由該引擎使用 HTML 以 CSS 技術將結果最終以動態頁面的形式展現在用戶面前。客戶端和服務器的異步通信方式，用戶完全感受不到任何在時間上的延遲，使得整個的響應流程像是在實時情況下完成的，這就是異步交互式通信的最大優勢和好處。

Ajax的異步交互過程首先是從一個XMLHttpRequest的JavaScript對象開始的，客戶端在執行一個HTTP請求的同時將其解析成XML類型的文件格式與服務器之間進行響應。Java Web服務器上的請求和其它HttpServletRequest一樣的請求時相同的，在對請求解析完畢以后，servlet將會去執行相應的應用邏輯，并將此響應根據XML文檔的格式進行序列化，最后將其返回到保存到HttpServletResponse。返回到客戶端，注冊過的回調函數將會去處理上述的XML文檔的內容。最終通過刷新用戶界面來接受服務器反饋回來的數據，利用JavaScript來操縱HTML頁面中嵌入的DOM。

2 系統分析

根據了解，現在大多數的企事業單位平常的辦公基本都是涉及到以下幾方面的內容：處理文件、發布通知、文檔的管理、會議記錄、復制文件以及接受文件等等，這些業務都是日常辦公中的常見業務。所以為了提高辦公效率，使用計算機技術去完成以上的辦公業務，是現在辦公自動化的主要特征。辦公室是領導做決策和發布決策的地方，除了相關文件之間的傳遞，還有更為深層次的業務，實際上做出的決策都是基于前期的信息收集、轉儲、分析、處理等環節才得出的最后的決策內容。整個的流程都需要辦公自動化系統的輔助，因此現如今需要一個能全面處理企業各個環節業務的辦公自動化系統。

該系統用到的數據庫是SQL Server2005、開發工具包JDK1.6、Struts網絡編程。論文開發的辦公自動化系統應用在中小企業中還是具有一定的代表性和先進性的，且可以根據企業的實時需求進行更新和升級，它對計算機的硬件要求不是很好，所以能夠快速運行，為企業的辦公帶來方便。

辦公自動化系統是適用于中小企業的，它所實現的功能能夠很大程度上滿足企業常見辦公事務的自動化以及內部員工之間溝通的便捷化，讓員工能夠實時地掌握公司的有關動態，使得企業的管理逐步實現信息化。

整個辦公自動化系統主要包含的模塊是：用戶登錄、收/發文管理、公告管理、文檔管理、會議管理、員工管理。

3 系統設計

3.1 登錄模塊

為了加強系統的安全性，系統進行了用戶登錄功能的設置，對于用戶輸入的用戶名和密碼，系統將提交到服務器進行驗證，服務器會同數據庫里的數據進行匹配，如果匹配成功則說明用戶身份驗證成功，可以使用本系統進行辦公，如果匹配不成功則會提醒用戶重新登錄。

登錄模塊面向企業所有員工，每個員工的使用權限由 DBA進行設定。系統對當前登錄的用戶狀態設置了監聽功能，是為了是防止同一個用戶重復登錄。系統管理員只有將用戶的信息添加到數據庫后，再對其進行授予登錄的用戶名和密碼以及一定程度上的限制，用戶只有使用這個用戶名和密碼進行正確的登錄以后才能試用本系統進行辦公。

3.2 收/發文管理模塊

該模塊的主要功能是實現接受和發送公文的，但是實際上還包含一些基本的瀏覽和刪除等操作的。該模塊還包含著兩個子集菜單，分別是瀏覽和建立發文以及收件箱和發件箱。公文通常情況下都是文本格式，對于系統中公文的發送和刪除操作一般是由系統管理員進行操作和實施的，普通的用戶只能對其公文進行瀏覽和查看，不能進行刪除和上傳等操作。

3.3 會議管理模塊

該模塊的主要功能是對會議進行記錄和匯總，其具體的功能主要是對會議記錄進行查看和添加。此模塊的作用可以使企業內部的員工快速方便地了解會議內容或者有關會議的相關安排。會議的記錄是以列表的形式呈現給員工的，對此模塊中會議記錄的添加和刪除操作同樣只有管理員才有其操作的權限，普通的用戶也只能對其查看和瀏覽。

3.4 公告管理模塊

該模塊的主要實現的兩個子功能分別是公告的瀏覽，另外一個公告的發布，對本模塊的操作權限合以上的操作權限是相同的，只有管理員才有刪除和添加的權限。

3.5 員工管理模塊

該模塊的主要功能是對員工的信息進行添加、更改、查看以及刪除等操作。系統還對其模塊進行了更進一步的劃分，主要包含了四個子功能模塊，分別是個人信息瀏覽、查看員工信息、添加員工以及優秀員工的查看。其中個人信息瀏覽是每個用戶都可以進行的操作，同時也可以自行地對個人信息進行適當的修改，但是其余的三個子模塊則必須由系統管理員操作。

3.6 文檔管理模塊

該模塊的主要功能是實現文件的上傳和下載，該系統對于上傳的文件格式沒有固定的要求，但是長度是有限制的，如果文件長度超過了指定的范圍則會上傳失敗的。文件同樣是以列表的形式展示給用的，普通的用戶是可以對文件進行上傳和下載的，但是文件的刪除操作是由系統管理員來操作完成的。文檔管理總功能下的各個子模塊有：瀏覽文件、瀏覽文件詳細內容、 刪除文件、上傳文件、下載文件。

3.7 退出登錄模塊

該系統設置了退出登錄模塊就是實現用戶在瀏覽器關閉之前能夠對自己的訪問歷史記錄做一些清理工作，例如，為了避免用戶個人信息泄露，需要將用戶信息 session會話消除。退出系統登錄的操作很簡單，只要單擊退出按鈕，系統會自動給出相關的提示信息。

4 結語

本文經過前期的調研、分析、設計以及最后的測試，企業辦公自動化系統的開發基本完成。該系統降低企業在人力和物力上的消耗，提高了企業辦理事務的效率、縮短了企業運轉的周期以及提升了企業在市場競爭中的形象和實力，相信該系統會給企業帶來更為廣闊的發展空間。

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[5] 王書榮．淺談SQL Server 數據庫的安全機制問題[J]． 數字技術與應用，2013．