易直洪
國網重慶市電力公司忠縣供電分公司
論企業內部資產管理與控制
易直洪
國網重慶市電力公司忠縣供電分公司
企業內部資產管理不僅能夠確保企業的發展運行,也能提高企業的資產利用率,并防止資產流失。企業資產管理控制細節要從多方面著手,完善資產管理制度有利于資產控制落實到實處,優化內部監督審計可以切實發揮出資產管理的作用,提升員工綜合素質有利于將資產管理控制細節做得更加精致,從而更好的促進企業的建設發展。基于此本文分析了企業內部資產管理與控制。
企業;內部資產;管理與控制
企業內部資產是指企業擁有或控制的存貨、固定資產和無形資產。企業資產管理的內部控制是指企業為了保證資產安全,提高資產使用效能,通過全面梳理資產管理的流程,查找資產管理的薄弱環節,健全和落實資產管控措施,并善于利用企業內部由于各部門分工明確而產生的相互制約、聯系的關系,從而形成企業內部具有控制職能的措施、策略以及程序,同時將控制職能系統化和規范化。
第一,缺乏對投資項目的事前分析與評估。企業在投資前沒有對投資項目做出事前分析與評估,導致無法收回投資。企業為了贏得投資項目,盲目擴大生產規模,把項目的可行性作為可批性投資,造成資產閑置。第二,缺乏健全的固定資產管理制度。對于固定資產的采購、驗收、入庫、核算、保管以及維修、調拔、處置、清查都沒有明確的管理規范與考核制度,有些企業雖然建立了考核獎懲制度,但形同虛設成,沒有落實。第三,企業內部審計監督機制不健全。在現實中,很多企業不重視內部審計的重要性,有的雖然設立了內部審計機構,但是沒有下放足夠的權力,執行力度不夠。第四,企業資產管理人員的素質參差不齊。目前,很多企業的資產管理人員缺乏資產先進的管理知識,不能將管理的新知識應用于資產管理。
通過加強企業管理者和員工對企業資產內部控制的意識,營造一個良好的資產管理內部控制環境對企業的發展具有重要意義。在資產管理的內部控制過程中,首先要注意明確資產管理內部控制的主體及目標。主體不僅是資產管理內部控制順利實施的重要保障,同時是實施資產管理內部控制的具體操控者,提高內部控制主體的意識,有利于在企業中確實建立起資產管理內部控制制度,而不是流于形式。其次,將資產管理內部控制覆蓋所有部門及人員,使各部門增強對資產管理內部控制的了解,加強資產信息的內部溝通,共享信息系統。再次,通過薪酬考核體系,將資產管理的內部控制工作與所有員工緊密相連,從而有效解決資產管理內部控制中存在的意識薄弱問題。
企業資產規模的擴大,意味著對資產管理要求變高,這極大增加了資產管理人員的工作量和工作難度。對此,企業要在資產管理活動中完善資產管理模式架構,并從相關制度出發推行企業流程化管理,將每個環節的要求明確化、規范化,防止內部控制的隨意性。另外,有條件的企業可以對日常的業務流程進行梳理,并將具體要求整理到單位內容的信息系統中,通過對資產信息的共享來實現全員監督,避免資產管理不依照內部控制制度行事。
在建立資產管理績效評估體系的過程中,要以實際管理效果為主要依據,能夠通過績效標準的設定來評估資產的實際情況。具體而言,就是解決如何設立評估標準,評估標準是否具體代表性,評估結果如何實現對資產管理人員的激勵作用的問題。通過對以上三點問題的有效把握,才能實現績效評估體系的科學合理性,才能真正資產管理人員的利益同企業整體利益相符,才能有效預防資產利用率不高和資產流失的問題。
根據企業實際情況,建立專門的資產管理機構,確保企業內部管理工作的有效性。其中,財務部、資產管理部門等都可以參與其中,對資產管理的各項流程進行監管,對于其中存在的問題與風險應及時提出,找出問題所在,從而完善和細化管理流程,規避風險。形成一個領導重視,制度保障,統一管理,專人負責,全員參與的管理體系。另外,要建立科學的風險評估體系,企業大型資產申請建設前,充分論證,編制可研。同時,要加強資產管理監管力度,將管理制度落實到位。有效的監管是實現企業管理目標的重要手段,如果監管部分確實,勢必會影響管理制度的實施從而導致其在內部控制體系中以形式的方式存在,失去其所擁有的價值。
預算管理和資產管理均是企業運作發展中的重要的內容,是實現企業利益最大化的必要手段,做好資產管理和預算管理的結合非常重要。首先,應當做好資產管理的工作。資產管理的基礎性是指在企業經營運作中實現合理的固定資產、存貨資產、現金資產和應收賬款的金額。應當有健全的內部控制制度,明確各項資產的管理責任,對資產進行定時盤查,資產的流向要及時登記。資產管理基礎工作不合理就無法和預算管理想結合。其次,深入研究資產管理和預算管理的聯系,找出符合本企業的規律。不同行業的企業都有其自身特點,不同行業的企業也有其不同的規律性。這個規律性也體現在資產管理和預算管理的結合中。資產管理和預算管理涉及資產圖和核定預算,預算中發揮的作用多大,預算的準確性和可操作性等,這都需要每個行業的企業根據自身的特點進行改進和使用特有的方法。
總之,企業競爭最重要的手段便是企業內部的管理問題,而企業資產管理的內部控制作為企業管理中一項重要的管理措施,在企業經營發展中具有重要的地位。因此,分析企業資產管理的內部控制中存在的問題及其相應的解決措施,對企業未來的經營與發展有著十分重要的影響。
[1] 王岐璞.企業無形資產內部控制制度分析[J].中外企業家,2016,(09):28+34.
[2] 趙志剛.企業集團內部資本市場存在性及影響因素分析[D].西南財經大學,2013.
[3] 黃淑敏.現代企業資產內部控制制度設計的探析[J].商場現代化,2013,(07):122-123.
易直洪,女,1976年5月出生,重慶忠縣人(籍貫)