財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)管理中的重要性及應(yīng)用

劉秀霞

中冶葫蘆島有色金屬集團(tuán)有限公司

財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)管理中的重要性及應(yīng)用

劉秀霞

中冶葫蘆島有色金屬集團(tuán)有限公司

自改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展越來(lái)越快，企業(yè)管理相較之前也有了一定的進(jìn)步，預(yù)算管理是其日常管理的重要內(nèi)容，預(yù)算管理作為企業(yè)全面預(yù)算管理體系的重要組成部分，是建立在業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)及分析基礎(chǔ)上的，通過(guò)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的目標(biāo)，并在此基礎(chǔ)上有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。基于此，本文主要闡述了財(cái)務(wù)預(yù)算分析相關(guān)概述、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性、財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)管理中的應(yīng)用，希望能為今后我國(guó)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的幫助。

財(cái)務(wù)預(yù)算；企業(yè)管理；重要性；應(yīng)用

一、財(cái)務(wù)預(yù)算分析相關(guān)概述

財(cái)務(wù)預(yù)算是指企業(yè)結(jié)合自身管理實(shí)際以及歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)對(duì)于未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)成果等相關(guān)指標(biāo)所進(jìn)行的科學(xué)合理的預(yù)算的統(tǒng)稱。企業(yè)預(yù)算管理的體現(xiàn)形式是一整套相關(guān)的預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表，在報(bào)表中會(huì)對(duì)于企業(yè)未來(lái)的現(xiàn)金、利潤(rùn)以及資產(chǎn)情況進(jìn)行預(yù)算和估計(jì)。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算在編制的過(guò)程中需要將財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)結(jié)果作為相關(guān)的依據(jù)，在實(shí)際管理中財(cái)務(wù)預(yù)算的好壞很大程度上取決于企業(yè)對(duì)自身財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的質(zhì)量高低。不僅如此，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算還應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的決策目標(biāo)作為總的管理要求，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)決策目標(biāo)的具體化、定量化以及系統(tǒng)化，依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理及控制。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算分析需要將企業(yè)在某一時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作為研究對(duì)象，將銷售行為作為分析的起點(diǎn)，把企業(yè)營(yíng)業(yè)利潤(rùn)作為研究的方向，并在此基礎(chǔ)上科學(xué)合理地對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所涉及的成本費(fèi)用、現(xiàn)金收支以及生產(chǎn)狀況等進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，編制預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表以及預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等，通過(guò)這一手段可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理者對(duì)于未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)成果的預(yù)計(jì)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性

企業(yè)預(yù)算是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃，具體包括資本預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算三部分。資本預(yù)算指的是對(duì)企業(yè)資本性投資方案進(jìn)行評(píng)價(jià)和計(jì)劃，經(jīng)營(yíng)預(yù)算指的是對(duì)企業(yè)的收入、利潤(rùn)與費(fèi)用等做出的預(yù)計(jì)，財(cái)務(wù)預(yù)算則是指基于資本預(yù)算和經(jīng)營(yíng)預(yù)算對(duì)現(xiàn)金流量做出的安排及對(duì)一定時(shí)期資產(chǎn)負(fù)債表與損益表的預(yù)計(jì)。做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員具備足夠的專業(yè)知識(shí)，較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)等。

2.1 能夠有效地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作可以對(duì)企業(yè)的內(nèi)部資源進(jìn)行合理配置，從而最大限度地對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行滿足，保證企業(yè)的最大收益。同時(shí)，做好企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作能夠降低企業(yè)成本費(fèi)用，落實(shí)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

2.2 做好企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理

企業(yè)的發(fā)展與生存空間的拓展與企業(yè)的職能管理方式有很大的關(guān)系，只有不斷突破傳統(tǒng)智能管理的壁壘，以整體的眼光觀照企業(yè)的發(fā)展，才能夠依照企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃與目標(biāo)的要求，順利做好企業(yè)的內(nèi)部管理的各項(xiàng)工作，從而能夠加強(qiáng)管理過(guò)程的組織性與計(jì)劃性。因此，財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠發(fā)揮引領(lǐng)作用，幫助企業(yè)建立有序的管理格局，井生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程順利銜接起來(lái)，從而加強(qiáng)企業(yè)取得的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的管理效率。

2.3 產(chǎn)權(quán)制度改革要求企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷進(jìn)行，企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)也隨之不斷調(diào)整，產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的多元化導(dǎo)致投資群體的分散化和多元化，加之企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離。投資者分散化導(dǎo)致投資群體除了企業(yè)的現(xiàn)實(shí)利潤(rùn)與經(jīng)營(yíng)成果外，更為關(guān)注企業(yè)的盈利能力與發(fā)展前景。經(jīng)營(yíng)者在爭(zhēng)取投資者的投資時(shí)，通過(guò)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，企業(yè)對(duì)控制與規(guī)劃內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)擴(kuò)大，進(jìn)而能夠增強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程與經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的控制，從而提高投資者對(duì)經(jīng)營(yíng)者的信心，并提高他們的投資意向。

三、財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)管理中的應(yīng)用

在實(shí)際的運(yùn)用中，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算作用并不能真正體現(xiàn)，不能達(dá)到理想狀態(tài)，比如某公司對(duì)職工的差旅費(fèi)進(jìn)行了預(yù)算，但差旅費(fèi)的明細(xì)科目記載比較混亂，也沒(méi)有個(gè)人業(yè)績(jī)考核掛鉤，導(dǎo)致了差旅費(fèi)的開(kāi)支巨大，增加了企業(yè)的成本。這就要求我們針對(duì)實(shí)際問(wèn)題及時(shí)思考與總結(jié)，財(cái)務(wù)預(yù)算在實(shí)踐中充主要要做到以下幾點(diǎn)：

3.1 將公司的管理制度與財(cái)務(wù)管理制度對(duì)接

目前很多企業(yè)的管理制度與財(cái)務(wù)管理制度是分離的，這使得市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)決定資源配置的作用在企業(yè)內(nèi)部無(wú)法實(shí)現(xiàn)，也使得某些會(huì)計(jì)制度形同虛設(shè)，無(wú)法在實(shí)際中發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此企業(yè)應(yīng)該將公司的管理制度與財(cái)務(wù)管理制度在某種程度上進(jìn)行對(duì)接，使它們統(tǒng)一在一個(gè)同等標(biāo)準(zhǔn)的范疇，建立一個(gè)既能滿足管理需求又能直觀反映在會(huì)計(jì)報(bào)表上的制度，這樣很據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表便能及時(shí)準(zhǔn)確查看問(wèn)題，然后有效地解決，這就大大提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

3.2 建立員工業(yè)績(jī)考核制度，實(shí)行優(yōu)勝劣汰

業(yè)績(jī)考核制度是一種激勵(lì)制度，對(duì)于有能力有水平的員工來(lái)說(shuō)他們將有廣大的發(fā)展空間，而封閉固守沒(méi)有自主革新能力的人終將無(wú)法跟上企業(yè)上升路上的步伐。建立業(yè)績(jī)考核制度，將個(gè)人業(yè)績(jī)與薪酬掛鉤，既是一種獎(jiǎng)勵(lì)制度，也是財(cái)務(wù)預(yù)算發(fā)揮監(jiān)督控制職能的體現(xiàn)，公司定期對(duì)員工進(jìn)行考試評(píng)估，有利于及時(shí)了解從業(yè)人員的整體素質(zhì)和專業(yè)技能，對(duì)他們而言則意味要不斷進(jìn)步，這樣有利于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，是促進(jìn)公司的良性循環(huán)的重要舉措。而對(duì)于不合格的員工要及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其能夠與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)于一直不能勝任工作者，最終只能能被市場(chǎng)淘汰。

3.3 進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算管理業(yè)務(wù)流程

在企業(yè)現(xiàn)代管理方法下，企業(yè)對(duì)于原有的資金收集集中支付管理的相關(guān)改革也應(yīng)當(dāng)同步進(jìn)行。結(jié)合企業(yè)采購(gòu)資金中支付集中管理的改革及新形式，企業(yè)預(yù)算管理中資金集中支付管理更為直觀，能夠有效運(yùn)用企業(yè)采購(gòu)資金的預(yù)算管理及集中支付來(lái)有效規(guī)范行業(yè)業(yè)務(wù)流程，依靠相關(guān)的支付手段，提升管理質(zhì)量。積極采用合理科學(xué)的管理方式，貫穿于預(yù)算的編制、審批、控制、調(diào)整、執(zhí)行、分析、監(jiān)管等各個(gè)環(huán)節(jié)及過(guò)程，企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間既要實(shí)現(xiàn)縱向聯(lián)合。又要進(jìn)行橫向聯(lián)合，充分考慮市場(chǎng)波動(dòng)對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響，依靠規(guī)范科學(xué)的預(yù)算管理流程提高預(yù)算管理的效率及效益。

3.4 財(cái)務(wù)預(yù)算要融合企業(yè)目標(biāo)，及時(shí)關(guān)注外部環(huán)境的變化

財(cái)務(wù)預(yù)算具有強(qiáng)大的內(nèi)部控制職能，財(cái)務(wù)預(yù)算要時(shí)刻體現(xiàn)將企業(yè)經(jīng)營(yíng)的終極目標(biāo)，將企業(yè)的利益放在首要地位。但財(cái)務(wù)預(yù)算又具有短期性，且企業(yè)最終要與市場(chǎng)發(fā)生聯(lián)系才能完成交易，獲得利潤(rùn)，因此企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算除了結(jié)合企業(yè)目標(biāo)考慮外還要要充分關(guān)注外部環(huán)境的變化，比如存款準(zhǔn)備金率、信貸利率等基本指標(biāo)，審時(shí)度勢(shì)，將這些因素作為預(yù)算的主要根據(jù)，使財(cái)務(wù)預(yù)算具有決策科學(xué)性和實(shí)施可能性，有利于降低企業(yè)的資金成本，減少市場(chǎng)波動(dòng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化目標(biāo)。

3.5 建立并完善預(yù)算管理分析及監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)資金預(yù)算管理的監(jiān)督合約書(shū)，尤其強(qiáng)化對(duì)預(yù)算資金集中支付的管理，依靠科學(xué)合理的部門(mén)及人員職能、權(quán)限設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)部門(mén)人員之間的相互制約。將企業(yè)預(yù)算資金的使用權(quán)、物資采購(gòu)權(quán)以及預(yù)算資金支付權(quán)等進(jìn)行分離，使得這三項(xiàng)權(quán)利能夠在不同的部門(mén)之間相互對(duì)立，以此促進(jìn)他們之間的相互制約、相互監(jiān)管、相互控制。具體來(lái)講，企業(yè)相關(guān)管理部門(mén)只需要進(jìn)行采購(gòu)報(bào)表的編制，而不需要對(duì)具體的采購(gòu)事務(wù)進(jìn)行參與，只掌握著最終簽單權(quán)。采購(gòu)部門(mén)則只負(fù)責(zé)進(jìn)行采購(gòu)，而不具有貨款支付的權(quán)力，貨款的支付只有通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)貨物清單及驗(yàn)收單來(lái)完成。這樣部門(mén)之間就能夠形成科學(xué)有效的監(jiān)督機(jī)制，有效確保企業(yè)預(yù)算資金的安全性。堅(jiān)持事前監(jiān)督跟事中、事后監(jiān)督相結(jié)合，注重預(yù)算監(jiān)督過(guò)程的堵防結(jié)合，切實(shí)提升預(yù)算管理效率。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，預(yù)算管理是一項(xiàng)重要的管理手段，對(duì)財(cái)務(wù)管理有著重要的意義。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)注重財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性，從各個(gè)步驟上做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。在平時(shí)企業(yè)管理中加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的應(yīng)用，努力用科學(xué)的管理方式代替經(jīng)驗(yàn)式管理模式，使預(yù)算管理工作更為貼近企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際，變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理，提高企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力。

[1] 劉志強(qiáng).財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)運(yùn)行中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2017(20)

[2] 馬俊會(huì).企業(yè)預(yù)算管理在財(cái)務(wù)管理中的作用的若干思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017(10)

[3] 屈海川.探析企業(yè)管理中企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要作用[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2017(08)