祝文利
摘 要:時代發展越來越迅速,科技發展日新月異,不管在生活上學習上科技上的新產品和技術都層出不窮,所以不管是在哪一方面,都在努力做到與世界接軌,與時代共發展,跟上時代的腳步。所以我國在圖書館管理方面也順應了時代的變化,將信息技術運用到了圖書館管理中,使圖書館擺脫了傳統的管理方式,與時俱進,但是在圖書館運用信息技術的時候也遇到了極大的沖擊和挑戰。所以該文根據我國圖書館管理中運用信息技術所遇到的問題,提出了一些合理性的建議和意見,希望能夠幫助我國運用信息技術管理圖書館。
關鍵詞:圖書館管理 信息技術 應用
中圖分類號:G250.7 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2016)10(a)-0166-02
現階段,時代發展越來越迅速,隨著時代的發展和科技的日新月異,我國在圖書館管理中運用了信息技術,在這個信息化的時代,運用信息技術到圖書館管理中使圖書館管理的傳統模式改變到與時俱進的新方式新樣貌,這使圖書館管理煥然一新。在以前的圖書館管理中,不管是在圖書編號,借書流程,還書過程,還是圖書系統管理都需要人工來進行,通過管理員借書、還書、給圖書編號,這極大浪費了人力資源,同時對圖書管理人員也是一個繁重的工作。隨著信息化的普及,我國在圖書館管理中運用了信息技術,極大地節省了時間,不管是圖書編號,還是各種借書還書的流程,都運用了信息技術,通過網絡和信息技術來進行所有工作,這樣的做法為不少人都提供了便捷的方式方法。
1 圖書館信息技術化的特點和作用
現在時代就是信息化時代,不管是哪方面都離不開信息技術。信息技術發展迅速,包括了傳感、多媒體、光導纖維、集成電路、人工智能和網絡化等一系列的領域。圖書館信息化也就是數字圖書館的成立,數字化圖書館主要強調了網絡化、數字化資源和分布式管理。以網絡化為基礎,使網絡充分應用到管理圖書館的每一項流程中去。使網絡化的信息技術運用到管理圖書館,會使每一項流程都在網絡中形成信息資源的整合。所以在建立數字化圖書館的過程中應該提高監管建立數字化圖書館的過程,禁止使用落后的信息技術,必須保證與時俱進,順應時勢,利用優秀的信息技術。必須配備專業的人員進行對圖書館管理設備的檢查,必須提高圖書館設施和設備的質量。信息化圖書館需要耗費大量的人力、財力、物力。所以必須嚴加看管,使圖書館真正做到數字化信息化。
圖書館管理中運用信息技術在一定程度上會使圖書館管理能夠節省大部分的時間和精力,傳統圖書館的管理模式太過于復雜和困難,在管理中的效率也不高,圖書館管理中運用信息技術后,很大程度為那些工作人員減輕了不少負擔,只要保證網絡化的順利進行不使系統崩潰就能順利管理。圖書館管理中運用信息技術,結合了圖書館的特點,充分發揮了圖書館的職能,為熱愛讀書的讀者都提供了更加優質的服務和讀書環境,不再使讀者因為復雜的流程而放棄進入圖書館。不會形成大量的讀者流失。所以圖書館管理運用信息技術有著很大的積極作用。圖書館管理流程簡便,也促使我國讀書的人越來越多,也從而提升了我國國民的文化底蘊和整體素質。
2 我國在圖書館管理中運用信息技術遇到的工作挑戰
信息化的圖書館在圖書館管理中改變了傳統的圖書館管理方式。圖書館管理中運用了信息技術后,不管是借書流程還是管理方面,每一項都在計算機系統化下進行資源整合。極大程度上改變了傳統圖書館管理的管理方式,運用多媒體的方式把圖像、文字、還有其他的東西都進行了系統化整合和管理,充分運用了信息技術化。幫助圖書館的管理人員減少繁瑣的工作流程,這使得圖書館管理工作得到了很大的便捷。同時也為讀者創造了極大的便利,使圖書館信息化能夠與讀者進行雙向溝通。更好地服務于讀者。
很多圖書甚至期刊都不能夠及時在各大書店出現,很多讀者需要以前的期刊也沒辦法尋找,現在我國的圖書館管理工作運用了信息技術后,通過運用網絡查詢不好尋找的書籍和期刊為讀者提供便捷和資源,這也是圖書館管理工作一項好的方面。
數字圖書館的建立就是把不同區域不同時期的所有有效有用的圖書資源都整合到一起,形成一個數據庫,和可以充分利用的信息資源,把信息資源系統化數字化,以網絡信息技術為核心,加快信息服務的進程,充分利用信息資源,提高信息的利用率,努力使數字化圖書館成為讀者信息的連接樞紐。提供綜合的訪問信息服務,這是傳統圖書館管理不能做到的部分。
運用信息技術去管理圖書館,從而建立數字化的圖書館也是我國圖書館管理工作的主要發展方向,改變傳統圖書館的管理方式,提高我國圖書館管理的總體水平,為我國讀者提供優質的服務。提供更便捷更好的讀書環境。
信息化時代的腳步快,給圖書館帶來了良好的機遇。現在不管是發達國家還是發展中國家,都把信息技術作為發展國家的一個重要渠道和有效途徑,他們專注于發展信息技術。我國圖書館管理運用信息技術后,不免會受到“信息化”的影響,所以要緊跟時代的步伐,更新換代,保證我國圖書館管理的信息化質量,及時為讀者提供更新的順應時代發展的優質服務,做到不被時代的浪潮掩蓋,而是緊跟時代的步伐,走在其他國家的前方,努力做好,做順圖書館管理工作。現代信息技術在圖書館管理工作中廣泛應用,促進了我國圖書館管理的發展和工作的實施,對我國圖書館管理有著巨大影響。
3 圖書館管理運用信息技術的途徑
不斷更新信息技術,使信息技術順應時代發展。現如今時代變化發展迅速,如果運用信息技術后,圖書館管理一直運用傳統信息技術那肯定是會被時代的浪潮無情拋棄的,所以管理圖書館,運用信息技術就要掌握信息技術的及時性和新鮮性,現在的信息技術更新換代十分迅速,要想跟上時代的腳步就要努力與時代齊頭并進,運用最新的信息技術,不斷更新信息技術和資源,更好地為讀者提供優質服務。
適時增加為讀者服務的內容。圖書館運用信息技術后不應該僅僅在查找書籍方面提供便捷,更多的也是為我國讀者開闊眼界,所以不要限制于提供圖書這一項服務內容。可以多增加與外國朋友溝通的服務項目,建立與國外媒體連接的網站,同時也加入很多讀者沒有見過的外國內容網站。使讀者開闊自身的眼界。不斷完善自身存在的信息資源系統,為讀者提供更多信息資源,使讀者愛上圖書館,更愿意進入圖書館里學習外界學不到的知識。增加為讀者服務的內容,拓寬服務渠道,保證服務質量。加強對我國圖書館管理人員的培訓。圖書館的管理工作是圖書館管理人員直接管理的,所以圖書館里的每一項管理都與圖書館管理工作人員有著不可分割的關系,提高圖書館管理人員的整體素質,對圖書館管理人員進行專業培訓和集中式培訓,讓他們更好為圖書館服務,讓他們意識到自身的責任重大,他們的行為和做法也都影響著圖書館管理的進行和圖書館的發展。所以加強對我國圖書館管理人員的培訓,讓他們熟知和了解圖書館信息化,了解如何操作數字化圖書館的各項流程,更好服務于讀者。
4 結語
綜上所述,信息化技術在圖書館管理中的應用是十分必要的,在未來的圖書館電子化、數字化管理中,需要通過提升信息技術水平來完善對讀者的服務,只有這樣才能更好為讀者提供優質文化服務產品,實現圖書館的可持續發展。
參考文獻
[1] 史華.淺談信息技術在圖書館管理中的應用[J].科技創新與應用,2015(26).
[2] 李慧敏.淺談信息技術與圖書館服務的有效結合[J].東方企業文化,2014(20):280.
[3] 孟潔.淺談信息技術與圖書館管理的有效結合[J].科技信息,2013(25):245.