現代辦公室管理中人力資源管理理論的應用剖析

丁德鑫

摘 要：隨著時代的發展，人才成為社會緊缺的資源，這使得人力資源部門在企業和社會的發展中占據著很重要的地位，對人才的合理配置和科學利用是企業順利發展、穩步前進的重要前提和基礎。人力資源的管理也成為了企業管理中的重點，科學的管理體制和理念對工作效率的提高和實現企業的發展目標都是有著積極意義的。本文對現代辦公室管理中人力資源管理理論的應用進行了分析，僅供參考。

關鍵詞：辦公室管理；人力資源；管理；理論；應用

隨著社會的進步和市場經濟的大力發展，我國的企事業單位在管理層面受到了很大的沖擊，為了迎合社會的發展和需要，他們開始在管理制度和理念上紛紛進行改革和創新，現代辦公室的人力資源管理在人事調動、崗位職責、科學技術的應用等多方面進行了改革。其目的在于合理配置資源，實現人力資源的最大價值，從而為企業和社會的發展做貢獻。現代辦公室人力資源的管理主要采用以人為本的理念，把這種理念放在首位，促使辦公室的人力資源管理效果得到大幅提升和改善，提高企事業的經濟效益和射虎效益。

1 人力資源管理中存在的問題

1.1 人力資源管理思想落后

我國的經濟水平的大幅提升，雖然在一定程度上促進了企業經濟效益的提高和實力的增強，但是只單純的追求眼前的利益是無法實現企業的長遠發展的，企業的實力是由人才的實力決定的，所以要想實現長遠發展，在競爭激烈的市場競爭中站穩腳步就必須重視對人才的培養和有效利用。

人力資源管理作為對員工進行培訓和管理的主要部門，人力資源管理思想落后，不能實現企業與時俱進的管理，不利于企業綜合競爭能力的提高。例如，企業在對員工進行培訓的過程中，不能結合員工的工作特點和個人愛好進行培訓，不利于員工的綜合發展，不能調動員工的積極性和工作熱情。

1.2 沒有發揮激勵作用

人力資源的工作主要是負責招募新員工、對員工進行培訓管理、考核、工作調動等人事方面的工作。企業在管理的工作中要合理運用獎懲機制和培養員工的競爭意識，這樣對激勵員工的工作積極性有很大的幫助。但是，目前的多數企業并沒有注重對競爭機制的使用，使得員工缺乏積極性和創造性。

1.3 缺乏明確的績效考核標準

一般情況下，企業在對員工進行績效考核的時候，都只是模糊的用“優秀”、“良好”等來表示，缺乏明確的績效考核標準，員工對評價結果不能準確的理解，不能真正的發揮績效評價的作用。企業人力資源管理的績效評價結果，還存在不公平現象。例如，一些人力資源管理人員，在進行對員工的績效考核的時候，依據自己的主觀意見對員工進行評價，導致評價結果缺乏公正性和客觀性，不能充分發揮績效評價的作用。

2 人力資源管理理論要把以人為本的管理理念放在第一位

人力資源管理的主體是人，所以人力資源管理理論的核心應該是以人為本。怎樣才算是以人為本的管理理論，這就需要人力資源管理部門進行探究，根據企業自身的實際發展情況，進行分析探究，從而制定出一套合理的管理制度。

社會的進步使得我國越來越重視對人才的培養和開發，企業的發展需要大量人才作為實力支持，所以企業在用人時要樹立以人為本的觀念，這樣才能為企業挽留人才，規避人才流失所帶來的風險和損失。對人才的利用要根據人才的專業所長進行崗位的安排，給其實現自身價值的平臺。還要注重對員工潛力的開發，使其能夠找到自身的價值，從而為企業所用。以人為本管理理念已經被廣泛運用于現代化的企事業單位，這就說明它適用于現代企業的發展，對企業的管理有著較強的作用和現實意義。這對提高企業的工作效率、促進企業發展和進步都有著積極的作用。

辦公室的管理工作對企業的發展來說起著承上啟下的作用，是傳達上級命令和反應下級情況的中間橋梁，所以它的管理對企業得發展來說是至關重要的。它的工作效率高低和工作質量的好壞關系著整個企業的發展進程。人力資源的最大作用在于為企業開發人才，幫助、這不僅包括招募適合企業發展需要的新員工，還包括對老員工潛力的開發，努力做到發揮員工的最大價值，科學合理的實現對人才的管理。

3 人力資源管理理論對薪酬激勵機制和優化績效管理機制的應用

企事業在發展過程中都會遇到人才流失所帶來的風險和損失，所以這就需要辦公室的管理通過一定的措施和方法來留住人才。人才流失的根本原因在于福利待遇和個人發展空間，所以企業應該建立完善合理的薪酬獎勵機制，對現有薪酬制度的不合理方面進行改革和完善，同時對績效管理機制的合理運用也是挽留人才的有效措施。

薪酬在與物質獎勵的掛鉤王要是根據崗位定薪。要根據個人工作量和工作時間、工作性質按勞分配、科學、合理定薪，要注重對辦公室人員的團隊精神的培養，對合作意識的培養以及對創新能力的培養等工作。通過對人員能力達到一定工作效果和要求，并出色完成工作任務，給予相應的物質獎勵，使之感受和得到物質鼓勵，提升了辦公室較好的激勵機制效果。

績效的管理體制中存在的不合理之處，企業要及時進行調整和完善，對于工作成交率不高和能力不足的狀態要及時解決。要對公室組織機構進行優化，對辦公室績效管理進行完善，使人員的薪酬和績效掛鉤，在績效考評匯總，對考評的指標進行量化管理。主要從兩點做起：首先，要對資源進行整合，對辦公室組織和人力資源進行調整和優化，對整體的工作效率進行提高，優化組織結構，進行組織內部的精簡，避免人員臃腫造成尸位素餐的普遍現象。其次，從績效考核的層面上進行多元化考核和評價，多方位、多角度地進行績效考核，使企業和單位的工作成效不斷前進。

辦公室在進行人力資源管理的時候，可以應用人力資源管理理論，通過對員工的培訓，提高員工的綜合素質。企業綜合競爭能力的提高，主要通過培養員工的創新意識，提高企業的創新能力實現。應用人力資源管理理論，在人力資源管理的過程中，定期的對員工進行培訓，可以全面提高員工的綜合素質，有利于員工創新意識的培養和創新能力的提高。

結束語

人力資源管理是現代辦公室管理的重點，管理效率的提高、員工的合理配置、管理制度的完善等等都對企業的發展起著至關重要的作用。所以，我們應該充分結合“以人為本”的理念和科學合理的安排人員的方法實現人力資源管理的最大價值，促進企業和社會的發展。

參考文獻

[1]李金澤.論辦公室人力資源的管理[J].鄭州航空工業管理學院學報（社會科學版），2010（03）.

[2]鄭榮文.高職辦公室人力資源管理變革思路及對策[J].時代教育（教育教學版），2009（10）.

[3]曙明.人力資源管理理論研究新進展評析與未來展望[J].外國經濟與管理，2011（01）.