電力期刊表格的編排格式分析

劉 娟，張立穎，孫 琦，于湛銘

(1.國網遼寧省電力有限公司電力科學研究院，遼寧 沈陽 110006；2.遼寧人防指揮信息保障中心，遼寧 沈陽 110032)

電力期刊表格的編排格式分析

劉 娟1，張立穎1，孫 琦2，于湛銘1

(1.國網遼寧省電力有限公司電力科學研究院，遼寧 沈陽 110006；2.遼寧人防指揮信息保障中心，遼寧 沈陽 110032)

表格是以一定邏輯排列的單元格，用于顯示數據、分類事物等，以便直觀呈現、快速比較和引用分析的表達形式。由于表格具有條理清楚、對比性強等優點，在出版物中出現的頻率非常高。因此，電力期刊中表格的編制與編輯排版質量直接影響讀者對內容的理解。文中主要介紹了電力期刊中表格的構成、類型、設計要求及編輯加工要點，可為電力期刊的編加工作提供借鑒。

電力期刊；表格；編排格式

1 電力期刊表格構成

表格由表號、表題、表頭、表身、表注等要素組成。表頭和表身構成表格的主體，一般包含行和欄。表格中的橫線稱為行線，豎線稱為欄線。表頭與表身之間的線稱為表頭線。表格四周邊線稱為表框線，表框線包括頂線、底線和墻線。

1.1 表號

電力期刊中的表格編號又稱表序,表格應有表號并應在文中明確提及。圖書中的表格宜分章依序編號。編號方式如“表1-1”或“表1.1”，前一數字為章號，后一數字為本章內表的順序號，中間用分隔符“-”(短橫線)或“.”連接。期刊論文中的表格宜全文依序編號。編號方式如“表 1”、“表2”。只有1個表格時仍應給出編號[1]。

表格的編號方式應與文中插圖、公式的編號方式一致，如表號用“表1.1”，圖號和公式號也相應采用“圖1.1”和“式(1.1)”。全書或全刊的表格編號方式應統一。

1.2 表題

表題是表格的名稱，表格應有表題，表題應置于表號后，與表號之間空一字空，題末不用點號。表號和表題應置于表格頂線上方，居中或居左排。

1.3 表頭

電力期刊表頭是對表格各行和各列單元格內容進行概括和提示的欄目，表格應有表頭，表頭中不應使用斜線。

表頭包括縱表頭(縱向排列的對表格各行單元格內容進行概括和提示的欄目)和橫表頭(橫向排列的對表格各列單元格內容進行概括和提示的欄目)。

表頭可分為單層和多層，多層表頭應體現層級關系。三線表的橫表頭有第二、第三層級時，每個層次之間應加細橫線分隔，細橫線長短以顯示清楚上下層的隸屬關系為準；縱表頭有第二、第三層級時，宜依次右縮一字。

1.4 表身

電力期刊表身與表頭構成表格的主體，可以是文字、數字、符號、公式、圖等。

表身中行和列的數據、文字、圖形不得錯位，應相應對齊。表身中同一列中相同量的數值宜對齊，以個位、范圍號、正號“+”、負號“-”等為準。表身各單元格中的文字為多行敘述時宜左排齊。

1.5 表注

電力期刊表注是對表格或表格中某些內容加以注釋或說明的文字。表格出處宜以“資料來源：”引出。對全表內容所作總體說明的全表宜以“注：”引出。對表格具體內容應以注碼(如①、②)引出，且應與表格內相對應的注碼一致。

表格有2種或2種以上注釋時，宜按出處注、全表注、呼應注的順序排列。

表注一般排在表格的下方，不可與正文注釋混同編排。

2 電力期刊表格類型

電力期刊表格按用線是否完整分為全線表、省線表和無線表。

2.1 全線表

全線表由表框線和表框線內的行線、欄線構成。

2.2 省線表

省線表為省略墻線或部分行線、欄線的表格。只保留頂線、橫表頭線和底線的省線表為三線表。電力期刊中最提倡使用三線表[2]。

2.3 無線表

無線表是只以空距分隔欄目的表，全表無框線、行線和欄線。一般僅適用于項目數量比較少的表格。主要用于藥品配方、食品成分、設備配置單、技術參數等。

3 電力期刊表格設計要求

3.1 內容要求

a. 科學性

①電力期刊表格內容應與正文直接關聯，適合用表格表達。

②電力期刊表格應有自明性。表格內的欄目設置應科學，一般情況下縱表頭用來列示研究對象的名稱及分類，橫表頭用來列示研究對象的有關特征或指標。表題應準確、簡明地反映表格內容，避免泛指性，體現專指性。表頭名稱應與內容相符，應準確、簡潔。

③電力期刊表格中的統計數據應具有完整性和準確性，統計分組應符合互斥原則。

b. 規范性

①電力期刊表頭中涉及量的單元格標注形式應為“量的名稱或符號單位符號”。

②電力期刊表頭中涉及的單位全部相同時，應在表的右上方統一標注。

③電力期刊表格中的量和單位的名稱、符號及書寫規則應符合國家標準《量和單位》規定。

④電力期刊表格中的數值修約和極限數值的書寫應符合《數值修約規則與極限數值的表示和判定》規定。

⑤電力期刊表格中上下左右的相鄰單元格內的文字、數字或符號相同時既可分別寫出，亦可采用共用單元格方式處理。

⑥電力期刊表身內的數值不宜帶單位，非十進制單位如平面角單位(°)、(′)、(″)等除外。

⑦電力期刊表身中同一標目的數值的修約應一致。如果不能一致，應在表注中說明。

⑧電力期刊表身中單元格內可使用空白或用一字線“-”填充。如果需要區別數據“不適用”和“無法獲得”，前者可采用空白單元格，后者可采用一字線。若在正文中沒有明確說明這種區別，應在表注中說明。單元格內的數值為零時應填寫“0”。

⑨電力期刊表身中1個單元格內如果包含2個數據，其中1個數據應用括號括起，同時需要在表題或表頭中標注，或在表注中說明。

⑩電力期刊表身中單元格的文字是詞、詞組或短語時，末尾不用點號。如果是句子，應和一般文句一樣使用標點，句末用點號。

c. 一致性

①電力期刊表格中的術語、數值、符號等應與正文以及其他表格表述一致。

②電力期刊表號、表題與正文要呼應。

③電力期刊表格中不應出現正文中沒有交代的縮略語或符號。

④電力期刊全書或全刊的表格的表號、表題、表頭、表身、表注的格式應統一。

⑤電力期刊同一文本所用表格類型宜統一。

3.2 版式要求

a. 表格位置

電力期刊表格應隨文編排，排在第一次提及該表表號的正文之后，表和相應的正文應盡量靠近，不宜截斷正文段落。如果版面無法調整時，可適當變通，但不應跨章節編排。

b. 表格的串文和串文表格的排版版式

①等于或大于1/2版面的表格最好通欄排，表格旁不串文。

②小于版面1/2的表格最好串文排[3]。

c. 表格排版用字和用線

以三線表為例，表號和表題的字號應小于正文用字，字體應重于表格其他部分的字體。表頭、表身和表注的用字應小于正文用字。表身用字不應大于表頭用字，表注用字不應大于表身用字。表框線排反線(粗線)，其他排正線(細線)。同一文本中，表格用線、用字及排版形式應一致。

d. 表格的幾種技術處理方法

電力期刊原稿表格尺寸的大小是根據其內容而定的，形式和大小如果在設定的版心上排不下，則需要作技術處理。

①轉頁接排。表格在一面排不下時，可采用轉頁接排的方法處理。轉頁接排的表格應重復排表頭，并在上方加“表××(續)”或“續表”字樣；續表時前頁表格最下端的行線可用反線，也可用正線，但全書應統一，續表頂線用反線。

②臥排。超過版心寬度的表，可以作臥排處理。臥排時，左翻頁書刊表格的上方朝左，右翻頁書刊表格的上方朝右；臥排表必須單占一面，不宜與正文混排在同一面上。如果臥排表是多面接排續表時，從單雙碼面起排均可，不在1個視面上的接排表應重復橫表頭并加“表××(續)”或“續表”字樣，欄線應對齊。

③跨頁并合(和合表)。若表的寬度相當于兩個版心的寬，可在雙碼頁和單碼頁上做成和合表。表格應從雙碼頁跨至單碼頁(俗稱雙跨單)，表題居兩頁中，表注編排雙跨單。表格并合處的欄線應置于單碼頁，排正線。雙單面的欄高要一致，行線需一一對齊，否則無法拼版。

④寬表分段(疊欄表)。若表格欄多行少，橫寬豎短，可將表格橫向切斷，排成上下疊排的兩段或多段。轉在下段的表，應重復縱表頭。上、下兩段中間應排雙正線。欄線應在雙正線處斷開。

⑤長表轉欄(折欄表)。若表格行多欄少，豎長橫窄，可將表格縱向切斷，轉排成兩欄或多欄。每欄應重復橫表頭，各欄的行數應相等。欄間應排雙正線，表頭線和行線應在雙正線處斷開。

⑥表頭互換。橫表頭和縱表頭互換時，表身中各單元格內容應作相應的移動。

⑦折疊處理。表格尺寸大于頁面且不適合采用上述6種方式處理的，可折疊處理為插頁表。插頁表不與正文連續編頁碼，但應在前一頁與插頁表相關的正文后提及表號或標注“(后有插頁表)”。裝訂時插在雙碼面的后邊，單碼面的前面。

4 電力期刊表格編輯加工

4.1 檢查表格內容是否適合用表格表述

電力期刊中文字、表格和插圖三者有重復的, 擇其優者。

4.2 檢查表格設計是否科學、自明

a. 表題是否準確得體。

b. 欄目設置是否合理，能否將數據內容表達得直觀。

c. 表頭名稱是否與其內容相對應。

d. 要核對表內數據的科學性，如數據各部分的綜合必須等于總體，連續數的分組不得重疊和遺漏[4]。

4.3 檢查書稿中有無引用其他文獻上的表格

電力期刊書稿中如果引用其他文獻上的表格(已取得著作權人的書面許可)，須在表注對表格著作權進行說明，注明表格的作者、作品名及其來源。

4.4 檢查表格與正文的關系

檢查表格內容是否與正文的文字表述部分有直接關系，出現的表格在正文是否提及。

4.5 檢查表格是否合乎規范

a. 檢查表身有無空白處，如須弄清楚空白處表示什么，不可隨意填入“0”或“-”。

b. 檢查表內的數值修約、極限數值的書寫、量和單位使用等是否規范。

c. 檢查表中各項是否與正文表述所用的一致，并注意同一文本一致。

d. 檢查表內文字為多行敘述時，起始行和轉行的對齊格式是否全書或全刊一致。

4.6 檢查書稿中表號的編排

檢查電力期刊中編號方法是否統一，起訖、銜接是否準確。

4.7 檢查是否需作版式處理

如需進行版式處理，運用長表轉欄、寬表分段、變換表格格式(表頭互換)、表格跨面或接排等辦法對表格進行處理。

5 結束語

電力期刊書稿中的表格有些也會存在選用不合適、不自明、不符合規范等方面的問題。這就要求編輯不僅要注重表格所表達內容的自明性和科學性，還需要了解掌握表格的編排規范，對不符合排版要求的表格做好技術處理工作。

[1] 吳江洪，時艷釵.科技期刊表格編排差錯的實證研究[J].麗水學院學報，2017，39(2)：95-100.

[2] 張立穎.簡析科技期刊的網絡化編輯方法[J].東北電力技術，2017，38(6)：52-53,59.

[3] 劉 娟.科技期刊插圖的使用分析[J].東北電力技術，2016，37(5)：60-62.

[4] 陸 瑩，羅 輦.當前電力科技期刊編輯應具備的綜合素質[J].中國科技信息，2012，24(20)：131，136.

Format Analysis of Forms in Power Periodicals

LIU Juan1，ZHANG Liying1，SUN Qi2,YU Zhanming1

(1.Electric Power Research Institute of State Grid Liaoning Electric Power Co., Ltd., Shenyang, Liaoning 110006,China; 2.Liaoning Air Defense Command and Information Security Center,Shenyang,Liaoning 110032,China)

Table is arranged in a logical cell which displays data and objects classification and so on. It shows the rapid comparison, reference analysis and form of expression. Because of table has the advantages of well-organized and strong contrast, it appears in high frequency in publications. Therefore, the quanlity of compiling and editing forms in power periodicals directly affect the readers understanding the content.This paper mainly introduces the composition,the types,he design requirements and editing points in power periodicals.It provide a reference for power periodicals editing work.

power periodicals；forms；format

G232

A

1004-7913(2017)10-0055-04

劉 娟(1985)，女，碩士，編輯，主要從事電力期刊編輯工作。

2017-06-03)