企業(yè)合同管理及其風(fēng)險防范

企業(yè)的發(fā)展離不開參與到市場競爭中，盡量減少企業(yè)的合同糾紛避免企業(yè)面臨的市場風(fēng)險，合法合規(guī)經(jīng)營并最大限度保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要前提。隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展，合同管理的風(fēng)險也越來越多，風(fēng)險識別的加強可以方便采取有效的防范對策，是企業(yè)合同管理質(zhì)量的有力保障，企業(yè)合同發(fā)揮功效得到保障的重要基礎(chǔ)。逐漸增強企業(yè)經(jīng)營管理者的法律意識，重視對合同的有效運用與管理。

一、企業(yè)合同管理的重要性

企業(yè)合同指的是一個企業(yè)的經(jīng)營管理中，在與個人、其他單位等經(jīng)濟(jì)平等主體，在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動時所簽訂的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。企業(yè)合同的簽訂有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的有序健康發(fā)展，有利于明確當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)。

合同管理的加強能夠通過法律途徑，提供保障給企業(yè)的商業(yè)活動。在市場競爭中，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)主體地位越來越明顯，但是企業(yè)的合同具有一定的法律效益，企業(yè)的經(jīng)營活動都必須在法律允許的范圍內(nèi)。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下風(fēng)險與機遇是并存的，合同能夠為企業(yè)商業(yè)活動降低風(fēng)險，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動提供重要依據(jù)和保障，在市場經(jīng)濟(jì)背景下，合同管理是一種重要的制度管理模式。合同的建立需要合同雙方達(dá)成一致意見且雙方都必須履行合同中的內(nèi)容，如果單方面想變更合同就需要承擔(dān)合同中規(guī)定的后果，企業(yè)合同體現(xiàn)了市場經(jīng)濟(jì)下的法律化與責(zé)任化。

二、企業(yè)合同管理中存在的問題

1.不簽定正式的書面合同。書面合同在我國的經(jīng)濟(jì)生活中，是非常重要的，書面合同是當(dāng)事人之間約定的重要憑據(jù)。但有許多企業(yè)，在合同的簽訂時并沒有足夠重視，有的企業(yè)僅僅憑借對方的發(fā)貨清單或者電話就進(jìn)行交易，這給履行合同帶來了很大的風(fēng)險隱患。

2.合同的簽訂行為不夠規(guī)范。相對于一些不重視合同簽訂的企業(yè)，許多企業(yè)對于合同的細(xì)則約定不夠明確，雖然都能夠意識到合同的重要性，但是在合同簽訂時對合同內(nèi)容的重視不夠，往往出現(xiàn)條款不完善、責(zé)任表述不清楚、約束不明確等多種多樣的情況。這樣就很容易引起合同糾紛，造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

3.未明確合同細(xì)則風(fēng)險。在企業(yè)的經(jīng)營活動中，部分企業(yè)同合作方建立了書面合作關(guān)系，然而，合同簽訂行為隨意性較強或者規(guī)范度不夠，其中以未明確合同細(xì)節(jié)約定為主。相對不重合同簽訂的企業(yè)，它們重合同簽訂，但對合同細(xì)則風(fēng)險認(rèn)識不夠，簽訂合同時多因條款不完善或是責(zé)任表述模糊而致使約束力不足。合同糾紛隱患就此埋下，企業(yè)損失無法避免。

4.合同履約監(jiān)控不足風(fēng)險。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，合同已經(jīng)日漸成為企業(yè)管理的必要手段，然而，很多企業(yè)并不重視監(jiān)控合同履約過程，合同相關(guān)制度與管理結(jié)構(gòu)并未建立起來，致使企業(yè)簽約行為不能規(guī)范，也無法有效監(jiān)督履行合同過程。

5.防范意識不足風(fēng)險。拋開正常的合同管理不談，企業(yè)對部分極端情況防范意識不足則會引發(fā)相應(yīng)的風(fēng)險。比如，員工偽造證件、假冒身份騙取合同資金；借由中介組織進(jìn)行合同詐騙；以預(yù)付款或押金等形式騙取貨款等。

三、企業(yè)合同管理的風(fēng)險防范

1.重視合同簽訂前的準(zhǔn)備工作。合同簽訂前，要充分了解合作對象的整體情況，采取查詢企業(yè)的工商登記信息，了解企業(yè)注冊地、組織機構(gòu)代碼、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照信息等。了解是否具有合同簽訂主體資格，了解合作對象的商業(yè)信譽，以及履行約定能力。防止糾紛發(fā)生。合同起草時要認(rèn)真審查合同的主要條款，確定合同履行的時間、地點、有效性。約定好糾紛處理管轄，糾紛處理規(guī)則等以便更好地減少糾紛，進(jìn)行權(quán)利救濟(jì)。合同簽訂時要注意公章，是否是合格有效合同章，注意簽訂合同人員身份，是否有授權(quán)或者是否法定代表人，對法定代表人請其出示身份證明。保存好合同原件，合同履行的證據(jù)等，一旦發(fā)生糾紛，首先要友好協(xié)商，協(xié)商不成進(jìn)行訴訟或者仲裁，要有專業(yè)的法律人員提供良好的建議。

2.加強合同的審核工作。在簽約時，一定要對合同的內(nèi)容認(rèn)真的審核。第一，對合同中對方的資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查，這一方面主要包括：對方的經(jīng)營業(yè)務(wù)、對方公司目前的經(jīng)營狀況、代理人的簽約資格等方面進(jìn)行審查。第二，對合同的文本格式的審查，檢查合同是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)，基本的內(nèi)容條款是否具備等。第三，對合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審查，要確保合同的條款不存在違法違規(guī)現(xiàn)象、條款之間無相互矛盾現(xiàn)象、條款的語句無語義模糊現(xiàn)象、標(biāo)點使用準(zhǔn)確規(guī)范等等。第四，要強化對外簽訂合同時合同依據(jù)的審查，確保其符合企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的管理要求，保證合同立項、合同資金構(gòu)成等都有充分的依據(jù)。第五，要對合同后期履行情況的跟蹤管理，應(yīng)該定期的檢查合同的履行情況，及時準(zhǔn)確的掌握合同履行過程中發(fā)生的問題，確保合同如期履行，防范合同發(fā)生違約風(fēng)險。

3.建立合同管理審查監(jiān)督機制。對于是否完全符合國家的相關(guān)法律法規(guī)而制定的合同，在現(xiàn)代企業(yè)管理中應(yīng)當(dāng)建立合同管理審查監(jiān)督機制，對于出現(xiàn)的法律性漏洞，要做到及時有效的排查，對于合作伙伴的履約能力要做到跟蹤調(diào)查，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險，及時提供有效的解決方案。同時注意合同條款的可操作性，合同中是否存在模糊的概念，法律保護(hù)的是既定受到損害的企業(yè)。而在實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，企業(yè)從制定生產(chǎn)計劃就已經(jīng)開始投入成本，因此明確合同中的內(nèi)容，排查一切存在的風(fēng)險，是對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營運作的保障。

4.完善合同管理制度體系。一是企業(yè)相關(guān)制度的建立。各個企業(yè)要根據(jù)自身實際，依照國家的《合同法》以及上級頒布制定的相關(guān)的合同管理制度，制定合適的企業(yè)合同管理機制，明確相關(guān)的人員配置、相關(guān)部門和人員的職責(zé)等。二是企業(yè)要加強對于合同用章的管理。合同用章作為簽訂合同時的重要憑證，要加強保管，做到專人保管、專章專用，以有效避免合同用章的濫用所造成的合同風(fēng)險。三是要有企業(yè)對外簽訂合同的授權(quán)、審批制度。對于企業(yè)對外簽訂合同的授權(quán)、審批工作，要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范授權(quán)審批行為，防范可能發(fā)生的合同風(fēng)險。

5.建立網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺。目前針對現(xiàn)代企業(yè)沒有真實完善的信用評價體系，企業(yè)個人的信用往往是通過企業(yè)在市場上的作為來體現(xiàn)的，這不利于行業(yè)的透明和規(guī)范，建立有效真實的信用評價體系，嚴(yán)厲打擊信用欺詐行為。信用評價體系，是對企業(yè)自身的約束，也是規(guī)范行業(yè)的重要手段之一。同時，建立網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺，將合同管理通過信息技術(shù)得到統(tǒng)一的管理，并且加強行業(yè)間的交流，及時更新信息，共享經(jīng)驗，促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的合同管理制度的完善。

6.合同管理人員要加強學(xué)習(xí)。作為從業(yè)人員，首先要做的就是學(xué)習(xí)合同法律、法規(guī)、制度以及合同管理方面的知識，要認(rèn)真領(lǐng)會上級主管部門的具體制度，在合同管理的過程中要做到合同管理合法合規(guī)，有效防范風(fēng)險。其次合同管理人員要提高風(fēng)險防范意識。在工作之余，合同管理人員要積極地學(xué)習(xí)風(fēng)險管理知識，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)并掌握風(fēng)險的危害、風(fēng)險的存在形式、風(fēng)險的防范等內(nèi)容，用科學(xué)的理論武裝自己的頭腦，促進(jìn)企業(yè)合同管理水平的提高。

合同管理在企業(yè)經(jīng)營管理中極為重要，企業(yè)管理全過程都會受合同管理影響，合同管理同企業(yè)未來發(fā)展息息相關(guān)。現(xiàn)代企業(yè)切忌因合同管理的麻痹大意而引發(fā)非必要損失，應(yīng)針對企業(yè)現(xiàn)狀加強防范意識，在明確崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上統(tǒng)一管理合同機構(gòu)，通過有效的法律手段維護(hù)自身合法權(quán)益。

（作者單位：安陽鋼鐵股份有限公司工程技術(shù)分公司）