于航+潘銳
中圖分類號:F272.9 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)01-000-01
摘要EPC模式下核電建安分包支付需以詳實、準確、及時的項目費用、進度等工程數據作為基礎。然而實際工程數據統計工作不夠健全、不夠準確、不夠及時、不夠規范等問題普遍存在,嚴重影響工程數據發揮作用。本文從核電EPC項目工程數據統計工作概念、意義闡述開始,對現狀及問題進行探究,分析其產生原因,希望引起關注,為后續解決措施的提出做準備。
關鍵詞EPC項目工程數據統計
EPC模式下,核電項目建安分包支付,需以建安總體進展、支付里程碑完成情況、安裝點值、建安掙值等數據作為基礎,而相關數據是否詳實、準確、科學、及時影響支付的合理性。另外,已完工項目積累的工程進度、費用等數據是后續項目的重要經驗參考,對支付點選擇等意義重大。
提升建安分包支付依托數據的質量需從項目工程數據統計工作整體考慮,由點及面,分析現狀、歸納問題、提出解決措施。本文結合在建核電項目工程數據統計工作的實際情況,針對數據統計的多個環節:數據收集、整理、分析、應用、傳遞等,著重探究了核電項目建設期間的工程數據統計工作存在的問題,希望引起關注,為后續解決措施的提出做準備。
一、工程數據統計的概念
核電工程數據統計工作,是以核電工程作為總體,運用收集、匯總、整理、分析等方法,提供反映項目實施過程中的內部和外部各種數量關系,對項目施工、采購、設計、費用、質量、安全進行統計和分析并實施監督的管理工作。
核電工程數據統計工作是數量化、總體化、具體化的,它通過數字對項目的各個方面進行管理監控,揭示出項目的數量特征和形象進度,形成整體化的分析和判斷。因此數據統計工作應具備準確性、全面性、規范性、及時性等特點,才能發揮科學的監督、決策參考作用。
二、工程數據統計的意義
工程數據統計工作是核電項目管理PDCA中“check”檢查環節的數據支持,通過對核電項目管理的全過程進行數字化的記錄,客觀而科學的反映項目實際進展及對比計劃的偏差情況,起到對項目進度、費用、質量、安全等全方面的動態監控作用。
核電項目全壽命周期累積的工程數據是后續核電項目管理的重要經驗參考,是多項目信息化建設的數據基礎。
核電項目工程總承包單位應對項目全過程、各方面的工程數據進行及時、準確、高效的管理,并以此作為信息輔助手段,服務業主并客觀有效的評估各建安承包商和供應商的績效,實現項目的成本、進度、質量、安全目標。
三、工程數據統計工作現狀及問題
核電總承包項目工程基礎數據來源有三類:1)各承包商定期報送的工程進展周報、月報等資料;2)現場項目部通過現場監測記錄的項目進度、質量、安全等方面的動態信息;3)采購、設計、調試各業務板塊收集的信息。
目前項目工程數據統計工作存在的問題可歸納為四個“不夠”:不夠健全、不夠準確、不夠及時、不夠規范。
不夠健全:①原始數據的記錄項不夠全面,造成項目部分重要信息的缺失,例如,存在未有效記錄承包商報送的一些管理指標(自購材料到貨率、人力等)的情況。②統計指標體系不夠健全,如會議行動項按期關閉率等重要統計指標因缺乏原始數據而無法統計。③統計管理制度不夠健全,統計工作程序、質量檢查制度等不完善。
不夠準確:①部分原始數據記錄不準確,變更記錄不清晰,導致數據歷史追溯性差。②部分統計指標定義混淆,口徑不統一,造成數據處理的方法錯誤。③信息傳遞過程中,人、系統等原因導致的信息錯誤。
不夠及時:①一些原始數據的記錄不及時,統計周期不明確。②數據匯總、傳遞層級多導致的數據傳遞實時性差。
不夠規范:①各項目在以周報、月報、季報、年報組成的常規報告體系上差異很大。一是有無問題,例如一些項目沒有周報;二是報告在統計內容,統計指標,呈現形式等方面差異較大(因建設階段、堆型等造成的差異除外)。②各類數據統計工作的責任劃分不夠明確,部門、板塊間存在信息孤島現象,信息透明度不足。
四“不夠”問題的原因可歸為人、制度兩方面。
人的方面:①部分領導對工程數據統計工作的重視程度不夠,導致優化數據統計工作的推動力不足。②部分工作人員的工作責任心不強,重視程度不夠,誘發人因失誤。③實際工作人員為各專業工程師,一般不是統計專業人員,未接受過系統的數據統計培訓,造成對統計指標的理解不夠深入或隨意性大,原始數據和資料收集、整理和分析不全面、不準確、不及時,數據表格的設計不合理,維護難度高,工作量大,歷史數據可追溯性差,數據處理的方法不正確、不恰當。③項目工程數據統計工作人員均是兼職,一旦變動,不利于數據統計工作的延續
制度方面:①未建立完善的數據統計體系和管理制度。現狀是專業工程師對施工、采購、設計、調試、質量、安全等方面的基礎數據進行收集及整理,并通過固定接口,將信息報送到相關信息綜合人員處匯總整理,最終形成以周報、雙周報、月報、季報、年報形式構成的常規項目進展報告體系。整體來看,數據存儲較分散,質量檢查制度缺失,信息傳遞層級較多。②未建立健全的統計指標庫并統一定義并規范應用情境,以至于統計指標難以有效反映工程進展情況,不利于對項目做定量分析,無法有效進行工程控制。甚至同一統計指標存在多種統計口徑,嚴重影響工程數據的準確性、延續性、可追溯性。
五、結語
工程數據統計工作在核電項目管理中起到非常重要的作用。而實際工作中,不夠健全、不夠準確、不夠及時、不夠規范等問題普遍存在,并可歸納為人和制度兩方面原因,需高度關注,不斷推進工程數據統計工作優化,發揮其應有作用。