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會計信息化對會計實務的影響性分析

2017-03-18 22:56:38楊海燕
關鍵詞:會計工作會計信息會計核算

楊海燕

中圖分類號:F230 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)01-000-01

摘要會計信息化系統(tǒng)的產生和發(fā)展,極大地提高了會計的工作效率,使會計實務工作的主體均發(fā)生了變化,會計實務工作的主體由對人的控制,轉變?yōu)閷θ撕碗娔X的控制。會計工作人員使用計算機完成全部的會計業(yè)務,原來在會計實務工作中人與人之間的聯(lián)系和監(jiān)督,變成了人與計算機的聯(lián)系,并產生了一些新的會計實務工作程序。會計信息化有利于建立和完善更為科學合理的會計實務工作制度,不斷提高會計工作水平,更好地發(fā)揮會計信息化的高效性及準確性。

關鍵詞會計信息化會計實務影響

會計信息化的實現(xiàn)離不開現(xiàn)代化技術,通過對現(xiàn)代信息技術的有效利用,將其與會計學科有效的進行融合,從而實現(xiàn)會計實務處理的自動化,會計信息資源實現(xiàn)高度共享。會計實務是指會計進行賬務處理的過程,一般從填制憑證開始到編制報表結束的整個過程,也稱作會計做賬。當前我國已全面步人信息化時代,在會計準則、內部標準、宏觀經濟決策及微觀經營管理等方向都需要以信息化作為基礎,這也對會計信息化提出更高的要求,國家出確立了會計信息化工作的目標任務和措施,開始全面推進新時期會計信息化建設,這給會計實務帶來了較大的影響和深遠的意義。

一、會計信息化對會計實務的積極影響

1.給會計核算方法帶來的影響。會計核算主要是對金融業(yè)務進行的一個完整、連續(xù)且系統(tǒng)的計算與記錄,為金融實體管理者提供必要的金融信息所采用的方法。傳統(tǒng)的會計核算流程一般包括:賬戶的設置、復式記賬、憑證填制和審核、賬簿的登記、成本的計算、財產清查以及財務報表的編制。會計信息化實現(xiàn)之后,會計系統(tǒng)將成為一個能夠進行實時處理的,高度自動化的信息處理系統(tǒng)。會計處理的部分實務流程將使用集成化的軟件來實現(xiàn),業(yè)務處理流程將實現(xiàn)實時處理和無縫連接。

2.給會計分析方法帶來的影響。會計分析是金融分析活動中的重要組成部分,是對會計核算的繼承與發(fā)展。會計分析以會計核算資料作為分析的依據,然后將統(tǒng)計核算、業(yè)務核算以及其他的相關資料結合起來,采用專門的方法來對金融活動中的各項指標進行對比和分析,對各個單位和部門的經濟活動及財務收支執(zhí)行狀況進行實時評價和分析,找到其中的原因,肯定成績,尋找出差距。在此基礎上獲得經驗教訓,為企業(yè)的財務管理工作提供改進意見,提高企業(yè)的經營管理水平,提高企業(yè)的經營效益。在信息時代下,會計系統(tǒng)可以有效的利用網絡環(huán)境,將所收集到的數(shù)據及經過加工后所生成的會計信息存儲到會計系統(tǒng)的數(shù)據庫當中。這樣,就給會計信息的提高創(chuàng)造了條件,能夠按照既定的格式或者是內容來提供準確的會計信息。同時,用戶還能夠根據自身的需求在數(shù)據庫中添加具有個性化特征的會計信息。

二、會計信息化對會計實務的消極影響

1.對會計信息化的認識不到位。會計信息化把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據處理技術與傳統(tǒng)的會計工作相結合,以數(shù)據庫為基礎,以信息、系統(tǒng)、控制論為導向,以最先進的信息技術推動會計核算和財務管理工作效能的最大化。由于我國信息化事業(yè)起步較晚,當前許多會計的思維觀念還停留在手工記賬、核賬階段,許多會計不能充分認識到信息化的重要性。有一些單位置信息化設備于不顧,依然實行手工操作;即使有的單位利用信息化進行常規(guī)會計工作,但僅僅是認為會計信息化可以代替手工核算能夠減輕會計人員負擔、提高核算效率,而沒有認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。

2.會計信息化系統(tǒng)運行的復雜性。目前,我國會計信息化軟件的應用中普遍存在的問題就是安裝不方便,操作難度大。一些會計信息化開發(fā)公司,設計的信息化軟件系統(tǒng)龐大,為了更好的拓展市場,功能全而不精,會計軟件功能眾多,以“功能全”來作為取得市場的籌碼,向覆蓋會計業(yè)務的方方面面發(fā)展,其核算子系統(tǒng)之間常常彼此分離,缺乏會計數(shù)據傳輸?shù)膶崟r性和一致性,導致會計信息化軟件系統(tǒng)本身就存在混亂,一些軟件在操作流程上也給用戶一種紛繁復雜的感覺,操作順序及層次不是條理清晰、簡單明了,從而客觀上導致信息化系統(tǒng)安全的一定混亂。

3.安全性與保密性。在會計信息化系統(tǒng)中,數(shù)據載體由紙張變成了電磁或光電設備,而但凡是電磁和光電介質,無論從邏輯還是物理方面都具有可破解性,只是破解的難易不同,目前我國除銀行等保密性較強的單位,普通的企事業(yè)單位會計信息化的財務軟件大多依托互聯(lián)網體系進行數(shù)據更新和共享,使用開放式的 TCP/IP 協(xié)議。而作為TCP 協(xié)議本身就存在著偵聽、試探等端口和后門,可為黑客竊取權限、篡改和偽造信息、破壞數(shù)據提供方便。同時,計算機是會計工作的有利幫手,可是如果在日常工作中,沒有建立健全會計實務工作制度,在計算機管理中將會出現(xiàn)漏洞,使一些別有用心的人接觸安裝了會計信息化系統(tǒng)的計算機,就很容易發(fā)生上機操作,篡改數(shù)據的現(xiàn)象,為企業(yè)造成巨大的損失。

此外,會計基礎工作薄弱。許多單位對會計工作重視不夠,會計內部管理的體制、機制不健全,沒有固定的財務管理制度,或者有了制度不落實,任意銷賬、做假賬,人為調整會計報表數(shù)據等現(xiàn)象層出不窮。眾多原因造成了會計基礎工作的薄弱,會計信息嚴重失真,會計常規(guī)工作混亂、會計憑證不合法、會計數(shù)據胡編亂造等現(xiàn)象。

三、結語

會計信息化實現(xiàn)后,各項經濟活動不再受時間和空間的制約,而且會計信息能夠實現(xiàn)遠程處理和在線管理,為會計信息收集、遠程報表、查賬及網上交易等都起到非常積極的作用,對會計實務帶來積極的影響,為會計行業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展奠定了良好的基礎。

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