電力科技查新點撰寫實例分析與規范方法

摘 要：文章結合湖北電力科技查新工作實際情況，針對電力科技查新點撰寫存在的問題進行實例分析，并提出規范方法。

關鍵詞：電力科技；查新點；規范

電力科技查新是由具備查新資質的電力專業人員利用電力專業文獻資源檢索，并通過對檢出的公開文獻與查新委托人提出的查新點進行對比、分析，從而判斷查新點新穎性的一項工作。它是電力科技信息管理部門用于電力科技成果評價的重要依據。

在電力查新業務的受理階段，查新委托人要向電力科技查新機構書面提出查新點。查新點是體現該項目新穎性的技術創新點。無論是制定檢索策略實施檢索，還是進行文獻對比分析、確立查新結論等，都是圍繞著查新點展開。本文結合湖北電力科技查新工作實際情況，針對電力科技查新點撰寫存在的問題進行實例分析，并提出查新點撰寫的規范方法。

1 查新點撰寫常見問題實例分析

《科技查新規范》對查新報告的格式、用語和書寫原則進行了規定，制定了查新員的行為準則，而沒有對查新點的撰寫予以規范。而查新委托人由于對查新工作性質及流程不了解，在做查新委托時，更是很難把握查新點撰寫的規范原則。根據湖北電力科技查新工作實際情況分析，查新點的撰寫常常出現以下問題：

1.1 將無關內容寫進查新點中，把查新點寫成科學技術要點

科學技術要點是查新項目的“主題”，具體內容包括：項目所屬的技術領域、要解決的技術問題、技術方案及主要技術特征、所達到的技術效果（如指標等）以及應用推廣情況或應用前景等。科學技術要點的撰寫范圍應全面。而查新點是依據科學技術要點進行提煉的，以最有利于反映項目創新性的方式，從項目的技術方案及關鍵性的技術特征中提取。查新點的描述要力求簡明扼要。一般說來，科學技術要點中包含了查新點，但不是所有的科學技術要點都有必要寫入查新點中。在一些電力查新委托中，查新點中大量描述了該課題的一般技術特征或其它無關內容，模糊了查新點的新穎性。

案例1 某一委托課題提出的查新點為：“基于概率統計及相關性分析的全壽命周期成本歸集分攤方法。用戶停電缺電損失費用、土地和環境資源成本等指標，都沒有現成的數據和成熟的計算方法，這些指標與地區經濟社會發展相關性較大，成本的歸集分攤較復雜。本項目提出應用概率統計及相關性分析方法求取相關參數。”該查新點包含3句話：其中，第2句話描述的各種指標的收集難度、重要性實質為該查新點的研究背景，對查新點新穎性的判定并無關鍵性作用，而第3句話是在重復第1句話的內容。因此，該查新點內容可提煉為：基于概率統計及相關性分析的全壽命周期成本歸集分攤方法。

案例2 某一委托課題提出的查新點為：“研究了間諧波及暫態電能質量問題對智能二次設備影響評估關鍵檢測技術，開發研制了電網擾動發生測試裝置，可與現有設備一起搭建湖北省智能電網設備試驗檢測平臺，申報發明專利：智能變電站互感器數據采集系統絕對延時檢測裝置及方法，已受理，申請號201310380023.5。”查新點中包含該課題申報發明專利的情況，這屬于技術應用推廣的情況，對于判斷查新點是否具有新穎性無實質性作用，此部分描述應予以刪除。

案例3 某一委托課題提出的查新點為：“通過計算機軟件輔助對調試報告進行編寫，改變之前的工作方式，讓工作更高效。”。該查新點后半部分“改變之前的工作方式，讓工作更高效”是對項目取得的效益進行評價，而非對項目本身進行技術性描述，查新員并不能根據這些評價性語言對查新點新穎性做出判斷，因此這一部分應予以刪除。類似不應出現在查新點中的評價性語言還有 “國內外首次報道”、“填補國內空白”、“優于其他技術方案”等等。在查新工作中查新員根據項目的技術方法、工藝或者參數進行檢索，再對檢索到的相關文獻報道進行比對，進而對項目的新穎性進行判斷，而項目的先進性是查新員無法判定的，關于項目是否先進的判定也不應該出現在查新結論中。

1.2 只簡略寫明項目的研究方向，沒有提煉創新點

有些查新委托人擔心泄露查新項目的核心技術，對于這部分描述只模糊帶過。有些查新委托人不清楚項目的創新點究竟體現在何處，于是擴大查新范圍，期待通過查新員的檢索了解相關課題的研究情況，從而確定自己項目的查新點。

案例4某一委托課題提出的查新點為：“直流互感器現場檢測技術。”該查新點只是籠統交待了課題的研究方向，即直流互感器現場檢測技術，至于技術方案、主要技術特征，并無具體的描述。如此一來，查新的范圍便極大擴展了，在此范圍內檢索到相關文獻的數量也大大增加，這不利于體現查新點的新穎性，而且也讓查新工作針對性不強，致使查新員做無用功。此時，查新員應與用戶及時溝通，講清保密責任，消除委托人對于查新人員可能泄密的顧慮，同時查新員也要仔細閱讀委托人交付的相關技術資料，充分掌握課題的技術要點，啟發委托人從原材料、成分、性能、工藝、方法等方面描述，提煉查新點。經過溝通和閱讀相關背景材料得知，委托人想要查證新穎性的是相關技術標準的制定。因此該查新點可改為“直流互感器現場檢測技術相關標準的制定。”

1.3 提出的查新點過多

委托人提出的查新點過多、過泛，一條查新點中包含了2項甚至以上的方法、產品。而查新員需要對每項方法、產品進行查證。只要有1種方法或產品查到了相關報道，整個查新點都不具有新穎性。因此每條查新點必須對應單個方法或產品。

案例5某一委托課題提出的查新點為：“采用模擬實驗得到了交直流線路在山火條件的放電特性、機理以及絕緣耐受水平，基于植被火焰電導率，提出了超特高壓交直流輸電線路山火風險分區和危險植被分級的方法。”該查新點實質上包含了2方面內容，可以分解為2個查新點：（1）“采用模擬實驗得到了交直流線路在山火條件的放電特性、機理以及絕緣耐受水平”。（2）“基于植被火焰電導率，提出了超特高壓交直流輸電線路山火風險分區和危險植被分級的方法。”

1.4 語句出現語法錯誤，致使查新員無法準確掌握查新點所要表達的意思

這種情況下，查新員要與委托人溝通，閱讀委托人提交的相關技術資料，修正查新點的表達方式。

案例6 某一關于“變電站電纜敷設模擬軟件”的委托課題提出2條查新點：“（1）自動計算電纜長度、敷設路徑。（2）三維顯示變電站內電纜敷設效果。”查新點語句缺乏主語，通過閱讀查新委托單，并經委托人確認，該課題查新點修改為：“（1）該項目開發的變電站電纜敷設模擬軟件可自動計算電纜長度、敷設路徑。（2）該項目開發的變電站電纜敷設模擬軟件可三維顯示變電站內電纜敷設效果。”

2 查新點撰寫規范方法

2.1 對查新委托人的要求

（1）查新點的描述要做到既據實完整又簡明扼要。查新點的提煉應依據“科學技術要點”的項目技術方案、關鍵技術特征進行提煉，選擇有利于反映項目創新性的方式。一般性技術特征、類似廣告的評價性語言等其它無關內容不應作為查新點。在查新文獻檢索和比對階段時，準確、關鍵的技術參數描述有助于查新員制定更具針對性的檢索策略，在文獻對比中凸顯新穎性，從而得出明確的查新結論。

（2）查新點應準確反映課題研究內容，不應隨意擴大課題研究范圍。查新點應盡量使用概念上內涵更窄、指向性更加明確的表達方式。在一些查新委托中，查新委托人并不十分清楚自己研究的創新點，或是出于保密考慮，只寫了自己研究的大致方向，擴大了檢索詞包含的范圍。這導致在文獻對比時，屬于該研究方向的對象都出現在檢索結果中，查新項目就不再具備新穎性。

（3）相對獨立的查新內容要作為查新點逐點歸納、逐條列出。一些查新項目把2個甚至以上技術方法、產品歸納為一個查新點，只要其中一種技術或產品查到了相關報道，在查新結論中該查新點都不再具有新穎性。因此單個查新點必須對應單個技術方法、產品，這樣不僅避免了查新員遺漏檢索查新點內容，也確保查新結論能全面、客觀反映項目的創新性。

（4）使用規范的語言表達方式，準確傳遞關于該課題創新點的信息。查新點語言表達上的不當或錯誤，會導致查新人員對課題創新點的理解出現誤差，從而影響整個查新的質量。

2.2 對查新人員的要求

查新員在查新規范允許的條件下，可以幫助委托人掌握如何規范書寫查新點，使項目創新性更好地體現出來。這要求查新員做到：

（1）具備一定的與查新課題相關的專業知識。查新人員應具備一定的相關專業背景知識，了解課題的技術要點，抓住課題的創新點。

（2）加強與用戶的溝通與交流。在查新的過程中，查新人員應與項目研究人員主動去的聯系，講清保密職責，打消他們的顧慮，以虛心求教的態度了解項目背景、技術特征，明確查新項目的實質內容，并將自己所領會到的項目查新點反饋給項目研究人員，提出一些針對性的問題，促使項目研究人員把研究的關鍵技術指標及創新點詳細、準確表達出來。

（3）具備較強的文字功底。查新員除了要準確理解把握項目的創新點外，還需幫助委托人用清晰、簡練的文字撰寫查新點。

3 結束語

查新點是由委托人提出的，體現項目創新性，貫穿整個查新過程，也是查新結論的重要依據。電力查新點如何撰寫，直接決定了檢索策略的確定和查新報告的質量。查新委托人應依據科學技術要點，選取最利于反映項目創新性的內容，采用簡明扼要、邏輯清晰、較為規范的表達方式，逐點列出查新點。同時，查新員也需要與委托人進行有效溝通，利用自己所掌握的專業知識、查新點寫作技巧幫助委托人規范地撰寫查新點，更加準確無誤地表達項目的創新之處。

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作者簡介：柯勝男（1984-），女，湖北黃石人，研究生，館員（中級），研究方向：情報檔案管理。