論會計信息化對傳統財務會計職能的影響

樊艷

摘 要：科學技術日新月異，隨著信息時代的到來，在人們的生活中，信息技術也得到了很好的普及，人們的生活已經離不開信息技術的運用，而其技術的發展也更是與時俱進，飛速前進。信息時代的到來，對多行業都有著十分重要的影響，會計行業也不例外。現代企業管理漸漸從會計電算化進步至信息化，這也給會計行業帶來了巨大的改革，給人們的生活與工作帶來了巨大的便利。會計信息化的核心是將信息技術具體運用，將傳統會計的流程重新構建，使得財務業務一體化得以實現，這樣不僅促進了傳統手工和電算化環境下會計核算手段的改變，還對傳統會計職能有了很大影響。文章對會計信息化進行了具體的闡述與分析，并通過分析對傳統財務會計職能的影響展開了說明，以期能夠為相關從業人員提供一定的借鑒。

關鍵詞：會計信息化；傳統會計；會計職能；職能轉變；影響

伴隨著社會經濟的不斷發展，信息技術的快速進步，會計信息化也隨之到來，這是一種跟隨信息發展而誕生的會計管理模式。在曾經，科學技術不夠發達的時候，傳統財務會計是電算化，而信息技術的發展無疑給該行業帶來了全新的挑戰，全新的探索，這也為其發展奠定了基礎。會計信息化發展至今已經不是簡單的會計和計算機的融合，而發生了較大的改變，傳統的處理方式已經跟不上現代發展的腳步，所以其被改變，從而數據的共享得以實現。這樣一來，企業會計信息的處理速度大大提升，工作效率也有了質的飛躍，并且其信息質量也有了提高，可見其影響較大。對傳統會計職能的作用比想象中還要大，影響深遠。二十一世紀是信息化的時代，是信息化的社會，隨著科技的快速發展，對于信息化的廣泛應用以及普及都得以推廣。會計信息化是會計進入新的時期，展開新的技術的必然結果，不是傳統財務會計職能的簡單模擬，同時還能夠給企業經營管理提供足夠的時間，這也是根據會計信息化的環境特點，對其職能有了深遠的影響。

1 傳統的會計職能及其會計核算的特點

反映職能和監督職能是傳統會計的職能，下面具體來說明。反映職能是財務人員根據有關準則，運用已知程序及措施，進行的全面的系統的，并且能夠及時準確地將會計主體事項表現出來。監督職能則是監督經濟活動有沒有根據有關的法規和計劃來執行。并且，傳統會計具有參與經營決策、控制經濟過程、分析經濟效果和預測經濟前景等職能，因為核算手段和核算工具的限制原因，這些職能相對有限。

手工或電算化會計環境下，根據該企業經營的特點，會計人員要根據當前工作的不同類型來設置每個賬戶，還要對正常業務的情況有所登記，記錄，進行報表的登記等等，從而產生相應的賬簿。手工操作應用的工具是算盤和計算器，但是電算化使用的則是計算機或是其他一些電子設備，處理數據較為快捷、方便，并且得到結果也是自動的，工作效率非常高。可見，會計電算化將數據的計算實現了自動化，節省了不少時間，時效性較高，代替手工記賬、算賬等工作。在傳統的手工、電算化環境下，會計職能通常都是根據該企業的經營特點來決定的，再通過對會計要素類型的不同制定不同的賬戶，并對其業務的具體情況進行詳細地記錄，從而產生每種情況的具體賬目明細。傳統會計職能的優勢包括：（1）傳統會計發展的時間很長久，具有一定的穩定性，并且由于時間較長，其發展也相對成熟，操作規范更為明確。（2）傳統會計的管理能力以及組織能力相對較強。手工記賬更為細化，責任相對明確，每一步的操作都能夠延伸到相對應的負責人，因此責任也更為清晰明了。這是傳統會計職能的優勢所在，有優勢也就有相對應的缺陷，而傳統會計職能也不例外。其劣勢表現為：（1）因為核算對象較為單一，屬于獨立核算，因此它的范圍、手段以及數據等都有一定的限制，局限性較為明顯。（2）會計信息報告問題不斷出現，脫離實際。（3）會計信息對正確決策的反映存在問題，表現不全面。

2 會計信息化環境下會計核算的特點

會計信息化帶來的是一個能夠實時處理問題，并且能夠高度運用自動化的集成系統。信息化的到來能夠使業務處理流程變得更為完善，工作效率也得到大幅度提升。

2.1 企業組織內外信息系統的集成

妥善利用網絡技術、現代通訊技術以及信息技術等來將其信息有效管理，從而與銷售、生產、供應等業務管理系統集成，形成會計信息的高度集成。這樣對拓寬財務會計管理的控制面能夠有效提升，并將供應商、銷售客戶等的內外部會計信息實施有效地聯結起來。

2.2 業務處理高度自動化

當原始單據被企業的各個部門錄入后，信息化的系統能夠根據其具體情況以及所屬類別自動生成記賬單據，之后納入總賬中。此后，財務人員經過人工審核后，可利用相應軟件的預設功能對單據憑證進行電子自動的審核與檢查，實時不定期對賬單進行處理，從而生成日記賬、明細賬以及總賬等等，十分便捷。在月末，通過模板對轉賬的業務進行處理，自動生成報表。這樣一來，不但工作效率得到了大幅度提升，并且節省了時間，提高了時效，節省人力，實現了對其業務處理的高度自動化。

2.3 會計信息的實時報告

隨著會計信息化時代的到來，在其大環境下，對會計信息實時處理的功能得以全面普及，財務工作人員能夠根據企業的相關需要對其展開數據的處理，并為管理者提供經營、管理、投資等多種信息，從而使管理人員對企業的運營情況有相應的了解和掌握，這也為之后企業的各項決策鋪設了基石，提供了參考。

3 會計信息化對傳統會計職能的影響

會計信息化的運用，帶來了很多優勢，并推動了會計業務的處理效率，推動了其發展，實現了大幅度的進步。在會計信息化普及的過程當中，對傳統會計職能影響很大，使其業務開展都具備了較大變化。傳統會計的工作組織體系所根據的是其業務的不同性質，從而展開相應的制定。在會計信息化系統中，由于形態數據的不同對其工作組織體系的制定也會有所不同。對數據展開分散收集、集中處理以及實現數據的共享是其信息化所具備的功能，這也為現代化管理提供了便捷，從提取到應用都較為符合現代化的需求。

3.1 會計信息化對傳統會計職能的積極影響

（1）會計信息化所產生的積極影響，首先就是能夠更好地執行會計核算職能。會計信息化是一種全新的工作模式，是對原有工作的轉變，更有助于相關從業人員能夠將其工作更好的開展，推動工作的進步。傳統會計核算模式一般由多人組成，需要大家相互配合才能將工作完成。這不是一個人的工作，而是一個小組的工作，所以想要達到默契統一并不是一件易事，因為人為因素影響較多，而且其工作效率也并不樂觀，整個工作的開展都會受到一定制約。但是在會計信息化模式下，其工作就會容易很多。會計工作人員在做好信息的收集之后，將相關數據導入相關軟件里，軟件則會自動生成賬單，并一次性完成記賬、轉賬、結算這些工作，這對會計工作效率的提升無疑有著較強的推動力。人為因素的影響在此得到了扼制，職能得以更好實現。會計人員編制報表是其工作重點，信息化系統能夠自動按照時間完成會計報表內容，使繁雜的會計工作變得簡單，這對會計核算職能的實現有目共睹。

（2）會計信息化能夠更好地實現會計的監督職能。傳統會計工作中，會計則是利用手工記賬的方式來將各個數據錄入以展現出其職能，這其實對職能的展現有嚴重的制約性，并且工作的準確度也一直是人們擔心的問題，效率不盡人意，工作開展存在阻礙，甚至影響了最終企業的發展。但是，會計信息化卻能很好地將其監督職能展現出來。具體而言，信息化使得電子系統被廣泛運用，工作人員可以利用系統電子記賬的方式，對賬目進行快速錄入，還能夠完善會計賬務的系統加快會計一體化發展。比如，企業銷售系統、固定資產統計、對預算的分析等等。根據具體要求開展具體的管理。每個會計的工作權限會有所不同，這也需要根據其具體情況進行相應的制定，避免發生越權行為。

（3）能夠對企業的決策與管理起到很好的輔助作用。會計信息化模式下，會計工作內容將會得到簡化，在企業管理與決策中發揮出較好作用。會計信息化技術可以使企業管理人員通過局域網，接收會計系統信息，對各個部門的財務狀況有所了解，這也作為后期決策的數據來源。信息化技術對工作的開展，形成多種會計因素，最終完成其最終目標，促進企業的健康發展有著良好作用。

3.2 會計信息化對傳統會計職能的消極影響

（1）轉變了傳統核算模式，會計原有的工作模式被打亂。從做賬的方式而言，從前，會計每一次做賬都需要收集整理很多數據，并根據數據有效整合，計算，這樣的工作性質使得會計工作人員長久處于精神高度集中的狀態，但是信息化的到來，會計往往只需要操作電腦錄入就可以得到對應的數據，無需對數據進行加工和研究，這樣雖給工作帶來了便捷，但是會造成對電子產品的過度依賴，遺忘工作的本質，長久以來對工作的進行沒有益處。

（2）會計信息失真概率上升。從會計工作的角度而言，一些會計為了一己私利，隨意更改會計信息，在從前的工作中，在記錄數據的過程中，記載比較詳細，有關記錄都記在了賬簿之上，所以想要更改并不是很容易。但是，當前會計信息時代，對會計信息的存儲多記錄的結果，因此被篡改的機會有很多。

3.3 對會計反映職能的影響

在信息化環境下，會計的反映職能體現為通過會計信息系統對財務會計信息進行優化，包括信息確認階段和核算階段。可以對信息進行篩選，去偽存真，使財務會計信息更為安全可靠，這樣做也可以為信息系統的優化提供幫助。核算中，機制憑證可以自動生成，在審核與錄入過后，自動生成各種賬簿。會計信息、數據的真偽非常關鍵，財務會計數據源確認則是信息化環境中較為重要的部分，因此，要精準挑選信息，辨別真偽，使財務會計信息絕對真實準確。

3.4 對會計管理職能的影響

信息化技術的有效運用，能夠使會計信息的收集、處理變得自動化，使會計工作變得簡便，擺脫了繁瑣的步驟。這樣一來，也有更多的時間投入到管理工作當中。在實踐當中，由于財務人員在基礎工作上節省的時間和精力，可以更好地參與到企業業務流程優化，績效評估等工作中，使管理工作有了更好的上升空間。會計信息系統則是按照原有規定程序，對結果進行傳遞。并根據用戶反饋的建議，對用戶的要求更為明確，不斷更新，不斷完善。信息化的到來減輕了會計工作的壓力和數量，使其工作更為簡化，也有了更多的時間來處理其他事項。這也為企業組織變革，績效評估以及約束機制的開展與執行奠定了基礎。信息系統按照規定流程將信息及時反饋，從而與用戶之間建立了良好的溝通與關聯，并能夠滿足用戶實時所需，更好地實現會計管理職能。

3.5 對會計控制職能的影響

會計的反映職能連帶著會計控制職能，反映職能得到強化，控制職能的作用也愈發重要。這對企業內部管理、企業經營決策的討論等都有著重要作用，為企業競爭力的增強有了有效推動力。會計控制所持依據已超出財務會計理論與管理會計理論的范圍，它實行控制的依據已擴展到現代經濟控制理論方面。在具體的管理與決策中，對會計控制作用的控制還要按照科學的系統開展工作，系統的控制是對信息的優化，而優化信息則需要利用科學的方法獲得。并且，現代會計有著不同的指導思想，這是要實行對其整體的控制，要將曾經的、現在的以及未來的有效結合在一起，將事情的前、中、后有效結合在一起。微觀、中觀、宏觀也要相聯結。會計監督是重要的經濟管理手段，能夠提升企業的經濟效益。合理的會計監督通過對企業經濟活動真實性和合法性的分析和把握，能夠對其合理性進行有效管控，可以進一步保障其是否符合國家的標準與規定，為之后工作的開展奠定了基礎，也能夠減少不少經濟損失，這都為其工作開展貢獻了力量。不同的執行狀態下，電腦可以通過系統報警能夠對企業進行有效監控。

4 實現會計信息化發展的策略

（1）企業內部控制的關鍵所在就是實現不相容職務的分離，這種分離會給一些投機取巧的人員可趁之機，給其創造了更多的舞弊機會，所以要改變這種情況則需要不同部門的人員對工作進行相應的處理，從而使工作更為公平化透明化。會計信息化系統，就是對不相容的職務進行相應的開發與研究，并且要定期進行維護以及數據的登記，并對其財務報表等等方面進行分離的工作。重新規劃組織機構工作，要將信息管理配合財務管理，使其兩個部門相互融合，從而成立新的獨立的信息維護中心，保證其系統的安全。

（2）進一步完善會計信息化制度，就是在企業員工的培訓之中融入會計信息化理論以及一些管理制度，除此之外，還要對管理人員、財務人員等進行相應的培訓，以提高其專業水平，提高對會計信息化的認識，更好地執行工作。除了這些工作人員之外，領導人員也要對會計信息化有一定的掌握，不斷提高其自身素養，更好更快地制定出科學的合理的信息化制度。

（3）提高財會工作人員的綜合素養以及職業素質非常重要，而對其定期開展學習與培訓是有效措施之一。可以在學習的過程中普及信息知識，使其明白信息內容，并在其專業素養與能力上有所提升。并且還要完善招聘政策中的引導訓練，根據其個人能力，展開對新員工道德價值觀的培訓。而會計信息系統管理人員、維護人員要有具備一定的會計基礎知識。

5 結束語

伴隨著社會經濟的快速發展，會計越發重要，其職能也得到了相應的擴展。會計信息化得以實現，就會使其會計傳統職能有所更改。會計信息化的發展對傳統財務會計產生多方面的影響，解放思想轉變觀念以適應會計信息化條件下的新型會計工作。會計工作由過去主要是對外報送會計報表轉向利用會計數據進行分析，并支持和參與企業內部的業務管理和生產經營活動；由過去單純的事后核算轉向事前預測、事中控制和事后分析的全面管理。會計人員的角色也發生了一些改變，所負責的工作同樣有了改變，這些都是會計信息化帶來的。在今后，會計人員或許能夠勝任較好的管理工作，管理的內容也更為豐富多樣。對信息的收集、過濾并且整合。面對會計信息化給傳統會計職能帶來的巨大影響，從業人員要做出相應的改變，使其結果更為理想。隨著科學的進步與發展，信息化水平不斷提升，相信會計信息化的發展能夠有力提高企業的競爭能力，促進財會行業的進一步發展。

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