工商供應鏈精準直供系統（JIT—DS）的研究

王伯楠++楊維平++鄒玉勝

摘要：為打通煙草行業工商企業間信息壁壘，提升物流效率和效益，設計了精準直供系統（JIT-DS）。該系統主要包含數據共享與交換智能平臺和即時直供平臺。數據交換平臺主要完成對訂單數據和RFID掃描數據的數據整合；即時直供平臺以數據交換平臺為技術支撐，為工商企業提供了統一的物流運作平臺。應用效果表明，該系統整合了工、商企業的倉儲資源，減少了作業環節，提升了工商企業間物流的精益管理水平。

Abstract： For getting through the information barriers between industry and commerce in tobacco industry， promoting the efficiency and benefit of logistics， to design and develop Just In Time-Direct Supply System （JIT-DS） . The system mainly includes data sharing and exchange intelligent platform and Just In Time-Direct Supply platform. Data exchange platform completes the data integration of industrial and commercial enterprises orders data and RFID scanning data. JIT-DS platform uses the data exchange platform as technical support. It provides a unified logistics operating platform for industry and commerce. The results of application showed that the system integrated industrial and commercial storage resources， and it reduced the operation， and enhanced the level of industry and commerce logistics lean management.

關鍵詞：煙草行業；JIT-DS；供應鏈；存銷比

Key words： tobacco industry；Just In Time-Direct Supply （JIT-DS）；supply chain；ratio of storage and sales

中圖分類號：TP391.4；F252 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2017）08-0064-03

0 引言

近年來隨著“精益物流[1]”理論的快速發展，煙草行業物流也在積極通過開展精益物流建設[2]，不斷探索整合資源、優化流程、挖掘管理潛能的精益發展模式，全面提升現代物流建設、運行和管理水平。但是，我國煙草行業中工業企業和商業企業之間信息孤島現象嚴重，阻礙了煙草行業物流的發展。因此，打通煙草行業工商企業間信息壁壘，提升物流效率和效益，成為了建立煙草行業工商一體化物流的關鍵。借鑒汽車制造業零配件的供應鏈協同管理理念[3]，設計和開發了精準直供系統（Just in time-Direct Supply）。JIT-DS（Just in time-Direct Supply）系統的設計，是以“精益物流”理念為指導，立足于網絡信息技術和RFID（Radio Frequency Identification）技術[4]，對當前工商企業營銷、物流和生產流程的一種革新探討。

1 系統結構和設計方法

1.1 系統架構

實施JIT-DS系統主要是為了打通工商企業間的信息壁壘，減少物流配送環節，實現物流上下游、各環節無縫對接和一體化運作。因此，在實施JIT-DS系統過程中，要對現有的營銷、物流、生產等關鍵環節進行再造和優化，建立一系列統一的管理標準，并遵循以下設計原則[5]：

①通用性原則。項目模式改造不能變更一號工程項目要求的數據核算與審核流程，與行業各企業打掃碼的業務要求保持一致。②準確性原則。項目改造后，打碼、入庫、掃描各環節業務數據必須與實際業務數據相吻合，以保障行業物流數據統計的準確性。③適用性原則。此次項目改造，必須符合物流公司所規劃的“工商物流一體化”整體業務要求，保障其改造后，符合新的業務模式，基礎數據傳輸、采集、匯總與審核各流程環節清晰準確。④標準性原則。此次模式改造，本身在物流業務發展規劃上具備一定前瞻性，可將此次改造作為未來模式改造的一個通用版本，形成一個標準的業務操作模式。

本系統主要包含數據共享與交換智能平臺和即時直供協同平臺兩大平臺。系統整體架構如圖1所示。

數據共享與交換智能平臺（以下簡稱“數據交換平臺”）需要集成兩部分數據：商業企業和工業企業的訂單數據，其訂單數據包含了行業數字倉儲、行業物流在途系統、一號工程的訂單數據明細，并形成數據關聯；一號工程工業端、商業端的掃描數據、托盤數據以及儲位數據等。

即時直供協同平臺，為工業企業和商業企業提供統一的物流運作平臺，為市場、計劃、生產、倉儲和運輸之間的協同工作提供更為直觀與便捷的通道。

1.2 數據共享與交換智能平臺

1.2.1 數據交換平臺系統架構

數據交換平臺主要包含兩大體系：數據整合體系和數據支撐體系。依靠這兩大體系制定了數據交換的標準，完成了對工商企業的訂單數據和RFID掃描數據兩部分數據的數據整合，為即時直供平臺的運作提供了技術支撐。

①數據整合體系主要包括：接口層：對各業務系統建立統一接口，包括數據源、數據對象、對象特征描述等。整合層：主要對數據進行整合與加工，包括數據聯邦、數據轉換、數據解析、數據緩存、數據發布、數據存儲。服務層：提供對外數據服務的接口，包括數據支撐接口、業務支撐接口、交換接口、資源管理接口。

②系統支撐體系包括：數據交換標準與規范：用于規范數據的基本格式、傳輸標準、指標規范[6]等。數據質量管理系統：用于創建、管理和審計數據質量，使得整合的數據完整、有效、準確、可用。信息資源管理系統：建立了統一口徑的數據元標準，并提供數據的標準接口。

信息安全保障體系：通過權限控制、數據加密等手段，對數據訪問權限進行分級，以保障數據的保密性與安全性。

數據交換平臺整體架構如圖2所示。

1.2.2 數據整合

數據整合是為了把多個業務應用系統、多種異構數據源信息整合到一起，實現數據的跨系統、跨平臺共享，使得不同業務系統間互連互通。

數據交換平臺以“單據合同號碼”作為唯一識別標志，可以將一號工程、物流在途、數字倉儲的信息進行整合，整合后的數據包括兩部分：通用信息和獨立信息。

通用信息：各系統都統一存儲的單據基礎信息，如交易雙方、規格、數量、單價、金額等信息。獨立信息：除通用信息之外，各系統獨立存儲的唯一單據明細信息。

1.3 工商卷煙JIT-DS（即時直供）協同平臺

即時直供協同平臺，基于工業企業和商業企業提供統一的物流運作平臺，為市場、計劃、生產、倉儲和運輸之間的協同工作提供更為直觀與便捷的通道，形成了五位一體的平臺協作。平臺主要包括以下8個功能模塊：需求預測與分析、訂單組織貨源、合同管理、工業入庫、物權轉移、分揀領用出庫、庫存查詢與統計和工商信息共享。本文主要介紹工商協同操作流程及功能模塊中的工業入庫、物權轉移部分。

1.3.1 工商協同操作

工商協同操作流程如圖3所示。工業企業和商業企業通過即時直供協同平臺完成從制定“需求表”到“同步庫存”一系列的業務流程如下：

①商業企業人員錄入“周產銷滾動需求表”；②協同平臺根據“周產銷滾動需求表”進行產能與庫存評估、調整，然后將“周產銷滾動需求表”傳遞給工業企業；③工業企業人員根據“周產銷滾動需求表”制定“周生產計劃”，并下發車間組織生產；④商業企業人員登錄協同平臺，獲取“周生產計劃”，根據計劃進行商業訪銷與訂貨等銷售活動。⑤工業企業將生產下線及入庫的信息及時上傳協同平臺，商業企業同步庫存信息，并制定新的“周產銷滾動需求表”。

1.3.2 工業入庫

工業企業生產的卷煙，一旦生產下線后，工業立庫管理系統生成工業入庫單，由工業掃碼組盤軟件生成托盤與件碼關聯映射，并將托盤信息傳遞給立庫管理系統進行儲位分配，然后將工業入庫單、儲位、托盤信息回傳給協同平臺。

在工業入庫時，最重要的環節就是工業組盤掃描，其流程如下：①工業生產下線后，凡商業企業的卷煙，對件煙進行順序掃描，并按24件煙進行碼垛，將件煙信息與托盤信息回傳至工商協同平臺。②工商協同平臺根據件煙與托盤的信息，建立24件煙件碼與托盤的映射關系，并將該信息寫入托盤的RFID芯片中。③現場作業人員將托盤移往入貨口，在入庫環節進行整托盤入庫掃描，并將信息回傳至工商協同平臺。④整托盤卷煙移入貨位后，將托盤與貨位的對應關系信息，回傳至工商協同平臺。

1.3.3 物權轉移

雙方根據訂單簽訂的工商卷煙銷售合同，由工商卷煙即時直供協同平臺操作，完成物權轉移過程，并自動生成一號工程工業出庫操作的業務數據、商業入庫操作的業務數據。

庫內物權轉移，可以由業務人員操作直接完成，無需庫內作業，物權轉移流程如圖4所示。

①由工商協同平臺獲取工商銷售合同信息。②工業端通過協同平臺獲取合同號，并根據合同號生成出庫單據，將出庫單據信息回傳至工商協同平臺。③倉庫操作人員根據出庫單據信息，可以通過工商協同平臺選擇需要出庫卷煙的貨位，并根據貨位與托盤的關聯、托盤與件煙的關聯，獲取24件煙的條碼信息，回傳至工業端。④工業端根據接受的條碼信息，模擬工業出庫操作，并進行工業出庫確認。將確認信息回傳至工商協同平臺。⑤制證人員在準運證系統進行合同信息的上傳，生成相應的準運證信息。⑥商業端接收合同信息、準運證信息、工業出庫的件煙信息，模擬商業入庫操作，并進行商業到貨確認。將確認信息回傳至工商協同平臺。⑦工商協同平臺如果接受到工業出庫確認的信息，以及商業入庫確認的信息，可視為物權轉移完成。⑧整個過程中，原則上卷煙實物位置未發生轉移，實現了卷煙“同城共庫”管理[8]。

1.4 一號工程改造

一號工程與工商協同平臺要建立統一的數據接口，獲取卷煙從生產下線到倉儲運輸、零售市場等各個環節的業務，從而使工商共享平臺獲取及時、有效、準確的生產經營數據，為周需求滾動預測提供有力的數據支撐。

一號工程與RFID關聯的應用，主要包括四個部分：碼垛（托盤件煙信息關聯）、垛調整（托盤件煙信息更新）、垛掃描（使用托盤件煙信息）、剁清除（如圖5）。

2 應用效果

與傳統的煙草工商企業間的配送相比，JIT-DS系統的應用，減少了配送流程，達到了提高庫存周轉率、減少存銷比的目的，使得工業向商業的配送模式由“按合同交貨時間配送”轉變為“按分揀需求配送”，實現了“工業按訂單組織生產”和“商業按訂單組織貨源”的模式。卷煙廠使用1個巷道做為公用倉庫實施JIT-DS系統。自實施該系統以來，共完成直供卷煙39萬件，商業企業卷煙月存銷比由之前的0.68下降至0.43；同城生產卷煙分揀前單車周轉時間由4小時降為0.86小時，作業時間大大縮短；工商雙方共減少卷煙裝卸次數110萬次，減少了作業人數，使得工商雙方經濟效益同步提升。實現了工商零供應鏈環節的無縫對接，切實提升了供應鏈的精細化運營水平。

參考文獻：

[1]王茂林，趙濤，吳永華.我國制造業應如何有效實施精益物流[J].工業工程，2007（1）：39-42，86.

[2]薄航.L煙草物流中心精益物流運營管理體系研究[D].成都：成都理工大學：2015.

[3]潘婧.汽車零配企業的供應鏈協同管理研究[D].南昌：南昌大學：2013.

[4]張紅.RFID技術在煙草物流系統中的應用[J].物流技術與應用，2016（3）：121-124.

[5]王金亮.煙草行業信息應用系統總體技術框架研究[J].煙草科技，2001（5）：3-7.

[6]江大慶.供應鏈管理與物流技術的數據整合分析[J].供應鏈管理，2014（11）：394-396.

[7]國家煙草專賣局.工商卷煙物流同城共庫管理規范[S].2014.