關銳

摘 要:環境監測數據是環境決策的重要手段和依據。Excel服務器軟件能夠對變化和增加的監測數據進行管理,隨時調整變化,增加系統的功能,以使信息系統真正按需支持工作。
關鍵詞:Excel 服務器;環境監測;信息管理
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.04.243
1 簡介
紅河哈尼族彝族自治州環境監測站是二級監測中心站,另有3空氣質量自動監測站。每年的環境監測統計報告中有大量的監測數據。這些環境數據的管理和處理標準,規范,要求又各不相同。另外這些報告還有國家,省和其他用戶報告等多種方式。監測站主數據類別是:表面水和污水,以及廢氣排放,噪聲,固體(污泥,土壤和沉積物)。
2 信息化的歷程
省廳對口的業務部門發放的軟件只是用于數據傳輸的系統,如“環境質量監測數據上報軟件”,“全國重點污染源監測軟件”“生活飲用水水質監測軟件”,這些軟件的主要功能是填入數據和報送數據,每個軟件都是是獨立的系統,有數據錄入,修改數據,上報數據功能,沒有簡單的查詢和統計功能,不能滿足日常數據查詢統計的工作需要。并且多個系統之間數據不能互聯互通,各個信息系統形成數據“信息孤島”。
3 總體功能
本項目的目的是建設一套監測報表審批流轉系統,包括水質監測、大氣監測、年報表等模塊。
業務流程管理。環境監測報表軟件系統流程控制的基本業務包含以下內容:初始化業務表單、采樣監測信息記錄、實驗室分析監測數據記錄、監測數據匯總分析、監測數據的統計分析、自動生成數據上報表單。
1、室主任初始化—→2、分析員填報月監測數據—→3、室主任校核—→4、總工審核—→5、站領導審定—→6、統計員制月報表
首先連接Excel服務器,然后在Excel菜單欄增加以下兩個內容:
“Excel服務器(S)”和“報表(R)”。
打開報表。
(1)點擊菜單“報表(R)” —→“填報(N)”;
(2)選定報表后點擊“確定(O)”。各個用戶因操作權限不同,標簽“單據”、“臺帳”、“報表”中包含的報表都不一致(見圖2):
首先每個月由室主任初始化一張報表,按格式填入對應的“采樣年”、“采樣月”、“采樣日”等到一張本月填報表,監測人員登陸后按項目填報表(見圖3):
各監測人員填報后,所有項目的數據匯集到數據校核表,由室主任校核,室主任校核通過后提交到總工審核,最后由站長審定,提交服務器保存,上報人員要上報報表時,只需登陸后填入上報人及相應的日期后報表自動生成(見圖4):
通過建設這個系統得出結論:各行業各單位的情況各不相同,但信息系統要建設成功必須根據單位的實際需求出發。信息系統的建設不能只局限于建立一個臨時的系統,來滿足目前的信息化應用,而應具備完整的四個條件:自身必要的技術能力,專業的技術服務,能夠持續改進的系統和有效管理機制。
參考文獻:
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