基于計算機集成系統的圖書館管理策略研究

易明霞

武漢工程大學湖北武漢430000

基于計算機集成系統的圖書館管理策略研究

易明霞

武漢工程大學湖北武漢430000

自改革開放一來，我國不論是從經濟、科技、文化、政治還是教育等各方面都在飛速發展，尤其在信息化、數字化飛躍式發展的今天，圖書館作為教育的重要組成部分，是社會各界人士獲取知識的一條重要途徑，因此人們對圖書館管理的自動化水平也有了更高的要求和期待，計算機集成系統成為了圖書館管理應用的主流技術，在圖書館管理應用領域發揮著不可替代的作用，那么問題來了。為了使計算機集成系統能夠安全、穩定、快速的運行，我們平時應該如何管理和維護基于計算機集成系統的圖書館成了我們必須面對和解決的問題，而這也就是本文所要探究的意義所在，本文以高校圖書館為例，分析高校圖書館管理系統存在的問題，對高校圖書館計算機系統的管理維護、設備的管理維護及管理維護人員三個方面談一談自己的一些工作經驗和解決辦法，并就一些細節性問題進行策略性初步探討，期待對從事這類工作的人員能提供一些幫助。

圖書館；計算機集成系統；管理策略

一、引言

在現如今計算機技術高度發達的今天，我們回想計算機從誕生到現在的發展史，我們不僅要感嘆，在短短的數十年間，計算機技術已滲透到我們工作生活的各個角落，成為了我們能夠賴以生存的技能和工具，為我們探索和改變未知世界提供了無限可能，八十年代以后，圖書館大量引進計算機技術，力求實現辦公自動化和現代化，其自動化水平達到集成系統階段，人們將系統論思想和系統工程技術應用在圖書館自動化系統中后發現，這是個突破性創新，為人們帶來了極大的方便，也就產生了所謂的計算機集成系統，圖書館集成系統在美國有個專業性的描述—“集成聯機圖書館系統”（Integrated Online Library System，簡稱IOLS）,近年來，隨著計算機集成技術的不斷創新和發展，各大高校也紛紛大量引進這種集成系統和設備，既然是系統和設備，就必然會存在出問題的時候，因此比較重要的一點就是要懂得如何保養和維護好這些設備，那么如何保證系統高效平穩的運行就顯得尤為重要，本文就如何對基于計算機集成系統的圖書館管理和維護做一些技術上的探討，希望對圖書館管理工作者有參考價值。

二、基于集成系統的圖書館管理和維護策略探究

（一）權限管理

為了保證計算機集成系統的安全性，也為了減少系統管理員的工作量，提高所有圖書的整體可便捷操作性，從而保證所有圖書能物盡其用，我們提出了給圖書館管理系統設置多級系統權限的概念，將所有圖書的信息錄入其中，系統管理員最高權限的使用者，可以根據需要修改所有的下行權限，能夠參與更改和管理其中的信息、設置系統參數以及給用戶分配一些小的權限的工作，這樣就很方便的避免了人為的破壞系統，刪除或者修改系統內部各種數據（如：學生借閱記錄等數據）的可能，當然我們還會根據需要給每個用戶設置一個小型的用戶權限，這就需要系統管理員認真核對用戶權限的設置，給他們提供以允許范圍之內的極大方便，只有這樣通過權限管理的方法，才能減少非用戶自己之外的人惡意操作圖書館管理系統，而帶來的圖書館管理工作上的困難，規定只有用戶自身或者有使用權限的人才能使用，對于圖書館管理的安全性來說有建設意義，能極大程度的保證圖書館管理系統的安全。

（二）口令管理

圖書館集成系統投入使用以后，不論是系統管理員還是用戶會被分配到一個賬號，他們平時的所有操作都會被記錄下來存到日志中，由于每個人被分配到的用戶的使用權限不同，那他們也就會擁有專屬的用戶口令，但是實際生活里，每個部門甚至一個單位為了圖方便公用一個用戶名和口令，這就導致了一旦系統出現問題，原因無從查起、責任不清的問題，反而會帶來工作上的不方便，甚至會出現有的用戶把口令不當回事，設置的隨意性很大，這樣自己的用戶權限很容易被他人盜用，隨著網絡的普及，口令被盜用肯會使自己在網上的費用劇增，亦或是重要的文件或者信息被篡改、刪除，自己也就得承擔不必要的責任了，因此嚴格意義上來說如果每個人都應該擁有自己與眾不同的用戶權限和口令，那么口令管理的問題也就亟待解決，本文針對口令設置的問題，有些情況根據圖書館管理工作需要，一臺電腦可能有幾個人一起使用的情況，為了減少其他閑雜人員誤操作，而又不影響有需要的人的正常使用，采用口令的方式，有利于提高圖書館管理效率，只有知道口令及密碼的人才有權限使用同一臺電腦，下面總結出來幾條關于用戶口令設置的幾條經驗，僅供參考：

⑴把缺省口令從系統中刪除。所謂的缺省口令就是很多系統在初始化后會自帶的一些口令，如：Supervisor Guest或者一些用單位部門拼音作為口令的，在使用系統之前將這些缺省口令刪除。

⑵不要使用與用戶名相關的形式作為口令。不如說用戶名：李曉明，口令不要設為：Lixiaoming或者Lixm。

⑶不要使用用戶的出生年月日作為口令。

⑷不要使用自己常說的話作為口令。

⑸口令不要太簡單，比如純數字，應大小寫標點符號交叉使用，最好不要少于8個字符。

⑹及時刪除并更新調離或新任工作崗位人員的賬戶和口令。

（三）預防計算機病毒

計算機病毒就像所有生物都避免不了病菌困擾一樣，它是影響計算機正常使用的最常見的問題之一，計算機病毒隨著計算機的不斷發展也在日趨換代更新并強大，其形式越來越多變，危害越大來越大，傳播途徑也越來越多元化，在人們使用DOS計算機的時代，計算機病毒一般只會通過硬盤傳播，其危害也只是破壞一些應用軟件的程序文件，當網絡時代到來以后，計算機病毒就可以通過入侵網絡文件，在用戶下載該文件的同時也一并將病毒下載下來了，從而感染用戶的電腦，它會破壞用戶的文件數據甚至對用戶電腦的硬件造成破壞，使計算機陷入癱瘓。因此，定時檢測計算機病毒并殺毒是計算機集成系統管理及維護工作中最重要也是最必不可少的一個環節。計算機病毒對電腦及個人信息的破壞上面已經介紹到了，那么我們想要計算機管理系統安全穩定的運行，就必須針對計算機病毒采取預防措施，把計算機病毒拒之門外扼殺在萌芽狀態，這是基于計算機集成系統的圖書館管理工作的重點，通過分析計算機、計算機病毒以及網絡等多種可能產生病毒的方面，我們發現計算機病毒的解決必須多管齊下，為了做好這個工作，我們應該制定一些相對來說比較完備的管理措施，一般來說應該包含以下幾點：

⑴除了有必要從互聯網接受數據的計算機外，普通的工作站應盡量不配備軟驅,CD-ROM等外設。如果計算機配備了這累軟驅，應該配備專人進行管理維護，責任到人，也可以通過設置開機密碼的方式，在系統管理員管理好開機密碼的情況下，可減少其他人使用這臺計算機的可能性，保證計算機相對安全。

⑵對于要在這臺計算機上使用的所有軟盤,光盤等，在使用前應必須使用殺毒軟件進行查毒殺毒處理后，確定無毒后方可使用。還有一點需要注意的是，有些正版軟件也有可能攜帶各種病毒，會對我們的電腦造成極大威脅，所以我們不要掉以輕心，對所有下載的文件我進行一下殺毒處理，相對來說更安全一點。

⑶現在很多圖書館已經接入了互聯網，這就就使得計算機病毒有更廣泛的傳播途徑了，用戶從網站上下載文件或者接受的E-mail文件都有可能是病毒的攜帶體，所以我們為了進一步保證計算機的安全，我們最好給每一臺計算機安裝實時監控功能，或者安裝正版具有定期查毒殺毒功能的軟件（如：Kill 98 kv300，瑞星，McaFee VirusScan等），用這種方法來定期清理來自電腦磁盤或者網絡文件等多方面的病毒。

⑷使用正版最新的殺毒軟件，對各種新型病毒進行及時處理。

（四）數據備份

我們不可否認計算機的發展給我們的生活工作等各個方面都帶來了極大的方便，使我們能加速探索未知世界的腳步，讓我們看到世界的豐富多彩，但是物必有利弊，計算機的發展也一樣，尤其是我們對計算機依賴程度越來越重的今天，計算機的弊端也日趨明顯，現如今有人以計算機為載體以互聯網為支撐進行犯罪，計算機往往在人們各種誤操作下出現系統奔潰、電腦癱瘓、數據丟失、財產損失等一系列嚴重的后果，我們為了避免這種因為計算機本身存在的缺陷而潛在的隱患，提出數據備份的概念，就是把計算機里面重要的文件進行定期更新備份，以防丟失造成不便，備份可以說的避免電腦受各方面的問題后數據丟失情況的必要手段，我們可以采用多重備份的策略，所謂多重備份個人理解為，將重要的數據備份多次，分別放置于不同的地方，可以采用不同的存儲介質，比如硬盤、光盤、云盤等，這樣一個數據受破壞還有其他數據作為保障，不至于損失嚴重，因此數據備份也應該有一份完備的計劃。

⑴我們通過對圖書館業務工作的特點進行調查研究發現，圖書每天都對不同的讀者開放，因此所涉及的圖書的相關數據不斷更新改變，為了解決這個動態問題，我們最好有一個備份服務器，對圖書館里的所有圖書的信息進行實時備份，這樣就可以使計算機系統崩潰以后盡快恢復到原來的狀態，方便管理。

⑵備份的載體可以是多種多樣的，如磁盤、磁帶、光盤或者其他備份設備，采用不同的備份載體存儲同一分重要的數據，對數據的安全性來說是非?？尚械摹?/p>

⑶設專人負責每天的備份工作，責任到人，如果多個人共同管理，容易造成工作分配不均衡，責任不能到個人，一旦出了什么事，都搞不清楚到底是誰干的，對圖書館管理系統來說的不利的，還是到專人管理的好些，最起碼責任到人，能激發備份工作人員的工作敬業精神。

⑷對于非常重要的數據應該多備份幾次。分別放在不同的地方，從而保證數據的安全，并做好及時更新的工作。

三、基于計算機集成系統的圖書館設備管理及維護策略淺談

（1）對于計算機內部的硬件設備，應安裝合適的消防系統，做好防塵、防潮、防靜電的三防工作，防止設備內部塵土過多影響系統的穩定性，如果設備內部環境比較潮濕容易產生電路的短路，對電器設備造成破壞，還有靜電容易使設備發生短路或者自燃現象，尤其是對于計算機服務器，配線架等重要的設備更應安排在無塵的環境內，室內溫度應保持在18℃～27℃之間比較理想，相對濕度保持在30%～55%之間，電源要安全接地，并在雷雨等特殊天氣里適當的讓計算機關機，以防遭到雷擊而損壞。

（2）對于各種光盤，磁盤等相關設備的維修工具應由專人管理，做好登記工作，并且按規定放置在固定的地方（光盤、磁盤要注意防塵、防潮等），做到有序管理，防止在需要時找不到所需物品。

（3）如果條件允許的情況下，每臺計算機都行配備一個UPS，以便在計算機發生突發情況而關機時，不可否認我們經常遇到計算機由于停電或者其他一些不可預知的情況突然關機的情況，這時我們計算機如果有UPS功能，就能及時進行數據存盤，安全關機，避免不必要的損失。

四、對圖書館管理及維護人員的策略

對于計算機集成系統的管理和維護工作做到上述的還是遠遠不夠的，還有一項關鍵因素與之緊密聯系的就是系統管理和維護人員的素質，他們的業務水平高低，責任心強不強是系統管理維護工作的關鍵，有時候即使計算機系統安全有效運行，但是如果管理人員業務素質不強，遇見問題亂操作造成的圖書館管理系統的損失是常見的情況，為了保證計算機安全高效的正常運行，故管理維護人員的培養很重要，定期對他們進行業務水平培訓，加強敬業精神的教育，提高他們的工作熱情和責任心是必要的，只有將圖書館管理人員培養成專業素質一流，敬業精神一流、服務意識一流的人員，對圖書館管理工作來說才有發展的前景。

通常我們可以將計算機管理維護人員分為兩類：一個是管理和維護整個計算機網絡集成系統的人員，即網絡管理員。另一類是利用計算機處理日常事務工作的一般系統管理和維護人員。就網絡管理員而言，由于工作涉及整個網絡的維護和管理，因此對他們的業務水平要求一般比較高，需要有能力診斷故障并處理，圖書館應適時創造各種學習機會給這些管理人員，讓他們及時更新他們的業務知識，作為一個管理人員也應積極參與，不斷提高自身的業務水平。對于只需要用計算機處理日常事務的管理人員來說，要求比較低他們只需熟練掌握自己日常常用的各種操作，能完成基本的管理工作即可，但也應在有條件的情況下積極學習，增強他們對系統安全的認識，加強防毒意識。

五、結語

在這個對知識存儲量要求日趨增長的時代，我們獲取知識的途徑越來越多，圖書館作為知識的儲存者、承載者、中轉者和傳播者，圖書館也是我們獲取知識的一種方式，也作為公共教育的一部分，基于計算機系統的圖書館管理能夠安全高效的運行是保證人們正常獲取知識的前提，圖書館管理的策略直接決定圖書館的價值大小，為了改善圖書館的管理工作效率，讓圖書館更好的服務于大眾，本文就圖書館管理和維護等方面的策略做一簡單的探究，分別從權限管理、口令管理、計算機防毒、數據備份和系統管理維護人員等方面淺談自己的看法，僅供各位參考學習。

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