網絡財務系統的應用與風險

張芳芳

貴州財經學院貴州貴陽550004

網絡財務系統的應用與風險

張芳芳

貴州財經學院貴州貴陽550004

自上個世紀90年代開始，我國逐漸開始進入網絡化時代，以計算機與網絡技術為代表的各種信息技術開始不斷發展，從而促進了財務系統朝著網絡化、信息化與智能化方向發展，傳統的手工記賬財務管理模式已經被逐漸淘汰，只是作為財務管理的一種輔助手段。網絡財務系統獨特的工作模式，不僅使得財務管理的工作效率得到了很大的提升，同時對促進財務管理中的準確性與完整性也有著積極的作用。但是隨著網絡財務系統在我國的應用，許多問題逐漸暴露出來，在本文當中，筆者首先從網絡財務系統的相關概念與特點出發，并分析了現階段我國網絡財務系統運行中所存在的問題與影響網絡財務系統安全性的因素，最后總結了網絡財務系統應用風險的規避策略。

網絡財務系統；應用；風險；信息技術；安全

一、序言

自從上個世紀90年代之后，我國的互聯網技術不斷發展，同時也在各個行業當中都得到了廣泛的運用，特別是在最近幾年當中，由于移動互聯技術與無線通信技術的不斷發展，我國的已經進入了“互聯網+”時代，在這樣的背景之下，我國的各行各業都紛紛將互聯網引入到傳統行業當中，從而使得傳統行業獲得突破性的發展。在這樣的背景之下，我國的財務工作也紛紛開始利用互聯網進行發展，網絡財務系統正是在這樣的背景之下得到了進一步的發展。但是從總體上來看，相比于西方發達國家，我國的網絡財務系統的發展歷史并不久遠，在運行的過程當中逐漸暴露出了許多問題需要我們進一步的解決。

二、網絡財務系統的概念與特點

(一)網絡財務系統

隨著以計算機為代表的電子信息科學技術的不斷發展，財務管理系統當中也不斷采用網絡化的辦公手段進行財務管理。所謂的網絡財務，是指通過在實際的財務管理當中，使用網絡作為計算的基本物質條件，同時以計算機財務軟件為主要的工具，從而實現電子商務的目標。現階段在網絡環境當中進行財務管理的各項工作就是將傳統的財務管理工作與現代化的網絡技術相結合起來，利用網絡的優點，實現財務管理的精確性與效率。現階段網絡財務管理技術已經較為發達，人們可以通過網絡進行一系列的財務管理工作，如遠程報表、實時查帳、在線資金往來、動態會計核算等，并利用財務軟件實現、資金統籌、業務處理等一系列工作。網絡財務系統與傳統的財務管理工作存在著很大的差異，網絡財務系統包含著多種組成部分，不僅能完成傳統的財務管理與統計工作，同時還可以通過網絡維護客戶的關系，企業在網絡財務系統的幫助之下還可以實現動態式的客戶檔案的建立。同時，通過網絡，企業還可以實現商品的在線銷售與資金的劃撥等工作內容，建立起電子商務的管理模式。從上文的論述中我們可以發現，網絡財務系統通過將將現代化的網絡與傳統的財務管理結合在一起從而實現企業的所有財物活動都能夠在網絡上進行，對實現遠程辦公，提高工作的效率有著重要的意義，這就必然使得網絡財務的管理出現了時空的轉變，而這種轉變可以使得企業的財務信息數據以及相關的經營數據都能夠進行實時的信息共享，同時也能夠作為基本的信息保存下來。在現階段我國的企業當中，網絡財務系統的發展是企業信息化辦公的一個嘗試，網絡財務系統對實現企業的信息化辦公具有重要的意義。

（二）網絡財務系統的特點分析

在傳統的企業財務管理當中，由于時間與空間的限制，同時，信息的傳輸效率也較為低下，因此，只能采用一種事后反饋的模式，這就使得企業在經營的過程當中，所有的財務管理的動態信息都不能得到有效的監控，從而導致許多問題頻發。而在當前的網絡財務當中，通過網絡企業財務工作的所有過程都直接在網絡上顯示出來，企業的管理人員在任何地方都可以通過網絡對企業財務管理的狀況進行分析與查看，使得財務管理始終處于監督當中。

1.遠程處理

在財務管理的實際工作過程當中，由于種種條件的限制，大部分的財務管理工作都需要在辦公場所進行，但是在實際的過程當中，信息的使用卻往往并不是局限在辦公場所當中，因此，在實際的財務管理過程當中，經常需要在其他場所進行財務信息的查詢工作，網絡財務系統使得信息的遠程查詢變得更加的方便。

2.網絡財務空間拓展

在傳統的財務管理工作當中，許多工作都需要人工手動進行，但是在網絡財務系統當中，財務管理工作已經基本實現了無紙化管理，即避免了傳統手工記賬的繁瑣勞動，同時也避免了紙張的浪費，有利于資源的節約與環境的保護。網絡時代，由對內部財務資源整合的關注轉為對企業外部財務資源整合的關注。

3.網絡財務系統實現了由靜態到動態財務管理

在網絡系統當中，整個企業的經營與資金活動都被完全納入到該系統當中，無論是存在于企業外部還是企業內部的相關活動，一旦進入系統當中，就會立即上傳到服務器當中，隨后被財務系統所收取，從而使得財務管理的工作滲透到企業經營管理的各個過程當中，從而使得相關部門在進行決策的過程當中，可以根據財務信息的變實現指令的實時發送與調整，從而使得整個管理的過程從靜態變為動態，企業的管理者也可以根據網絡財務管理系統所反饋的信息做出正確的決策，有利于企業的健康與穩定發展。

三、目前網絡財務系統應用現狀及問題

（一）目前我國企業應用網絡財務系統現狀

1.目前我國企業應用網絡財務系統概況

隨著網絡技術的不斷發展，網絡已經深入到現階段每個公民的生活當中，同時也滲透到企業的管理當中在現階段的企業管理當中，網絡財務系統也是企業發展的一個重要的內容，許多企業都已經建立起自己的網絡財務管理系統。特別是在某些大型的集團公司當中，由于企業的子公司遍布全國各地，如果沒有網絡財務系統，則整個企業的財務管理必然都會陷入一團亂麻當中。

2.網絡財務系統給企業帶來的變化

（1）消除企業內部各部門溝通屏障

在傳統的財務工作當中，財務工作具有一定的隱私性，即大部分的企業都并不是向所有員工公開的。但是財務工作的流程眾多，在許多企業當中，財務工作不僅僅是局限在財務部門與某個部門當中，往往會涉及到眾多的部門，因此在實際的工作過程當中，財務工作就必須要與多個部門進行溝通，各個部門之間往往也需要進行溝通，而財務工作往往與不同部門之間的利益存在著一定的關系，同時由于傳統的財務工作的封閉性，導致了溝通之間存在著一定的障礙，從而使得企業內部之間的溝通存在著明顯的問題。

（2）避免了企業人為操縱成本

在傳統的會計工作當中，大量的財務信息都需要進行人工的處理，從而導致大部分的工作都需要耗費財務工作者大量的時間，特別是對于大型企業，或者是經營活動較為復雜的企業，財務部門往往人數眾多，這為企業的發展帶來了很大的負擔，會計工作人員的工資開支在大部分企業當中都嚴重超標，在網絡財務系統當中，大部分的操作都是在網絡上進行的，同時許多計算工作也是由軟件進行的，這就使得大部分的工作人員并不需要經常的外出進行相關事務的辦理，同時也提高了企業的辦公效率。

（二）目前我國網絡財務系統所存在的問題分析

網絡財務作為基于現代信息技術發展起來的新型的財務管理模式，是傳統財務管理在新的網絡環境下的發展和完善。當然，這個新生的模式除了具有其自身的優勢外，也面臨著新的挑戰。

1.傳統財務管理模式需改進

傳統財務管理模式下財務工作的特點是事后處理，物流、資金流、信息流并沒有進行有效的集成和共享，財務部門無法及時準確地提供企業內外部會計信息使用者所關心的財務信息。電子商務的應用平臺是Internet，網絡系統的主要特點是開放性和無紙化。而傳統的財務管理模式很難支持網上在線辦公和電子支付，使得財務管理的預測、決策和控制等環節的實效性差，造成了監管信息反饋滯后、辦公效率差等結果。傳統財務管理模式對網絡財務的不適應性，成為企業可持續發展的攔路虎。

2.財務業務一體化尚難以做到

在現階段的網絡財務系統當中，雖然在系統當中已經融入了業務工作的相關內容，但是在大部分的企業當中，依然還是采用傳統的相加的模式進行融合，財務與業務之間并沒有形成一種無縫對接的模式。同時在網絡財務系統當中，業務生產活動于財務管理活動之間在時間上并不是完全同步的，因此在企業內部當中，各個企業在信息的及時交流與資源的分配上由于這種不同步性會產生一定的不合理性，使得資源的配置效率低下，對企業的發展較為不利，在現階段的大部分企業當中，網絡財務管理系統往往都是由一個相互獨立的部分組成，即財務管理系統與業務管理系統，二者之間雖然在同一平臺當中，但是在實際的內容上依然處于一種彼此分離的狀態，從而使得業務管理工作與生產經營管理工作的效率都無法得到充分的發揮。盡管財會人員積極將網絡技術應用于會計信息系統，但是由于傳統財務會計體系機構的束縛，只是簡單模仿和照搬手工會計的流程，財務會計流程僅僅是手工財會工作的翻版，各個核算子系統仍是彼此獨立的信息孤島。

四、影響網絡系統的因素分析

（一）領導人的思想觀念的影響

在現階段的企業當中，網絡財務系統的應用于企業領導人的思想觀念有著重要的聯系。從網絡財務系統的發展歷程來看，截止到目前位置網絡財務系統在我國企業當中的應用也依然存在著較多的不足。網絡財務系統在我國的發展歷史并不是很長，同時大部分的企業領導人也并不是財務管理專業出生，對該系統的實際運用也并不是非常的清楚，這是導致網絡財務系統應用不夠充分的主要因素。才外還有部分企業的領導人認為網絡財務系統僅僅是作為一個記賬與結算的平臺，而對生產與經營環節并沒有一定的意義，因此，在實際的企業運行過程當中，并不原因投入大量的資金進行網絡財務系統的建設工作。

（二）社會環境的影響

自上個世紀90年代開始，我國的信息技術開始了迅速發展的時代，在進入新世紀之后，我國的信息技術的發展也邁上了一個新的臺階，在整個社會的環境當中，信息技術的運用已經掀起了較大的社會浪潮。在這樣的背景之下，企業必然會受到一定的影響，紛紛在企業的日常運行的各個環節中利用網絡技術提升其運行效率。

（三）技術發展

網絡財務系統是以網絡技術為基本的支撐點，因此其對技術有著重要的依賴，如果沒有技術的支撐，其必然無法在企業的實際運行當中進行運作，及時能運作，也必然會存在著這樣那樣的問題，例如安全問題、穩定性問題等。從總體角度來說，我國的網絡財務系統在技術方面的運用還依然停留在傳統的網絡技術階段。從網絡技術的發展歷程來看，我國已經進入了移動互聯時代，云計算、大數據等網絡技術已經迅猛的發展起來了。但是現階段我國在網絡財務系統的技術利用當中，并沒有充分利用移動通訊、云計算等現代化的網絡技術，這也是制約著我國網絡財務系統現代化發展的重要因素。

五、完善網絡財務系統的對策

（一）實施網絡財務管理模式

網絡財務管理模式是通過信息流來控制資金流和物流，通過業務協同管理實現數據的及時傳遞和遠程處理，滿足各個利益相關者不同的信息需求。為打破傳統會計信息系統的局限性，我們可以借助事項會計理論、業務流程重組理論和現代信息技術來重構網絡環境下的會計信息系統，企業財務部門通過Internet向外界發布財務信息，或者從外界獲取信息,能實現遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計、網上支付、網上報稅、網上報關、網上采購、網上銷售、網上銀行、網上保險、網上投資、網上外匯買賣等功能。

（二）重組業務流程

在現階段的企業運行當中，財務與會計流程是企業所有流程當中較為重要的一種流程，財務與會計流程對企業的生產與管理的效率都有著重要的影響。但是在實際的企業運行過程當中，業務流程與財務會計流程之間存在著一定的矛盾，從而導致網絡財務系統在運行當中二者之間并不能完全兼容，這就要求需要對現階段的業務流程進行重組。重組業務流程要求對現有的流程進行充分的調查與研究，并對其中的問題進行分析與總結，并在此基礎之上再重新建立新的業務流程。

（三）提升網絡財務系統的安全性

網絡財務系統的建立是為了企業更好的發展，但是在實際的運行過程當中，逐漸暴露出許多問題，其中最為嚴重與突出的一個問題就是財務信息的安全問題。現階段許多不法分子，采用多種方式竊取企業的財務信息，甚至直接通過相關技術，竊取企業的資金，從而給企業帶來一定的經濟損失，嚴重影響了網絡財務系統在企業當中的推廣。當前階段提升網絡財務系統的安全性需要從以下幾個方面的內容入手。

1.網絡財務系統安全性的法律保證

在網絡當中，企業財務系統是一個重要的內容，同時隨著網絡的不斷發展，許多不法分子也掌握了較高的網絡與計算機水平，網絡犯罪頻繁發生，為網絡財務系統的發展帶來了較為不利的影響。因此，現階段，首先必須要從法律層面出發，制定針對網絡犯罪具體法律法規，從而從宏觀層面上為網絡財務系統的安全性提供法律的保證。

2.網絡財務系統安全性的技術保證

在網絡財務系統的安全保障當中，技術保障是提高網絡財務系統安全性的最根本保障，也只有從技術入手才能使得網絡財務系統的安全性得到根本性的提升。企業在進行網絡財務系統的建設過程當中應該充分利用現階段已經較為發達的網絡安全信息技術，例如：防火墻技術、入侵檢測、信息加密、數字簽名、電子支付等。同時在使用網絡財務系統的過程當中，相關人員應該養成安全的技術習慣。

綜上所述，現階段網絡財務系統在我國企業當中有著較為廣泛的運用，但是從總體來看，現階段網絡財務系統還存在著一定的問題。我們需要對現階段的網絡財務系統進行一定的分析，并總結其中所存在的問題。在本文當中，筆者通過查閱相關的文獻，并結合自己的學習經驗，總結了現階段網絡財務系統的完善對策，筆者認為只有從管理模式、業務流程以及安全性三個方面入手才能解決現階段網絡財務系統所面臨的問題。

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