高等學校財務管理信息化建設探討

濰坊醫學院 王玲

高等學校財務管理信息化建設探討

濰坊醫學院 王玲

構建網絡化、數字化、個性化、終身化的教育體系，是國家中長期教育改革和發展的必然趨勢。高等學校財務管理信息化建設是提高高校財務管理水平及服務質量的重要手段。只有對目前高等學校財務管理現狀以及信息化建設的必要性有清醒的認識，找到高校財務信息化建設的正確方向，并提出相應的解決對策，才能真正以信息化帶動教育現代化，優化高校財務管理體制。

財務管理 信息化

一、目前高等學校財務管理現狀

隨著高等學校招生規模的擴大和辦學模式的多樣化，高校財務活動日趨復雜多樣，資金來源渠道越來越多元化，而《新預算法》以及中央和各級財政部門一系列財務管理規定的出臺，也對高等學校財務信息化管理提出了更高的要求。然而，高校財務管理當前普遍存在以下不足：

(一)財務管理系統相對落后

部分高校對財務管理軟件系統投入不夠，或者財務軟件沒有能夠及時不升級，只能滿足簡單的日常核算的需要，手工工作量巨大，工作效率及質量難以保證。

(二)財務人員配置不足且業務素質相對較低

在高校中，相對于教學主導地位，財務人員配置往往不足，學歷水平與教學部門更是不能相比。這就造成部分財務人員對財務管理軟件系統的使用水平不高，軟件功能沒有得到充分利用,工作效率低下，財務信息傳遞緩慢，衰變嚴重，校內其他部門難以獲取及時、準確、完整的財務信息，致使財務管理成為高等學校管理信息化建設中的信息孤島。

(三)對財務人員的繼續教育工作相對缺乏

高校一直以來對一線教師的深造工作都比較重視，然而相比較之下，財務人員的繼續教育工作相對缺乏或流于形式，對新知識、新政策、新制度、新要求的變化了解不夠。

因此，如何解決高等學校當前所面臨的問題，加強高等學校財務信息化建設，進一步提高學校的財務管理信息化水平，需要我們深思與探討。

二、高等學校財務管理信息化建設的必要性

(一)加強高等學校財務管理信息化建設，是提高工作效率的需要

1、財務信息化建設能夠大大減輕財務工作現場忙碌、效率低下的問題

傳統的學生收費、報銷等工作大部分在財務處現場辦理，效率低下，服務質量及水平欠佳。而加強財務信息化建設，能夠實現隨時隨地自主網絡交費、網上預約報賬、銀校互聯支付、網上業務查詢，大大簡化了流程，縮短了辦理時間，更能優化工作環境，對提高財務服務及管理水平大有裨益。

2、財務信息系統能夠自動統計分析財務數據，大幅度減少工作量，提高工作效率，及時為領導提供有效信息

若能充分利用財務管理系統中的軟件功能進行統計報表、匯總信息、撰寫報告等，將會大幅度減少工作量，提高數據準確度，真正使財務信息成為領導決策的依據。

(二)高等學校財務管理信息化是數字化校園建設不可或缺的組成部分。

《國家教育信息化十年發展規劃（2011-2020年）》指出：“以教育信息化帶動教育現代化，破解制約我國教育發展的難題，促進教育的創新與變革，是加快從教育大國向教育強國邁進的重大戰略抉擇”。

高等教育作為社會主義改革的重要組成部分，大力建設數字化校園，提高財務管理信息化建設，實現教育信息化，將進一步推動教育教學改革的步伐。

1、數字化校園建設將有力促進高校財務管理信息化的建設

數字化校園是指通過以數字化信息及當前的網絡為基礎，在計算機和網絡技術上建立起來的對教學科研、管理服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用的過程中，實現從環境、資源到活動的全部數字化，它提升了傳統校園的效率，擴展了傳統校園的功能，實現了教育過程的全面信息化。

高校財務管理信息化是建立在數字化校園管理信息技術的平臺上，必須順應數字化校園的要求，對高校的人力財力物力在管理模式管理方法以及信息的處理應用共享等方面進行革新，使財務在預算、核算、管理、支付、服務等各個方面水平都有較大的提高。

2、反過來，高等學校財務信息化建設的提高也能促進數字化校園建設的水平

財務信息是數字化校園需求的重要組成部分，學校的各項活動都離不開財務信息的支持，通過財務信息化建設，實現財務信息的高度共享，使財務管理更好地滿足教學、科研管理服務的需要，可以更好地促進高等學校數字化校園建設水平。

(三)財務信息化建設對高等學校內部管理控制制度建設具有良好地推動作用

為維護財經紀律，完善財務管理，高等學校內部控制制度在財務管理各崗位及有關責任人之間制定了一系列制約與監督措施，以避免差錯、防止舞弊行為發生，降低財務風險。做好財務管理信息化建設，我們可以依托財務軟件系統強大的管理功能，明晰收費、報銷、復核、記賬、出納、財務報表、網絡維護等諸多崗位的責任及管理操作權限，嚴格分離不相容職務，實現各部門各崗位的相互監督和控制，更好地推動高等學校內部控制制度建設。

(四)財務信息化建設是加強財務預算管理的需要

通過電話詢問、現場調研等方式，我們了解到：目前，預算管理系統一般都由財政部門提供統一的報送軟件系統，但學校內部各部門提報年度預算、財務處匯總數據、根據預算批復進行校內切塊經費分配的過程中，大部分高校仍然采取以EXCEL表格或WORD文檔的形式匯總下一年度各種預算信息及數據。數據往往都會反復多次，工作繁重，進展緩慢。而預算執行過程中，人工對年度收支執行狀態進行統計查詢，速度較慢，很難及時了解財務年度進展情況，預算執行乏力。財務管理的信息化，將很大程度上緩解這些矛盾。

(五)提高財務管理信息化水平，也是更好地滿足高等學校新會計制度實施的需要

高等學校新會計制度的實施，對會計核算的要求大大提高。其一，是凈資產的形成，須根據財政資金與非財政資金、專項資金及非專項資金的不同進行結余結轉，手工報賬或簡單的會計核算方式在報銷過程中很難做到根據所支出項目的資金來源確定支出，但通過財務軟件系統，可以在經費分配的過程中就標記該經費的來源，定義支出科目，報銷時只要選擇使用該經費，系統就會自動歸集其支出去向，形成報表數據。其二，是引入了固定資產折舊制度，若每月以手工來計算折舊額并錄入憑證，工作量之大可想而知。只有通過軟件系統的自動計算入賬，才能提高效率并最大限度地減少差錯。

三、高等學校財務管理信息化建設的方向

高等學校財務管理信息化建設，應充分依托于數字化校園建設，實現管理者對財務的集成管理，最大程度地加強財務監督監管力度，其最終目的，就是要實現財務信息化與全校各部門信息的充分共享，減少資源浪費。構建高等學校財務信息化體系，必須著眼于建設數字化校園對學校提高財務工作效率和服務水平的新要求，要借助先進可靠的網絡技術以及功能強大的財務軟件搭建的平臺，充分保證財務信息的可靠性。

四、高等學校財務管理信息化建設的保障

學校要加強財務人員引進及培訓，加大財務信息化建設的宣傳力度，最大程度地爭取領導的支持。我們應該認識到：高等學校財務信息化建設是一個長期的循序漸進的過程，是一個小投入大產出的過程，有限的資金投入，將換來學校財務管理水平的大幅提高。