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淺談工業企業成本管控存在的問題與措施

2017-03-28 20:41:26青島安邦煉化有限公司于廷
財經界(學術版) 2017年15期
關鍵詞:成本企業

青島安邦煉化有限公司 于廷

淺談工業企業成本管控存在的問題與措施

青島安邦煉化有限公司 于廷

成本,一直是會計上永恒的話題。成本的管控尤其在以營利為目的的企事業中顯得極其重要。隨著改革開放以來社會經濟的飛速發展,企業的成本管控思路和觀念也在不斷的更新。各個企業為了獲得很好的競爭優勢和生存發展潛力,都在注重企業的成本管控。在工業企業中,成本的管控工作非常復雜和有難度。因為復雜和有難度,企業在日常的成本管控中難免或多或少的存在這樣那樣的問題和不足,進而影響了成本管控的效率和合理性。本文針對目前企業普遍存在的成本管控問題進行了簡單的探討。

工業企業 成本管控 措施

一、當前工業企業成本控制中存在的問題

(一)成本管控的意識不強

許多企業,尤其是小型工業企業,自認為規模小、人員少、工藝簡單、成本上無控制和管理的空間,不愿意花費人力物力在成本的管控和效益的提升上。導致企業成本管控只做到事后核算了事,從領導到員工缺乏成本管控意識,甚至無意識。即便有成本管控的意識,大多也只局限于產品的生產加工過程中如何降低成本,卻嚴重忽視了對產品在設計成本,市場成本等諸多環節上成本的控制。

(二)成本管控的制度和體系不健全

作為一個法人企業,業務涉及方方面面,必須要用相應的制度去管理和約束。首先,成本管控制度在一部分企業里往往不受重視,或沒有或有卻不完善、不認真執行。這些企業的成本基本是事后為了核算而核算。其次,沒有制定出一套適合本企業又經得起時間考驗可以持續運行下去的成本管控體系。企業中各部門“各自為政”、“自我為中心”,成本數據信息相互獨立、斷節、互不共享、不考慮相關聯部門,成本管控也就形成不了一個體系,導致無法進行成本管控。

(三)缺少單獨執行成本管控的部門和人員

大多企業由于成本管控意識不強,沒有一套行之有效的成本管控體系,往往不愿意單獨設立一個專職部門去進行成本管控,而是在財務部門按財務制度要求設立成本核算崗進行單一的成本核算,此崗位平時還要牽扯和處理其他財務上的業務,導致此崗位人員精力分散,無法專注和深入考慮企業成本的管控問題。

(四)成本管控沒有適應企業的現代化和管理需求

截止目前,各企事業單位都基本實現了會計核算的電算化,改變了效率較低的手工記賬核算時代,節約了時間,精簡了人員,使會計人員能夠從繁瑣的核算記賬工作中抽出精力去思考相關業務。但會計電算化發展至今,寥寥有從會計核算中獨立出來為成本管控服務的軟件系統。想進行成本管控的企業,不得不用增加人員的辦法去進行收集、整理和分析成本資料,開展成本管控工作,使企業的成本管控效率大打折扣。

(五)對人力成本的管控相對缺乏或忽視

企業的成本構成包括人力、物力和財力等要素。工業企業中,物資流動和消耗量大,資金收支頻繁,企業的經營者和主管人員很輕易看到或察覺,容易引起他們的重視,對物資和資金的管控容易立竿見影。但很少去考慮人力成本,按崗位需求招夠一定數量的合格人員后便不再去關注,忽視了人力成本上的管控和籌劃。

二、針對企業成本管控存在上述問題的解決措施

(一)增強企業全體員工的成本管控意識,調動管控工作積極性

企業里的成本管控應該全員參與,全員都有管控的意識,不能只有管理者和主管人員進行。首先,管理者或主管人員應該樹立成本管控意識,抱著積極的心態參與成本管控工作。處于領導管理崗位的這部分人員相對來說思想意識和管理素質相對較高,認識成本管控的意義和形成成本管控的意識比較容易。對于多數的普通崗位職員來講,由于習慣了接收指令和執行,相對的就缺乏主動性和積極性。主動性和積極性不強就不會有較好的管控意識。對這部分職員要多進行成本管控意義的宣貫,加以適合有效的激勵政策。全員都有了積極的成本管控意識,成本管控的制度和相關工作才能有效的執行和開展,為成本的管控工作打好思想基礎。

(二)制訂完善的成本管控制度、健全成本管控體系

有了良好的成本管控意識,還要有完善的制度和健全的體系做保障。企業的運轉要靠人員來進行和維持,每一個個體人的文化水平和思想意識不同,喜好自由,彼此在工作上容易出現不協調、不一致、不配合的狀況。為了限制和克服這些問題,制度相應而生。有一套行之有效的成本管控制度,可以讓每位員工都有章可依,不去做有背成本管控的事情,使成本管控工作按部就班的有序開展。成本管控涉及企業所有部門,形成一套健全的成本管控體系才能保證管控工作的流暢推進。

(三)配備專職的成本管控部門和專業的管控人員

為了使成本管控工作更好的實施,達到企業想要的預期效果,應該設立單獨的部門,給與相應的管控權利。有了專職部門負責成本的管控,管控工作就不至于任務和責任不明、工作相互推諉的現象發生。成本的管控主要還是靠人來實施,人員的聘用很重要,選用在這一方面有很好的知識基礎和經驗豐富的人員,會使管控工作更高效。

(四)配備一套適合的成本管控軟件

計算機的普及使數據性質的工作變得更輕松和準確,會計電算化軟件更是讓會計人員從繁瑣的手工賬務處理中解脫出來。但目前市場上專門為成本管控而設計的軟件寥寥無幾,這方面還需努力。一套好的管控軟件可以讓成本信息的形成、傳遞、反饋、控制及分析能夠事半功倍,讓成本管控更好的為企業的服務。

(五)分析各崗位需求,合理聘用和培養相關人員

企業成本的管控中,有一項雖然顯而易見,但大多數企業和成本管控人員往往很少去深入研究,這就是人工成本問題。多數企業為了降低人工成本,單純的從減少員工數量上下功夫,沒有考慮各崗位性質和員工“質量”方面。一些關鍵性的崗位,要保持人員的長期穩定,人員不宜更換頻繁。這些崗位新上崗員工需要培訓、熟悉和適應,企業這部分有形和無形的成本支出也會很大。對這部分人員管理者要多加關懷,精神和物質上適當給與投入,給與較好的培訓和發展機會,使其有更多的被企業認同感和歸屬感,長期留在企業為企業效力。好的人才能為企業創造很高的價值,對于企業來說是免費的。企業里或多或少存在一些不是很關鍵的、不需要有一定的技術技能、簡單熟悉就能上崗的崗位,這些崗位的人員主觀意識較強,相對不穩定。尤其是季節性生產企業,建議與這些員工簽訂短期勞動合同,降低辭退成本。

三、結束語

隨著經濟的發展,企業也在發展,和成本有關的因素也在不斷變化著,成本管控工作必須考慮到企業的各個方面,只有對各個方面進行了有效的成本管控,管控工作才能更有效。企業的管理者和員工要始終存在成本管控的意識,樹立成本管控的理念,人人想著成本,人人都為降低企業成本提高企業效益而努力。做好成本控制,企業才可能在激烈的競爭中立于不敗之地。

[1]張志軍.論工業企業的人工成本控制.現代商業.2007.12.15

[2]王琦.加強工業企業成本管理與控制的有效措施分析.中國總會計師.2015.05.15

于廷(1981—),男,漢族,黑龍江肇州人。畢業于黑龍江八一農墾大學會計學專業,青島安邦煉化有限公司會計。

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