信息技術條件下的企業內部控制淺探

黑龍江中科方德軟件有限公司 左蕾蕾

信息技術條件下的企業內部控制淺探

黑龍江中科方德軟件有限公司 左蕾蕾

在企業管理工作中，內部控制是一個重點，隨著信息技術的快速發展，企業內部控制發生了重大變革，控制的效率得到了很大的提高。信息技術在給企業帶來更大發展機遇的同時也讓企業面臨更大的挑戰，且在內部控制信息技術化推進的過程中尚存在一些問題及不足，合理解決才能更好實現內部控制系統的全部優化。本文從信息技術對企業內部控制要素的分析入手，指出了信息技術條件下企業內部控制管理中存在的幾個問題，并在此基礎上，對加強企業內部控制的策略進行了探究，旨在促進信息技術條件下的企業內部控制效率的提高。

信息技術 企業 內部控制

一、信息技術對企業內部控制的影響分析

(一)改善內部控制環境

信息技術對企業內部控制的一個重要影響就是對內控環境的一個重大改善。首先，信息技術條件下，企業原有的組織結構逐漸向扁平化發展，部門得以精簡，工作效率得以提升；其次，企業員工信息化知識的掌握與普及，數據信息處理的能力及準確性得到最大程度的提高；此外，對會計信息質量的提升，信息技術條件下，業務信息及會計信息都實現了信息化數據處理，并且隨著信息處理軟件的不斷發展及更新，會計信息數據處理的正確率得到有效提高；另外，對信息檢錄方式轉變的影響，通過ERP的應用，企業間的信息得到有效共享，內部信息數據庫的建立，在明確相應權利及義務的基礎上，便于企業員工的查閱。

(二)擴大企業風險評估范圍

信息技術條件下，ERP系統、電子商務、客戶管理系統等現代信息技術在企業信息平臺中的應用，對企業內部信息的傳遞、共享以及資源配置優化等起到了積極的作用。企業物流及資金流等均有計算機精密排程，與聯盟企業、市場等連成一個系統，有效提高了企業經營活動的組織質量。但也由于系統中的各個因素環環相扣，一個環節出現了突發情況，各個相關企業都會受到影響，在這種情況下，企業風險評估的范圍就進一步擴大，風險識別、評估及防范等難度明顯增加。

(三)促進組織成員之間的信息交流和溝通

信息技術條件下，企業各組織成員之間的信息交流和溝通質量及效率得到提高。一方面，信息技術的應用，使得企業辦公一體化得以實現，網絡信息交流及共享成為組織成員之間交流的主要形式，有效提高了企業組織成員之間的溝通質量及資源共享；另一方面，網絡化辦公模式的實現，使得企業與客戶間的交流更為便利，這對于穩定客戶源及促進企業的業務發展是非常有意義的。

(四)提升內部控制的質量與效率

信息技術條件下，通過對信息技術的有效利用，企業各組織間人員與資源的調用不再受到限制，對于整合有效資源，促進企業目標的實現是非常有意義的。信息技術的運用，企業內部控制的手段更加靈活、多樣，對于企業內部控制預防及糾正作用的充分發揮及內部控制效率的提高有很大的促進作用。

二、信息技術條件下企業內部控制存在的問題

(一)控制環境更為復雜

信息技術條件下，企業組織結構運轉效率得到有效提高，企業信息技術化管理成為發展新趨勢，企業組織結構實現扁平化，信息技術的運用有效改善企業內部控制環境的同時，也使得內部控制環境更為復雜。一方面，精簡化的企業管理層對企業內部控制的集權性及規范性造成很大影響，催生了更多的不穩定因素，使得企業管理部門面臨更多的失控風險；另一方面，信息技術化內部控制管理下，企業信息數據安全性有限，內部控制因素變動頻繁，非常不利于企業的穩定發展。

(二)風險評估難度的增加

信息技術在企業內部控制中的應用，可謂是對內部控制的極大變革，所帶來的影響是可想而知的。信息技術條件下，企業運營體系發生重大改變，信息技術成為支持企業生產經營的主要動力，信息技術在給企業創造更大價值的同時，也增加了信息系統中相關生產部門的風險，且隨著信息技術的快速發展，信息安全越來越成為企業關注的重點，面對更加復雜的控制環境，企業風險評估工作開展的難度明顯增加。

(三)缺乏適當的監督

信息技術條件下，許多企業在監督方面實現了自動化，監督效率得以很大提升，但是組織信息化的發展卻非常不利于企業的監督管理。一方面，企業信息系統內部控制的發展相對于信息化發展的進度還相當不完善，監督系統經驗的缺乏及內部審計需要因素的不足對監督的順利開展造成很大的影響。另一方面，信息技術應用下，企業交易授權實現了一體化，有效提升了工作效率，但是授權環節一旦出現失靈的情況，如果發現及反應不及時，就可能會給企業帶來嚴重的損失。因此，信息技術條件下，針對各個環節實施合理的監督是非常重要的。

三、信息技術條件下加強企業內部控制策略淺探

(一)優化控制環境

在企業內部控制中，控制環境對于企業控制目標的實現有很大影響，在信息技術背景下，優化控制環境更為重要。首先，不管是在傳統企業內部控制下還是信息技術化控制下，控制目標的實現都是通過人來實現的，因此，提高企業員工的整體素質水平是進行有效控制的關鍵；其次，要加強企業內部文化建設，增強員工歸屬感，提高企業凝聚力，促進企業發展；此外，信息技術化內部控制的轉變使得組織結構發生了很大的改革，這種情況下，人力資源調節工作就顯得尤為重要，因此，要適當建立相應激勵機制，確保企業良好發展。

(二)加強風險管理

基于信息技術條件下，企業內部控制環境變化因素的增多，風險識別、評估等管理難度增大，企業要想更好的促進內部控制的信息技術化，就必須加強風險管理工作。首先，企業要高度重視與加強風險監督機制建設工作，并充分考慮信息技術融入后對監督機制帶來的新風險；其次，信息技術化監督機制下，面對網絡開放性所帶來的新風險，企業要制定更加嚴密的規則及制度進行防范，同時加強信息系統的檢查工作，更新系統；此外，會計控制對于風險防治效率也有很大的影響，企業可以通過建立專門的風險防治部門，建立完善的會計控制體系來減少企業面臨的風險。

(三)完善監督管理機制

企業內部監督管理機制的建立可以有效提高內部控制的效率。要建立起完善的內部控制監督管理機制，首先，企業在監督機制方面應該實行社會審計制度，明確管理層責任，確保企業內部控制報告的透明、公正，提高企業信用度；其次，完善企業審計的相關規定，根據企業內部審計的實際環境更新審計人員的審計方法，完善信息技術條件下審計流程；此外，提高審計人員的信息技術運用水平，提高會計審計效率及質量。

四、結束語

總而言之，信息技術條件下的企業內部控制發展機遇與挑戰并存。因此，企業要正確把握信息技術給企業發展帶來的優勢的同時，充分分析信息技術條件下企業面臨的更大風險，從而采取有效策略，建立起完善的企業內部控制管理機制，促進企業健康、快速發展。

[1]鄧剛.基于信息技術條件下的企業內部控制研究[J].研究與探討,2014

[2]丁守全.信息技術條件下的企業內部控制[J].信息系統工程,2015

[3]高紅香.信息技術環境下企業內部控制探究[J].當代經濟,2015