加強(qiáng)內(nèi)部會計控制提高企業(yè)管理水平

煤炭工業(yè)太原設(shè)計院 萬霞

加強(qiáng)內(nèi)部會計控制提高企業(yè)管理水平

煤炭工業(yè)太原設(shè)計院 萬霞

隨著國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)管理水平方面也發(fā)生了一定的改變，而在此過程當(dāng)中會計發(fā)揮了重大的作用。伴隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，如何有效加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的會計控制，成為企業(yè)管理水平能否得到提高的關(guān)鍵。接下來本篇文章就針對這一問題進(jìn)行詳細(xì)的探討，以供大家參考。

內(nèi)部會計控制 企業(yè)管理水平

內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重點(diǎn)工作任務(wù)，是企業(yè)為了提高經(jīng)營管理效率、保證信息質(zhì)量真實(shí)可靠、保護(hù)資產(chǎn)安全完整、促進(jìn)法律法規(guī)有效遵循、規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險，由企業(yè)管理層及其員工共同實(shí)施的一個管理過程。而物資采購環(huán)節(jié)又是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制管理工作的重點(diǎn)，因?yàn)椴少徶苯雨P(guān)系到生產(chǎn)的質(zhì)量，關(guān)系到企業(yè)的成本和利潤，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)低成本、高效益的重要環(huán)節(jié)。

一、我國內(nèi)部會計控制中存在的主要問題

(一)內(nèi)部會計控制體系不健全

企業(yè)在正常的經(jīng)營過程當(dāng)中，都會進(jìn)行一些內(nèi)部會計的控制工作。可以說，企業(yè)所進(jìn)行的這些工作有著一些局限性，在很多方面還存在一些不足之處，有待改善。最大的問題就在于一部分企業(yè)盲目的追求企業(yè)利益，而忽視了內(nèi)部的會計控制，僅僅將原有的一系列控制系統(tǒng)視為“空頭文件”，并沒有發(fā)揮到其實(shí)質(zhì)性的作用，等意識到這個問題之后卻為時已晚，反而會耗費(fèi)更多的人力、物力和財力資源，結(jié)果得不償失。

(二)管理手段較為傳統(tǒng),管理理念落后

我國大部分企業(yè)受到傳統(tǒng)的會計管理理念等等的限制，阻礙著企業(yè)對于先進(jìn)管理技術(shù)的探索，所以到目前為止我國企業(yè)在此方面仍然沒有較好的成就。在此情況之下，如何有效促進(jìn)我國會計管理的發(fā)展已經(jīng)成為了當(dāng)今21世紀(jì)企業(yè)發(fā)展研究的重要課題。

(三)組織領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,內(nèi)控執(zhí)行乏力

企業(yè)內(nèi)部各單位之間的聯(lián)系也在很大程度之上會影響他們的內(nèi)部會計控制。具體來講，企業(yè)內(nèi)部各個單位在經(jīng)營各環(huán)節(jié)是環(huán)環(huán)相扣的，而且從上到下也會形成一個緊密的執(zhí)行鏈，只有上級重視這一點(diǎn)，才能夠激發(fā)下級員工們的主動性和積極性。

二、目前我國企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀

企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作具有一定的復(fù)雜性，這也就意味著此方面的管理必須包括多方面的內(nèi)容，而且這些工作是互相聯(lián)系、緊密配合的，同時又得有科學(xué)合理的分工方式，具有各自的任務(wù)。但是在實(shí)際管理過程當(dāng)中，大多數(shù)企業(yè)為了眼前的利益而簡化了這一管理過程，制造了許多很明顯的失誤，這種做法從長遠(yuǎn)來看對于企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。接下來就給大家具體分析一下在此當(dāng)中的問題。

(一)部分不相容職務(wù)未分離，內(nèi)部牽制控制不嚴(yán)格

不相容職務(wù)是必然不能夠存在的，這會嚴(yán)重混亂企業(yè)甚至國家會計的經(jīng)濟(jì)發(fā)展秩序，無論是從微觀角度還是宏觀角度都會造成不利的影響。盡管如此，還是會有一些企業(yè)“明知山有虎，偏向虎山行”，這種知法犯法的行為是不可取的。那么會計控制當(dāng)中不相容的職務(wù)有哪些呢？會計職務(wù)與出納職務(wù)以及審計職務(wù)是不相容的，支票保管職務(wù)與印章保管職務(wù)也是不相容的等等，除了這些所介紹的，我國會計法律法規(guī)當(dāng)中還對其他內(nèi)容做了一系列具體的規(guī)定。

(二)業(yè)務(wù)處理流程控制不規(guī)范

各企業(yè)的業(yè)務(wù)處理包含了一系列的專業(yè)管理工作，有的負(fù)責(zé)這一方面的工作，有的則負(fù)責(zé)那一方面的工作。企業(yè)內(nèi)部的會計控制要求它的業(yè)務(wù)處理過程必須要運(yùn)用科學(xué)的形式來對其進(jìn)行管理，通過這一管理工作，把企業(yè)的一切經(jīng)營過程以及結(jié)果都合理地加以規(guī)劃和控制，從而提高企業(yè)的業(yè)務(wù)辦理效率。

三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計控制管理的措施

(一)提高對企業(yè)內(nèi)部會計控制的認(rèn)識

由于我國企業(yè)在此方面還處于初步階段，所以我們首先要做的就是將此領(lǐng)域的相關(guān)知識在職員入職之前深入到其心中，讓其銘記相關(guān)的專業(yè)知識以及注意原則，這一環(huán)節(jié)是保證之后工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。員工們一定要充分理解內(nèi)部會計控制的具體含義、控制的對象、特點(diǎn)和方法，還要了解這一控制管理工作的產(chǎn)生和發(fā)展，掌握整個控制體系之間的聯(lián)系，重點(diǎn)掌握容易發(fā)生錯誤的幾個部分……種種這些都要隨著實(shí)際發(fā)生的會計活動而不斷的發(fā)展完善。

(二)建立健全內(nèi)部會計控制體系

一方面，在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境之下，企業(yè)要與時俱進(jìn)，不斷的總結(jié)豐富的會計控制經(jīng)驗(yàn)，使得我國在相關(guān)方面的理論和方法不斷豐富。值得特別注意的是，由于這些會計管理者所處的環(huán)境不同，所以他們對于會計內(nèi)部的控制認(rèn)識也存在很大的差異，形成了不同的看法，這是不可避免的，我們也必須意識到這并不是不利的現(xiàn)象，凡事都有利有弊，正是大家不同的觀念相互碰撞，才能夠激發(fā)會計發(fā)展的活力。在之前我們也提到了在會計工作當(dāng)中有許多職務(wù)是不相容的，所以企業(yè)在任職的過程當(dāng)中一定要具體情況具體分析，嚴(yán)格按照國家會計財經(jīng)法規(guī)的相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行分工配置，避免出現(xiàn)一些嚴(yán)重的失誤，而給企業(yè)耗費(fèi)不可挽回的人力、物力以及財力資源。

(三)提高會計人員素質(zhì),進(jìn)行崗位輪換

當(dāng)今社會享樂主義、功利主義等一系列不良之風(fēng)盛行，腐蝕了我國企業(yè)會計控制體系。所以，企業(yè)管理者必須要意識到事態(tài)發(fā)展的嚴(yán)重性，并積極采取一系列行之有效的方法來解決這些問題。當(dāng)然，在解決問題之時一定不能圖求速度，更要注重質(zhì)量，切實(shí)解決好這個問題，而不是為了完成任務(wù)而完成任務(wù)。企業(yè)可以在員工入職之前，對其所擁有的專業(yè)技能以及財經(jīng)法規(guī)知識進(jìn)行一個全面的檢測，在檢測過關(guān)之后才能夠任職。而且檢測的方法可以有很多種，例如調(diào)查問卷、直接面試等等。要知道，對于員工們的培訓(xùn)環(huán)節(jié)是整個會計工作能夠協(xié)調(diào)、有序、順利進(jìn)行的必要條件，也是保證會計工作質(zhì)量安全水平的重要前提。

(四)強(qiáng)化外部監(jiān)督與約束機(jī)制

俗話說得好“無規(guī)矩不成方圓”，說的正是這個道理。企業(yè)在建立健全會計內(nèi)部控制體系之后，還要不斷完善自身的監(jiān)督機(jī)制，只有二者有效結(jié)合起來，才能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。再從監(jiān)督方面來講，我們又要加強(qiáng)內(nèi)部與外部二者的聯(lián)系。具體而言，外部主要依靠政府的政策支持力度以及市民的監(jiān)督來維系會計工作的正常運(yùn)行。而內(nèi)部就要依靠員工們的自身意識，這也是最為重要的一環(huán)，它為會計工作打下基礎(chǔ)。總的來說，會計監(jiān)督屬于會計工作的中間環(huán)節(jié)，同時也是會計的一項重要職能，發(fā)揮著不可小覷的作用。

四、結(jié)束語

企業(yè)內(nèi)部的會計控制工作是一個系統(tǒng)的工程，必須要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況以及市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行來及時、準(zhǔn)確地從總體上對一系列的業(yè)務(wù)處理工作進(jìn)行全面、系統(tǒng)的監(jiān)測，以此來促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。當(dāng)然，這要靠企業(yè)全體人員的共同努力來實(shí)現(xiàn)，在分工的基礎(chǔ)之上再進(jìn)行有效的合作，從而發(fā)揮會計的各個功能。

[1]蓋峰.淺議內(nèi)部會計控制在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用[J].市場研究,2014,(8):57-57

[2]侯秋英.完善企業(yè)內(nèi)部會計控制建設(shè)的工作構(gòu)想[J].財經(jīng)界,2015,(32):138