射陽縣審計局 王志之
淺談高校新校區建設審計重點和措施
射陽縣審計局 王志之
隨著高等教育事業的飛速發展,為滿足不斷增長的辦學需要,各高校紛紛投資興建新校區,基建項目急劇增加也帶來了眾多問題。本文在分析高校新校區建設現狀基礎上,站在國家審計角度上,分別從項目立項及管理、工程招投標、資金使用管理、基建債務四個方面闡述高校新校區建設審計重點和相應的措施。
高校 新校區 基建 審計 重點 措施
高校新校區建設是一項復雜的系統工程,項目建設周期長,工期時間要求緊,建設規模大,投入的資金量多,監管難度大。當前,我國高校基建經費大部分來源于財政撥款,大規模的建設投資造成經費緊張,債臺高筑。而且大部分高校對于基建管理缺乏經驗,存在盲目建設,管理混亂等問題,基建工程中存在的問題越來越突出。因此,如何充分發揮審計的特殊職能,做好高校工程新校區建設的審計監督工作,促進高校有效改善建設工程管理,維護高校的經濟利益,使高校有效的資金得到更好地利用變得越來越重要。
重點檢查新校區基建項目立項及審批程序是否完備,有無違反基本建設程序或“邊勘測、邊設計、邊施工”的“三邊”工程;檢查概算執行情況,查看有無擅自擴大規模、提高標準或搭車建設樓堂館所等問題;檢查項項目有無按規定及時辦理竣工決算和資產交付、及時轉增固定資產。
主要措施:收集各基建項目的相關立項審批資料,主要包括:項目建議書及批復、可行性研究報告及批復、初步設計方案及批復、概算及調整概算文件等,檢查項目立項審批是否合規;比較已完工項目初步設計概算與決算后的實際支出,分析差異原因,檢查是否存在違規提高建設標準、擴大建設規模;檢查項目竣工驗收和決算資料、審核固定資產科目,檢查完工項目有無及時辦理竣工決算和轉增資產。
重點檢查建設項目是否按規定實行公開招標,是否存在只對土建工程、安裝工程實行招標,而未對勘察、設計、監理、材料設備采購等進行招標,或只對主要工程實行招標而將輔助工程直接發包;未實行公開招標的項目是否符合相關規定并履行審批手續;招投標程序是否規范,是否按“公開、公正、公平”的原則進行,是否未在國家指定的媒體發布招標公告,有無規避招標、弄虛作假、違法分包或層層轉包等問題。
主要措施:通過了解學校制度建設情況、詢問相關當事人、查閱會議記錄紀要等方式,了解學校工程招投標執行情況,檢查是否存在限額標準以上應公開招標而未招標的問題;要求學校提供重點抽查單項工程的招標公告、招標文件、資格預審文件、中標及未中標單位的投標文件、中標通知書、評標報告、與中標單位簽訂的合同等材料,檢查招標程序是否合法合規。
重點檢查基建資金的管理使用是否合規,資金來源是否合法、合規,有無將專項經費挪用于基本建設,關注捐資助學收入歷年上繳基建情況;資金使用有無擠占、挪用,有無違規出借資金、在基建賬面發放補貼、福利、獎金;基建付款是否規范嚴格。
主要措施:審核基建會計核算資料,檢查資金來源、資金支付是否合規合理,是否存在管理漏洞和薄弱環節。對照工程合同,檢查工程款支付有無多付、超付、違規合同外付款等問題。
通過搜集基建項目中介機構審計報告、高校內部審計資料以及專業結構出具的相關資料等等。充分利用這些資料的已有的成果,通過總結分析和歸納梳理,提煉出有利于優化審計工作的思路,進而提高審計工作的效率。
靈活運用各種方法,并善于將不同的方法結合使用。以多方面結合深化工程項目審計,一是工程資料與財務數據相結合,突出審計重點,根據資金流向,強化對建設資金使用情況的監督,促進基建資金管理規范和使用效益的提高;二是直接審查與外部延伸調查相結合,通過延伸審計,加大了審計的深度和廣度,為全面準確地揭露問題提供了保證;三是傳統的方法與計算機技術相結合,如運用計算機對基建相關數據進行初步分析,從而提高審計工作效率,防范審計風險。
[1]張崇莉.高校基本建設項目全過程跟蹤審計探討[J].西北工業大學學報(社會科學版),2008.28
[2]孫義.當前我國高校基建面臨的風險及控制[J].南京工業大學學報(社會科學版),2008.4