吝永志
(國網安徽省電力有限公司六安市葉集供電公司 安徽 葉集 237431)
全力構建供電企業后勤安全管理體系
吝永志
(國網安徽省電力有限公司六安市葉集供電公司 安徽 葉集 237431)
隨著國家電網公司“三集五大”體系的改革深入,供電企業的后勤安全管理越來越成為國家重視的問題之一,同時也是平常百姓比較關注的問題,不過供電企業后勤安全管理體系也在不斷完善,為供電企業的安全提供了可靠的保障。但是這些企業還是有很多不足的地方,例如,后勤安全管理制度性尚需改進,后勤安全規章規程還不能夠全面實施,工作人員培訓不到位,缺乏專業的電力安全管理知識等。所謂后勤安全管理就是企業存在的安全隱患進行排查,提出解決辦法和有效的應急機制,防止不安全因素的出現,以保證企業供電的正常運行,后勤安全管理工作任重而道遠。
供電企業;后勤安全;管理體系
供電企業的供電范圍遍及全國各地,涵蓋各個工作領域,生活和工業都離不開電力,后勤安全管理更是不容忽視,事關每個人的用電問題。后勤安全問題必須引起高度重視,電力企業一定要致力于“三集五大”這一體系的建設。如何做好后勤安全管理工作,后勤部門應該怎樣進行管理工作,這是后勤部門面臨的一大難題。
(一)缺乏安全意識
一些企業認為后勤安全管理工作可有可無,后勤并不會出現什么大事故、大問題,沒有足夠重視,懈怠了對后勤工作的管理,造成了工作上的惰性。后勤工作人員對工作也有所松懈,對于存在的安全隱患不能夠及時排查、不能夠定期舉行安全演練活動、員工缺乏專業的安全管理的培訓等。敷衍的工作態度,使后勤安全得不到保障,存在著一定的風險。而當真正發生安全問題時,由于員工缺乏安全意識,并不能在第一時間做出反應,耽誤了最佳的解決問題的時間,為企業帶來一定的損失。后勤工作人員安全意識的缺乏,不能將風險降到最低,也不能將每個工作步驟落實到位,因此,擴大了后勤安全會出現風險的可能性。這些問題,都值得后勤管理人員去深思。
(二)職責分配不清
一些企業對后勤管理不夠重視,對于各個崗位、各個員工職責分配不清,造成后勤部門與其他部門的工作混雜,漏工作、重復工作。以及其他部門之間職責不清的問題,如安全管理部門、電力調控部門、運行監控部門之間不能清楚的認識各自的職責。一些電力企業往往是共用基礎設施,所以存在其他部門與后勤部門公用設備的現象,這就增加了后勤的安全隱患。后勤部門與其他部門之間并不能明確各自要承擔的安全責任,沒有對于公共設施設備使用的相關責任書。以致企業員工不能規范自己行為。
(三)后勤支撐缺乏
后勤安全涵蓋的專業比較廣泛,需要的人力較多,但大部分的電力公司都普遍存在工作人員少、專業人才缺乏的現象。種種狀況的存在,致使電力企業出現以包代管的情況,而后勤部門也會降低工作要求,把有關食品安全、后勤設施設備的安全運行的責任直接交給物業部門管理,把其他的設施設備交由相關的部門進行管理。很多委托單位的員工素質存在著參差不齊的現象,也可能存在專業人員缺乏的現象,很多業務還需要再外包。
(四)硬件設備老化
由于大部分的電力企業有著多年的成立歷史,綜合辦公樓使用年限也有很長時間了,急需修繕。隨著企業的建立,就引進了各種設施設備,多年的基本操作使它們運作起來更加費時費力,工作效率低,后勤設備安全也成為急切解決的問題。盡管每年都會不定期的對各種設備進行維護,但也改變不了機械設備老化、運作慢的問題。這些設施設備已經不能符合有關部門對企業設備的相關要求及規定。由于企業對后勤分撥的資金有限,并不能滿足更換設備的需要,所以設備的更新換代還需要一段時間。
(一)規范化執行后勤隱患排查整改
1.對后勤安全要加強常態化巡視,加強監督和管理。后勤部門要針對不同的崗位、部門,做好相應的后勤設備進行安全管理,做到日巡檢、周保養、月檢驗、年檢修,對后勤安全工作嚴格把控。在巡查時,要及時做好詳細記錄,哪個零件尚好,哪個已經失去了作用,對于已經沒用的零件、設備及時淘汰,及時整改換新。有時,安全隱患問題不僅存在于設備上,還在于員工安全意識、自身素質上,后勤部門管理人員要加強對人員的管理,規范他們的行為,要盡可能的消除他們即將要觸發的安全問題。
2.在以上基礎上,要開展持續安全隱患排查。可以采取分級管理的方式,在巡查過程中發現的重大問題要快速做出決策。同時也可以和安全職能部門協同合作,透過他們的管理方法,對自身工作中存在的不足加以改正。對各個部門要做好分工,對于巡查過程中發現的重大問題,要及時上報,并對詳細情況進行備注,方便上級領導根據不同情況提出不同額額額解決措施。
3.成立柔性安全監督小組,定期對管理工作進行巡查,以確保工作人員有能有嚴謹的工作態度。企業可以定期從安全職能部門調配人員對后勤管理工作進行監督,對于存在的問題及時提出意見或建議,對于后勤工作高標準、嚴要求。
(二)系統化推進后勤應急機制建設
1.建立健全相關機制。加強后勤安全管理工作和應急體系的建設,健全后勤安全應急響應和處理突發狀況的有關機制。后勤部門也要制定相關的部門機制,以此來規范后勤工作人員的行為。全面落實后勤人員儲備和物資儲備,加強人員和物資的可調控力度,提高企業防御問題的能力。
2.建立預案編制。健全和完善自己單位的應急預案和現場應急預案,要把預案做的盡量詳細,使人一眼就能看清各方面的處理方法,節約處理時間,為其他事件的處理提供充足時間,充分保證這些預案的可操作性、可執行性。應急預案中也要對重點防控的部分編制目錄,并把相關的設施設備的使用手冊一并呈現出來。如果出現意外情況,也要對周圍的單位、公司等地方做好應急預案。盡量不波及其他地方。
3.做好應急演練工作。各個后勤管理部門,每年都要開展幾次應急演練,比如消防演練、防洪抗汛演練、地震安全逃生演練等,以及電梯出現故障如何應對、如何逃生等,同時也要提高員工在設備不能使用時如何人工操作的能力,確保各方面工作能夠正常運行。
后勤的安全關系著整個企業的正常運行,因此,企業加強對后勤安全管理工作至關重要。企業不可忽視后勤的安全管理工作,反而企業要重視起來并加以監督。要建立健全后勤管理機制,加強后勤管理體系建設,加大對工作人員的監管力度,提高他們的安全工作意識和自身的素質。對于后勤部門自身,要認真完成部門工作,不可懈怠一絲一毫,對于潛在的安全隱患要及時排查,保證各方面設備的正常運行。
[1]石海豐.如何做好供電企業后勤管理工作 [J].山西青年,2013(24):32-33.
[2]劉斌.推動基層后勤安全科學發展的有效途徑[J].中國邊防警察,201(10)18-19.