芻議實驗室如何做好計量認證的準備工作

陳 慧 秀

(太原市市政公共設施管理處,山西 太原 030002)

芻議實驗室如何做好計量認證的準備工作

陳 慧 秀

(太原市市政公共設施管理處,山西 太原 030002)

主要針對實驗值計量認證準備工作的注意要點進行了分析，就實驗室如何強化計量認證的準備工作進行了深入探討，進一步加強對實驗室各類軟件、硬件設施以及內務管理工作，使得實驗室能夠滿足計量認證的標準，確保實驗室能夠順利通過計量認證評審。

實驗室,計量認證,準備工作

0 引言

計量認證是指國家認證認可監(jiān)督管理委員會和各省、自治區(qū)、直轄市人民政府質量技術監(jiān)督部門對實驗室的基本條件和能力進行的相關評審工作，通過評審工作來確認實驗室是否符合法律、行政法規(guī)規(guī)定以及相關技術規(guī)范或者標準。它是我國資質認定的形式之一，是實驗室作為第三方質量檢測機構所必須具備的基本要求。在實驗室計量認證之前做好準備工作，能夠確保實驗室的計量認證順利的完成。

1 提高實驗室對計量認證的認識，明確目標

在實驗室進行計量認證之前，實驗室的管理人員首先就要提高對計量認證的重視程度，面向全體員工召開動員大會，保證實驗室中每一個員工都能夠正確認識計量認證的重要性，讓每一個工作人員不論是在思想上還是在行動中都能夠積極響應和參與到計量認證的準備工作中[1]。

除此之外，實驗室的內部宣傳也很重要，必須讓實驗室中每一個工作人員都清楚的認知到計量認證的重要性，將計量認證的準備工作落實到每個崗位上的個人。在準備工作中一旦發(fā)現問題，必須及時的采取措施進行協調和解決，避免責任混亂出現扯皮的現象。實驗室的內部如果出現共性的問題，需要對這種情況制定一些相關的規(guī)定，讓具體的工作人員能夠有章可循，對于一些極個別的問題，需要工作人員及時溝通交流，通過協商解決問題。實驗室的每一個工作人員都必須明確自身的職責，以大局為重，保證實驗室的各項工作都能夠有序的開展。

2 做好實驗室的軟件準備工作

2.1 制定好實驗室的質量方針和質量目標

實驗室的最高管理者需要為實驗室的質量檢測工作制定質量方針，要有明確的質量目標，結合實驗室的實際情況，制定科學合理的質量方針，以便指導管理體系的運行。

2.2 編制質量管理體系文件，建立質量管理體系

保證實驗室質量體系文件的完整性，它是實驗室開展質量檢測工作的主要依據，能夠約束實驗室工作人員在進行質量檢測時的行為和工作。質量管理體系文件通常被分為四部分，第一部分是《質量手冊》，主要是用來記錄實驗室的質量方針以及實驗室的組織機構和質量體系的相關描述，其中包括實驗室在管理工作和技術工作方面的基本政策；第二部分是《程序文件》，它起到支持《質量手冊》中方針和政策的作用，其內容與質量手冊的規(guī)定項目相一致；第三部分是《作業(yè)指導書》，主要包括實驗相關的檢測細則、操作規(guī)程、自校自檢規(guī)程和期間核查規(guī)定等；第四部分是實驗的質量記錄，有實驗室相關的各種計劃、報告、記錄以及表格等。

2.3 準備好認證項目的相關資料

如果是新項目的認證，需要準備的相關資料包含新項目的審批手續(xù)和典型性試驗報告，以及相關的試驗方法的檢測細則，還有質量監(jiān)督人員對認證項目所做的定期監(jiān)督檢查記錄和不合格記錄等資料。如果同時進行原有項目的認證復評審，除了上述資料外，內審記錄也是非常重要的資料，其中包括項目的內審計劃、內審實施方案以及內審通知單和相關的內審會議記錄等。另外還有日常工作中運行的記錄資料等。

2.4 做好人員檔案的管理工作

建立并保存好實驗室管理人員和實驗人員的檔案資料，做到一人一檔，檔案中包含人員信息、有關資格證書、培訓、技能和經歷等，確保每個人員的上崗資料完備、齊全，保證所有人員均持證上崗。

2.5 準備好實驗室儀器設備的臺賬

在準備進行計量認證評審的實驗室中，要將所有儀器設備建立檔案，實行一臺一檔，并由設備管理員進行管理，保證資料的完整性，比如儀器設備的使用說明書、驗收單、作業(yè)指導書、使用記錄、維修記錄以及檢定或校準證書、儀器設備的維護保養(yǎng)記錄和使用期間的核查記錄等，便于儀器設備的管理。

2.6 完善實驗室“三廢”處理記錄

由于國家對環(huán)境保護的重視程度較高，對于實驗室“三廢”的處理，必須全部做好記錄，便于對“三廢”的控制，做到環(huán)保。

2.7 加強對實驗室人員的培訓和考核工作

實驗室需要加強對工作人員的培訓和考核工作，保證實驗檢測人員的專業(yè)技術水平能夠滿足實驗檢測要求。在滿足實驗人員數量的基礎上(確保每個項目都有2個實驗檢測人員參與[4])，要對每一個工作人員的受教育水平和專業(yè)技能水平提出明確要求，如教育程度、理論基礎、實際工作能力、工作經驗、知識更新等，要求每一個工作人員都具備任命條件。根據實驗室的具體需要和未來的發(fā)展目標，制定培訓計劃，保證培訓計劃貫徹落實。培訓內容可以包括專業(yè)知識、標準知識、質量控制與監(jiān)督管理知識、計量理論知識、誤差理論、數據處理方法、抽樣方法與理論、檢測的相關法律法規(guī)以及職業(yè)道德規(guī)范等。培訓完成后，要對每一個工作人員進行專業(yè)知識和專業(yè)技能的考核，必須考核合格后方能準其上崗。

3 做好實驗室的硬件準備工作

3.1 實驗室樣品的準備

在實驗室計量認證之前，必須在具備資質證書的部門或機構將認證項目需求的物質和溶液購買充足，保證實驗室中的樣品在考核的過程中儲備充足。

3.2 落實實驗項目

對準備進行資質認證的實驗項目應落實到各個檢測人員，在正式評審之前組織相關檢測人員就實驗項目進行預考，保證每個檢測人員對于考核項目都能夠熟練掌握，確保在項目考核評審過程中每一項實驗都能夠達到要求。同時檢測人員還需為現場提問做好準備，比如實驗項目的實驗方法、實驗原理、項目的使用范圍、儀器的使用規(guī)范、試驗中干擾因素消除的方法以及實驗對環(huán)境的需求等。

3.3 實驗設備儀器的校準和檢定

做好待認證實驗項目的儀器設備的校準和檢定工作，確保這些設備儀器均在有效期內，要求每臺儀器設備上都必須貼有合格標識。對于輔助類型的儀器設備，要在其上面貼有處于正常狀態(tài)的標識。所有這些在用的儀器設備的檢定、校準證書記錄都必須完善齊全。

4 實驗室的內務管理工作

對實驗室的環(huán)境進行管理，使實驗室環(huán)境能夠滿足計量認證的要求。通俗來講就是對實驗室環(huán)境進行整理、整頓、清掃和標識化管理。

首先，整理就是將實驗室中的物品進行分類管理,分為在用物品、報廢物品和閑置物品三類,將實驗室的報廢物品和閑置物品搬到指定的位置。其次要對實驗室的一些物品的放置位置進行整頓，要求特定的位置放置特定的物品。然后要經常對實驗室進行清掃和檢查，保證實驗室的衛(wèi)生環(huán)境，使得實驗室環(huán)境保持清潔。最后要讓每個工作人員都能夠遵守內務管理制度，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。

實驗室的標識化管理,就是對實驗室中的所有場所、物品、設備等進行標識,尤其是對樣品的標識，必須做到唯一性，特殊場所如天平室、瀝青室等,也要進行明顯的標識。

5 結語

CMA國家計量認證是我國第三方產品質量檢驗機構必須要通過的質量評審，每個實驗室在進行計量認證評審之前，必須做好充分的準備工作，實驗室管理人員應該高度重視評審工作，提高整個實驗室對計量認證的正確認識，明確目標，建立完善的實驗室管理體系，做好實驗室的各類軟件準備，加強實驗室硬件設施和人員的管理，做好實驗室的內務管理工作，以精湛的檢測技術和飽滿的精神狀態(tài)來迎接計量認證的評審工作，確保實驗室能夠順利通過計量認證。

[1] 劉 飛,葉 南.淺析實驗室如何做好計量認證復審準備工作[J].水利水電快報,2016(11):55-58.

[2] 曾述容,付文進,范宏迪,等.農業(yè)檢測實驗室計量認證工作初探[J].科技創(chuàng)新與應用,2015(22):36-37.

[4] 邵芬寧.談如何做好土工實驗室的計量認證工作[J].山西建筑,2016,42(6):250-251.

[4] 王騰杰.淺談實驗室如何備戰(zhàn)計量認證[J].卷宗,2012(5):161.

Howtodothepreparatoryworkofthelaboratorycertification

ChenHuixiu

(TaiyuanMunicipalAdministrationofPublicFacilities,Taiyuan030002,China)

This article mainly aims at the points of the experimental value measurement certification preparations were analyzed, discussed how to strengthen the laboratory measurement certification preparatory work, to further strengthen the laboratory of various software and hardware facilities and interior management, the laboratory can meet the measurement certification standards, to ensure that the laboratory can smoothly pass through the measurement certification review.

laboratory, cerification, preparation

2017-10-10

陳慧秀(1980- )，女，工程師

1009-6825(2017)35-0242-02

TU411

A