談項(xiàng)目管理中的“系統(tǒng)管理”

苗 雪 梅

(山西四建集團(tuán)有限公司，山西 太原 030024)

談項(xiàng)目管理中的“系統(tǒng)管理”

苗 雪 梅

(山西四建集團(tuán)有限公司，山西 太原 030024)

對(duì)于施工企業(yè)而言，項(xiàng)目在管理過(guò)程中如何在保證工期、質(zhì)量的同時(shí)降低工程成本，真正做到系統(tǒng)管理，是企業(yè)發(fā)展的核心，就項(xiàng)目“系統(tǒng)管理”中工期、質(zhì)量與項(xiàng)目成本三者的關(guān)系進(jìn)行了分析，并應(yīng)用“系統(tǒng)管理”方式解決工程管理的問(wèn)題。

項(xiàng)目管理，系統(tǒng)管理，成本控制

0 引言

項(xiàng)目管理工作是建筑施工企業(yè)的一項(xiàng)“系統(tǒng)性”工作，一個(gè)施工企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理首先應(yīng)樹立“系統(tǒng)”的管理觀念，即對(duì)該項(xiàng)目的質(zhì)量成本、工期成本、項(xiàng)目成本的內(nèi)容和實(shí)施方法進(jìn)行精確細(xì)致的研究分析、布控，以便為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)中贏得市場(chǎng)占有率、打造自身品牌優(yōu)勢(shì)。

1 項(xiàng)目成本管理中“工期成本”“質(zhì)量成本”“項(xiàng)目成本”的概念

“質(zhì)量成本”即為達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需要投入的費(fèi)用及因未達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需要承擔(dān)由此帶來(lái)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)及經(jīng)濟(jì)損失。

“工期成本”即為達(dá)到規(guī)定的工期目標(biāo)需要投入的費(fèi)用及因未達(dá)到規(guī)定的工期目標(biāo)需要承擔(dān)由此帶來(lái)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)及經(jīng)濟(jì)損失。

“項(xiàng)目成本”即完成該項(xiàng)目所需要支出的所有直接、間接費(fèi)用的總和。

2 項(xiàng)目“系統(tǒng)管理”中工期成本、質(zhì)量成本與項(xiàng)目成本三者的關(guān)系

在項(xiàng)目實(shí)際的管控過(guò)程中，工期成本、質(zhì)量成本與項(xiàng)目成本管理三者不是對(duì)立的，而是辯證統(tǒng)一的關(guān)系。如果項(xiàng)目管理只是片面的追求高利潤(rùn)，忽略了對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，對(duì)于施工項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，在收回成本的基礎(chǔ)上有了一定的額外回報(bào)，但也會(huì)因?yàn)楹鲆曎|(zhì)量問(wèn)題而繼續(xù)增加成本，這樣不僅加大了成本的投入，同時(shí)使企業(yè)形象大打折扣，影響企業(yè)的后續(xù)承攬工程。

在項(xiàng)目的實(shí)際施工過(guò)程中，影響施工進(jìn)度的因素有很多，比如：施工環(huán)境、市場(chǎng)勞動(dòng)力供需關(guān)系、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)金流、企業(yè)自身的施工水平以及與該過(guò)程相關(guān)的其他參與方的影響。如果在項(xiàng)目管理過(guò)程中由于上述任一種或幾種因素導(dǎo)致工期滯后，項(xiàng)目部會(huì)采取措施進(jìn)行趕工，這樣勢(shì)必會(huì)增加項(xiàng)目成本的支出，如果管理者又不想增加額外的成本支出，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致后續(xù)的工程質(zhì)量問(wèn)題。工程質(zhì)量達(dá)不到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，得不到項(xiàng)目參與方的認(rèn)可，又返工，最終的結(jié)果將會(huì)是進(jìn)度嚴(yán)重滯后，成本越加越多，如此惡性循壞，后果將不堪設(shè)想。

3 項(xiàng)目“系統(tǒng)管理”中存在的問(wèn)題

1)做不到精細(xì)化管理。

一般情況下，在項(xiàng)目管理運(yùn)行中，施工生產(chǎn)的管理人員更多關(guān)注工程的工期，負(fù)責(zé)工程技術(shù)、質(zhì)量的管理人員更多專注于工程運(yùn)用新技術(shù)以及工程實(shí)體質(zhì)量，負(fù)責(zé)材料管理人員管理的重點(diǎn)在于材料的采購(gòu)、材料的按需進(jìn)場(chǎng)。這樣的項(xiàng)目管理是“粗放式”的，各個(gè)點(diǎn)都在做，但往往形不成合力。項(xiàng)目成本是通過(guò)團(tuán)隊(duì)管理來(lái)實(shí)現(xiàn)的，項(xiàng)目的效益是通過(guò)精細(xì)化管理來(lái)創(chuàng)造的。工程技術(shù)、質(zhì)量人員不僅需要保證工程實(shí)體質(zhì)量，還需要使用更經(jīng)濟(jì)可行和合理的施工方案，否則它會(huì)保證質(zhì)量但也會(huì)增加不必要的項(xiàng)目成本；為品牌的物資采購(gòu)管理，甚至在材料的使用管理過(guò)程中，在任何的浪費(fèi)，都會(huì)對(duì)最終的項(xiàng)目成本控制造成影響。

2)管理中“責(zé)權(quán)利”相結(jié)合的問(wèn)題。

在項(xiàng)目管理活動(dòng)中，首先應(yīng)該建立“責(zé)權(quán)利”相統(tǒng)一的管理機(jī)制才可以形成高效的管理。如果一個(gè)項(xiàng)目管理人員提出的施工方法是經(jīng)濟(jì)可行的，可以為企業(yè)贏得利潤(rùn)空間，但在現(xiàn)有的管理系統(tǒng)，沒(méi)有給予員工一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)，員工就沒(méi)有創(chuàng)新的動(dòng)力和創(chuàng)造的積極性，工作的積極性也將大打折扣。在項(xiàng)目管理過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益上對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)，實(shí)際過(guò)程中承擔(dān)更多主要責(zé)任。但一個(gè)人的能力往往受個(gè)人素質(zhì)而影響，隨著工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)的不同，往往最終影響到一個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)結(jié)果。這里就要強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目各業(yè)務(wù)管理人員相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配問(wèn)題，在管理活動(dòng)中需要配套相應(yīng)的制度加以約束和激勵(lì)。

3)忽視項(xiàng)目“系統(tǒng)管理”中工期成本、質(zhì)量成本與項(xiàng)目成本三者辯證統(tǒng)一的關(guān)系。

把三項(xiàng)工作各自獨(dú)立，各干各的，不交流，不溝通，最終導(dǎo)致工程問(wèn)題層出不窮。

4 應(yīng)用“系統(tǒng)管理”解決問(wèn)題的措施

1)工程項(xiàng)目管理需要全員、全過(guò)程參與，精細(xì)化管理要求優(yōu)化內(nèi)部管理制度，夯實(shí)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理工作，將管理責(zé)任具體化、明確化，要求每一位管理者深刻理解自己的職責(zé)，并能將其做到位，日清日結(jié)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，提高工作質(zhì)量。例如，在現(xiàn)行的管理制度下，預(yù)算員的利益依附于項(xiàng)目部，不具有獨(dú)立性，使他們的權(quán)利和義務(wù)得不到很好的發(fā)揮，工作的主觀能動(dòng)性受到很大的限制。因此，由公司對(duì)各項(xiàng)目成本核算員實(shí)行集中管理和統(tǒng)一調(diào)配、考核，并進(jìn)行不定期輪崗、交流，相互之間形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，使每一位成員樹立精細(xì)化管理的意識(shí)；不管是做了很久的老員工還是新員工，都要培養(yǎng)他們的成本意識(shí)，讓他們自己算賬，上到大批材料的價(jià)格，下到每個(gè)螺絲的價(jià)格，做到心中有數(shù)。因此上至企業(yè)管理層，下至各施工班組，將降低成本作為自己的職責(zé)，形成全員參與的管理體系，使其切身利益與工程項(xiàng)目分離，具備完整的獨(dú)立性，進(jìn)而提高其工作的積極性和能動(dòng)性。

2)項(xiàng)目的質(zhì)量成本和工期成本貫穿于項(xiàng)目施工整個(gè)過(guò)程中，因此需要我們堅(jiān)持以質(zhì)量控制為中心，嚴(yán)格把控過(guò)程質(zhì)量，嚴(yán)格按照施工相關(guān)規(guī)程進(jìn)行操作，積極創(chuàng)新施工方法，創(chuàng)新思維，確保項(xiàng)目管理工作的開展和推進(jìn)。在項(xiàng)目的實(shí)際施工過(guò)程中，影響施工質(zhì)量的因素有很多，同時(shí)容易受到很多客觀不可預(yù)見性的因素，例如，風(fēng)、雨、雪等惡劣天氣的影響等，所以在項(xiàng)目管理過(guò)程中就需要有計(jì)劃的適時(shí)加快施工進(jìn)度，在保證施工質(zhì)量的前期下，在規(guī)定的工期內(nèi)順利完工。

3)如何處理工期、質(zhì)量與項(xiàng)目成本的關(guān)系，比較理想的方案分別以工期、質(zhì)量和項(xiàng)目成本作為工作重點(diǎn)，三者并非各自獨(dú)立，而是強(qiáng)調(diào)其主要責(zé)任使其有機(jī)結(jié)合。

4)對(duì)于項(xiàng)目管理而言，項(xiàng)目的“系統(tǒng)管理”非常重要，三者的關(guān)系并非各自獨(dú)立，而是使其有效的結(jié)合起來(lái)。工作中需要突出重心，強(qiáng)調(diào)責(zé)任，引入“責(zé)權(quán)利”相統(tǒng)一的獎(jiǎng)罰結(jié)合機(jī)制。通過(guò)對(duì)工期進(jìn)行合理調(diào)整來(lái)尋求最佳工期點(diǎn)成本。項(xiàng)目的質(zhì)量也并非是越高越好，無(wú)論最終成品質(zhì)量過(guò)高或過(guò)低都會(huì)使質(zhì)量成本增加。因此，在項(xiàng)目管理過(guò)程中，公司應(yīng)該與項(xiàng)目部簽訂責(zé)任表，并在建設(shè)工程施工合同中明確項(xiàng)目成本、質(zhì)量、工期、安全等指標(biāo)，通過(guò)職責(zé)的劃分，確保項(xiàng)目部和公司的責(zé)、權(quán)清晰，采用科學(xué)、合理的措施，在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平、工期合理的前提下，盡可能降低工程成本。

5 結(jié)語(yǔ)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)利潤(rùn)貫穿于施工項(xiàng)目的全過(guò)程。施工企業(yè)要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，最重要的是在項(xiàng)目施工中協(xié)調(diào)好質(zhì)量、工期、項(xiàng)目成本三者的關(guān)系，為企業(yè)尋求最大的利益空間，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

[1] GB/T 50326—2001,建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范[S].

[2] 邢莉燕，陳起俊.工程估價(jià)[M].北京：中國(guó)電力出版社，2008.

Abriefdiscussionon“systemmanagement”inprojectmanagement

MiaoXuemei

(ShanxiSijianGroupCo.,Ltd,Taiyuan030024,China)

For the construction enterprises, in project management in the process of how to ensure the schedule and quality and reduce the cost of the project, truly management system is the core of enterprise development, the relationship between the project “system management” in the construction period, quality and cost of the three are analyzed, and the application of “system management” to resolve project management problem.

project management, system management, cost control

2017-10-03

苗雪梅(1988- )，女，助理工程師

1009-6825(2017)35-0254-02

TU712.1

A