新設(shè)備備件管理中的方法與經(jīng)驗(yàn)

白文龍，張立成

（福伊特工業(yè)技術(shù)服務(wù)（上海）有限公司，遼寧沈陽 110034）

新設(shè)備備件管理中的方法與經(jīng)驗(yàn)

白文龍，張立成

（福伊特工業(yè)技術(shù)服務(wù)（上海）有限公司，遼寧沈陽 110034）

管理及控制備件消耗是維修部門的重要工作，從擴(kuò)建或新項(xiàng)目引進(jìn)以及新工藝實(shí)施等，論述減少新設(shè)備備件采購量、降低備件資金占用的方法與措施。

新設(shè)備；備件管理；模式創(chuàng)新

10.16621/j.cnki.issn1001-0599.2017.05.03

0 前言

工廠進(jìn)行擴(kuò)建、新項(xiàng)目引進(jìn)以及新工藝的實(shí)施，都會(huì)有隨之而來的設(shè)備改造或安裝全新的生產(chǎn)線。新的生產(chǎn)線和設(shè)備在維護(hù)方面會(huì)遇到很多問題，例如，除了新技術(shù)和缺少經(jīng)驗(yàn)積累外，在維修和診斷過程中，往往會(huì)因?yàn)槿鄙賯浼鴰砗芏嗟穆闊踔習(xí)驗(yàn)橛泻苄〉膫浼狈Φ榷斐赏．a(chǎn)。因此，加強(qiáng)和提高新設(shè)備備件的管理水平，不斷探討和積累實(shí)際工作中的方法與經(jīng)驗(yàn)意義重大。

1 收集備件信息

1.1 新設(shè)備的隨機(jī)及緊急備件

按照新設(shè)備項(xiàng)目階段的合同慣例，為了保證新設(shè)備調(diào)試和產(chǎn)能逐步增加等，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，會(huì)在合同中提出相當(dāng)于合同總額5%～10%（具體比例視不同情況而定）的隨機(jī)備件。

1.2 備件清單中獲取

在設(shè)備安裝驗(yàn)收前，設(shè)備的資料交接不僅要做好，資料里面的備件清單也是獲取備件信息的一個(gè)主要來源。對(duì)于機(jī)械加工類備件，需要向廠家索要相關(guān)的各級(jí)裝配圖、易損件零件圖等。因?yàn)闄C(jī)加類零件從經(jīng)濟(jì)性和快速性上一般適合于當(dāng)?shù)丶庸ぃ绻麤]有圖紙自行測(cè)繪需要停機(jī)和拆卸設(shè)備，這在很多情況下是不經(jīng)濟(jì)、不可能和不可靠的。

1.3 在第三方資料中尋找

特殊情況下也可在設(shè)備廠家提供的第三方資料中尋找備件信息，例如，整個(gè)生產(chǎn)線的一些部位或機(jī)構(gòu)是設(shè)備廠家委托第三方制造的，而在這些廠家提供的資料里面也會(huì)有相關(guān)的備件信息。

1.4 銘牌上獲取

依照經(jīng)驗(yàn)對(duì)照實(shí)物，從現(xiàn)場(chǎng)的備件銘牌上獲取備件信息。

1.5 實(shí)物測(cè)繪

（1）對(duì)于沒有加工圖紙的機(jī)加類零件，利用設(shè)備停機(jī)時(shí)間組織人力拆卸零件，進(jìn)行實(shí)物測(cè)繪。

（2）對(duì)于沒有備件信息的零件，例如，液壓系統(tǒng)的各種膠管總成，需要利用停機(jī)時(shí)間進(jìn)行實(shí)物測(cè)繪。根據(jù)螺紋或法蘭接口形式及膠管通徑及壓力等級(jí)確定型號(hào)。對(duì)于沒有具體型號(hào)的聯(lián)軸節(jié)類備件可以依據(jù)電機(jī)軸和減速機(jī)軸的尺寸和功率來選型確定。

2 定義備件及備件的優(yōu)先級(jí)

需要盡可能多的收集信息，在訂購的時(shí)候因資金和庫房壓力等需要篩選和分級(jí)，真正提出采購的雖然只是其中的一部分，但對(duì)備件收集工作也要盡量的全面，特別是特定備件的信息收集等，都不可忽略。

（1）定義備件原則。根據(jù)不同情況，技術(shù)人員會(huì)制定基本的備件原則，例如，儀表類和控制類備件，電機(jī)和減速機(jī)，軸承和傳感器等種類都要儲(chǔ)備。而儲(chǔ)備原則應(yīng)根據(jù)企業(yè)、設(shè)備的各自特點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)等來確定。

（2）單獨(dú)評(píng)估和采購。對(duì)于訂貨周期長(zhǎng)，關(guān)鍵性并且價(jià)格昂貴的備件，既可以根據(jù)日常檢查來判斷風(fēng)險(xiǎn)大小，也可以根據(jù)檢查結(jié)果提出購買訂單。

（3）通過風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)來訂購。首先要通過評(píng)估和定義備件的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，然后再通過評(píng)估和定義備件的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)來合理訂購備件。例如，定義風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)≥150的備件需要采購，如果某個(gè)軸承的損害概率是8（1～10分級(jí)），重要程度是5（1～10分級(jí)），采購周期為3（1～10分級(jí)），其風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)?shù)就是120分，這個(gè)軸承就可以暫緩訂購。

（4）根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來訂購備件。主要由技術(shù)人員確定哪些是易損的備件，并將其歸類和劃分出等級(jí)。尋找出哪些是必須采購的備件。

3 備件的最大量

（1）確定最大最小量。根據(jù)備件在設(shè)備中的使用數(shù)量來確定最大和最小量。例如，某種軸承在設(shè)備中共有100個(gè)，可以按10/5的方式訂購，即最大一次訂10個(gè)，到庫存為5個(gè)時(shí)需要再次訂購。

（2）按計(jì)劃和使用規(guī)律訂購。根據(jù)日常檢修計(jì)劃和使用規(guī)律訂購備件，是較為科學(xué)與合理的管理方式。例如，某種裝置共使用80個(gè)滾針軸承，到預(yù)定壽命更換時(shí)需要一次性更換所有的80個(gè)軸承，可以定義最大最小庫存80/80。

（3）依據(jù)貨期和損壞頻率來訂購。日常工作中，經(jīng)常根據(jù)貨期和損壞頻率來訂購備件。例如，一種電子部件，每3個(gè)月需要全部更換，每次更換20個(gè)，這種備件訂貨周期是6個(gè)月，就需要定義最大最小庫存是60/40。

4 訂購備件的成本優(yōu)化

（1）低價(jià)易損件大量訂購。價(jià)格低的易損備件可大量訂購，例如，技術(shù)人員提出某種密封圈訂購數(shù)量是10/5（最大量10，最小量5），1袋密封圈（100個(gè)）的售價(jià)是20元，可以一次性購買100袋。同樣也適用于其他一些標(biāo)準(zhǔn)件。反之，企業(yè)物流成本就會(huì)遠(yuǎn)超過備件成本。

（2）常用進(jìn)口件可增大購買量。因?yàn)橐慌M(jìn)口備件，供應(yīng)商會(huì)將運(yùn)費(fèi)和報(bào)關(guān)費(fèi)用折算在單個(gè)備件中，例如，價(jià)格25元的備件，購買1個(gè)時(shí)可能報(bào)價(jià)是200元，但購買50個(gè)時(shí)，單個(gè)報(bào)價(jià)可能會(huì)降到35元。

（3）與大品牌建立框架合同。如果和大品牌建立框架合同，特別是一些大型自動(dòng)化品牌，可以得到優(yōu)惠的價(jià)格。例如，AB，F(xiàn)ESTO等，凡有議價(jià)能力的公司均可以直接和他們建立框架合同，其成本會(huì)降低很多。

5 備件優(yōu)化及成本控制

經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行，隨著人們對(duì)新設(shè)備的理解，有些備件原來沒有采購的可能也需要采購，有些經(jīng)常使用的可能需要加大庫存，有些事先評(píng)估是易損的備件可能實(shí)際損耗量并不那么高。在這種情況下，技術(shù)人員可以根據(jù)維修記錄來不斷優(yōu)化備件的數(shù)量和修正采購方案。

（1）合并不同品牌的可通用備件。例如，2種型號(hào)SMC和FESTO的氣缸實(shí)際是可以通用的，INA和SKF型號(hào)的軸承也是可以通用的，因此，可以將這些不同品牌，但通用的備件合并到一起。

（2）根據(jù)維修記錄調(diào)整庫存數(shù)量。

（3）可返修的備件建立返修流程。一般修理費(fèi)用是原件價(jià)值的1/10～1/3，所以電機(jī)、減速機(jī)、油缸等，可以通過返修來節(jié)省成本。

（4）更改工藝或設(shè)備改造。對(duì)于經(jīng)常性故障或預(yù)防維修活動(dòng)中更換的備件進(jìn)行分析，可以找到工藝或設(shè)計(jì)上的問題，通過更改工藝或設(shè)備改造來減少備件消耗。

6 領(lǐng)導(dǎo)支持

成本控制是企業(yè)里的一項(xiàng)主要工作，不僅要有專門的預(yù)算人員的積極參與，還要得到領(lǐng)導(dǎo)的極大關(guān)注，特別是降低備件費(fèi)用的合理化建議審批問題，要能做到及時(shí)解決。因?yàn)檫@些工作需要他們花費(fèi)很大的精力，例如，在擴(kuò)建或新項(xiàng)目引進(jìn)初期要對(duì)技術(shù)性較強(qiáng)、隱形的投入的備件測(cè)算好，因?yàn)檫@些備件會(huì)在設(shè)備正常運(yùn)行中起到關(guān)鍵性作用，所以應(yīng)當(dāng)引起高度重視。由于備件是維修活動(dòng)中重要的組成部分，又是企業(yè)不可缺少的環(huán)節(jié)，所以應(yīng)對(duì)預(yù)算和技術(shù)人員的工作給予充分肯定，以確保備件管理工作的順利實(shí)行。

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〔編輯 王永洲〕