以“零庫存”管理理念推進航天物資管理模式改進

◎中國運載火箭技術研究院 袁偉等

以“零庫存”管理理念推進航天物資管理模式改進

◎中國運載火箭技術研究院 袁偉等*

“十二五”是我國航天產業規模增長與轉型并舉的高速發展階段，作為集研究、設計、試制、試驗和生產于一體的航天系統總體單位，中國運載火箭技術研究院面臨著責任大、任務重、風險高的嚴峻形勢，但仍圓滿完成了“一多兩高”（多型號、高強度和高密度）的型號研制、批生產及發射任務。

和諸多研發、制造類企業相似，航天系統科研生產任務同樣需要采購大批量、多品種的物資，涉及到眾多零部件及原材料供應商，物資保障任務已經成為型號任務保成功、保節點、保增長的關鍵性基礎工作。同時，“一多兩高”的研制、批生產及發射任務形勢給研究院的物資管理帶來了前所未有的巨大壓力與挑戰，傳統模式框架下的物資管理已無法滿足快速增長的任務需求。因此，研究院決定轉變思路，充分運用“零庫存”管理理念并結合研究院實際打出一套“組合拳”，不僅創新了物資管理模式，而且在實踐中取得了較好的效果。

一、物資管理面臨的問題和挑戰

“十二五”期間，研究院持續高強密度發射狀態，型號研制、批生產任務幾乎翻番，型號物資備料周期極其緊張。同時，國內配套物資供給能力飽和，導致軍工行業物資競爭激烈，物資轉向買方市場，價格升幅較大。傳統模式下，研究院的物資供應一般是以投產備料文件或需求清單為訂貨依據，訂量少、種類多、頻率高是其基本特征，導致物資采購效率低、采購成本高。對于研究院高標準、小批量的訂單，供應商不僅報價較高，且很難保證供貨時間，此類“照單抓藥”的物資采購模式還容易出現各種潛在沖突，致使型號物資不能及時供應并影響型號研制進度。

面對嚴峻的形勢，研究院對物資供應工作進行了深入分析和策劃。經充分調研、測算發現，一方面，如果繼續因循傳統物資管理模式，要滿足“一多兩高”科研任務需求，勢必需將數倍于以往的流動資金投入物資備料采購；另一方面，資金被大量庫存占用，又會帶來無法預期的管理風險與庫存成本。而且，這種“一多兩高”的研制、批生產及發射任務形勢將成為“新常態”，單純依靠短期拆借籌資的方式解決問題只是“揚湯止沸”。因此，必須改變傳統的物資采購方式，深入貫徹“零庫存”管理理念，以科學預測任務需求實現物資供應合理訂購，利用有效的經濟杠桿，以少量資金“撬動”批量物資，重構物資庫存分布，從而實現型號研制物資需求的集約化、精確化保障。

二、“零庫存”理念及其價值

“零庫存”作為一種現代庫存管理思想，起源于20世紀的豐田汽車公司，目前已經成為企業增強核心競爭力，提高經濟效益的一種有效方式。所謂“零庫存”是指在生產與流通領域按照準時化方式組織物資供應，使整個過程庫存更加合理?！傲銕齑妗辈⒉皇侵笌齑鏀盗空嬲秊榱悖峭ㄟ^庫存控制策略實現庫存的最小化，提高資金的使用效率和效益。在理想的“零庫存”條件下，零部件、原材料等物資在采購、生產、銷售、運輸等環節中不以倉儲的形式存在，而是均處于周轉的狀態。處于周轉狀態的物資不占用本企業的庫存，可以大幅減少資金占用，消除庫存壓力和報廢風險，從而有效降低成本、提高效率。

通過遵循“零庫存”理念，研究院可以采取組批采購、分批到貨的方式，化小、散、雜的需求為批量需求，形成談判優勢；同時，通過提前訂貨的“經濟杠桿”，按照期貨交易的原則以少量訂金掌控有效貨源，從而在保障物資及時供應的前提下，有效降低采購價格、防控漲價風險，并大幅減少流動資金占用。

三、研究院傳統物資管理模式分析

傳統模式下，研究院用于采購物資的資金存在前期緊張的特征，這是由于型號經費來款和物資領用單位付款往往滯后于物資備料工作，而物資備料工作先于科研生產，且需要較長的訂貨周期，因此導致物資備料經費在前期備料階段存在一定程度的缺口，其基本特征如圖1所示。在型號任務種類少、批生產及發射密度、強度低的情況下，研究院物資部門可通過籌借少部分資金的方式，完成對供應商物資款項的支付，待型號經費撥付和物資領用單位回款逐步到位后再償還借款。但是，在“一多兩高”任務形勢下資金缺口日益擴大，很難再單純依靠此種方式解決物資備料經費不足的問題。

此外，傳統物資管理模式下，對具體時點的物資需求量預計不夠精確，為保障物資供應，并作為未來較長一個時期的儲備，訂貨量往往偏多，后續會出現因技術狀態變化、質量管理要求提高等因素帶來庫存日益增加的問題。而且，物資供應基本上是現貨交易，物資采購部門需要在短時期內投入大量資金購入物資，對資金鏈造成巨大壓力，其基本特征如圖2所示。從圖中可以看出，由于物資備料與物資領用不能做到實時匹配，因而在相當長的一個階段內研究院物資庫存壓力較大。

四、改進物資管理模式的基本構想

傳統物資管理模式下，物資粗放式采購、物資到貨與領用時點不匹配是造成資金緊張和庫存加大的主要原因。在“一多兩高”任務形勢下解決物資采購資金緊張、庫存較大等管理問題，必須著眼長遠，改進傳統物資管理模式，以適應新形勢、新常態的任務需求。

按照“零庫存”管理理念，結合研究院物資管理實際對未來短、中、長期多個時點的型號科研生產物資需求進行科學預測。在此基礎上，以組批訂貨形式向各供應商明確訂單，通過預付一定比例預付款確保未來貨源；各供應商根據合同約定，按照研究院需求節點“分批”配送物資，最后再予以結算。

通過科學預測任務需求，提前組批訂貨，以小額資金通過“期貨杠桿”撬動大批量物資，可以保障貨源，規避價格波動風險，從而使研究院型號任務所需的大部分物資逐步由內部倉儲的形式轉變為供應商周轉狀態，物資領用品類、數量到位的精確性獲得大幅提升。

管理模式改進后物資的資金流及經費缺口特征如圖3所示?？梢钥闯?，與傳統模式相比，物資經費的支出在各個時段分布更加均勻，而前期經費缺口問題得到很大程度的緩解。改進模式后物資購入、消耗及倉儲特征如圖4所示?？梢钥闯?，與傳統模式相比，物資購入量與物資消耗量實時匹配程度大幅提高，而庫存占用則大幅降低。

五、“零庫存”物資管理的創新實踐

1．科學預測需求，改進采購計劃

“十二五”期間，研究院構建新型物資備料采購模式的主要思路是根據未來N年型號任務需求預測，對物資備料方案按采購種類進行統籌策劃，物資備料經費專款專用，實施組批訂貨、分批到貨，確保創新型物資采購模式能夠適應研究院“一多兩高”任務劇增的形勢。

針對傳統物資采購模式下備料時間嚴重不足的現象，研究院按照短線瓶頸物資、戰略儲備物資、一般非緊俏型物資分類，對未來N年科研生產任務的物資需求進行梳理、預測和分析，統籌策劃物資備料方案。結合物資備料資金到位力度和科研任務投產節奏制定并細化備料計劃，開展組批訂貨、分批到貨，既能確保物資備料品種、數量滿足型號配套要求，又能減少資金占用和降低物資庫存壓力。

2．物資采購經費的籌措與使用

2011年起，研究院為保障武器型號批生產、“百發火箭批生產”和高強密度發射任務，緊前支持物資采購部門一定額度的物資專項備料經費，以緩解型號物資提前備料的資金壓力，對型號急需的短線瓶頸物資和戰略儲備物資進行提前備料。同時，為確保物資專項備料經費?？顚Ｓ?，研究院在財務系統核算模塊中專門設置了“長周期物資備料”會計科目，并要求相關單位嚴格項目、經費的財務核算管理。

研究院在預測未來N年型號科研生產物資需求并制定組批采購計劃的基礎上，按照市場期貨價格形成物資備料經費總概算。據此，研究院通過“長周期物資備料項目”將物資備料經費提前撥付物資領用單位，再由物資領用單位將項目的相應經費預付給研究院物資采購部門作為物資備料經費，保障物資訂貨資金需求。物資采購部門對物資需求進行組批并與供應商集中談判、訂貨，支付一定比例的預付款；供應商按研究院物資需求計劃分批配送物資，物資采購部門按到貨情況予以結算；同時，各單位按型號任務計劃節點領用物資，從而精確化保障物資供應。

各單位領用物資時所需支付的貨款，從前期已預付物資采購部門的“長周期物資備料項目”經費中予以抵扣，從而實現型號物資備料經費的合理歸還。每年末，各物資領用單位與物資采購部門做好物資備料領用和支出情況的對賬并完成結算。對于預付經費不足抵扣領用物資貨款的，不足部分由各領用單位支付給物資采購部門；對于預付款仍有余額的個別情況，物資采購部門依據關鍵任務完成節點將余額分期返還。改進后研究院內外部物資經費管理與采購的相應流程如圖5和圖6所示。

3．實施嚴格監管，落實廉潔從業

在改進物資管理模式的過程中，研究院結合黨風廉政建設，貫徹“以防為主”的思想，將監管措施納入物資管理流程，進一步確保了物資管理人員的廉潔從業。在物資備料過程中，邀請用戶代表參加，一同下廠洽談供貨合同，協調進度、落實質量保障條件，讓用戶體驗到物資采購全過程公開、透明，以此改變了過去業務員或業務部門獨立定價的模式，為進一步推進“陽光采購”提供了實踐經驗。

六、物資管理模式改進的成效

研究院通過物資管理模式的改進，有效緩解了物資采購部門的資金和庫存壓力，較好地滿足了“一多兩高”任務形勢下型號科研生產的物資需求，初步解決了制約型號研制進度的難題，有力地保障了科研生產任務的完成，促進研究院的物資管理水平上了一個新臺階。

1．降低物資采購及檢測成本

通過組批訂貨、分批到貨，有效規避了各類材料起訂量約束。以銅材為例，某供應商銅棒起訂量為1噸，如不足起訂量，將加價1.7萬元～13.5萬元不等。實施組批訂貨后，不僅各類材料因訂貨量不足而加價的情況基本上得到避免，而且由于組批量大形成了談判優勢，有效控制了供應商漲價訴求。同時，通過批量采購、集中檢測，大幅降低了物資檢測成本。以金屬材料為例，由于減少了材料的檢測次數，2010～2013年外協檢測費從每千克11.37元下降至9.48元，共節約檢測成本1600余萬元。

2．規避物資價格上浮風險

通過引入“期貨”交易的管理理念，在訂貨談判時鎖定了物資價格，從而在科學預測價格走勢的情況下，有效規避了未來價格上漲的風險和損失。以鋁材為例，2012年以來，某供應商大幅調整鋁材加工費，各類板材價格有不同程度的上漲，每噸價格平均上漲了約1%。但因研究院2011年已實施了物資預訂采購，以當年相對較低的價格實施了訂購，所以為研究院節省采購經費約300余萬元。

3．物資供應及時率顯著提高

實施組批訂貨、分批到貨，扭轉了以往“照單抓藥”模式帶來的被動局面，為研究院多型號投產、高密度發射所需物資的按時齊套提供了有效保障。隨著專項物資備料的組批、提早訂貨和及時到位，型號物資的供應及時率大幅提高。經統計2010～2015年的供貨完成情況，型號物資按時供應率從65%提升至99%。

七、展望

中國運載火箭技術研究院“十二五”期間物資管理創新的實踐證明，以“零庫存”理念為導向的模式改進，有效降低了庫存壓力和風險，充分緩解了物資采購資金鏈的緊張情況，總體解決了型號物資供應的短線問題。型號物資供應能力得到大幅提升，供貨質量更為穩定，物資采購和檢測費用顯著下降，獲取的綜合效益非?？捎^。此次物資管理創新實踐是研究院落實“圍繞市場化轉型、深化改革調整”的一項關鍵舉措，是完善和優化研究院物資供應鏈的有益探索，具有重要的理論和實踐意義。

當然，研究院以“零庫存”理念對物資管理模式的改進工作仍處于摸索階段，還存在一系列亟待改進之處。一方面，雖然有效壓縮了庫存，大幅減少了資金占用，但由于設計變更、質量等歷史原因積累的物資管理問題比較復雜，與“零庫存”理念所追求的理想狀態尚有差距；另一方面，貫徹“零庫存”理念不僅要求研究院具備對科研生產各類物資需求信息進行高效、準確收集和匯總的能力，而且還要求研究院具備對各類物資市場風險、價格走勢進行科學預計、準確判斷和果斷決策的能力。

“十三五”期間，研究院仍將處于持續多型號、高密度、高強度發射狀態，研制生產任務預計將達到“十二五”期間的2～3倍。在后續工作中，研究院將參照此次物資管理模式改進的經驗，進一步完善、優化物資供應鏈，通過準確預測型號物資需求，精確分析型號物資供應規律，緊密跟蹤物資市場變化，進而實現對戰略儲備物資、短線物資和緊俏物資的有效掌控，力爭型號任務所需全譜系物資的“準時化”、“聚焦式”保障，為圓滿完成“十三五”任務目標保駕護航?！?/p>

*其他作者：范建芳、王暉、李汶龍、王愛武、李瀟瀟