淺談圖書館檔案管理的意義與途徑

科技的飛速發(fā)展既為我國圖書館事業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇，同時也使其面臨著更為嚴峻的挑戰(zhàn)。而檔案管理作為圖書館管理工作的重要組成部分，對圖書館事業(yè)的長遠發(fā)展具有至關重要的影響。本文以圖書館檔案管理的重要意義為著手點，進一步從圖書館檔案管理制度、管理模式以及特色化建設三個方面論述了加強圖書館檔案管理工作的途徑，以供商榷。

【關鍵詞】圖書館；檔案管理；意義；途徑

檔案作為人類文明發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，是連接過去、現(xiàn)在以及未來的重要紐帶，而圖書館作為社會教育工作的主要載體，肩負著滿足人民群眾精神文化需求的社會職能。近年來，隨著物質(zhì)生活的日漸豐盈，人們對于精神文化有了更高層次的需求，因此，如何加強圖書館檔案管理工作成了當前圖書館工作者面臨的重要課題。基于此，本文筆者將結(jié)合自己的工作實踐就圖書館檔案管理的意義與途徑問題進行探討，以期為圖書館檔案管理工作提供理論支持，最終實現(xiàn)圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新化發(fā)展。

1 圖書館檔案管理的重要意義

1.1 檔案管理有利于提升圖書館領導決策的準確性

業(yè)務工作和管理行政作為圖書館管理工作的有機組成部分，能夠為圖書館領導制定相關計劃提供參考依據(jù)，而科學且規(guī)范的檔案管理更能最大限度地提升圖書館領導決策的準確性。尤其，在人事管理方面其作用尤為突出，通常圖書館領導在進行崗位安排時，可以充分參照圖書館人事檔案里面相關人員的檔案資料，綜合考慮其學歷、特長、所學專業(yè)、工作經(jīng)歷以及年限等因素進行綜合衡量，真正做到“人盡其才”，使每個人都能在相應的工作崗位上充分發(fā)揮自己的聰明才智，從而推動圖書館的健康運行。

1.2 檔案管理有利于推進圖書館業(yè)務統(tǒng)計工作

圖書館業(yè)務統(tǒng)計工作看似簡單，實則不然，它需要運用科學的方法進行數(shù)字計算，并分析比較以往的工作記錄，從而真正做到查漏補缺，進行妥善解決。例如：分析比較讀者辦證數(shù)據(jù)能夠得出讀者組成及閱讀偏好；分析比較開展活動的類型及參與的人次數(shù)能夠得出讀者喜歡的活動類型等，而圖書館檔案對于各項數(shù)據(jù)的記錄具有連續(xù)性，從而能夠在圖書館業(yè)務統(tǒng)計工作的開展過程中提供以往的數(shù)據(jù)信息，促使相關工作人員能及時提煉新思路、新觀點，進而明確工作方向和側(cè)重點，推進動圖書館業(yè)務統(tǒng)計工作的順利進行。

1.3 檔案管理有利于拓展圖書館服務工作的渠道

圖書館檔案作為圖書館管理工作的原始憑證，其中業(yè)務檔案如實地記錄著圖書館在服務讀者的過程中所采取的各種思路、方法以及措施，而照片以及影視檔案則能重現(xiàn)活動現(xiàn)場的狀況，充分見證著圖書館服務工作的開展情況。現(xiàn)如今，隨著人們?nèi)罕妼ι钯|(zhì)量要求的提高，迫切要求圖書館的服務理念、服務時間、服務環(huán)境以及服務方式等均應做出相應的調(diào)整，而檔案管理工作不僅能為圖書館制定未來的工作計劃、提升服務水平提供依據(jù)，而且對推動先進技術(shù)在圖書館特色服務中的運用具有考查作用。

2 加強圖書館檔案管理工作的途徑

2.1 健全圖書館檔案管理制度

健全圖書館檔案管理制度是加強圖書館檔案管理工作的基礎，這就要求相關工作人員無論是在檔案建立、保密及借閱方面，還是檔案內(nèi)容的完整、準確方面，均應當有系統(tǒng)的管理制度做支撐，從而使圖書館檔案管理工作真正做到有章可循。通常來說，在檔案的建立過程中可以采用“公文制”，保證檔案用紙質(zhì)量、大小、規(guī)格等均符合國家相關的要求，注意檢查檔案內(nèi)容是否準確無誤，如：標題是不是準確、有沒有日期等細節(jié)性問題，并保證檔案內(nèi)容字跡清晰牢固，從而在方便日后使用的基礎上，使圖書館檔案管理工作實現(xiàn)規(guī)范化、標準化發(fā)展。

2.2 優(yōu)化圖書館檔案管理模式

優(yōu)化圖書館檔案管理模式是保證圖書館檔案管理工作有序開展的重要條件之一。根據(jù)實際工作情況來看，在圖書館檔案管理工作中實行館長對館員進行直接領導、由辦公室人員具體負責檔案整理等內(nèi)部事務，由業(yè)務部門負責處理外部事務，并將檔案管理工作與各部門的年度考核直接掛鉤。例如：書籍的收集整理及檔案的典藏由特藏部負責，書籍編目、采訪及加工整理由采編部負責，業(yè)務協(xié)調(diào)和綜合管理由館長辦公室相關人員負責等。這種圖書館檔案管理模式能夠?qū)n案管理工作充分融入到圖書館管理工作中去，從而提高各部門的人員利用率，促使他們重視檔案管理及利用工作，與此同時提升檔案管理工作人員的積極性，增強圖書館檔案管理工作的有效性。

2.3 推進圖書館檔案管理特色化建設

創(chuàng)新作為一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力，尤其在網(wǎng)絡信息高速發(fā)展的今天，創(chuàng)新顯得格外重要。而對圖書館檔案管理工作而言，創(chuàng)新更是其發(fā)展的必由之路，這就要求相關工作人員應當不斷推進圖書館檔案管理特色化建設，具體來說可以從如下兩個方面做起：首先，圖書館檔案管理工作應當根據(jù)讀者需求的變化，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)和網(wǎng)絡信息資源，提升圖書館的服務水準，使圖書館檔案管理工作實現(xiàn)電子化、數(shù)字化、虛擬化發(fā)展，真正做到與時俱進。其次，圖書館檔案管理人員應當不斷提升自己的專業(yè)技能和服務意識，通過自學、參加培訓等方式系統(tǒng)地學習檔案管理專業(yè)理論知識及現(xiàn)代化檔案管理操作技術(shù)，做到用知識武裝頭腦，并運用到工作實踐中去，為圖書館檔案管理特色化建設奉獻自己的力量。

3 結(jié)束語

圖書館檔案作為記載圖書館服務工作、圖書采購、人員變動以及讀者活動等內(nèi)容的原始憑證和歷史文件，對圖書館的建設和發(fā)展具有重要作用。因此，這就要求相關工作人員在實際工作中能夠充分認識到圖書館檔案管理的重要意義，從而適時地進行工作總結(jié)，逐步健全圖書館檔案管理制度、優(yōu)化圖書館檔案管理模式，并推進圖書館檔案管理特色化建設，提升圖書館檔案管理工作的前瞻性和借鑒性，最終推動我國圖書館事業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)健、長遠、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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作者簡介

吳佩霖（1987-），女，漢族，河南省新鄉(xiāng)市人。大學本科學歷。現(xiàn)為新鄉(xiāng)縣人才交流中心助理館員。研究方向為檔案管理。

作者單位

新鄉(xiāng)縣人才交流中心 河南省新鄉(xiāng)市 453731