電力公司ERP系統人資數據全覆蓋的實現

路 欣,武小雨,王 靜

(國網河北省電力公司信息通信分公司,石家莊 050021)

電力公司ERP系統人資數據全覆蓋的實現

路 欣,武小雨,王 靜

(國網河北省電力公司信息通信分公司,石家莊 050021)

闡述ERP系統人資數據全覆蓋工作的實施策略、過程及成效,對數據全覆蓋運行情況進行分析,認為ERP系統人資靜態數據遷移和動態數據縱向貫通至集中部署ERP系統目標已實現,同時,在加強人資模塊間及同外圍模塊的業務融合;減少數據重復錄入,提升數據一致性及業務協同性等方面也取得顯著效果。

ERP系統;靜態數據;動態數據;全覆蓋

為了進一步完善人資業務應用,提高業務規范化管理水平和數據支撐能力,國網河北省電力公司(簡稱“河北公司”)在國網統一部署下,開展了ERP人資數據全覆蓋的實施工作,實現了河北公司ERP人資基礎數據遷移至總部集中部署ERP系統中。

1 數據全覆蓋原則及范圍

1.1 數據全覆蓋原則

數據轉換原則:根據集中部署系統規范要求,將原ERP系統歷史數據轉換到集中部署系統中;對于轉換期間產生的增量數據,通過縱向貫通接口同步至集中部署系統。

1.2 數據全覆蓋范圍

河北公司所屬全資單位;不包含集體企業的組織機構,對于各單位已經覆蓋的集體企業部分內容不向集中部署環境中進行遷移,此部分業務將在集體企業管控平臺上實現。人員范圍:全民工、農電用工、勞務派遣用工、非全日制用工等全口徑用工數據;數據類型范圍:結構化數據與非結構化數據,非結構化數據目前主要遷移員工照片、組織附件、教培附件。對于相關的附件信息將根據非結構化數據管理方案進行確定。系統范圍:僅涉及系統數據的遷移。

根據集中部署業務覆蓋范圍要求定義業務范圍為組織管理、員工管理與培訓管理。國網河北省電力公司作為數據全覆蓋單位,薪酬管理模塊不做業務數據遷移和轉換,工資核算范圍在集中部署中統一設置為不核算狀態ZZ,僅將工資核算狀態表(PA0003)表遷移至集中部署即可。

2 數據全覆蓋策略及過程

河北公司數據全覆蓋方式為靜態數據通過數據轉換工具及ETL工具進行轉換和初始化遷移,動態數據進行批量導入,后續增量數據通過各單

完成集中部署數據全覆蓋后,調整本地到集團總部的縱向貫通接口;本地增量數據貫通到集中部署環境,總部集團環境僅保存組織員工關鍵信息,數據來源為二級ERP(非集中部署單位)和集中部署ERP(集中部署單位)。全覆蓋方式見圖1。

圖1 數據全覆蓋方式

2.1 數據遷移策略

2.1.1 結構化數據遷移策略

2.1.1.1 對象標識

因為各網省數據已經貫通到總部系統中,并且進行了相應的編碼轉換,主要是對象標識。因此為減少一級部署系統到集團系統貫通再次進行數據轉換,并且保證數據的一致性,需要網省數據遷移到一級部署系統時,編碼轉換規則與集團系統中已經轉換過的規則相同。

2.1.1.2 過賬憑證

財務之后進行余額遷移,不遷移集成憑證,因此人資不遷移過賬憑證

2.1.1.3 信息類型

對于存在交集的HR信息類型,通過下面的映射規則由遷移工具進行遷移。其中部分一級部署新增或業務代碼變更的,也需要給出映射規則。

2.1.2 非結構化數據遷移策略

非結構化數據主要指照片、附件等各類文檔信息。在ERP系統中,非結構數據存儲方式主要有2種存儲到文件服務器和二進制形式存儲到表中。

2.2 主要工具介紹

靜態數據轉換工具:在河北公司轉換服務器上執行數據轉換程序,將源系統的數據按照定制的規則轉換成目標系統要求的數據。Oracle的導入導出功能[1]:在轉換服務器通過Oracle的Export命令將轉換好的遷移表文件從轉換服務器導出;再通過Oracle的Import命令將遷移表文件導入各單位測試服務器。ETL數據抽取工具:總部測試服務器到總部生產服務器的數據傳輸通過ETL工具進行抽取。

2.3 數據遷移過程

沿用試點單位數據遷移方案,河北公司復制生產環境數據庫,通過轉換工具將數據轉換至本地測試服務器,轉換后的數據符合集中部署數據規范,測試無誤后,在總部環境進行導入和轉換,并傳輸至集中部署生產環境。

2.3.1 數據遷移環境前提

一是省公司生產系統的復制服務器必須要與正式生產系統的環境物理隔離,不能采用同服務器客戶端復制的方式,如果與其它系統客戶端共用一個服務器,在遷移轉換期間必須停止其它系統客戶端的使用,以避免影響轉換性能,或由于其它系統客戶端的配置和開發變更了當前各單位生產系統模擬環境的配置和數據;二是對于各單位生產系統的拷貝要采用完整的系統拷貝,不能使用只拷貝應用表的方式,以避免出現數據轉換清理過程中所依賴的系統數據缺失。

2.3.2 實施過程

根據數據轉換方案將實施階段定義為5個階段,準備階段、配置階段、測試階段、上線前準備階段、上線與支持階段見圖2。

圖2 數據轉換方案實施過程

準備階段:完成數據字典對比分析,確認數據轉換規則,將現有的字段、代碼項與集中部署的字段、代碼項進行比對,確認閾值轉換規則;準備轉換環境,根據數據轉換方案要求準備數據轉換服務器;制定數據轉換計劃:根據本地項目工作計劃制定數據轉換計劃,完成《數據全覆蓋_集中部署配置清單》和《數據全覆蓋信息類型映射關系表》等文檔的提交。

配置階段:配置階段的主要工作是完成數據轉換工具的安裝,根據準備階段的數據轉換規則完成數據轉換工具的本地配置工作;根據本單位實施情況細化測試工作計劃;配置階段需要有abap開發人員進行配合。

測試階段:測試階段可以分為兩輪進行。第一輪主要任務是數據轉換工具的功能檢查,監測數據轉換工具的各類配置項目是否正確,數據轉換場景是否能應用數據轉換工具完成轉換;數據測試按數據轉換重點步驟進行,數據導入到測試環境,再進行數據檢查和業務場景測試為標準算完成一輪測試;第二輪數據全量轉換測試完成測試工具功能測試的基礎上,對轉換測試環境中的數據進行全量數據轉換,并完成數據的檢查,保證所有數據正常轉換;縱向貫通接口測試增量數據通過縱向貫通接口傳輸至集中部署環境及集團環境。

模擬切換階段:更新數據轉換環境、數據導入測試環境;與總部實施組確認切換時間;完成數據全量轉換,完成數據調整,導入數據補錄內容,完成數據全量檢查。與總部集中部署數據組確定數據切換計劃。

上線與支持階段:將導出的數據提交總部集中部署數據組,完成數據切換到生產環境;數據切換到生產環境之后,再對數據進行充分的檢查。開啟縱向貫通接口,開放系統進行數據補錄。

2.4 動態數據縱向貫通至集中部署系統

基本沿用現有縱向貫通接口的設計思路,實現二級單位ERP系統到集中部署系統的數據傳輸和更新,更新后的數據結構以集中部署系統主模板設計為準,河北公司個性化字段不做遷移,字典不一致的數據在更新前進行編碼轉換。

數據全覆蓋初始化遷移完成后,需要同步開啟增量傳輸程序,將增量數據從本地ERP同步至集中部署系統。

3 數據全覆蓋運行情況

河北公司ERP及人資、財務管控集中部署第一批推廣項目(數據全覆蓋)從2014年11月20日開始在測試環境中部署、調試、測試,于12月31日實現數據全覆蓋全面上線。

數據全覆蓋的上線運行,實現了兩級系統之間數據實時同步,可以有效支撐用戶充分應用兩級系統功能查詢分析組織、員工、教培數據,為人資業務管理決策提供參考。

數據全覆蓋上線運行后,通過人資ERP集中部署系統與人資管控系統接口,向人資管控系統傳輸組織、員工、教培數據,為人資管控生成基礎庫、編制全套共75張報表提供準確可靠的數據來源。

數據全覆蓋上線運行后,通過人資ERP集中部署系統與福利項目過程管控平臺之間接口,向福利項目過程管控平臺同步傳輸在職人員基本信息、離退休人員信息、獨生子女標識、供養直系親屬標識、供應商信息,為福利項目過程管控平臺上線提供數據支撐。

同時,國網河北省電力公司積極致力于對使用中發現功能完善需求以及部分新需求的實現,到目前為止軟件已經進行了1次版本升級和4次補丁升級。升級后的程序在可操作性、穩定性和強壯性上均有了較大的優化。

4 結束語

通過對河北公司ERP人資數據全覆蓋的具體實施,完成各單位的人資集約化范圍內數據在集中部署全覆蓋,為后續開展相關應用功能的建設打下基礎。同時,根據公司人力資源信息化建設目標,將逐步建成以ERP為核心、一級部署的一體化人力資源信息平臺,進一步完善了人資業務應用,提高業務規范化管理水平和數據支撐能力。

[1] 閆 薇.ORACLE數據庫應用與安全管理[M].北京:清華大學出版社(北京),2015.

本文責任編輯:丁 力

Realization of Human Resource Data Full Coverage in ERP System of Electric Power Company

Lu Xin,Wu Xiaoyu,Wang Jing
(State Grid Hebei Electric Power Information&Telecommunication Branch,Shijiazhuang 050021,China)

According to the goal of human resources information construction State Grid Corporation,Hebei company carried out the basic data of human resource in ERP system full coverage,achieved migration of the static data including organization, staff,education and training modules,and transmitted longitudinally dynamic data to the centralized ERP system,laied the foundation of the follow-up construction of applications.

ERP systems,static data,dynamic data,full coverage

TM769

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路 欣(1986-),女,工程師,主要從事ERP系統項目建設和運維工作。位本地ERP到集中部署的縱向貫通程序進行傳輸。