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職場轉(zhuǎn)彎處的改變

2017-04-12 00:00:00楊筱卿
風(fēng)流一代·TOP青商 2017年1期

與很多理工男相似,妙健康CTO趙進(jìn)自言天性內(nèi)向,不善溝通。但筆者初次見到他,是在一個行業(yè)論壇上,他代表他的公司在臺上演講,雖然沒有激情四溢的演講風(fēng)范,可他沉穩(wěn)大方、侃侃而談的臺風(fēng),并沒有不善溝通的痕跡。

趙進(jìn)說,性格雖然不能改變,卻可以改善。正如“微信之父”張小龍,原本只是一個埋頭寫代碼的程序員,如今,亦能在公共場合發(fā)表演講。因為他需要這種轉(zhuǎn)變。

學(xué)習(xí)溝通要“走心”

羅馬不是一天練成的。趙進(jìn)也不是頭一天就如此。

初入職場時,趙進(jìn)是一名程序員,而程序員身上典型的標(biāo)簽——不愛溝通,不會溝通,在趙進(jìn)身上同樣存在。但很快,趙進(jìn)就甩掉了這個標(biāo)簽。

2004年,趙進(jìn)研究生畢業(yè),通過校招進(jìn)入騰訊,開發(fā)QQ會員支付等功能。一天,項目組一個同事,讓他實現(xiàn)某個功能。

“不做。”趙進(jìn)簡單看了一下,頭也不抬,就拒絕了,只留下同事一臉抓狂。

“你這樣是不對的。”一個玩笑似的聲音傳來,原來趙進(jìn)的導(dǎo)師正好看見了這一幕。那時的騰訊,就已實行導(dǎo)師制,給每個應(yīng)屆畢業(yè)生配備一名導(dǎo)師,帶領(lǐng)他們從學(xué)生成長為職場人。

“其實有時候上級提醒你,他不會用很認(rèn)真的口吻。如果他認(rèn)真跟你談話,就說明問題很嚴(yán)重了。雖然是玩笑,但你聽到后,有沒有執(zhí)行?這很重要。”導(dǎo)師的一句點撥,使聰明的趙進(jìn)立即意識到自己不由分說就拒絕別人的做法是錯誤的。

然而,他并非傲慢,不愿意溝通,而是天生內(nèi)向,不知道如何溝通。

從此以后,趙進(jìn)有意識地向領(lǐng)導(dǎo)、同事以及身邊的人學(xué)習(xí)溝通技巧,并找一切機(jī)會參加相關(guān)培訓(xùn)。與很多人只圖形式走過場不同,趙進(jìn)對培訓(xùn)是完全地“走心、走腦”。而他的學(xué)習(xí)能力也很強(qiáng),很快,他的溝通技巧就得以改善。

“即使從技術(shù)上實現(xiàn)不了,也應(yīng)該認(rèn)真向同事解釋。如果同事提的需求很重要,很有意義,那至少可以多試試不同的方法,爭取達(dá)成同事的需求。”回想十多年前,那次簡單粗暴的拒絕時,如今的趙進(jìn)顯然不會再采取那樣的做法。

敢于啃硬骨頭

趙進(jìn)在溝通方面的改進(jìn)很快就有了更大的發(fā)揮空間。

2007年,他跳槽到51.com。此時的51.com計劃做一個跨部門的項目,參與項目決策的就有十余人。項目急需有人牽頭,而趙進(jìn)平時穩(wěn)重踏實的工作作風(fēng)得到領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可,領(lǐng)導(dǎo)就把項目交給了他。

但當(dāng)時,趙進(jìn)只有相關(guān)開發(fā)經(jīng)驗,并沒有帶團(tuán)隊的經(jīng)驗,項目涉及多個部門的溝通,而其他部門的同事,他完全陌生。

然而,他毫不畏懼其中的困難和挑戰(zhàn)。他將項目劃分為單個子計劃和目標(biāo),發(fā)揮此前學(xué)到的溝通技巧,協(xié)調(diào)各部門同事;而在開發(fā)方法上,大膽實踐當(dāng)時只是前沿理論的敏捷開發(fā)。

原定兩個月完成的項目,趙進(jìn)居然帶領(lǐng)團(tuán)隊提前半個月完成。

“能不能做好,我并沒有考慮,至少我認(rèn)認(rèn)真真去做了。”趙進(jìn)“臨危受命”的原因,竟是基于如此樸素的想法。而他認(rèn)為,快速學(xué)習(xí)能力,敢于承擔(dān)責(zé)任的勇氣是他首次帶領(lǐng)團(tuán)隊,就能完美亮相的重要原因。

敢于承擔(dān)責(zé)任,其實就是敢于啃硬骨頭,筆者此前采訪的深圳江波龍總經(jīng)理龐功會同樣是這樣的風(fēng)格。在工作上,專挑硬骨頭,選擇別人畏難而不愿意做的項目,再加上死磕精神,就一定會完成任務(wù)。因為,歷練只能在舒適區(qū)以外完成。

合適是一個動態(tài)過程

51.com的那次歷練,讓趙進(jìn)意識到自己的優(yōu)勢在于確定大方向,協(xié)調(diào)、整合資源,而自那以后,他順利走上了管理崗位。

從技術(shù)人才中脫穎而出的趙進(jìn)了解技術(shù)團(tuán)隊的痛點——技術(shù)團(tuán)隊需要加強(qiáng)溝通。因為,高效和溝通機(jī)制能夠增強(qiáng)各個模塊之間的協(xié)作。

趙進(jìn)選擇兩種方式來激勵他們:一是不斷提醒,激發(fā)他們自我驅(qū)動的意識,讓他們?nèi)ジ倪M(jìn)。二是建立公平公正、對事不對人的規(guī)章流程。此外,再不斷觀察人的狀態(tài)和事的狀態(tài)。

“事情沒做好,背后的原因是人的問題,比如說能力不足,自身狀態(tài)不好,或者有其他想法等,而不能找其他客觀理由。”趙進(jìn)解釋道。

有一個例子便是,多年前,趙進(jìn)所帶的團(tuán)隊中,有一位負(fù)責(zé)前端研發(fā)的同事不僅極其缺乏溝通能力,而且非常固執(zhí)。其他項目組的組長都很反感,于是把他“踢”到了趙進(jìn)所在的項目組。通過一段時間的觀察,與他聊天,提醒他的問題所在,趙進(jìn)督促他去改善。繼而重新給他分配工作任務(wù),并幫助他進(jìn)行工作規(guī)劃。

“如果讓他做不擅長的事情,就會將他的弱點放大。”趙進(jìn)進(jìn)一步發(fā)現(xiàn),這位同事并非故意如此,而他本身也具有一定能力。經(jīng)過調(diào)整后,大家對他的負(fù)面意見逐漸減少。

趙進(jìn)的處理方式,涉及一個基本的用人原則,那就是將合適的人放在合適的地方。然而,什么是合適的?

“合適一定是動態(tài)變化的。”趙進(jìn)打了個比方,如果兩個性格迥異的人做搭檔,必然不能成事,而讓他們成為搭檔,則是管理者的失職。這需要管理者不斷地觀察團(tuán)隊成員。

然而,如果只是站在高處觀察,同樣不可取,還需要適度參與,與員工一起努力。正如趙進(jìn)幫助這位不受歡迎的同事做規(guī)劃一樣。

互動交流:

問:你的團(tuán)隊中有90后或95后嗎?根據(jù)你的觀察,他們與80后、70后有何區(qū)別?

趙進(jìn):我們的團(tuán)隊很年輕,他們愿意來到創(chuàng)業(yè)公司,說明他們有追求有夢想,而且愿意做事。我也不需要特別把他們拿出來說事,他們發(fā)微博或者發(fā)搞笑的段子,并不能說明什么。

問:我們受到的傳統(tǒng)教育是永遠(yuǎn)不能對自己滿意,而是要追求更好的成績。你對獲得了銅牌卻對自己的成績相當(dāng)滿意的傅園慧怎么看?

趙進(jìn):我覺得情況不一樣。有時候我們不滿意,并不是說對結(jié)果不滿意,而是看過程以及努力的狀態(tài)。

管理點評:

小團(tuán)隊管理靠情商,大團(tuán)隊管理靠制度,而更大的團(tuán)隊靠文化和價值觀。技術(shù)團(tuán)隊的管理的確是個難題,技術(shù)成員需要踏踏實實沉下心來做事,久而久之就會養(yǎng)成相對內(nèi)斂的性格。而有能力的成員往往又帶有個性色彩,思維方式簡單,溝通方式直接。所以,不同的技術(shù)團(tuán)隊就有了專屬的溝通語言、表達(dá)方式以及團(tuán)隊文化。像趙進(jìn)先生這樣一位優(yōu)秀的技術(shù)背景管理者,一方面需要技術(shù)認(rèn)知能力,專業(yè)上過硬,順利完成項目統(tǒng)籌;另一方面,能在實戰(zhàn)中提升自己的綜合技能,駕馭更大的團(tuán)隊,勇于面對未知的挑戰(zhàn),這是十分難得的。

(點評人:職多多副總裁陳黎暉)

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