摘 要:工程成本管理,是指工程建設全過程中形成的成本管理活動。對工程成本的管理主要是對這些費用的有效控制和使用,實現利潤最大化目標。本文就我國工程成本管理現狀和策略進行論述。
關鍵詞:工程成本管理;現狀;策略
1、我國工程成本管理現狀
我國將競爭機制引入建筑市場領域時間并不太長,市場競爭機制并不完善,在成本管理的過程中往往受到以往計劃經濟時代弊病的影響,工程成本管理效率較低,嚴重影響企業經濟效益和效率的提高。
1.1.忽視“質量成本”和“工期成本”。成本、質量、工期是工程建設的三大要素,往往在工程建設中關注點集中在成本,而忽視質量與工期的重要影響,以至于二者在核算工程成本時對成本總計產生重大作用。“質量成本”是指保證和提高工程質量而發生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。雖然目前為止我國工程質量有所提高,但由于質量問題所造成的后期成本以及為提高質量付出的成本增加值都導致企業經濟效益不太理想。在工程成本管理的實際操作中,項目經理部一般存在片面追求經濟效益而忽視質量,在這樣的前提下,就單項工程而言利潤指數可能很高,但可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成很壞的不良影響。“工期成本”是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用。從工期的角度而言,雖然項目建設過程中對工期有明確的要求,但是,對于工期與工程成本之間關系很少進行研究。這也導致會出現兩種情況,一是盲目趕工期導致工程成本管理難度增加,工程成本難以控制;另一種是由于各種原因導致工期拖延而造成的額外費用,造成工程成本增加。
1.2工程成本管理制度存在缺陷。工程成本的有效管理必須依靠于權責明確的“責權利”三維結合的管理體制,這也是任何其他管理活動所必須的。工程成本管理需要在完整的管理體系下,以項目經理為主要單位,對工程成本管理和項目效益負責,其他部門管理責任人也應該同樣受到相應的責任、權利和利益分配約束。而現階段我國建設領域的管理機制,與傳統的行政負責機制并無多大區別,并未能將三維體系納入成本管理中并形成行之有效的約束和激勵機制,部分項目經理甚至僅僅將成本管理的責任歸于單純的成本管理主管,由于管理體制的缺陷,又會導致工程成本的增加。
1.3工程項目管理人員缺乏復合型知識結構。目前我國工程項目的管理人員主要是以工程、土木專業為主的人才,而缺乏經濟專業知識,這也是我國項目經理部普遍存在的一個問題,即在項目經理部內部,側重于技術和施工控制,而且人才專業單一,技術人員只負責工程技術和質量,現場管理人員只負責施工生產和工程進度控制,場后人員只負責材料采購和材料進場安置、點驗等工作。雖然在職責控制上較為明晰,但卻缺乏對成本控制和管理的有效統一,這樣導致工程成本管理存在結構性缺陷。而管理人員在知識結構上的缺陷,又會導致工程成本管理重管理而輕經濟,這些都是現階段我國工程領域成本管理效率偏低的原因。
1.4施工企業忽視材料、人工成本管理。材料、人工成本是工程建設中重要方面,依據施工企業的有效經驗估計,材料成本約占整個工程成本的55%~70%,因此控制好材料成本和人工成本對工程成本的降低至關重要。然而,在現階段我國施工企業在材料管理方面存在諸多問題,譬如缺乏詳細的材料成本預算和控制分析,材料成本審核機制不健全,材料庫存和出入庫查驗不完善,在材料的購進、使用和記錄中存在與實際不符等狀況。而人工成本也是企業在成本管理中容易忽視的方面,施工企業在進行工程建設時,對人工預算的安排和人員配置的計劃容易出現窩工、怠工等現象,造成成本方面的浪費。
2、工程成本管理的策略
2.1對合同管理工作給予高度重視:現代社會的交易就是“一紙合同”。企業在施工的各種活動中,也都是按照合同或協議來進行操作。假如合同在簽訂時沒有發現相應的漏洞,就會給未來企業的順利發展帶來很大損失。所以要從以下幾點做好合同管理工作:首先,定期開展合同法律法規的宣講,提高合同管理人員的專業知識和責任心;其次,通過實踐分析,使用固定的合同標準格式。
2.2認真做好成本分析工作:完成一項工程施工后,需要將實際成本與預算成本做好比較,將預算中沒有預料到的花費重新入賬,然后再進行總的分析,找出成本超支和相對節約的項目開支,在以后的項目建設中要特別注意。建筑工程項目尤其要注意,施工中材料的以舊替新利用,將這部分開支也要進行相應分析
2.3高度重視工程質量的管理工作:企業必須把降低工程成本與提高工程質量放在同等重要的地位,不能為了減少成本而降低質量,這樣只會造成因質量未達標支付高額的賠付金,而且還會敗壞企業長久建立的名譽。對建筑工程尤其要注重工程質量,因為建筑不僅關系企業,還關系居民的生命安全與財產安全
2.4做好材料或機械設備的相關管理:工程成本中花費較大的是材料費和設備費,因此也就成了成本管理的重點。企業從對材料的市場調查到采購再到應用都要建立一套嚴格的管理制度體系,只有這樣才能真正做好管理工作。
2.5安全管理為重中之重:任何施工工程都把安全放在首位,在成本管理中的安全管理就是要做好預防工作,防止事故發生后造成賠付金額超支的現象。在成本管理中要做好應急方案,一旦發生事故,就要按照成本管理把損失降到最低。
2.6做好工程監督與控制工作:成本管理中,要做好監督工作,企業要重視內部的審計工作,督促所有員工按照法律法規和企業章程開展工作。在建筑工程的成本管理中就格外重視監督工作,防止因疏忽造成不必要的麻煩。
3、總結
實現工程成本的有效管理,是系統復雜的一體性活動,必須在遵循工程成本管理基本原則的基礎上,制定項目成本控制的基本措施,完善工程成本控制方法,并貫穿實施于工程建設全過程。