滕越

摘 要:制造業是我國國民經濟的主體,制造業由工業化進程向信息化進程轉變是當前行業發展的必然趨勢。本文詳細分析了我國制造業的發展歷程,系統闡述了信息化在制造業轉型過程中的經濟效益分析和具體評測方法,全面的概括了制造業信息化在節約企業成本和提高績效方面的作用,提出了計算企業信息化效益的方法—標桿法。
關鍵詞:中國制造2025;信息效益;信息成本;標桿法。
制造業是我國國民經濟的主體,當前制造型企業面對全球市場競爭加劇的嚴峻態勢,正在逐步實現從工業化進程向信息化進程的轉變。十八大以來我國重點目標是推動經濟發展方式轉型升級,實現從制造業向創新轉型升級,信息技術將會扮演重要角色。2015年國務院公布了《中國制造2025》規劃,提出了“以促進制造業創新發展為主題,以提質增效為中心,以加快新一代信息技術與制造業深度融合為主線”的行動綱領,為中國向制造強國“三步走”戰略指明了方向。
基于上述背景,近年來我國制造業信息化建設水平和推廣力度均有了大幅提升。然而,作為企業追逐利潤為首要目標,其信息化項目建設的巨額投入,能否帶來利潤最大化,本文將從制造型企業競爭呈現的新特點入手,闡述了信息化在制造型企業競爭中的作用,并結合對信息成本分析和信息效益分析,系統分析論證制造型企業信息化建設帶來的巨大經濟效益。
1 制造型企業現狀
在當前社會經濟取得長足發展的今天,制造業生產效率不斷提高,人們不斷追求更加優質的物質生活,對產品質量、差異化和個性化等方面的因素有了更多的訴求,產品需求市場隨之發生了很大的變化,如圖1所示。
產品種類隨著市場需求逐漸增多,為滿足用戶日趨個性化的產品需求,市場對企業批量處理任意大小訂單的能力要求越來越高。在此趨勢的導引下,制造業企業的競爭要素也發生了變遷,知識創新已成為取得競爭優勢的新方向,其對企業競爭能力提升作用明顯,主要體現在以方面。
1.1 企業的R&D能力
當前消費者追求個性、新穎、與眾不同的趨勢越來越高,對制造業研發多樣化產品的能力提出更高要求,產品生命周期越來越短,更新換代速度明顯加快。如圖2所示。
1.2 企業的產品創新能力
企業的知識創新實質上就是企業接受、篩選市場信息,并將有效的市場信息作用于產品更新的過程。可見,現在企業間的競爭已不僅是生產技術能力的競爭,還包括信息獲取能力的競爭。但擁有信息并不是最終目的,信息的使用不一定能夠達到預期效果,這對企業信息化運作能力提出了更高的要求。特別是當供應鏈管理理論提出后,傳統的物流供應鏈模型(如圖3)發生了改變。在新的供應鏈管理環境的物流系統模型(如圖4)中,制造商們面對的是更為復雜的信息環境。信息流量大大增加,由此導致了信息的指數增長和信息的充分共享性,也同時提出了現代企業的信息經濟性。
2 制造業信息化應用給企業帶來的收益
2.1 信息技術帶來的直接效益
文中所指的直接效益是指可以直接從財務數據上體現出來的經濟效益。其中包括:
(1)信息的加速效益
企業由于產品價值提前完成而取得的經濟效益。一是實施企業信息化改造將加快信息流通速度,企業獲取信息時間差縮短,企業與企業及消費者之間的距離拉近,導致企業庫存、資金占用量減少,資金周轉速度加快。二是由于實施企業信息將收集產品的信息到產品形成送達最終消費者手中的整個時間段縮短,提高了生產效率,加快了經營運作的速度,贏得市場先機。
(2)信息使用規模的經濟性
信息使用的個體越多,信息的成本就越低,即信息的規模經濟效益。這在企業的日常管理中顯而易見。例如:在企業發布廣告的過程中,企業的廣告費用是固定的,而廣告信息帶來的經濟效益取決于廣告接收者的數量,越廣為人知,就越有利于銷售,廣告的單位成本也就越低,由此產生了信息的規模效益。
(3)企業信息化網絡互聯帶來的經濟性
企業內部網絡互聯促使管理協調有序,中間管理層減少。由于生產網絡與銷售網絡互聯又為生產部門接觸客戶市場帶來便捷。在企業信息網路互聯一方面擴大了原有生產、銷售市場的范圍,給企業創造了一個更廣闊的機會空間,另一方面它產生了多樣化的交易方式,簡化了企業之間的交易程序,降低了交易成本。
2.2 間接經濟效益
間接經濟效益代表了信息化項目實施之后除直接效益之外的連帶效益,體現為企業整體競爭能力的增強。具體可以分為四個方面:企業管理決策能力的提高、技術運用和創新能力的提高、生產經營能力的提高、員工素質的提高。
為了更直接的評價信息化項目的實施效果,綜合上述信息化帶來的各項經濟效益,建立了如下反映企業信息化項目綜合效益的指標體系(見圖5)。
3 企業信息化成本分析
信息的獲得是要付出成本的,信息化成本是企業為了獲得信息效益所必須付出的投入。
3.1 直接成本
直接成本是指事先可以預算,事中可以控制并且在企業信息化實施中產生的成本費用。它包括從初始投入、建設過程、到后期維護階段中企業能夠直接計算的顯性成本,可以通過會計帳目反映出來。
3.2 間接成本
間接成本是指由直接成本派生出來的那部分成本,或配套于直接成本而發生的成本,是不能直接通過會計賬目體現出來的隱形成本。它包括:
(1)轉移成本 也可稱為鎖定成本。鎖定是一種變相壟斷,即對原有系統的依賴,這有利于企業積累信息系統化經驗,但阻礙了新的更有效的信息技術的引進,某種意義上是對新的高效率信息系統的自動放棄。這增加了發生額外成本的幾率,構成企業的間接成本。
(2)彌補信息流動性陷阱的成本 隨著企業更多的信息流通渠道開通,信息的供給也大大增加了,信息的大量供給衍生成信息泛濫,企業的信息需求面對的是大量泛濫的,不適用或無法使用的信息;導致企業所需求的信息不能完全得到。企業為了彌補這種流動性陷阱而對信息的加工整理產生的成本。
(3)機會成本 是指將一種具有多用途的有限資源置于特定用途時所放棄的收益.企業在制定信息化實施戰略時,不僅要分析實施信息化可能帶來的長期利益,而且應考察其他投資機會能產生更大的回報,即機會成本問題。
(4)先動成本 由于企業信息化的不確定性因素很多,早期實施新技術和新理念的企業可能不會獲得更多的收益,還要多承擔不確定性風險。反之,由于先前的企業已經替后來者付過了“學費”,后來者可以用更低的成本使用更成熟的技術、理念,規避大量風險。
(5)調整成本 不同的計算機生產廠商,不同的信息技術供應商大都使用是用于自己的規范與標準來描述各自產品的特色,這使作為買方的企業在更新系統時不得不付出大量的因采用新標準、統一標準而帶來的巨大的調整性成本6。
(6)信息技術的無形成本 與一般的固定資產投資不同,信息化設施的更新換代頻率很高。在技術創新的作用下,芯片技術更新換代的周期開始由18個月縮短至12個月,甚至10個月。這樣,由于出現新的更為有效的信息技術設備,使原有的信息技術的繼續使用變得不經濟,不得不提前報廢,這就是我們說的信息技術設備的無形損耗所帶來的無形成本。
4 信息化的效益計算
信息化項目帶來的效益可以由上述信息收益扣除信息成本計算。筆者選擇易量化,有針對性的指標,建立了一個新的經濟效益分析模型來對企業的信息化項目的效益進行計算與評估,并將這種方法稱之為標桿法。
使用該方法,首先應該確定一個標桿企業。標桿企業的選擇應遵循一定的標準。它應該在生產規模、產品形態及市場運營等方面是與被評估企業較為接近。然后,選取充足數據證實信息系統應用整體經濟效益的指標,選取信息化實施前和后的某段時期內,比對企業的企業指標變化情況,從而評估實施效果。這里采用息前資金利稅率作為評估企業綜合經濟效益的指標。資金利稅率(%)=報告期累計實現利稅總額÷(固定資產凈值平均余額+流動資產平均余額)×100%。為了增加評估的科學性,假定被評估企業和標桿企業信息化實施周期、軟件、硬件條件相同。
具體的計算方法如下:
首先,建立一元回歸模型。取信息化項目實施前后反映被評估企業與標桿企業的息前資金利稅率樣本數據:
信息化項目實施前數據組:X1,X2,…Xi,Xn
Y1,Y2,…Yi,Yn
信息化項目實施后數據組:X1,X2,…Xi,Xn
Y1,Y2,…Yi,Yn
其中,i表示計算期內的某一時間點。
則根據兩組數據可以建立如下一元回歸模型:
y=a+bx (1)
式中:y為因變量(被評估企業息前資金利稅率);x為自變量(標桿企業息前資金利稅率);a,b為回歸系數。
然后,由已知樣本數據根據最小二乘法原理求出回歸系數。計算公式為:
式中:n為樣本數據點數目(最好不少于20);Xi,Yi 為樣本數據
應注意,樣本數據應該經過分析篩選,去掉不可靠和明顯不正常的數據點。
為了評估預測結果的可信度,可以計算標桿企業與信息化項目實施企業指標間的相關系數r,進行相關性檢驗。
0≤│r│≤1, │r│越接近1,說明x與y的相關性越大,預測結果的可信度越高。
經過以上步驟,可以分別得出被評估企業信息化項目實施前后的回歸方程:
y1=a1x+b1 (5)
y2=a2x+b2 (6)
假定被評估企業不實施信息化項目,其評估指標與標桿企業將保持(5)式的關系不變,實施信息化項目之后的一段時間內,被評估企業的評估指標也將與標桿企業保持(6)式的關系。則(6)式與(5)式相減便可得到被評估企業在信息化項目實施前后的差額息前資金利稅率。可由下式表示:
Δy = y2 - y1=(a2- a1)x+(b2- b1) (7)
剔除銷售稅金(包括增值稅、城鄉維護建設稅和教育費附加等)后,信息化項目實施所帶來的息前資金利稅率增量為:
式中:ε為差額息前資金利稅率;r為銷售稅金與產品銷售收入之比;S為產品銷售收入利稅率;K為企業資金總額;( )r為信息化項目實施導致的利稅總額增量中包含的銷售稅金。
根據各階段資金利潤率增量的變化情況,結合信息化項目實施后一段時間內企業的實際投資數據,可以預測出信息化項目實施有效期內各年的現金流量,從而構造出用于信息化項目投資的內部收益率(IRR)。并將內部收益率(IRR)與基準折現率(i0)比較。
當IRR≥i0時,該信息化項目在經濟效果上可以接受;
當IRR≤i0時,該信息化項目在經濟效果上不可接受。
5 結束語
降低成本、提高效益是驗證企業信息化實施效果的重要標志。提高信息化的實施效果,重點是提高企業信息技術應用能力和信息消費能力。在“互聯網+”強烈的時代訊息背境下,對于制造型企業來說,通過現代信息技術將企業的內部管理、生產作業流程以及市場營銷和售后服務體系等的全過程高度關聯融合,是中國制造跨越發展的重要舉措,也是中國由制造大國向制造強國邁進的必然選擇。