計算機軟件在企業統計工作中的應用

徐文瑞（陜西財經職業技術學院，陜西咸陽，712000）

計算機軟件在企業統計工作中的應用

徐文瑞
（陜西財經職業技術學院，陜西咸陽，712000）

在企業統計工作當中計算機軟件已經得到比較廣泛的應用，構成了當前統計工作的主要工作模式，計算機軟件在企業統計工作的應用不僅有效保證了統計信息搜集和處理工作的實效，同時也使得統計工作流程得到了有效優化，促進了企業統計工作的發展。

計算機軟件；企業統計；應用研究

0 引言

在知識經濟時代，伴隨著企業統計信息數量的不斷增加，采用傳統的模式進行企業統計工作，已經難以滿足現代企業管理和發展的需求。隨著信息量增多，企業統計工作面臨著更大的挑戰，工作難度有了很大提高，有海量的統計信息需要進行匯總和分析。因此，企業必須根據統計工作變化的特點加強統計工作建設。

1 統計工作中計算機軟件應用發展趨勢

在企業統計工作的建立以及發展的過程當中，先手精力手工、機械、電子等多個階段，統計工作中每一次技術的革新都為統計工作的發展帶來較為深遠的影響。在知識經濟時代，隨著企業信息的不斷增多，企業統計工作的工作量也在急劇增加，這導致很多傳統統計理念受到了很大的限制，隨著現代計算機技術的不斷發展，計算機軟件在企業統計工作當中的實際應用，推動了企業統計工作的革新，也在很大程度上實現數據調查的準確性。通過利用計算機軟件進行數據挖掘，可以為企業的統計工作提出重要保障，實現對企業大量的模糊數據的使用，進而提高了技術應用的核心理念。統計工作當中的計算機技術，能夠通過對企業數據信息的挖掘，逐漸提升企業的數據只是存儲能力，這可以為數據決策的實現提供重要的技術支持。而利用計算機軟件制作數據包表格，能夠為工作人員提供更加便利的服務。

2 計算機軟件在企業統計工作中的應用

2.1 Excel在統計工作當中的應用

其具體應用的方法是：第一步，建立各基層單位數據庫基本模型，在每一張表格當中到包括了產品名稱、計量單位等相關指標，每一個單位報表都是一個小型的數據庫，在建表的過程中，可以根據實際需求，將表格存入到計算機模板中。在需要使用時，將其插入到需要的工作表當中，按照具體的要求將所需品種規格進行篩選，將不需要的進行隱藏就可以，在每一個數據庫當中設置計算公式，在數據錄入之后，能夠自己生成各基層單位完整的統計報表。第二步，是在統一工作簿當中建立數據庫匯總過錄表數據庫，完成過錄表匯總，通過飲用各一層單位表格當中的數據，按照一定的類別進行匯總。第三部，根據企業上級要求，建立對外報表數據表，通過利用過錄表，直接將有關數據黏貼過來，按照規定引入計算公式，生成上報報表。

2.2 電子表中模板的應用

將企業的統計工作根據其具體內容的不同分別建立其所需模式，只要需要，便可以在當前的工作表當中插入所需要的模板，然后進行少許修改，就可以完成所需工作。在企業統計工作當中，通過使用電子表中模板，能夠有效提高統計工作水平，推動企業統計工作發展服務于企業建設。

2.3 應用Word軟件自動生成統計報表

打開word文檔界面，應用插人Excel電子表格,進行分步實施的一種科學的編輯方式。使用該軟件系統具有方便快捷的優點，并能解決單獨在Excel電子表格中不能解決的問題。如要解決分子/分母的問題，就可在Word軟件中應用在兩中間輸入“/”符號,選擇去掉中間線，只要填寫分子數據，就能自動求出分母及匯總數據等等。同時，應用此狀態下的Excel同樣可采用人工重算、自動求和等函數關系，可以將一個復雜的累加公式轉化為一個簡單的公式，從而實現高質量的數據匯總。應用計算機內部局域網傳輸功能，事先統一規范好數據庫的格式，各部門在網點填人數據信息，就能在綜合統計部門自動生成所需報表。并可利用Excel電子表格中的粘貼功能、編輯好各部門所需要的信息公式，進行二次數據處理，就能自動生成各自所需的報表。利用計算機技術，不但能實現自動對各種數據進行自檢控制，避免重復出現的錯誤，節省人工錄人的時間，實現數據信息共享，從而給統計工作提供方便，為領導決策提供科學依據，而且還能將這些報表內容分類貯存，實現企業內部數據的共享；系統應用能夠大大地提高統計人員的工作效率，提高統計人員的自身素質，保證基礎數據的質量，加快數據傳輸的速度，從而促進企業管理向更高的方向發展。

3 如何發揮計算機軟件在統計工作中的作用

3.1 提高企業統計工作人員的綜合素質

隨著現代計算機軟件技術的快速發展，在企業統計管理工作中，通過計算機軟件加強統計工作也需要建立健全的統計工作人員管理制度，具體而言需要做到以下幾方面。首先，要逐漸強化企業統計工作人員的計算機軟件水平，保證計算機軟件能夠被同坐人員正確的應用到統計工作當中。其次，要提高企業統計工作人員的綜合能力，要優化企業網絡運行，對于計算機當中的數據，專業人員進行備份，以有效的防止統計內容出現丟失的現象。最后，需要建立統計工作人員的管理制度，確保統計工作實施的制度化以及規范化。

3.2 加強計算機軟件的開發和利用

在企業統計工作當中，計算機軟件發揮著關鍵性的作用。因此，在將計算機軟件應用到企業統計工作的過程當中們需要充分利用企業現有的信息資源，對計算機軟件進行強化設計，開發專業統計人員使用的數據處理程序，推廣成熟的軟件在企業統計工作當中的應用，努力使企業統計工作程序化、網絡化和規范化。

4 結語

在現代企業統計工作當中加強對軟件技術的應用，不僅能夠實現對各種數據進行自檢、自查控制，避免重復出現錯誤，還能夠實現統計信息的高度共享，這位企業的統計工作提供了巨大的便利，為了企業做出科學決策提供了重要的幫助。計算機軟件在統計工作中的應用在較大的程度上提高了統計工作人員的工作效率，促進了企業統計工作想著更好的方向發展。

[1]鄭玉霞.計算機軟件在企業統計中的應用分析[J].統計與咨詢,2010（03）:63.

[2]劉曉梅.淺議計算機在交通統計工作中的應用[J].時代金融,2013（09）:274.

The application of computer software in Enterprise Statistics

Xu Wenrui
(Shaanxi Vocational College of Finance and Economics, Xianyang Shaanxi, 712000)

In the enterprise statistics work of computer software has been widely used, constitute the main mode of current statistical work, the application of computer software in the enterprise statistics work not only ensures the effectiveness of statistical information collection and processing, but also makes statistical work flow effectively optimization, promote the development of enterprises statistical work.

computer software; enterprise statistics; Application Research