劉琳++羅娜++孫靜
內(nèi)部會計控制是內(nèi)部控制的一部分,是實現(xiàn)企業(yè)財務信息安全,規(guī)范企業(yè)會計核算工作,促進企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。企業(yè)的會計內(nèi)控制度的建立和完善,對于企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)以及企業(yè)安全運營等都有著重要的意義。本文從企業(yè)會計內(nèi)控制度的重要性出發(fā),針對內(nèi)部會計控制存在的一些問題,對如何完善內(nèi)部會計控制制度提出了自己的看法。
內(nèi)部會計控制必要性措施
一、建立內(nèi)部會計控制制度的必要性
內(nèi)部會計控制,實質(zhì)上就是通過單位內(nèi)部各部門、各崗位、各成員在經(jīng)濟業(yè)務上相互牽制、相互監(jiān)督、相互審計,以保證會計信息的可靠性,最終實現(xiàn)會計工作的真實有效運行。建立健全單位內(nèi)部會計控制制度,是貫徹執(zhí)行國家會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度,保證單位會計工作有序進行的重要措施,也是加強會計基礎工作的重要手段。實踐證明,建立并嚴格執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度的單位,會計基礎工作就比較扎實,會計工作在經(jīng)濟管理中就能有效發(fā)揮作用。
(一)會計內(nèi)控制度的建立,促進了企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展
內(nèi)部會計控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,它對確保企業(yè)各項工作的正常進行和經(jīng)營管理水平的提高有著重要的作用。通過建立健全有效的內(nèi)部會計控制制度,不但能夠規(guī)范經(jīng)營者的行為,而且能夠促使所有者建立一種科學合理的激勵與約束機制,以調(diào)動經(jīng)營者管理好企業(yè)、賺取利潤的積極性,從而促使現(xiàn)代企業(yè)平衡、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)地發(fā)展。
(二)會計內(nèi)控制度的建立,促進了會計法規(guī)的貫徹落實
根據(jù)《會計法》的要求,《內(nèi)部會計控制規(guī)范》對內(nèi)部會計控制做出了詳細的規(guī)定,要求單位內(nèi)部會計控制做到職責相分,相互監(jiān)督,互相審計,那么建立健全內(nèi)部會計控制制度,可以有效貫徹執(zhí)行《會計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等會計法律法規(guī),保證會計法律法規(guī)得到有效貫徹和執(zhí)行。
(三)會計內(nèi)部控制的建立,有效的保證了會計信息的真實完整,防止了舞弊行為的發(fā)生
真實合法的會計資料依賴于健全有效的內(nèi)部會計控制制度,通過加強內(nèi)部會計控制,可以明確崗位分工,使會計各個工作程序順利銜接,進而使單位會計行為合法有效。在會計工作中,由于體制的不完善,監(jiān)督不力,依然會有舞弊行為和職業(yè)犯罪的行為發(fā)生,通過加強會計內(nèi)部牽制,可以使各個管理環(huán)節(jié)相互銜接,相互牽制,進而可以限制或減少舞弊行為的發(fā)生。
二、企業(yè)會計內(nèi)控制度存在的主要問題
(一)對內(nèi)部會計控制不重視
我國企業(yè)對內(nèi)部會計控制制度普遍認識不足、重視不夠。一些企業(yè)的管理者,不根據(jù)企業(yè)實際情況制定內(nèi)控制度,在內(nèi)控制度建設方面只做表面文章,以應付有關部門的檢查、審計,而不管內(nèi)部控制制度是否符合企業(yè)情況。更多的企業(yè)是有章不循、違章不究,“重制定,輕執(zhí)行”,把制度建設和制度執(zhí)行當成兩回事,財務規(guī)章制度往往只是高掛墻上,很難嚴格有效貫徹履行,這使內(nèi)部控制制度流于形式,企業(yè)內(nèi)部控制失控現(xiàn)象嚴重。
(二)內(nèi)部會計控制體系不完善。
單位內(nèi)部會計控制能否有效地執(zhí)行,需要各方的監(jiān)督,如政府的監(jiān)督、社會的監(jiān)督以及單位內(nèi)部自身的監(jiān)督,只有三者進行科學有效的監(jiān)督,內(nèi)部會計控制制度才能發(fā)揮應有的作用,然而在實際工作中三方監(jiān)督執(zhí)行標準不一,管理不力,信息溝通障礙,未能形成科學有效完整的監(jiān)督約束力。
(三)會計人員素質(zhì)偏低,會計內(nèi)部職能缺失
大多數(shù)企業(yè)對會計人員重使用、輕培養(yǎng),造成會計人員的整體素質(zhì)偏低、業(yè)務能力較低。一些企業(yè),會計人員身兼數(shù)職,這些崗位甚至是不相容的,這就為將來的舞弊行為埋下了種子。還有一些會計人員未能及時提高自身知識儲備以及工作能力,影響其會計監(jiān)督職能的發(fā)揮。而在企業(yè)中重核算輕監(jiān)督現(xiàn)象嚴重,例如,在會計報表的填報上只是僅僅是機械式的填報,而對于報表內(nèi)容和指標之間的關系,很少有專門人員進行分析,這不僅淡化了會計在企業(yè)內(nèi)部的核心地位和參謀決策的作用,還導致會計內(nèi)部職能缺失。
三、完善內(nèi)部會計控制制度的具體措施
(一)提升內(nèi)部會計控制重視程度
首先,內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行,需要企業(yè)管理層的自覺規(guī)范,企業(yè)管理層應充分認識內(nèi)控對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,提高遵守制度的自覺性,以身作則,率先垂范,保證會計內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行。其次,企業(yè)管理者應深入到企業(yè)的各個部門,了解企業(yè)的實際情況,因地制宜地制定本單位的內(nèi)部會計控制制度及程序,使會計內(nèi)控制度的建設符合企業(yè)發(fā)展的需要。再次,要加大對內(nèi)控制度的宣傳,很多會計人員以及管理層對內(nèi)部會計控制制度的認識程度不夠,進而影響了內(nèi)控制度的執(zhí)行力,只有運用多種形式和途徑進行宣傳推廣,讓企業(yè)會計內(nèi)部控制深入每一員工心目,從內(nèi)控角度出發(fā)來規(guī)范自己的工作,各部門才能真正做到分工協(xié)作、自覺遵守。
(二)健全會計內(nèi)部控制體系
財政部門作為會計主管部門,應加大對企業(yè)管理層和會計等相關人員的宣傳教育,讓他們認識到實施內(nèi)部控制的重要性,從而建立起良好的內(nèi)部控制實施環(huán)境,否則再好的制度也是形同虛設。企業(yè)內(nèi)部審計部門,作為企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的一個組成部分,要及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會計控制中出現(xiàn)的問題,檢查企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,并對執(zhí)行過程中存在的問題及時進行修正,并對其有效性、合理性、經(jīng)濟性進行評價,為企業(yè)優(yōu)化管理提出意見和建議。
(三)不斷提高財務人員的素質(zhì)
第一,要經(jīng)常對企業(yè)的財會人員進行業(yè)務培訓,提高會計人員的思想覺悟和業(yè)務水平,加強法治教育和職業(yè)道德教育,不斷提高會計人員專業(yè)技能水平和內(nèi)部會計控制能力。第二,建立會計人員崗位監(jiān)督責任制,在企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),會計人員步步跟蹤,監(jiān)督到位,具體到每一項業(yè)務都有相關的責任人承擔。第三,企業(yè)定期對相關部門負責人及職工進行內(nèi)控知識的教育,讓每一個員工都樹立企業(yè)應在內(nèi)部控制制度的約束下開展經(jīng)營活動的理念,知曉自己的一舉一動都要受到內(nèi)部會計控制制度的牽制和約束,進而保證內(nèi)部會計控制有效發(fā)揮。
總之,會計內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理目標的基本保障。所以企業(yè)不斷建立和完善內(nèi)部會計控制制度,不斷提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟效益,使企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
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