信息技術在地勘單位檔案管理中的應用

郭素

隨著新時代的來臨，信息技術和網絡技術得到了空前的發(fā)展，信息技術被廣泛的應用到各個領域，其中地勘單位的檔案管理中信息技術也得到了進一步的應用和推廣，為檔案管理工作提供了更為廣闊的發(fā)展空間和機遇，促進檔案管理工作更加規(guī)范化以及科學化。本文主要講述了信息技術在地勘單位檔案管理應用中的優(yōu)點、特點以及做好信息技術在地勘單位檔案管理中應用的主要措施。

【關鍵詞】信息技術 地勘單位 檔案管理

隨著我國逐漸進入到社會化大生產時代，檔案管理的信息量越來越大，并且檔案價值越來越高，所需要管理的檔案內容日趨復雜，從而對地勘單位的檔案管理提出了更高的要求和挑戰(zhàn)，信息技術的應運而生不僅能夠進一步提高檔案管理的效率，還能夠從根本上減少檔案出現遺失等問題，促進檔案管理能夠充分的發(fā)揮出智能化以及科技化等優(yōu)勢。

1 信息技術在地勘單位檔案管理應用中的優(yōu)點

信息技術對于地勘單位檔案管理的作用十分巨大，其能夠有效的改變傳統(tǒng)檔案管理的工作方式，進一步實現信息數據的共享和同步處理，提高地勘單位的檔案管理工作的效率和水平。信息技術和網絡技術本身具有快速傳遞以及簡單操作等優(yōu)點，電子視圖具有其無法超越的優(yōu)勢逐漸的代替了人工制作。隨著信息技術在檔案管理中的普遍應用，地勘單位的檔案管理工作逐漸的實現了集中統(tǒng)一管理，不僅能夠保障檔案之間保存的有機結合，還能夠保障相互之間的獨立性，進一步促進地勘單位檔案系統(tǒng)的管理和運用，充分的體現出信息技術在地勘單位檔案管理中的優(yōu)勢。地勘單位在進行檔案分類的時候也往往會分成傳統(tǒng)的文書、科技以及人事檔案等方式，從而能夠對各個管理模塊和流程逐漸的取代，計算機能夠結合不同類型進行分類，保障檔案管理工作能夠適應地勘單位的發(fā)展和管理狀況，保障其能夠科學、合理的開展檔案管理工作。地勘單位的檔案管理人員必須要對信息管理系統(tǒng)進行嚴格的控制，通過系統(tǒng)文檔的一體化管理最終實現信息的共享機制，從根本上提高檔案信息的利用率。

2 信息技術背景下檔案管理工作的特點

2.1 信息技術集成有效促進檔案管理載體發(fā)生重大變化

信息技術對于檔案的管理與傳統(tǒng)的檔案管理具有較大的差異性，信息技術更多的將檔案內容轉換成信息化數字內容，從而通過信息技術、網絡技術以及相關軟件等對其進行科學、合理的保存，實現檔案管理儲存的數據化以及虛擬化。傳統(tǒng)的檔案管理往往以實物為準，從而會受到空間和時間等諸多方面的影響，檔案儲存內容往往十分依賴于載體的可承受能力。信息技術的集成能夠實現計算機對檔案管理載體的全程控制，最終能夠有效的實現檔案數據處理和交換之間的功能，避免其會受到時間和空間的影響。信息新時代的快速發(fā)展，進一步促進我國地勘單位檔案管理的信息化，在檔案管理載體方面實現了一次革命化發(fā)展。

2.2 信息技術條件下使檔案管理分類發(fā)生了根本性變化

我國傳統(tǒng)的檔案管理模式主要就是對文書檔案、基建檔案以及人事檔案等進行分類，隨著信息技術的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的分類方式發(fā)生了根本性的變化，逐漸的演變?yōu)楦鶕畔⒓夹g管理模塊功能和具體流程為依據的分類標準。信息技術條件下的檔案管理分類主要包括了信息技術和網絡技術，可以結合人為指令自動、隨時的進行設立和調整。地勘單位必須要結合自身的實際情況對其進行科學、合理的分類，最終才能夠保障其實現針對性以及規(guī)范性的分類管理。

3 信息技術條件下做好檔案管理工作的具體路徑探析

3.1 充分認識到信息技術的重要性

隨著信息時代的來臨，地勘單位檔案管理過程中必須要積極的引用先進的信息技術，隨著檔案管理難度日益爆米花以及復雜化，進一步提高了檔案管理工作的地位，檔案文化性質和社會性質逐漸的被弱化，但是其被利用的范圍逐漸的擴大。必須要通過先進的信息技術才能夠進一步解決檔案管理中所出現的問題和挑戰(zhàn)，高度重視信息技術在解決檔案管理中所出現的問題和挑戰(zhàn)的重要性。

3.2 對檔案管理工作做好統(tǒng)籌規(guī)劃

檔案管理的信息化能夠不斷的豐富檔案管理工作的內容，遠遠超過傳統(tǒng)檔案管理的信息量。信息化檔案管理本身就是一項系統(tǒng)性以及復雜性的工程，必須要做好信息技術在檔案管理中的應用，必須要做好相應的統(tǒng)籌規(guī)劃工作。比如對地勘單位檔案的館藏進行科學、合理的分類以及摸底排查，能夠真正的熟悉掌握檔案資料。必須要結合原有的檔案資料的實際情況選擇合理的信息技術手段，尤其要善于應用信息技術設備，比如掃描儀以及攝影機等設備。檔案信息化過程主要就是一個數字化的過程，為了能夠實現地勘單位檔案的數字化，其本身就是一項比較漫長的階段，必須要保障原有檔案的真實性以及原始性，對地勘單位比較重要的檔案資料首先進行數字化，對于特殊性的檔案資料應該區(qū)別對待。

3.3 加快、穩(wěn)步實現檔案管理的數字化管理和應用

檔案管理數字化主要就是信息技術在檔案管理中應用的具體體現，地勘單位本身的檔案十分眾多，全面的實現數字化管理十分的重要，但是必須要堅持有效性以及高效性的基本原則，不斷的加快實現檔案管理的數字化。地勘單位檔案管理的數字化能夠從根本上提高檔案本身的價值和高利用率，能夠更好的服務于生產和生活。檔案實現數字化必須要針對好相應的參數做出優(yōu)化設置，在進行掃描的時候，其本身的掃描參數設定會直接影響到圖像的質量和準確性。

3.4 做好數字化時掃描參數的優(yōu)化設置

掃描系統(tǒng)在進行掃描參數選擇和確定的時候會直接影響到影像的質量，分辨率會直接影響到掃描文件的清晰度和還原效果，但是，隨著掃描分辨率的提高，掃描文件不僅十分清晰，其掃描時間和存儲空間還會進一步的增加。必須要結合實際情況選擇分辨率，其往往需要考慮到文件的可閱讀性以及輸出打印質量等。

隨著信息時代的來臨，地勘單位逐漸的引用了信息技術和網絡技術，檔案管理作為其重要的工作內容，必須要積極的應用信息技術，不僅能夠保障檔案資料的安全和準確性，還能夠提高檔案資料的利用效率，進一步促進地勘單位的發(fā)展，從根本上促進我國社會的可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻

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作者單位

四川省煤田地質局一四一隊 四川省德陽市 618000