淺談企業(yè)科研項目（課題）管理的內部控制

□吳 非

（四川省建筑科學研究院 四川 成都 610081）

淺談企業(yè)科研項目（課題）管理的內部控制

□吳 非

（四川省建筑科學研究院 四川 成都 610081）

近年來隨著國家產(chǎn)業(yè)結構升級，供給側改革的深化，創(chuàng)新被提升到國家戰(zhàn)略的高度，全國科研經(jīng)費投入與日俱增。作為身處于市場經(jīng)濟活動中的企業(yè)，研發(fā)活動是保持競爭力，促進產(chǎn)業(yè)升級的重要保證。通過申請國家財政資金，助力創(chuàng)新發(fā)展，成為很多企業(yè)的選擇，但大多數(shù)企業(yè)對科研項目（課題）管理十分陌生，對科研項目（課題）管理的相關流程不熟悉，無法有效的進行科研項目（課題）管控。本文從內部控制的角度，對企業(yè)承擔科研項目（課題）的管理進行探討。

企業(yè)科研項目（課題）管理的內部控制

1 科研項目（課題）管理中存在的問題

1.1 項目申請前期準備工作不夠

每年國家科研經(jīng)費投入領域都有一定的差異，很多項目申報企業(yè)前期工作做得不夠，沒有參照各級科技管理部門的科研發(fā)展綱要“有的放矢”，以至于事倍功半，導致所申報的項目落選。

1.2 項目概算、預算不科學

很多企業(yè)在項目概算、預算環(huán)節(jié)，所列支的各項開支結構不合理，造成項目落選或項目經(jīng)費被核減。

1.3 缺乏項目進度的有效監(jiān)管

很多企業(yè)在項目實施過程中，缺乏對項目負責人的約束，造成項目進度滯后，甚至出現(xiàn)結題時間已過，項目仍未完成的情況。

1.4 項目會計核算不規(guī)范

科研項目（課題）會計核算必須遵照科技部相關文件規(guī)定執(zhí)行，普通的企業(yè)會計人員往往對科研項目（課題）會計處理不熟悉，造成項目財務驗收困難。

1.5 項目經(jīng)費使用缺乏監(jiān)督

有的企業(yè)未切實履行法人的第一責任人制度，在經(jīng)費開支環(huán)節(jié)缺乏管控，完全由項目負責人做主，以至于出現(xiàn)隨意列支費用，甚至偽造報銷事項入賬的情況，給企業(yè)造成不必要的損失。

1.6 缺乏項目評價體系

一方面表現(xiàn)在為了做項目而做項目，缺乏科研精神，以完成結題為目標，使科研項目（課題）流于形式，無法形成有價值的科研成果；另一方面表現(xiàn)在對所承擔的科研項目（課題）“一視同仁”，對管理規(guī)范、成果突出的項目缺乏激勵，不利于保護企業(yè)科研人員從事科研工作的積極性。

2 明確科研項目（課題）管理內部控制規(guī)范體系框架

2.1 內部控制目標

科研項目（課題）內部控制管理的核心在于科研經(jīng)費的管理，應圍繞科研經(jīng)費的使用確定以下目標：①促進資產(chǎn)安全和有效使用，提高單位科研活動的效率和效果；②遵循科研資金管理相關政策、法律、法規(guī)，合理保證科研經(jīng)濟活動合法合規(guī)開展；③提升財務管理水平，保障財務信息真實完整，提高單位科研經(jīng)費管理的信用水平；④健全廉政風險防控，有效預防科研經(jīng)費的濫用。

2.2 內部控制原則

科研項目（課題）管理要遵循以下原則：①全面性原則，內部控制要全面覆蓋科研項目（課題）的各個環(huán)節(jié)，做到申報—立項—實施—檢查—結題的全控制；②制衡性原則，要處理好項目承擔單位與項目負責人的關系，落實項目責任，有效推進項目實施；③適應性原則和成本效益原則，要根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模、業(yè)務范圍申請合適的科研項目（課題），避免“貪大求全”，由于絕大多數(shù)科研項目（課題）要求企業(yè)進行資金配套，因此要結合本企業(yè)自身經(jīng)濟狀況選擇科研項目（課題）經(jīng)費規(guī)模。

2.3 內部控制要素

科研項目（課題）內部控制要素的基礎是內部環(huán)境建設，需要設立專門機構進行統(tǒng)籌管理，同時采取相應的控制活動來對項目的實施進行監(jiān)管，最后要結合企業(yè)自身的信息、監(jiān)管體系，保障科研項目（課題）的順利實施。

3 建立、完善企業(yè)科研項目（課題）管理內部組織架構

企業(yè)科研管理部門、財務部門、企業(yè)研發(fā)機構或項目負責人組成了科研項目（課題）管理內部組織架構的核心，其中科研管理部門負責統(tǒng)籌、協(xié)調、管理科研項目（課題）生命周期各環(huán)節(jié)的相關事宜；財務部門承擔科研項目（課題）會計核算、項目財務報告編撰、項目財務驗收等工作，負責保障項目經(jīng)費的合法合規(guī)使用；企業(yè)研發(fā)機構或項目負責人承擔科研項目（課題）的具體研究工作，對科研項目（課題）的技術成果負責。

4 企業(yè)科研項目（課題）生命周期管理流程

4.1 項目申報

由科研管理部門根據(jù)國家各級科研管理機構發(fā)布的指引、目錄，結合本企業(yè)實際，對內發(fā)布本年度科研項目（課題）申請指南。企業(yè)研發(fā)機構或項目負責人根據(jù)內部指南申請對應項目。在項目申請過程中，建議設立企業(yè)科技評審委員會制度，對上報的項目進行內部預評審，提高項目中標率。

4.2 項目預算

所申報項目通過技術評審后進入預算環(huán)節(jié)，科研管理部門應組織企業(yè)研發(fā)機構、項目負責人、財務部門進行預算編制，根據(jù)項目情況，對各類經(jīng)費列支項目進行分類預算，要區(qū)分可調整項和不可調整項，把預算做細做實。預算環(huán)節(jié)是科研項目（課題）管理的重要環(huán)節(jié)，關系到項目實施過程中的經(jīng)費列支以及項目結題中的財務驗收，必須加倍重視。

4.3 項目實施

在項目實施過程中，要分清責任，各司其職。項目負責人負責科研項目（課題）的具體實施，對技術成果負責；科研管理部門負責監(jiān)督項目進度，同時協(xié)調企業(yè)內部資源，保障項目運轉，對預算調整事項要及時進行審批和備案，及時督查項目進度；財務部門對項目會計核算的規(guī)范性負責，要結合預算，結合項目進度，列支相應經(jīng)費，同時要對財務原始憑證的真實性、有效性負責，要監(jiān)督項目負責人的費用使用情況，嚴禁不合法、不合規(guī)的報銷事項。

4.4 項目驗收

科研項目（課題）進入結題驗收階段時，企業(yè)科研管理部門要總體協(xié)調課題驗收的相關事項，督促項目負責人歸集項目資料，撰寫技術報告；配合財務部門復核費用開支，編寫財務報告；需要整改的，制定和落實整改措施。

5 建立科研項目（課題）管理內部控制信息系統(tǒng)

企業(yè)科研項目（課題）管理是一項系統(tǒng)性工程，關系到科研管理、財務管理、物資設備管理等多個環(huán)節(jié)，有條件的企業(yè)應建立科研管理信息化系統(tǒng)以梳理科研項目（課題）管理中的各流程。內部控制信息系統(tǒng)應以項目為基礎，為科研項目（課題）的各級參與方設置相應權限，對科研項目（課題）進度、費用開支等情況進行實時反映，便于了解各項目的執(zhí)行情況，有針對性的進行調整和修改。

6 風險控制

國家對科研項目（課題）經(jīng)費管理推行的是直接經(jīng)費和自籌經(jīng)費相結合的方式，即國家對科研項目（課題）撥款的前提是企業(yè)要進行相應的經(jīng)費配套，這意味這企業(yè)申請科研經(jīng)費也必須付出相應的成本。很多企業(yè)忽視了這個原則，造成了不必要的損失。這就要求企業(yè)在科研項目（課題）申請環(huán)節(jié)就必須提前做好風險評價，有條件的要成立企業(yè)科技評審委員會，對所申請的項目進行可行性研究，支持對企業(yè)未來發(fā)展有利，有應用前景的課題進行申報，防范以申請科研項目（課題）為名，實質套取國家科研經(jīng)費的行為。

7 建立科研項目（課題）管理的績效評價體系

企業(yè)為促進科研項目（課題）順利實施，應建立適合企業(yè)自身的績效評價體系，由科研管理部門負責組織安排項目的績效考評，財務部門和企業(yè)其他管理部門配合實施?？蒲许椖浚ㄕn題）的績效考評應結合科研技術成果、財務驗收、項目實施過程等環(huán)節(jié)進行，對取得優(yōu)秀研究成果，項目實施過程組織合理有效，結題時順利通過驗收的項目進行獎勵，對未通過或整改后通過的予以一定程度的懲罰。

[1]關于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見(中辦發(fā)〔2016〕50號).

[2]關于進一步加強國家科技計劃項目(課題)承擔單位法人責任的若干意見(國科發(fā)計〔2012〕86號)[S].2012.

1004-7026（2017）06-0028-02

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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.06.017