兗州煤業(yè)財務共享研究與實施

□趙青春

(兗州煤業(yè)股份有限公司 山東 鄒城 273500)

兗州煤業(yè)財務共享研究與實施

□趙青春

(兗州煤業(yè)股份有限公司 山東 鄒城 273500)

兗州煤業(yè)全球化發(fā)展步伐不斷加快，其業(yè)務流程和財務流程的融合顯得尤為關鍵，而財務共享的實施則是重中之重。本文具體分析了兗州煤業(yè)實施財務共享的目的與意義，并進一步探究了兗州煤業(yè)實施財務共享服務的問題，最后則提出了兗州煤業(yè)財務共享體系建設。

兗州煤業(yè)；財務共享；實施

1 兗州煤業(yè)實施財務共享的目的與意義

首先，財務共享能夠促進業(yè)務和財務的有機融合。企業(yè)因為有了業(yè)務才有了流程，因為有了流程才有了信息系統，有了信息系統才能更好的反應企業(yè)的數據，財務通過對數據的收集、加工，才能快速高效的提供財務信息，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供支持。所以系統是對業(yè)務流程的支持，最終反應到財務信息上，二者相輔相成。

其次能夠強化母公司財務管控能力。傳統的財務管理模式的最大缺點是，總部獲取信息不及時，并且分、子公司匯報的信息缺乏統一的會計處理標準，準確性和真實性不能保證。財務共享服務實施后，煤業(yè)公司將財務核算權限統一管理，通過收集與處理各分、子公司的財務數據，使得煤業(yè)總部對各分、子公司的運營情況有更好的了解，及時獲取一手資料，便于煤業(yè)公司內部資源合理調配，提高財務管理水平，為企業(yè)戰(zhàn)略抉擇提供準確的財務依據。

此外可增強財務核心競爭力。兗州煤業(yè)財務共享中心的實質是把分散的分、子公司重復的業(yè)務進行集中處理，通過財務共享服務平臺，整合各分、子公司財務數據，達到會計信息質量要求的可比性。通過對各分子公司業(yè)務處理流程的再造而進行財務處理過程的整合，廢除多冗的步驟，節(jié)約信息加工的時間，從而提升財務管理的效率和水平。同時財務共享服務中心創(chuàng)造價值的關鍵在于明確職能分工，突出了管理會計和核算會計的職能劃分，有利于財務人員優(yōu)化財務處理流程，提升財務管理水平和會計核算水平，從而提升企業(yè)財務核心競爭力。

2 兗州煤業(yè)實施財務共享服務的問題

目前兗州煤業(yè)本部及各分子公司均設有專門的財務管理部門、科室及人員負責本單位的財務管理工作。除7家已納入會計服務中心進行統一會計核算的單位之外，其余單位的財務組織及人員既負責管理會計工作，又處理基本的財務會計業(yè)務。但總體來看，當前兗州煤業(yè)財務共享服務的實施尚存在以下幾點問題：

首先，財務會計資源重復配置，財務自身價值有待挖潛。在公司經營戰(zhàn)略和支撐業(yè)務發(fā)展領域，財務的參與力度和支持力度仍較弱，財務在公司中的創(chuàng)造價值職能發(fā)揮有限，財務會計資源在多個分子公司重復配置。

其次，管理會計職能和會計核算職能交叉融合。通過訪談調研及查閱崗位職責等了解，目前總部及各分子公司的管理會計職能和財務會計職能相互交叉融合，同一科室或崗位人員既從事管理分析工作，同時也負責相關業(yè)務的賬務核算工作。

此外，戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、基礎財務的業(yè)務量難以量化，財務人員配置合理性難以評估。從財務管理部架構及財務崗位職責可看出，部分崗位人員既參與業(yè)務環(huán)節(jié)財務分析，又承擔管理決策環(huán)節(jié)等戰(zhàn)略財務的工作，同時還負責相關業(yè)務的賬務處理。由于同一崗位承擔多項職能，目前難以量化各種職能的工作量以及需要耗用的時間，財務人員配置合理性難以評估。

3 兗州煤業(yè)財務共享體系建設

3.1 組建共享中心，強化組織機構建設

首先，公司通過成立“兗州煤業(yè)共享服務中心”（“共享中心”），作為兗州煤業(yè)直屬機構，加強對煤業(yè)公司境內全資公司、分公司、控股子公司及具有獨立核算功能單位（項目）實施會計共享服務。根據財務共享平臺業(yè)務職能，在保障機構有序運作的基礎上，為最大限度減少管理服務人員，降低非業(yè)務支出成本，共享中心設立3個管服部門，即運營管理組、審計合規(guī)組、IT技術組；6個業(yè)務部門，即總賬核算組、資金結算組、銷售結算組、采購結算組、數據管理組、往來核算組。實施財務共享以后，傳統財務職能將整合為戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務3個層級。

3.2 加強系統應用與評估

為確保系統上線期間業(yè)務接續(xù)的穩(wěn)定性，按照“風險可控、穩(wěn)步推進、有序實施”原則，兗州煤業(yè)境內58家單位分三批上線運行。同時因公司業(yè)務發(fā)展需要，新成立的單位具備上線條件后，需逐步納入上線，實施財務共享。截至2017年3月17日，兗州煤業(yè)財務共享系統上線以來財務云系統累計處理各類報賬單據92 220單，圓滿完成了兗州煤業(yè)財務核算工作。電子影像與檔案系統的有效運行，有效保證了員工異地報賬單據影像的線上傳遞，滿足了財務共享跨地區(qū)報賬、集中審核的業(yè)務需要；電子檔案的實施極大地方便了會計檔案的調閱與查詢，大大提高了工作效率。后續(xù)兗州煤業(yè)也應持續(xù)推進財務共享管理制度步伐將堅定不移的進行，逐步推廣至海外子（孫）公司，實現兗州煤業(yè)財務共享的全覆蓋。

3.3 優(yōu)化流程，拓展業(yè)務

持續(xù)優(yōu)化完善共享系統和業(yè)務流程。繼續(xù)加強與中興財務云服務公司研發(fā)團隊的協作，全面梳理查找共享平臺系統和業(yè)務流程存在的問題，制定針對性的整改方案，確保系統優(yōu)化高效。加強與各業(yè)務單位的溝通交流，充分征求意見建議，按照“統一但不唯一”的原則，實現“大統一”與“小個性”并存，針對特殊業(yè)務、特殊需求優(yōu)化業(yè)務審批流程，確保提升財務共享平臺運行效率。同時需穩(wěn)步拓展財務共享業(yè)務。在對財務共享業(yè)務進行全面總結基礎上，加大共享系統開發(fā)力度，組建市場開發(fā)團隊，完善共享培訓管理體系，成立課程開發(fā)和講師團隊，以集團公司內部單位為重點，打造具有煤炭行業(yè)特色的財務共享推廣體系，力爭年底前實現集團內部單位全覆蓋。

3.4 提升財務共享團隊綜合素質

新形勢下，兗州煤業(yè)需加強財務共享人才培訓與培育。首先需制定培訓與培育管理辦法。為提高員工業(yè)務能力和綜合素質，加強后備人才培養(yǎng)，制定《共享中心人才培訓與培育管理辦法》。管理辦法詳細講解了培訓方式、培訓基本流程、培訓課程體系、培訓考核管理、人才培育管理等內容。其次，明確員工培訓實施計劃，堅持“選人、育人、用人、留人”四步走：一是選人要與財務共享服務中心戰(zhàn)略目標、崗位需求相匹配，選撥出真正具有發(fā)展?jié)撡|的后備人才；二是育人要與財務共享服務中心日常工作相結合，通過培訓、日常績效考核等發(fā)現員工特長，并制定具體育人方案；三是用人要堅持個人特長與崗位技能需求相結合，營造公平公正的用人環(huán)境，通過建立輪崗制度實施崗位動態(tài)調整，努力培養(yǎng)一批一專多能的復合型人才，打通順暢化的晉升通道，幫助員工實現個人價值和自我發(fā)展。

結束語

財務共享中心的構建，是一個龐大的系統工程。要實現最終目標，在建立過程中，需要從戰(zhàn)略層面到執(zhí)行方面的高度一致。從公司整體財務戰(zhàn)略來講，構建財務共享中心僅僅是完成了第一步，而如何通過構建財務共享中心來推動公司戰(zhàn)略的實施，是我們不斷要進行思考和關注的。

[1]鐘邦秀.大型跨國集團公司財務共享服務中心構建模式研究[J].財會月刊，2012,14,83-85.

[2]李文濤.集團企業(yè)財務共享服務中心的探討與實踐[J].國際商務財會,2011,10,47-50.

[3]吳一平.企業(yè)財務共享服務中心建設的風險與控制研究[J].商業(yè)會計,2014,12,79-81.

1004-7026（2017）06-0079-02

F233

A

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.06.053

趙青春（1968.3-），男，漢族，高級會計師，工作單位：兗州煤業(yè)股份有限公司董事、財務總監(jiān)。