企業中計算機信息管理系統的運用

□彭 勰

（云南經濟管理學院 云南 昆明 650106）

企業中計算機信息管理系統的運用

□彭 勰

（云南經濟管理學院 云南 昆明 650106）

隨著科技信息的飛速發展，企業中計算機信息管理系統的運用在理論和實踐方面都有非常大的變化，使得企業的在各個領域的發展都具有一定的潛力，所以，當下傳統企業的管理系統已經無法滿足現代企業的發展要求，以致于阻礙了現代企業的發展。計算機技術的不斷發展，使得全球企業在管理上更加高效、便捷。企業要想在經濟全球化的潮流中生存和發展，就必須順應市場的發展方向，及時的調整企業管理模式，提高企業管理的效率。本文以計算機信息管理系統在企業中的運用為研究目標，介紹了傳統管理模式的弊端以及現代計算機信息管理系統的運用情況。

信息管理系統；傳統企業；現代企業；應用

1 傳統企業信息管理的弊端

1.1 數據處理依賴于手工、處理起來繁瑣

對于企業中的信息管理來說，傳統的企業信息管理模式是使用手工的方式處理和分析相關數據。手工數據處理的缺點：處理環節較多；處理內容分散；處理的流程重復，數據核對工作復雜；處理的周期較長；信息傳遞不及時；反饋緩慢。這些缺點對于企業的效益會帶來非常大的影響。而且每個部門信息不能相互交流，導致企業出現了許多不必要的矛盾。

1.2 手工數據處理出錯率高，修改繁瑣

傳統的手工數據處理方式勞動模式復雜，而且不能適應現代企業所要求的數據時效性的要求。一般在企業中，傳統的處理數據的方式是將大量數據進行分工處理，但是處理數據的工作人員層次不一，會使得一部分數據產生錯誤。處理的數據不一致，如果在某一檔案或者報表中有一個數據出錯，需要修改這一數據時，就要把所有檔案中相關的數據進行改正。如果對部分重復檔案的數據進行了修改而沒有對其他檔案重復的數據進行同樣的修改，就會造成數據的不完整性與不一致性。

1.3 數據查找和儲存困難

對于倉庫，傳統的處理數據的方式是沒有采用計算機管理模式，而是將每天的數據交到相關部門進行輸入上傳，這樣數據就達不到共享，庫存得不到及時的更新，會導致生產任務和采購任務不能及時的做出規劃，因此，不合理的庫存會日益擴大，影響企業的正常運轉。有些企業采用紙質檔案的方式將數據進行分類和歸納。每個檔案需要一定的空間來進行存放，大量的檔案放在一起，往往會產生混亂，往往會被一些不可抗力的自然因素以及人為的破壞。如果企業在查找和使用某一份檔案時，查找起來困難，查找容易出錯，效率低下。

2 現代企業在計算機信息管理系統中的運用

2.1 規范計算機信息管理工作，提高工作效率

在企業中，特別對于會計部門來說，計算機信息管理系統能夠快速的完成記賬與匯款等工作，對于很多重復的工作，可以直接進行記錄，保證了信息的及時性與信息的準確性。各種記賬憑證憑據按照相應的格式輸入計算機，格式統一，錯誤率降低，人力物力的成本大大降低。財務核算可以與企業的日常生產經營活動同時進行，財務信息滯后的問題明顯得到了改善，核算內容增多，編制核算報表種類也在增多。然而企業對于計算機信息系統的運用，不僅提高了效率，也會變得簡單化。

2.2 計算機信息管理提高了商務活動的智能化

企業信息管理系統的運用，使得商務活動智能化。現在很大一部分大型企業在進行相關商務活動的過程中所做的決議計劃大多都需要借助于企業的有關數據才能保證計劃的時效性和準確性，而通過計算機信息化管理系統，可以對數據庫中的信息進行智能化處理，確保計劃的時效性。因此，公司應該有效的運用公司的計算機信息管理系統用完成商務決議計劃。專業理論知識和實踐信息能夠被企業深度發掘其潛在的價值。這種商務活動的智能化處理手段能夠很大程度上確保公司的盈利。

2.3 計算機信息管理對企業客戶關系進行智能化管理

企業獲取利益的一個主要的資源是為客戶關系管理。為了在一定程度上實現商業化信息溝通，要運用計算機信息管理系統對企業和客戶之間的進行關系管理，對客戶資源信息進行有效的整合，確保企業在對客戶信息進行整理和手機的過程中保證了信息的準確性和規范性。使得企業能夠更好的為客戶提供更加優質的服務。

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1004-7026（2017）06-0083-01

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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.06.056

彭勰，單位：云南經濟管理學院，研究方向：計算機信息管理。