郴州職業技術學院 陳 焱
淺論高職院校圖書館信息資源推廣
郴州職業技術學院 陳 焱
高職院校面臨的信息資源宣傳推廣現狀,文章結合高職院校信息資源宣傳推廣重要性,以及存在的問題,提出解決問題的應對措施,期望藉此促進信息資源的利用和流通 ,促進圖書館的發展。
信息推廣重要性;存在問題;采取措施
高職院校圖書館擁有豐富的信息資源,是學院教學、科研工作的服務保障,是連接學院、教師和學生的重要橋梁。然而,現實情況是信息資源宣傳培訓力度不夠,信息資源利用率不高,導致信息資源閑置浪費。高職院校圖書館應如何宣傳以及推廣信息資源,來提升高職院校圖書館信息服務能力,需要我們進一步的探討。
高職院校圖書館作為學校的文獻信息中心,有著豐富的信息資源。
信息資源是圖書館的重要組成部分 ,信息資源的建設與開發利用直接關系到圖書館的發展, 而圖書館的發展離不開信息資源的宣傳工作 。加強圖書館信息資源的宣傳,喚起人們的信息資源意識 ,使大家充分認識到信息資源的重要性 , 最大限度地誘發用戶對信息資源的需求 ,促進信息資源的利用和流通 。所以 , 我們要大力宣傳信息資源自身的價值和不可替代的作用 ,促進圖書館的發展 。
(一)多元化信息資源迅猛發展
近幾年來,多元化信息資源發展迅猛,更新速度與傳播速度日新月異。然而當代大學生是最活躍、接受新生事物最快的群體,隨著微博、微信等新型媒體的出現,加上智能移動設備的普及,在多元化信息資源日益豐富的今天,他們需要的是與大學生活息息相關的信息,比如:娛樂新聞、手游游戲、微電影、求職等等。再則,高職院校學生本身學習和素質就差強人意,對枯燥無味的圖書館信息資源根本提不起多大興趣,自然去了解和利用圖書館信息資源的時間少之又少。
(二)信息資源宣傳培訓力度不夠
高校圖書館的主要職能是教育和信息服務職能,即圖書館應該充分發揮在學校人才培養、科學研究、社會服務和文化傳承創新中的作用。可見,信息資源推廣已然成為圖書館主流服務之一。然而,傳統圖書館信息資源推廣仍屬于被動服務模式,只是購買了信息資源就坐等師生自我進行閱讀,幾乎從不宣傳,直接上架,更談不上對信息資源進行采集、篩選、優化加工;加之,老一輩的館內工作人員本身知識水平有限,對于讀者提出的問題根本無從解答。
(三)圖書館采購信息資源質量不高
受傳統觀念的影響,高職院校圖書館購買信息資源,都是按照慣例去購買,而沒有經過深入的調研,不了解師生真正的閱讀需求,導致購買到的信息資源關注度很低,這也是高職院校圖書館借閱率下降的一個重要因素。并且,教育部公布的高職院校評估標準中,對館藏信息資源有具體的指標要求,加上高職院校購買信息資源經費有限,一些高職院校圖書館為了達到這個指標,在節約經費的前提下,采購了大量特價圖書或已經過時的專業圖書,還有些不太暢銷的人文類圖書,對于與時俱進的高校師生來說無法滿足其真正需求。
(一) 適應信息發展速度,提升師生資源認知度
高職院校圖書館信息資源只有被廣大師生充分利用,才能體現出它的真正價值。要得到師生的認可,就必須提升師生對高職院校圖書館信息資源的認知度。如:我院通過宣傳欄、海報、橫幅、黑板報等圖文并茂形式進行宣傳;通過新書通報、閱讀指導、數字資源專區等網絡方式進行宣傳;通過豐富的讀書活動進行宣傳。通過各種宣傳途徑, 最大限度地誘發廣大師生對信息資源的認可和需求,促進信息資源的利用和流通 。
(二)創新宣傳培訓模式,加大資源推廣力度
傳統信息宣傳培訓模式已不能適應當代大學生需求,只有創新宣傳培訓模式,加大資源推廣力度。
1、利用新媒體進行宣傳。隨著移動設備的普及,可以利用微信、微博等手機端通信工具加大數字資源宣傳力度,激發師生參與了解的積極性;同時利用手機端通信工具開展讀書活動,我院已進行了三期這樣的讀書活動,參加人數一屆比一屆多。
2、利用現場展銷和演示進行宣傳。邀請書商來圖書館展銷大學生喜愛的書籍,以及邀請電子資源公司技術人員進行現場演示,通過直觀的方式了解師生的需求,為購買新書以及電子資源做到心中有數。
3、利用嵌入式培訓進行宣傳。邀請電子資源公司技術員對新進師生開展專題培訓教育,通過現場答題、操作、抽獎等方式進行獎勵,大大激發了師生學習興趣。還可以讓學生館員利用課余時間,在自己宿舍及周邊宿舍進行宣傳培訓,學生既覺得方便答疑解惑,又覺得親切,很容易去接受新增信息資源。
4、利用展示專區進行宣傳。我院在圖書館一樓開辟新書展示專區——新書樣本室,師生們能第一時間看到新購買到的書籍,然后根據自己需求到各庫室借閱。
(三)創建信息交流渠道,提高信息購買質量
沒有溝通交流,就無法了解師生真正的需求,只有通過創建有效的信息交流渠道,才能提高信息購買質量。圖書館應多種渠道與用戶進行交流,如:我們在圖書館一樓大廳放置讀者意見箱,在圖書館網站設置讀者信箱,以及發放調查問卷收集和召開座談會的形式與師生進行面對面的交流,收集師生所需信息資源,再針對不同專業、不同用戶群對信息資源進行篩選購買。 總之,我們要想盡辦法讓廣大師生參與到采購圖書的過程中來,做到不盲目采購,從而提高信息資源的利用率。
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陳焱(1975-),女,湖南資興人,郴州職業技術學院圖書館主任科員,政工師。