關注函數使用，提高計算機一級考試過關率

廈門工商旅游學校 王建鳳

關注函數使用，提高計算機一級考試過關率

廈門工商旅游學校 王建鳳

一級考試是計算機基礎教學的核心內容，本文分析了一級考試中丟分最嚴重的電子表格部分，從考試內容中四個函數的特點及注意點到電子表格中的應試技巧，進行了詳盡的分析，對于提高一級考試過關率具有重要的指導意義。

函數；一級考試

全國計算機等級考試（National Computer Rank Examination，簡稱NCRE）是由國家教育部考試中心主辦，面向社會，用于考查應試人員計算機應用知識與技能的全國性計算機水平考試體系。NCRE合格證書全國通用，是人才持有計算機應用能力和水平的證明。我校是職業中專學校，計算機基礎課程是全校一年級學生必修課，計算機等級證書的獲取已納入到學生畢業必備條件之中，學生的一級過關率目前是逐年提高的趨勢，但合格率仍不足80%，如何進一步提高學生的及格率，提高學生的計算機應用能力，已經成為計算機基礎教學中的重要內容。

一、全國計算機等級考試內容

計算機等級考試始于1994年，是經原國家教育委員會（現教育部）批準，由教育部考試中心主辦，面向社會，用于考查應試人員計算機應用知識與能力的全國性計算機水平考試體系。 我校使用的是一級MS Office考題，軟件環境及考試內容包括：

采用無紙化考試，上機操作。考試時間為90分鐘。

軟件環境：Windows 7操作系統，Microsoft Office 2010辦公軟件。

在指定時間內，完成下列各項操作。

1.選擇題（計算機基礎知識和網絡的基本知識）。（20分）

2.Windows操作系統的使用。（10分）

3.Word操作。（25分）

4.Excel操作。（20分）

5.PowerPoint操作。（15分）

6.瀏覽器（IE）的簡單使用和電子郵件收發。（10分）

考試內容包括以上六個模塊，在一級考試中，電子表格部分包含的知識點最多，題型變化大，相對難度也最大，最容易丟分，所以學生一級考試未過關，絕大部分同學都是在這一部分丟分最嚴重。電子表格占分為20分，占總成績的五分之一，涉及的考核內容主要是表格數據格式設置、計算、圖表等，計算當中涉及到函數的使用，而電子表格中重點和難點是函數的使用，主要問題表現為兩種情形，一種是對函數完全不會用，第二種是英文參數所代表的含義不懂，參數設置錯誤，這兩種情形的實質都是函數學習未完全掌握的表現，可見在教學中，關注函數使用，強化函數的練習，在教學中要切實去落實，提升一級考試過關率，真正提升學生對計算機的應能力。

二、關注函數使用及其考試注意點

EXCEL中最常用的函數是sum求和函數和average求平均值函數，這兩個函數參數簡單，只需框選參加運算的數據即可得出運算結果，在一級考題中只考核這兩個函數的所占比例極少。對于其它函數，一般都包含兩或三個參數，操作難度會增大，一級考試中涉及到的函數一般包括rank排名函數、if條件函數、countif條件計數函數、sumif條件求和函數。

1.rank函數（排名函數）

rank函數的功能是返回一個數字在數字列表中的排位。數字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過序，則數字的排位就是它當前的位置）。

語法結構：rank（number，ref，[order]）

rank函數中包含三個參數，理解參數的含義和作用，才能很好地使用函數。

Number必需。需要找到排位的數字。

Ref必需。數字列表數組或對數字列表的引用。Ref中的非數值型值將被忽略。

Order可選。一數字，指明數字排位的方式。

如果order為0（零）或省略，Microsoft Excel對數字的排位是基于ref按照降序排列的列表。

如果order不為零，Microsoft Excel對數字的排位是基于ref按照升序排列的列表。

一級考題題庫中，凡是用到rank函數的，題目當中均有提示。EXCEL中函數參數均是英文字符，我們的學生英文基礎都不是很好，所以對于參數所代表的意思基本上是死記，如果時間久了，一旦忘記又就不知道怎么操作，會直接導致丟失分數10左右或更多。另外第二個參數有時候需要用到絕對地址，這也是學生在做題中需要特別注意的地方，如果沒有使用絕對地址，會導致結果出錯，題目的分數將會全部丟失。相對地址和絕對地址的轉換方法，使用功能鍵F4鍵，這個快捷方法學生必須要知道和掌握，有利于提高操作速度，這在考試中可以騰出更多的時間去處理有困難的題目。

一級考題中涉及到rank函數的題目，所占比例為七分之一，所以平時教學中，要求學生必須掌握，一方面是詳細講解函數的語法結構、函數的使用方法，另外要求學生反復多練，這在應考中是非常有用的。

2.If函數（條件函數）

excel中的if函數是邏輯函數，表達的意思是當滿足某條件時，返回一個值，否則返回另一個值。2

語法結構：

if(logical_text，[value_if_true]，[value_if_false])

其中logical_text表示要判斷的條件。

value_if_true表示當滿足判斷的條件時返回的值。

value_if_false表示當不滿足判斷的條件時返回的值。

注意條件輸入時，多個條件要用到and或者or，條件之間要以逗車間隔，必須是英文方式下的逗號，否則將會有語法錯誤。在一級考題中，基本上涉及到使用AND條件的，不是很多，比如要求英語成績是80分以上，且數學成績是70分以上，才算“合格”，否則為“不合格”，那么在這里條件中就必須用到and，語句表達方式為if（and（英語＞80，數學＞70），”合格”，”不合格”），象這種表達如果學生沒有專門訓練過的話，在and句子格式常常會出錯。另外就是逗號，必須是英文方式下的逗號，需要教師在教學中特別強調，以免因為這些小細節的問題，會影響函數出現語法錯誤，丟分也是很可惜的。

3.countif函數（條件計數函數）

（1）countif函數的語法格式

countif（range，criteria）：

參數range表示條件區域——對單元格進行計數的區域。

參數criteria表示條件——條件的形式可以是數字、表達式或文本，甚至可以使用通配符。

（2）Countif（條件區域，條件）

countif函數使用的注意點：

1）如果通過下拉快速復制公式計算結果，這時要注意絕對引用和相對引用。

2）另外對于能否使用單元格的自動填充功能，一定得看條件選擇區域，如果條件區域不合適的話，自動填充功能反而會導致結果錯誤。

4.sumif函數（條件求和函數）

sumif函數的語法結構：sumif（range，critieria，sum_range）

第一個參數：Range為條件區域，用于條件判斷的單元格區域。

第二個參數：Criteria是求和條件，由數字、邏輯表達式等組成的判定條件。

第三個參數：Sum_range為實際求和區域，需要求和的單元格、區域或引用。

在sumif函數使用中，同樣有時也需要用到絕對地址，在前面的函數中，我們也提到關于絕對地址，可見復雜函數能否用得準確，絕對地址的準確使用是非常重要的。

在以上的四個函數rank，if，countif，sumif中，凡是有if兩個字符的函數，一定是有判斷和比較的條件。在函數的學習中先逐個進行學習，然后再進行比較學習，使學生會對知識進行分類，有利于更清晰地掌握。電子表格的重要功能就是對數據進行運算和處理，所以函數的掌握和使用是電子表格中非常重要的一部分，可見教師在教學中，要關注函數的學習，可以通過以下幾個方面環節來完成：

（1）理解函數功能；

（2）分析語法結構；

（3）模擬考題檢驗；

（4）實戰演練過關。

三、了解得分技巧

一級考試能否拿到更高的分數，不僅僅是對知識點的牢固掌握，還需要了解考題中的得分細節，否則的話，往往會因為一個小的細節未做或未完成，會丟失全部的分數。根據學生的練習實踐，在電子表格部分需要注意以下幾點，可以防止不必要的分數損失。

在EXCEL中，考題中均有關于工作表的更名操作，工作表的更名，這一部如果沒有完成，或工作表命名錯誤，則整個工作表不得分。所以要求學生一定要看清題目，細心操作，否則辛苦地做了半天，分數全無，不及格的風險將會很大。

設置小數點位數，一定得在快捷菜單“單元格格式”中進行，而不是工具欄中的增加或減少小數位數，否則的話，至少扣2分。

創建圖表要注意數據范圍的選取，不能隨意，否則扣2分。

輸入文字當中有錯誤，比如多加了空格或少了字，至少扣2分

所以，在完成考題時，知識點把握很重要，但細心也是不可少的，只有用嚴謹認真的態度對待，才能確保每一分都不隨意丟失，是考試順利過關的最大保障。

[1]崔賽英.EXCEL函數學習方法與技巧[J].電腦知識與技術,2012-06-25.

[2]付宏芳.EXCEL中常用函數的使用[J].電腦知識與技術,2010-10-25.

王建鳳（1967—），廈門工商旅游學校教師，高級講師，主要從事計算機二維動畫的教學與研究工作。