二維碼掃描技術提高高校固定資產的管理效率中的途徑分析

吳挺++林沐

摘要：隨著社會的不斷發展，數字信息化已經逐步深入到社會的方方面面，而在高校管理中，信息化、數字化發展也是提高管理效率的必由之路。當前，隨著二維碼掃描技術的逐步成熟，二維碼作為一種全新的信息化手段為高校管理提供了一個新的方向，對提高高校固定資產管理效率有著重要意義。本文從當前高校固定資產管理現狀出發，而后闡述了二維碼掃描技術的應用原理，并在此基礎上突出了二維碼掃描技術在高校固定資產管理水平提高中的推動作用。

關鍵詞：二維碼掃描技術 高校固定資產 管理

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）12-0225-01

1 當前高校固定資產管理現狀分析

高校固定資產本身具有價值高、移動多、損耗大、更新快的特性，這使得在管理中容易出現各種疏漏，很難做到準確、有效。大多數使用部門只在意本部門的使用需要，因此經常性要求增加設備資產，并沒有統一分析設備利用情況，從而出現一些固定資產重復購買的情況，導致利用率較低，難以充分發揮既有固定資產的租用。

2 二維碼掃描技術應用原理

二維碼指的就是二維條形碼，相比傳統的一維條碼，具有更廣泛的優勢。傳統的一維條碼一般只能夠標識物品，卻難以達到對物品的具體情況描述。在實際應用中，一維條碼由于信息儲存量的限制，使得其應用有限。二維碼通過縱橫兩個方位來表現信息，可以通過掃描設備來輸入信息，將包括數字、圖片、指紋等都可以容納表達。在高校固定資產管理中應用二維碼掃描技術，能夠極大的提高高校固定資產管理效率。

二維碼技術一般可以分為兩大類，即堆疊式和矩陣式兩種。其中，堆疊式二維碼一般由多行短截的一維條碼堆疊而成，而矩陣式則是以矩陣的形式構成，以點表示二進制中的“1”，以空表示二進制中的“0”，從而構成代碼。一般大多數都是使用矩陣式二維碼，十一計算機圖像處理技術和組合編碼為基礎的一種新型圖形符號識別技術，常見的矩陣式二維碼有Code One、Maxi Code、QR Code、Data Matrix等，如圖1所示，二維碼在手機中的使用，通過“掃一掃”的方式便可以獲取相關信息，避免過于繁瑣的信息錄入程序，更加便捷。

3 二維碼掃描技術在高校固定資產的管理中的應用分析

首先，二維碼掃描技術能夠讓高校固定資產管理更加準確。在二維碼技術應用中，僅僅需要對高校固定資產上的二維碼進行一次掃描，掃描結果就會相應出現在賬目管理中，從而更快捷的進行賬實比對工作。因此通過二維碼技術的應用，一方面極大的減少了管理人員校對核算出現疏漏、錯誤的幾率，另一方面也極大的解放了人力資源，簡化核算流程，從而節省了人力、物力資源。并且，依據二維碼掃描技術還能夠顯著改善校區、學院之間的賬實不符情況，極大的提高了固定資產管理準確性。

其次，運用二維碼技術管理高校資產能夠促進管理流程規范化。二維碼技術應用中，能夠促進固定資產管理明朗化，即對固定資產設備的數量、損毀程度認定、使用情況等能夠更明確的界定。從而使得固定資產管理將所有的設備都納入管理體系中，促進管理規范化發展[2]。

再次，運用二維碼技術管理能夠促進高校資產管理安全性的增強。高校固定資產數量多，容量大，價值高，在使用中具有分布廣的特點。可以在每個使用人員的身上配備二維碼掃描設備，采用身份驗證或是指紋驗證來確保固定資產使用的安全，將不同地方的固定資產都納入二維碼技術管理范圍之內，從而解決損耗以及遺失的問題。

另外，運用二維碼技術到高校固定資產管理中能夠提高管理效率。在傳統管理中，經常需要人工進行設備檢查，為此不得不在各個校區、學院之間來回奔波，極大的增加了管理人員的工作負擔，并且也難以提高管理效率，即使是運用了傳統的一維條碼也并沒有改善這一問題。而運用二維碼掃描技術，可以通過網絡信息化設備，在各個校區學院之間建立網絡管理系統，從而只需要對設備進行二維碼掃描就可以明確設備的信息。

4 結語

在高校固定資產管理中，二維碼技術的應用具有極其深遠的意義，能夠促進高校固定資產管理準確化、便捷化、信息化。社會在發展，信息化在不斷的深化，高校管理中也需要適應社會與時代發展的潮流，改變原有的傳統管理方式，將二維碼應用到固定資產管理中能夠極大的提高高校固定資產管理水平，從而推動高校的發展。

參考文獻

[1]韓宇.二維碼技術在公安信息化建設中的應用[J].信息安全與技術，2014，05：77-79.

[2]張倩.二維碼在檔案信息智能檢索中的應用[J].檔案與建設，2012，09：11-14.