MIS的開發與設計

韋曉麟，周麗麗

（廣西理工職業技術學校，廣西南寧，530033）

MIS的開發與設計

韋曉麟，周麗麗

（廣西理工職業技術學校，廣西南寧，530033）

本文以MIS系統的開發與設計為主題，主要介紹了MIS系統的結構，開發需求，以及MIS系統開發設計的流程。

MIS系統；軟件開發；信息管理

0 引言

在現代化的企業中，無論是生產、管理還是其他部門，都會產生海量的信息。這些信息往往具有重要的價值，一旦這些價值被挖掘，那么這些信息就能夠提高企業的生產效率和競爭力。這些海量信息如何進行管理？如何在這些信息中發現它的價值？管理信息系統（MIS）應運而生。管理信息系統起源于上世紀50年代，主要用來處理一些簡單的事務工作。隨著信息技術的不斷發展，企業開始利用管理信息系統生成各種報表以及報告等。近年來，隨著人工智能的發展，管理信息系統開始處理解決更加復雜的問題，并且能夠為企業決策提供有價值的信息，對企業的發展有了更深層次的影響。

1 MIS系統的結構與開發要求

1.1 MIS系統的結構

MIS系統是一種復雜、具有多種功能的管理信息系統。一個完整的MIS系統包括數據庫、操作界面、系統編譯與系統維護。在MIS系統中，工作人員通過一些程序調用其他數據庫或者輸入信息，實現信息的采集。在MIS系統的操作界面，用戶能看到不同的功能模塊，并能夠根據自己的需求選擇相應的功能，得到自己想要的信息或者結果。系統編譯是使MIS系統能夠在多種環境下進行運行。同時系統的維護必可不少，這一項有助于提高完善系統的各項功能，提高系統的可靠性。

MIS系統功能的實現由硬件和軟件兩部分組成。硬件主要是計算機和一些通訊設備，這些是完成系統開發的基礎設施。軟件包括操作系統、軟件包程序等。開發人員根據開發環境，編寫能夠實現系統功能的代碼，這些代碼還能進行一定的演變，以滿足用戶需求的變更。

1.2 MIS系統的基本開發要求

首先該系統的用戶并不是專業的編程人員，由于年齡、學歷背景等條件的不同，不同用戶對計算機的掌握程度各不相同，因此系統的操作應該簡單易學，上手方便。MIS系統是一種較高級的辦公工具，是為了給企業帶來便利，不要本末倒置，花費過多的時候來學習如何使用操作系統。

然后，該系統應能夠滿足個性化的需求。當前管理信息系統發展迅速，無論是在哪個行業，都已經有成型的開發系統。這些系統可以用來借鑒，但是不能夠讓系統功能限制企業的管理模式。在開發設計MIS系統時，應注意充分與各業務部門進行溝通，確定該企業的真正需求。

接著，具有較高的可靠性，不會出現各種系統錯誤。在MIS系統的開發中，應盡量避免系統錯誤的出現，影響系統使用的性能。在開發時，充分考慮各種操作情況，并根據邏輯設計合理的響應，提高系統的可靠性。總之應盡可能使這個系統較好的應用在實際中，發揮自身的價值，不要只成為一種擺設，白白浪費企業的投資。

最后，在當今企業的發展中，無論是管理模式、業務領域及流程，還是運行環境，都發生著變化，那么對于MIS系統也會提出新的要求，這就需要該系統能夠在升級與改造方面具有較好的靈活性，而不能是固定不變的。

2 MIS系統開發設計的流程

2.1 確定需求，評價開發MIS系統的可行性

在開發MIS系統時，第一步是進行信息的收集，確定系統的需求，也就是確定這個系統的功能。在確定需求時，根據相應的業務及管理需求，確定MIS系統開發的大致框架，分析開發該系統的可行性。同時要注意考慮開發該系統的經濟性，從需求上對工作量進行一定的預估，對需要投入的人力、物力有個大致的了解，劃分開發階段，這樣在后續的開發中才能做好計劃，控制好開發工程的進度。

2.2 編寫代碼，搭建MIS系統

在開發MIS系統時，主要分為四個部門：數據庫模塊的開發，操作界面的開發、系統編譯以及系統的優化及維護。在正式進行系統開發階段后，由于MIS系統的開發是一項工作量較大的工程，因此在MIS系統的開發中，利用現有的模塊軟件，減少相應的工作量，避免重復性的工作，提高工作效率。在MIS系統開發中，要與用戶及時進行溝通，優化界面，改進功能，刪除不必要的操作性，提高系統的友好性，提高系統開發的效率。下面將根據系統開發的內容進行詳細的介紹：

2.2.1 數據庫模塊的開發與設計

數據庫是整個系統的基礎，它存儲著企業的各種信息，通過對這些信息的調用和運算，實現MIS系統的功能。在數據庫模塊的開發中，主要是配置數據源、對數據庫進行定義，設計數據表、數據格式等。在這一流程中，編程人員根據企業的需求，利用編程語言，設計出數據庫的結構。這些抽象化的程序對于非計算機專業的用戶來說，是非常難懂的。因此，還應進一步將這些信息以一種簡單易懂的形式呈現在界面上。這樣，用戶就能夠根據實際工作需要，定制相應的數據庫。然后開發人員按照一定的結構，進行數據庫的配置。在數據庫的開發中，還應注意，不僅能夠滿足用戶訪問的需求，還應該保證數據庫的安全性。數據庫的信息的安全關系到企業的核心利益，這一點一定要重視起來。

2.2.2 系統操作界面的開發與設計

系統操作界面的開發與設計，主要與需求部門進行充分地溝通，確認界面的內容、格式、操作算法等，提高系統的使用價值和使用體檢。這一階段的開發主要是調用數據庫中的文件，通過算法文件庫來進行一些操作，實現模塊的功能。在這一過程中，主要包括操作界面的設計，算法文件庫的開發以及配置記錄文件的編寫。在操作界面的設計中，要注意界面友好、操作簡單，盡量較少重復性的操作。算法文件庫是調用數據庫的數據，并根據用戶的需求進行一些邏輯的運算。

2.2.3 系統編譯模塊的開發

在編寫好操作界面及操作算法后，還需要進行系統編譯，使這些程序能夠在Web服務器中運行。運行后顯示的操作界面，才是最后的用戶界面。在這一模塊的開發中，主要是解決網頁文件與頁面、數據源的鏈接問題，還需完成對文件目錄的管理。在系統編譯模塊的開發中，針對不同的網頁格式，開發出相應的編譯指令庫。通過這些編譯指令，不管是HTML，還是PHP等其他網頁格式，MIS系統都能夠適應，并且能夠順利運行。

2.2.4 MIS系統的優化與維護

在這個階段，MIS系統基本上已經可以開始運行使用了。首先開發人員為用戶講解如何使用這個系統，進行一定的操作演示和實用培訓。在用戶的使用中，通過收集用戶反饋的問題，對系統的不足進行優化。考慮到企業是在不斷發展中的，當出現新的需求時，該系統應該能夠進行改造和升級。因此，在MIS系統開發時，要注意預留一些接口，以備后用。

3 結語

MIS系統在提高工作效率、降低工作強度及重復度等方面，有著重要的作用，它對于企業的發展有著更深刻的影響。在未來的發展中，MIS系統的應用將會越來越廣泛。

[1]李乾煒.管理信息系統在現代企業管理中的作用[J].才智,2016,(02):254-255.

[2]盧彥,王勇.論管理信息系統的設計要點[J].科技展望,2015,(01):147.

[3]高云.管理信息系統的系統分析與系統設計[J].電子測試,2014,(09):87-89.

[4]蘇冬.MIS系統平臺構建技術的研究[D].南京航空航天大學,2012.

Development and design of MIS

Wei Xiaolin,Zhou Lili
(Guangxi Polytechnic vocational school, Nanning Guangxi, 530033)

This paper takes the development and design of MIS system as the theme, mainly introduces the structure of MIS system, development requirements, and the process of MIS system development and design.

MIS system; software development; information management