淺談普通高校人事信息管理系統優化設計實現研究

史策

（陜西學前師范學院人事處，陜西西安，710100）

淺談普通高校人事信息管理系統優化設計實現研究

史策

（陜西學前師范學院人事處，陜西西安，710100）

為提高高校人事管理效率，保證人事信息安全，推動信息化管理進程，構建人事信息管理系統已成為高校教育教學管理的必然選擇。本文從普通高校人事信息管理的必要性入手，對信息系統的主要功能、優化設計環節以及實現步驟等進行探索，以逐步實現高校人事管理系統的信息化和智能化。

人事管理；信息系統；優化設計；實現步驟

0 引言

人事信息管理是高校內部管理工作的重要組成部分。在傳統管理環境下，高校的人事信息管理主要依賴于紙質檔案和人工處理；而在信息技術不斷應用于管理系統的背景下，高校人事信息管理的模式也發生了相應的變化。如何針對高校教職工人員眾多，信息數據量規模龐大等特點，建立便于操作、高效實用的人事信息管理系統一直是人事部門需要解決的重點問題。在大數據背景下，人事管理信息作為一種管理資源，在高校人力資源管理中的作用性逐漸凸顯，職工的基本信息以及相關的人事統計數據分析是人事信息管理系統的主要內容，利用信息技術不斷優化系統的設計模式，提高管理效果，不僅能夠為學校的人力資源管理決策提供可靠的大數據支持，更能夠保證校園信息的安全。

1 普通高校人事信息管理系統的主要功能模塊

信息化是高校人事信息管理系統建立的基本方向。從學校的內部管理角度考量，人事信息管理系統的主要功能模塊體現在以下幾個方面。

（1）組織機構

該模塊主要包括機構管理，如機構基本信息的查詢與維護等；編制管理，即按照教職工的崗位性質、職務等級等設置和調整機構編制數。

（2）人事管理

該模塊主要包括教職工崗位管理，即對上級備案崗位信息和校內聘用崗位信息等進行有效管理；合同管理，即根據教職工崗位類別設置合同種類，合同基本信息的登記和查詢，并包括合同的變更、終止、解除、續簽等操作；調動管理，設置校內調動、校外借調申請和審批流程等；退休管理，根據退休年齡、性別、職稱等參數設置退休規定；教職工信息庫，即根據在職人員、離退休人員的基本信息，建立全校統一的教職工信息庫；教職工信息修改與審核；教職工信息查詢；數據快照，即生成并保存某個時點當時的教職工信息，形成并上傳快照數據；考勤管理，考勤規則設置，可實現教職工請假、銷假網上分級審批流程等。

（3）職稱評審與培養培訓

該模塊包括：職稱評審，教職工申報、材料審核、專家評審、結果管理等，以及優秀教師的培養培訓，國內大學訪學、基層實踐鍛煉和出國留學等。

（4）績效考核與工資福利

該模塊包括教職工的績效考核，年度考核，三年聘期期滿考核等。并根據包和內容確定工資福利，基本工資、績效工資及社保管理等。

高校人事信息管理系統的設計與優化，有利于實現基本的崗位管理。教職工的崗位信息是人事管理的基本內容，信息化管理系統能夠讓管理者利用權限，根據崗位的實際變動情況，對陳舊、錯誤信息進行刪除、更改，及時添加新信息，從而便于教職工以及學校領導的查閱。

2 普通高校人事信息管理系統優化設計

（1）系統管理目標

信息化系統管理使高校的人事管理目標進一步優化，其主要包括：建立統一的信息系統平臺，將平臺覆蓋于人事信息管理的各個環節，進而打造信息化校園；實現規范化管理，利用自動化、智能化的管理系統確定管理制度，并根據人事變動信息實現規范化管理，以排除人力管理中存在的偏差；實現資源共享，人事管理是高校管理工作的核心內容，人事信息管理牽動著各個管理環節。利用信息化管理平臺實現信息共享，能夠降低信息傳遞中的阻礙，提高信息化管理效率。

(2)系統管理原則

高校在設計人事信息管理系統的過程中，應該遵循基本的原則：其一，整體性原則，即根據學校的教學、行政管理特點將人事管理進行簡化，利用模塊整合，盡量減少功能模塊的數量，以保證信息管理系統的層次性和邏輯性；其二，動態性原則，在人事信息管理系統中，各模塊可以獨立使用，同時也可以相互關聯，不僅能夠保證提高信息管理效率，還能夠控制系統維護成本。其三，開放性原則，即管理者、普通職工、瀏覽者可以根據不同的權限查詢相關人事信息，以保證公開化、透明化管理。其四，綜合性原則，在高校人事信息管理中，系統能夠根據管理需要將不同的功能進行綜合，如組織、薪酬、社保、績效、考勤、培訓、招聘、合同等，以方面信息的全面收集，提高人事管理的整體效果。

(3)系統管理模塊

在高校人事信息管理系統的設計中，模塊意味著功能，根據學校人事管理的基本內容和教學特點，設計相應的功能性模塊，同時在不同模塊下設計子模塊，這樣層層推進，能夠最大限度地實現人事信息管理的系統化、細節化。在高校人事信息管理系統的功能設計中，管理者可以從組織機構、人事管理、職稱評審與培養培訓、績效考核與工資福利等模塊實現對教職工信息的全面收集與整理，并通過數據分析，制定相應的人事調整、變動決策。

(4)系統管理數據庫

數據庫是信息系統應用的基礎。在設計高校人事信息管理系統的過程中，通過單位現有的紙質材料和其他相關統計信息，并根據其用戶需求建立數據庫模型，如根據人事管理，記錄教職工的基本信息，其中包括身份信息、日常教學任務統計信息、職工錄用信息、獎懲信息、人事安排信息等，管理者通過不同的信息功能目錄能夠靈活處理相關工作，并利用提醒功能保證信息管理時效性；根據工資系統與財務系統的聯系，將職稱、工資等變動情況錄入數據庫；根據不同崗位的性質、職責、變動、總人數等信息建立數據庫，實現崗位監督管理。最后相將數據庫模型轉化成邏輯模型，并根據兩種模型設計數據庫的存儲路徑，為高校的人事信息管理奠定基礎。

3 普通高校人事信息管理系統的實現步驟

高校人事信息管理系統在完成設計環節之后，需要通過界面的設計加以實現，其步驟主要有以下。

(1)登錄界面的實現

登錄界面是管理者、查詢者進入系統的大門，在優化登錄界面的時候，管理者為了方便信息的查詢與修改，可以為登陸者設置使用權限，并通過權限進入到其他界面，以完成信息的查詢與修改。

(2)數據采集界面的實現

數據采集是收集人事信息，建立數據庫，實現大數據分析的前提。高校的教職工眾多，其人事信息變動也比較大，因此，管理者可以在數據采集界面為員工設置信息修改權限，如學歷學位、聯系方式、家庭住址等個人信息可以由職工自主完成填寫與修改，這樣既可以保證信息的準確性，也減輕了人事管理工作的負擔，提高了信息采集的效率。

(3)統計界面的實現

對于高校人事信息管理系統而言，其主要功能就是實現信息的檢索，因此設計優化統計界面的過程中，管理者可以利用不同的信息統計內容，設計不同的查詢分類，利用信息交叉提高信息檢索的效率，或者利用關鍵詞輸入，讓用戶自由檢索信息，保證統計界面的靈活性。

(4)數據分析界面的實現

在大數據背景下，通過數據收集建立相應的分析模型，并對人事管理的發展趨勢進行預測，是高校人力資源管理的重要目標，而管理者也可以利用相應的數據模型做出更加科學的管理決策。

4 結束語

在信息技術的推動下，高校人事信息管理系統建立必然會更加優化，而加強對人事信息的管理，能夠從組織機構、人事變動、職稱評審與培養培訓、績效考核與工資福利等多個角度實現信息收集、整合與分析，進而為高校的教學管理提供必要的數據支持，推動高校教學管理工作信息化、智能化的進程。

[1]汪星一.新建普通高校“人事管理系統”建設的幾點思考[J].濮陽職業技術學院學報,2013,26(02):112-114.

On the optimization design and implementation of personnel information management system in Colleges and Universities

Shi Ce
(Personnel Department of Shaanxi Preschool Normal College,Xi’an Shaanxi,710100)

In order to improve the efficiency of personnel management in colleges and universities, to ensure the safety of personnel information, to promote the process of information management, the construction of personnel information management system has become the inevitable choice of college education and teaching management. This paper starts from the necessity of personnel information management in ordinary colleges and universities, and explores the main functions of the information system, the optimization design links and the realization steps to realize the informationization and intelligentization of the personnel management system in colleges and universities.

personnel management; information system; optimization design; implementation steps

陜西學前師范學院科研基金項目(2017ZDRS009)。