財務系統升級與應用

河鋼集團宣鋼公司計控中心 王 冠

財務系統升級與應用

河鋼集團宣鋼公司計控中心 王 冠

財務系統軟件升級項目是我公司有史以來財務會計系統信息化建設很重要的一個項目。項目采用用友公司最新的集團財務管理軟件，利用公司主干網，把全集團各核算單位集合為一個統一的整體，實現了公司內部財務數據即時調用、數據共享、業務流程規范化、自動化，擴大了財務信息的查詢范圍，增強了查詢功能，有效提高了會計數據的時效性和有用性。為了加強集團財務預算、財務核算和過程控制，實現會計制度、會計政策、會計方法的統一，保證會計數據的真實性、可靠性和準確性，以滿足不斷提升的企業管理需求，宣鋼決定對財務系統硬件平臺重新升級部署，以提升系統整體運行性能。

財務系統；軟件管理

0 引言

目前，財務正在使用的舊系統是用友公司2003年發布的版本，由于版本太過久遠，在實際使用過程中存在諸多問題，主要有：用友公司已對舊版本不提供技術支持，舊版本只能在低版本瀏覽器上運行，硬件服務器老化故障頻出等。這種形式使財務部門感到前所未有的壓力，財務處已不能按時向集團報表，影響財務核算，故將系統應及時升級，以保證財務系統正常運行。

1 系統技術方案

1.1 集團財務核算應用更全面、更便捷；提升集團應用，完善集團共享服務

集中期初建賬、年初重算、月末結轉、結賬 月末結轉方案、匯兌損益方案和會計平臺支持跨公司復制。

1.2 圖形化的賬表展現、便捷的憑證錄入

總賬推出了賬表查詢的圖形化展示，提供了利用柱狀圖、餅圖圖形展現查詢結果，其最大的優點是直觀地展示指定統計口徑的所占比例、結構組成，特點是在查詢結果的基礎上進行分析。

增加了憑證錄入的便利性，在憑證制單界面，分錄上進行科目選擇，進行直接錄入時，科目編碼和科目名稱支持模糊匹配。

2 系統特點與創新點

2.1 系統特點

（1）操作系統集群解決數據庫單機性能低故障風險高等隱患。（2）系統范圍內支持雙人授權：支持在集團或多公司范圍內啟用雙人授權。（3）支持集團公司級人力資源預算項目的設置，并支持對預算項目設置預警方式，包括按月預警、按年預警、按累計值預警。

2.2 創新點

（1）快速采集報表數據，提高編報效率 ,采集表多頁簽格式設計和數據錄入 ,支持全鍵盤數據錄入。（2）流程消息改進：支持更豐富的消息配置資源；支持在流程定義環節上設置消息接收方式，以避免一些財務、人力等專業崗位接收過多的消息郵件。

3 推廣及應用

通過域實現集群管理數據庫，為財務系統穩定運行創建堅實后盾這項技術在行業內屬先進水平，為鋼鐵行業建立優質財務系統探索出了新途徑，值得在全國范圍內推廣使用。

3.1 財務系統整體性能得到提成

財務系統版本從舊版本升至新版本后不僅運行速度大大提升，而且各項功能也得到了很好的完善。原有數據庫采用單機模式，一旦服務器出現宕機就是致命災難，升級后采用集群模式數據庫讀取速度翻倍提升的同時再也不用擔心服務器宕機，備用節點服務器接替主服務器只需毫秒級。

3.2 實現了會計信息的實時傳輸，顯著提高工作效率和質量

新系統建立在統一的平臺上，數據傳輸完全在同一系統內進行。這一優勢在報表編制工作中尤為突出。以住二級單位報表經過編制、打印、報送，集中后還須再錄入、匯總等一系列過程。現在二級單位報表編制完成后，只需點擊“報送”即可傳遞到上級部門，上級部門只要按預設的程序操作，就可以生成集團報表。基本上甩掉了手工操作，極大地提高了工作效率和質量。

3.3 提高了會計信息的價值，查詢功能、分析統計功能

新系統提供了強大的查詢功能，深化了會計信息的利用，新系統中的某些功能，如多單位聯查，在以前是有需求但不可能實現的，而在新系統中只是一項簡單的操作。新系統提供了統計分析功能，可以根據不同的需要，方便靈活地設計出各種數據統計分析系統。這就使建立統計、會計合一的，集團統一的數據統計分析平臺，成為可能。

3.4 提高了數據的準確性，提高了會計基礎工作規范化水平

新系統大幅度地減少了核算過程中的人工干預，有效降低了數據錯誤的機率，從而大大提高了數據質量。同時，全集團統一核算平臺后，有力地促進了全集團會計政策、會計方法的統一，從而使會計基礎工作規范化水平得到大幅度提升。

3.5 實現了固定資產核算的統一，提高了固定資產核算的精細程度

采用固定資產模塊后，實現了全集團固定資產的會計政策、核算方法的統一，使公司內部固定資產增、減、調撥等工作實現了聯動化，有效避免了因調出、調入雙方操作不統一而造成的資產賬目混亂現象。固定資產模塊在全集團的統一實施，第一次在全集團實現了按單套固定資產核算，使固定資產核算走向精細化。同時從根本上扭轉了長期以來固定資產折舊核算與資產核算不相匹配的問題。此外，固定資產模塊的實施也為集團機動處管理帶來了便利，從而為解決機動、財務數據不一致的問題提供了條件。

3.6 減輕了會計人員勞動強度

新系統大大減輕了會計人員的勞動強度，使得財務人員有了更多的時間從事管理性工作，從而為財務工作從核算型向管理型過度，奠定了堅實的基礎。

3.7 提高了全集團財務活動的監控能力

新系統實現了集團會計核算統一平臺、統一方法、數據共享。從根本上改變了各單位各自為政，相互隔絕的信息孤島狀態。現在，集團管理部門可以方便地查詢每個二級單位的全部憑證、賬簿記錄和報表。這不僅有助于財務管理部門和集團領導及時掌握全集團財務活動的動態，也極大地提高了對財務活動的監控能力。

4 結語

通過宣鋼財務系統硬件升級和數據庫整體遷移，有效提高了宣鋼財務工作的質量和效率。隨著用戶對軟件新環境的熟悉，應用水平的提高，軟件所帶來的效果必將進一步顯現。

在實施過程中，針對宣鋼的實際管理需求，雙方通過廣泛溝通，深入探索、積極實踐，研究探索出了許多新思路和新方法。如：對自定義關鍵字的實際應用、提取報表數據生成會計憑證的開發、批量導入基礎數據的實現、利用報表數據、記事本等工具輔助編輯程序報表公式、探索挖掘軟件公式的潛力、利用軟件的功能根據用戶實際需要對原有成本核算方法進行了合理改造等等。這些方法的應用對實施過程和結果，以及軟件上線后的工作都具有重要而深遠的意義。進一步提升用戶滿意度，解決項目交付問題；同時，現金管理產品配合資金管理領域相關應用進行改進，提升整個集團資金管理的競爭力。其中一些方法具有首創性，對于其他項目的實施必將產生一定的啟示和借鑒價值。

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