東莞仁康醫院有限公司 左黎明
醫院后勤機電設備管理與維護探討
東莞仁康醫院有限公司 左黎明
醫院的后勤機電設備在之前一直得不到太大的重視,但是它們仍然關系著醫院正常的醫療活動,因此對于醫院后勤機電設備的管理與維護如今也開始提上了議程,在這里我們探討了有關醫院后勤機電設備在管理與維護中存在的一些主要的問題,同時也分別列舉了一些措施幫助醫院對后勤機電設備進行管理與維護的工作。
醫院后勤;機電設備;管理與維護
后勤機電設備是醫院在后勤工作中非常重要的一部分,管理和維護好機電設備,使其能夠安全可靠的有效運行是幫助醫院正常運行下去的一大助力,也因此對于醫院的后勤機電設備的管理和維護問題如今開始引起重視,傳統的思維已經不再適合,如今引入了更加先進的設備,設備的種類也大大的增加,做好管理與維護的工作將會更加困難。
(一)后勤人員素質不高
醫院的后勤機電設備較多,包括供配電系統、中央空調系統、消防系統、、污水處理系統等等,當然作為一所醫院所具備的基礎的后勤機電也不僅僅只有這么幾種,因此對于這些后勤機電的管理與維護就成了問題。如今大部分的醫院都會配備一部分的后勤綜合維修人員負責,但是這些后勤人員的素質并不高,沒有受到專業的訓練,不僅實際動手能力不足,連理論知識也不甚完備。
(二)管理與維護機制不完善
醫院作為一個人口較為密集的場所安全系數一直受到人們的重視,也一直在提倡要注重醫院日常工作中的各種安全事項,但是后勤的機電設備因為隱于人后卻往往被人們所忽略掉,沒能夠做好后勤機電設備的完整管理與維護。如今大部分醫院的后勤機電設備管理處于一種畸形的管理模式,即使用者只管使用不管維護,而維修者也只管維修不管維護,至于需要進行管理的管理者卻不去重視后勤的機電設備而是都把精力其中到了醫療設備上面。這些情況導致了后勤的機電設備往往都是在出現嚴重損耗甚至是難以運行的情況下才由后勤維修工人來進行維修工作,只求能夠運作而不管其維護問題。
(三)管理與維護手段落后
如今我國的大部分醫院在后勤的機電設備管理上都不夠重視,對后勤機電設備的管理與維護手段落后,例如管理上重視使用輕視管理,沒有形成一套合理的管理機制和專門的工作人員,而在維護上基本處于損壞便修,修好不管的狀態,并且也缺少維修需要使用到的檢測儀器,平時的所謂維護也只是對設備進行除塵等簡單維護。
(一)提高后勤人員素質
如今由于科技的發展,大部分的機電設備還是以自動化為主,技術和性能也比較高,并不存在太大的設備問題,也因此在醫院里后勤機電設備的管理、操作和維修的工作都不怎么受重視。但是醫院需要的是保證設備都正常安全的運行,因為這里有著許多的病人、醫護人員和家屬等等許多人,即使是后勤的機電設備出現了問題,有時候也可能會釀成醫療事故,例如手術中配電設備突發故障停電等。因此為了后勤機電設備的安全管理問題,醫院應該設立一支較為專業的后勤隊伍,按期進行培訓和考核,設立獎懲機制以及人才激勵機制等等方式提高后勤人員的綜合素質,保證后勤人員能夠勝任醫院的后勤機電設備日常管理與維護工作,保證醫院的后勤機電設備能夠安全的運行。
(二)改變傳統管理觀念
要加強醫院后勤機電設備的管理,需要醫院學習和引進先進的設備管理的模式,改變傳統的管理觀念,使管理方式與先進的設備接軌,同時也需要改變后勤機電設備不重要的觀念,后勤的機電設備同樣的也是維護醫院能夠正常的運行下去的一個重要的部分,雖然它的作用不會那么的明顯,但是同樣也很重要。要改變傳統的對于后勤機電設備的管理首先就需要改變對其管理的態度,要更加重視后勤機電設備的管理工作。其次可將傳統的管理方法與經濟管理相結合,使設備能夠發揮最大的作用,同時也應該制定一套完整的管理機制,對于后勤機電設備的管理應該落到實處,保證有人管理有人維護,責任到人,做好分配工作,避免因為管理上的疏忽而導致的機電設備的損耗甚至是醫院安全事故。
(一)選擇科學的維護方式
隨著醫院后勤機電設備的質量不斷提高,先進的設備不斷的被引進使用,對于醫院后勤部門對于設備的維護提出了更高的要求,這些維護自然不僅僅是在設備出現問題時進行維修,同時也包括了平時的管理和維護保養,機電設備的安裝以及調試等等。因此醫院需要選擇科學合理的維護方式來維護醫院里的后勤機電設備,如今很多醫院開始實行投標來引進機電設備,在此基礎上生產商與醫院之間一起負責后勤機電設備的維護工作,醫院培養和招納一些有能力的人員編入后勤維修部門,對于一些簡單的維修、日常的管理與維護由醫院派人進行處理,而生產商則會定期派專業能力更強的人員來醫院進行檢修,保證設備的正常運行,而這種維護方式不僅比較經濟實惠,同時也更為科學合理,保證了后勤機電設備的安全問題。
(二)完善設備維護體系
要保證醫院的后勤機電設備能夠妥善的得到維護處理需要醫院本身建立一個比較完善的設備維護體系,包括需要合理的進行維護規劃,例如多久需要進行一次設備的保養,檢修和維護,提前發現問題,增長設備的使用年限的同時也防預了設備的損壞。同時在這個體系中也需要進行維護記錄的整合以及備案,既保證了設備能夠被合理的維護到,同時也提供了維護的記錄,對于醫院的后勤機電設備的檢修情況提供了一種參考和對比,幫助下次的檢修能夠快速有效的進行,不僅能夠提高設備的維護效率還有維護的質量,盡可能的降低了后勤機電設備對醫院正常的醫療活動的影響,同時也利用后勤機電設備的維護體系加強了設備管理機制,必要時將兩者進行結合,互相配合,互幫互助能夠更好的幫助醫院在對后勤機電設備的管理與維護上起到積極的作用。
如今隨著社會的發展,后勤機電設備的質量和技術將會不斷的提高,對于醫院后勤機電設備的管理和維護工作將會更加困難,需要的管理方式也需要與時俱進,要求的維護技術也會相應的提高,但是只要醫院能夠加強重視,合理的安排培訓,建立科學有效的管理和維護體系,那么醫院的后勤機電設備就能夠有效的運作下去,并且積極的發揮其經濟效益,因此發現問題并努力去改正才是重點。
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左黎明(1982-),男,河南南陽人,學歷:大專。