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統計分析方法在事業單位人力資源分配中的應用

2017-04-19 23:20:27李迎春
魅力中國 2016年21期
關鍵詞:事業單位應用分析

摘 要:人力資源配置是企事業單位人力資源管理中的一項重要內容,事業單位由于經營特性和組織特性,在內部人力資源管理中需要做好人才的選拔、任用和分配工作。而統計分析方法作為一種數學邏輯性的思維方法,在企事業單位人力資源分配中應用廣泛,且效用突出。本篇文章在此基礎上,主要對統計分析方法在事業單位人力資源分配中的應用方式和應用價值做出研究與分析。

關鍵詞:統計分析方法 事業單位 人力資源分配 應用 分析

統計分析方法本質上屬于一種辨證唯物主義的數學邏輯方法,將事件辨證對待、統一分析,并通過數量對比做好變動因素的觀察和分配工作。事業單位是不以盈利為目的的政府服務機構和組織,服務內容包括文化、科技、教育和衛生等,事業單位在人力資源管理中需要做好人力分配工作,完善人力統計、激發職工工作積極性。[1]

一、事業單位人力資源分配中運用統計分析方法的作用和意義

(一)促進人才的合理分配與管理

事業單位是國家部門的分支機構,主要目的是為人民服務,具有公務性質,不同的部分分管不同的事務,因而對于人才的選用需要具有針對性和合理性。事業單位在人才考核和選拔中采用統一考筆試、統一面試的方法,按照綜合成績依次錄取。參與應聘人員包括剛畢業的大學生,也包括有過社會經歷的從業人員,工作經驗層次不均等。而進入事業單位工作后,每個人的技能、性格、能力和知識等均會展現出來,不同人才適合的崗位任務也不同,針對這一點,部門機構需要根據職工的特點和表現,實現人力資源的合理分配。運用統計分析方法實現事業單位人力資源的分配,有利于綜合考量職工的綜合素質,將職工的能力特點與崗位任務進行匹配,充分發揮職工的特長,使其更快的適應事業單位工作,實現人才的科學分配和管理。

(二)促使部門決策的規范性

事業單位與企業單位在人才分配和管理上存在差異。企業單位是以產品生產和銷售為主,自負盈虧,擁有企業管理自主權,最終目的是獲取營業利潤、提高經濟效益。事業單位的服務宗旨則是為人民服務,通過公益性職能劃分,部門之間加強聯合,管理和維護社會教育、文化、衛生、勞動和科技等工作秩序。因而利用統計分析方法在事業單位實現人力資源分配有利于部門決策制定的合理性。事業單位針對社會教育、衛生、科技發展現狀,會制定相應的管理辦法,以制度化的形式促進社會管理。事業單位的戰略決策大都由人力資源管理部門協助完成,因而人力資源合理分配的基礎上,組織機構掌握的市場信息更加全面,制定出的管理辦法和相關決定也更具合理性和適用性。[2]

(三)保證單位部門職能發揮的有效性

事業單位在運營管理中不僅要積極促進人力統計和管理,提高內部職工的事務管理能力,同時要根據職工的工作表現,予以綜合評價,促進人才的晉升、提拔。人力資源統計是人力資源管理的一項重要工作,事業單位內部職能部分較多,每個崗位分管的工作要務不同,人員分配數量也不同,當人力資源統計不到位,可能存在一崗多人、一人多崗等問題。人力資源分配不公平,影響事業單位工作效率的提高。利用統計分析的方法實現人力資源的合理分配,是在單位人員統計核算的基礎上,將人才按質按量分配,保證每個人到崗到位,防止空崗等現象的出現。利用統計分析的方法,將事業單位人力資源實現全面統計、合理分配,有利于部門職能的發揮。[3]

二、統計分析方法在事業單位人力資源分配中的應用方法

(一)人力資源信息的收集

事業單位在職能發揮中需要不同的管理部門相互協作,充分發揮組織、計劃和領導管理的作用,同理,在人力資源分配中,事業單位需要在人力信息統計分析的基礎上有組織、有計劃的完成人才分配、管理目標。根據統計分析方法的操作原則,事業單位需要綜合財務部門與人力部門,將單位職工包括基層人員、管理人員、領導人員和技術人員的職務信息進行手收集、整理。然后根據職工的崗位表現綜合考量業務能力和實踐學習能力,對職工的崗位考核一般分年度考核和季度考核,需要兩者結合,記錄和篩選員工職務有效信息。最后統一分析職工業務能力是否滿足其崗位要求,或職工自身潛力是否與所在部門的長期發展相適應。事業單位人力資源指標統一度不夠,將影響員工的自我發展和部門的業務發展,因而從人才培養的角度來看,實現事業單位人力資源分配管理,需要做好信息收集工作,通過調查分析的方法定量定性的分析人事管理指標。

(二)結合績效考核,保證數據真實可用

事業單位人力資源分配中運用統計分析方法需要保證數據收集和應用的真實性與合理性。事業單位在事務管理和領導中對人力數據統計工作不夠重視,將導致部門的決策缺乏合理性與有效性。因而在人力數據統一和整合中,需要利用數學報邏輯方法對數據的可用性和可信性進行分析。數據統計工作由人工完成,因而容易產生一些誤差,針對這種情況,可以成立專門的核查部門,由審核人員統一完成人力資源數據調查。保證人力數據統一的可、可用性和真實性,有利于進一步提高事業單位人力資源分配和管理水平。一般可以結合績效考核數據,使人力資源統計更加公正、客觀。單位在分析人力資源統計時,需要結合原始資料與考核信息結合,并就考核內容制定出具體的衡量標準。[4]

(三)降低指標性差異

事業單位在運營管理中需要通過不斷改革促進人員的管理和人才的選拔,但是由于事業單位的規模不斷擴大,內部人員流動性較大,綜合管理難度增加。因而在事業單位人力資源分配中,容易出現一人擔任多種職務的局面,同時監管技術工作和管理領導工作。對于這種情況,需要對人力資源統計表中的信息進行重新核查與了解,對單位人事代理人員統一考核標準,降低人事考核指標差異,提高人力資源綜合利用率。人力資源分配中運用統計分析的方法,是保證事業單位人事統計指標的關鍵途徑。然而人力統計分析的結果容易受到外部因素的影響。從事業單位長遠發展考慮,需要通過降低考核指標差異的辦法防止數據瞞報、漏報和虛報等行為的產生,不能隨意變更數據,防止人力資源統計分析結果失真。

(四)提高統計水準

事業單位人力資源分配中需要做好基礎數據統計工作,但是由于統計涉及的內容較多,信息量大,整個數據統計分析工作任務繁瑣。保證人力資源分配效率,就要提高對職工的考核標準,加強內部人員培訓,以考核結果作為人才儲備依據。職工的信息收集是事業單位人力資源統計分析的基礎,集中反映了職工的業務能力情況,數據統計后可建立數據庫,隨時調用作為人才考核和分配的參考指標。數字化的統計分析方法運用到事業單位人力資源分配管理中,與現代信息技術融合,提高了數據統一的標準,保證信息的可信度。[5]

結語:

事業單位是不以盈利為目的的運行機構,實現人力資源的合理分配與管理是為了進一步促進人才機制的優化,強化事業部門的職能和作用。利用統計分析的方法實現事業單位人力資源分配管理有利于促進人才的培養和提升,保證人力資源分配的合理性,提高部門工作效率。

參考文獻:

[1]楊佳冰.事業單位人事統計工作與現代人力資源管理[J].中外企業家,2016,(26):135.

[2]劉建萍.事業單位人力資源統計工作的完善途徑[J].人才資源開發,2015,(08):5.

[3]閆曉娟.鞏固基層統計制度提高事業單位人力資源管理[J].統計與管理,2012,(05):59 -60.

[4]師學麗.試論統計分析方法在事業單位人力資源分配中的應用[J].行政事業資產與財務,2012,(02):212.

[5]馬磊.我國事業單位人力資源管理現存問題及對策分析[J].東方企業文化,2010,(06): 141.

作者簡介:

李迎春,女,滿族,河北承德,1971年1月4日出生,本科,中級職稱,研究方向:統計學 ,承德縣住房和城鄉規劃建設局。

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