論現代文書檔案的創新工作模式

常瑩

摘 要：隨著我國經濟的快速發展，現代的檔案管理工作越來越重要，不僅要在滿足實際管理的需求上來保障檔案管理體系的運轉效率，還要在文書檔案管理的工作過程當中注重檔案管理模式的創新，在滿足檔案信息使用和信息查詢的需要上，對現代的文書檔案信息進行集中的分類，為有效的信息查詢提供便捷的服務。因此，在立足于現代文書檔案的模式變革的前提下，對現代文書檔案的工作模式進行創新對從根本上來提升文書檔案管理的工作效率，滿足信息使用者信息查詢的需要有著重要的意義。

關鍵詞：現代文書檔案 工作模式 創新方法 改變措施

一、文書檔案的信息化服務體系的建立

在現代文書檔案綜合管理的過程當中，除了要有相應的工作服務機制外，還要在文書檔案綜合服務的過程當中來進行管理體系的信息化創新，也就是在文書檔案的綜合服務體系當中將信息化手段和信息綜合服務系統融合當中，實現無紙化檔案信息管理，充分的提升文書檔案管理體系的服務效率。因此在文書檔案的綜合服務體系建立的過程當中，首先就要將依據本單位檔案信息管理服務狀況的不同，建立與之匹配的信息化服務系統，將數據測算、信息存儲、信息共享、信息搜索引擎融合到檔案信息系統當中，在滿足開發者使用的條件下來實現數據化對接，保障檔案信息的及時分配、及時傳遞。從目前文書檔案信息管理信息化管理體系的發展的趨勢來看維持文書檔案信息體系高效率運轉的首要因素就是建立行之有效的數據化管理體系實現高效率精準化的檔案信息輸出服務，其數據化管理模式的主要思路是基于基礎數據庫平臺優勢與檔案信息使用端口進行數據化對接，在保障數據化信息共享的前提下將檔案進行數據化模型分析，及時的了解信息檔案的使用狀態，以此來檔案信息使用的質量。另外要以大數據運算平臺為有效載體，根據數據化的平臺預測結果來確定數據產品的產出規模，從而實現對檔案信息的有效管理，進行數據化的統籌安排。與此同時，基于檔案信息平臺的云計算優勢來建立檔案信息服務的終端，不僅是在相應的信息匹配終端而且還要建立相應的數據系統，集中滿足信息定性、定量分析、對檔案數據信息進行統一的分類整理和多元存儲，建立相匹配的信息交互模式，提升信息使用和查詢的效率。

二、文書檔案管理制度的創新

在現代互聯技術的影響下，現代的文書檔案管理體系的建設不僅要引進互聯網+的思維來建立統一的檔案信息管理系統，還要秉持創新思想對已有的文書檔案管理制度進行創新。首先就要創新自身的思想，因為現代的檔案信息傳播形式已經發生了根本性的轉變，只有在創新思想的引領下，才能夠實現文書檔案管理制度的跨越式過渡。除了要尋求管理結構上的變革之外，還要轉變觀念，創新思想，以創新思路引導自身管理制度變革；要拓寬思路，在創新和變革的基礎上進行檔案信息資源的有效整合，在滿足管理制度檔案信息高效率使用的需求上，對檔案信息進行高效率的備案及存儲。在檔案信息的應用范圍上現代的檔案管理制度更加注重的是社會公共信息的提供、使用和社會信息關系的運營。首先，在信息管理制度的影響之下，檔案信息的網絡空間也在進行著多元化的融合，不僅是在技術上眾多的網絡接口實現了信息的互聯互通，更是在網絡信息資源方面實現多元共享，可以讓信息查詢者在不同的時間和不同的地點快速便捷的查詢信息，使用信息。另外根據使用者需求的不同在不同的信息使用下，現代的文書檔案信息管理制度也要更加滿足信息多元化傳播的需要，雖然說檔案信息具有一定的保密性，但是在不同的情況下基于使用群體的不同也要保障信息的共享性，滿足信息實際使用的價值。另外現代檔案信息共享性不僅是在同時同步的更新信息，更是呈現爆炸式的信息傳播，個體信息資源不斷超越時間和空間的局限作用在網絡空間當中，不斷提升影響幅度和作用幅度實現了檔案信息的交叉融合，現代文書檔案管理制度不僅要滿足信息的實時交互，也要確保檔案信息的時間傳遞性。最后、現代的文書檔案信息管理體系更是呈現出了泛關聯的特點，在網絡的空間影響下眾多的檔案信息板塊彼此形成關聯，產生相互聯系，因此文書檔案管理制度為了滿足信息的及時傳播要符合文書檔案信息系統的特點，保障信息的高價值使用。

三.文書檔案的信息規劃體系建設

在現代信息化的文書檔案體系的建設過程當中，除了要有與之匹配的信息資源實現對接之外，還要在信息資源整合的前提下，建立相應的信息規劃體系。因為信息技術作為現代移動媒體的技術支撐，在資源共享性和信息跨度性上與傳統的信息交流傳播形式有了極大的不同，不僅是信息傳播的效率更高、傳播幅度更大、能夠有效的跨越時間和空間的局限，更是在現代媒體資源的共享方面有了有了較大的容量提升，現代檔案信息作為移動信息數字化傳播的一種手段，對現代檔案信息基礎數據處理能力和數據運算能力有著較大的要求、主要注重檔案信息的擴展和數據的基礎信息集成。現代文書檔案信息平臺作為新的的移動數據平臺有著自身的獨特屬性、不僅在基礎的信息數據處理和運算方面有著極高的效率，更是能有效的滿足現代檔案信息數據的集成和擴展，具備較強的數據整合性和信息集成性，可以隨時隨地滿足不同媒體信息數據的快速運算和處理，讓檔案信息的廣大使用者便捷的查詢信息。

四、文書檔案信息的使用規范創新

隨著現代現代信息交互程度的加快，數據化的信息共享平臺應該更加注重數據鏈的信息的有效兼容，加強信息的交互性和檔案信息的使用規范。其主要使用規范體系的創新應該在基于時間和空間接口上形成融合性的使用模式。交互性的平臺數據共享和不同數據資源對接也要形成高度的集成性，因為信息數據的交互不僅是資源的有效整合，在信息的來源分類上也要體現出了平臺數據使用的主體性地位。對不同信息資源通過數據化的詳加整理來實現資源信息的行業平臺共享，在面對多種信息的集中時，檔案信息的融合性要更趨向便捷，通過對信息集中進行分類和詳細標示讓受眾群體更加便捷化的接收和分享信息，及時獲得信息的有效價值。另外，基于規范性數據收集和數據鏈類型的不同，對于不同的檔案信息數據收集也更加可靠和準確。實現檔案信息數據平臺資源共享和數據鏈對接，不斷地增強數據化管理供應鏈的數據交互性和融合性，全方位的提升信息服務效率和信息運算機制的準確性，為使用者提供更有價值的文書檔案信息。

結語

在立足多元化檔案信息高效使用的前提下，數據化的文書檔案平臺要更加趨向集中和一體，在有效滿足檔案信息分類整合的前提下，集中實現檔案信息的高度共享，滿足不同使用者的具體使用需求，集中的處理文書檔案信息、使用文書檔案信息、高價值的傳遞文書檔案信息。

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