震驚！電子郵箱還能這么用

萬(wàn)立夫

對(duì)于很多用戶(hù)來(lái)說(shuō)電子郵箱是每天都需要打開(kāi)的，無(wú)非是通過(guò)電腦還是手機(jī)進(jìn)行操作而已，但是通常情況下用戶(hù)利用電子郵箱只是簡(jiǎn)單地收發(fā)郵件。其實(shí)我們只需要將電子郵箱和現(xiàn)在流行的云服務(wù)進(jìn)行配合，就不再需要使用其他軟件來(lái)完成很多意想不到的操作。如果大家對(duì)這個(gè)想法感到懷疑的話，那么用幾個(gè)實(shí)例來(lái)給大家進(jìn)行介紹。

利用郵件分享文件

平時(shí)如果我們想分享一些文件的話，通常的方法都是將這些文件上傳到網(wǎng)盤(pán)里面，接著再獲得一個(gè)分享鏈接，并且將這個(gè)分享鏈接發(fā)給自己的朋友或者同事。其實(shí)我們現(xiàn)在利用一個(gè)電子郵箱服務(wù)，就可以一次性地完成相關(guān)的操作。

首先通過(guò)瀏覽器打開(kāi)nFiles這個(gè)云服務(wù)（https：//nfil.es/），在網(wǎng)頁(yè)里面就可以看到一個(gè)電子郵箱地址（圖1）。現(xiàn)在我們打開(kāi)自己常用的電子郵箱并新建一封電子郵件，在“收件人”輸入框里面粘貼剛剛獲取的電子郵箱地址。接著點(diǎn)擊“添加附件”按鈕，在彈出的對(duì)話框選擇需要分享的文件，至于主題內(nèi)容隨便設(shè)置就可以了（圖2）。最后點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，就可以發(fā)送到指定的云服務(wù)器里面。稍等片刻，服務(wù)器就會(huì)返回一個(gè)電子郵件到我們的郵箱里面，隨機(jī)產(chǎn)生一個(gè)網(wǎng)頁(yè)鏈接和管理頁(yè)面，開(kāi)啟這個(gè)網(wǎng)頁(yè)鏈接后我們就可以從云服務(wù)器里面下載我們分享的文件信息了，這樣就和普通的網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)沒(méi)有太大的區(qū)別（圖3）。如果分享的是PDF或者文本（合Word）文件的話，還可以直接在線上對(duì)內(nèi)容進(jìn)行預(yù)覽操作。

若用戶(hù)一次上傳了很多文件到云服務(wù)器，它會(huì)把所有文件集結(jié)在一個(gè)文件夾里面。其他用戶(hù)可以通過(guò)分享鏈接來(lái)一次性查看所有文件，然后對(duì)需要的文件進(jìn)行下載操作。如果用戶(hù)想要對(duì)上傳的文件進(jìn)行管理的話，點(diǎn)擊電子郵件中的“CIickto[manage]：”鏈接，接著在彈出的頁(yè)面里面點(diǎn)擊“Folder”標(biāo)簽，在“Name”里面可以設(shè)置分享內(nèi)容新的名稱(chēng)（圖4）。如果用戶(hù)選擇了“Visible to search engine”選項(xiàng)的話，就可以通過(guò)搜索引擎檢索到我們分享的內(nèi)容。設(shè)置完成以后點(diǎn)擊“Update”按鈕，就可以對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行更新。如果用戶(hù)想要?jiǎng)h除分享文件的話，只要點(diǎn)擊“Deleteentire folder”按鈕，就可以將文件從云服務(wù)器里面進(jìn)行刪除。

小提示

在這個(gè)云服務(wù)的首頁(yè)里面有一個(gè)綠色的上傳按鈕，如果用戶(hù)上傳的文件體積小于2MB的話，那么點(diǎn)擊它也可以進(jìn)行文件的上傳分享操作。這一點(diǎn)和我們平時(shí)遇到的網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)一模一樣。

代辦事務(wù)郵件提醒

當(dāng)今社會(huì)用戶(hù)的生活變得越來(lái)越碎片化，所以每天需要處理大量的工作和生活瑣事。但是如果一件一件處理的話很容易忘記，所以就需要借助于其他一些方式來(lái)幫助用戶(hù)進(jìn)行操作。通常的方法就是使用專(zhuān)業(yè)的待辦應(yīng)用來(lái)處理，如果用戶(hù)不喜歡這些專(zhuān)用工具的話，那么也可以試一試電子郵件的提醒方式。

首先我們通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)Reme.io這個(gè)云服務(wù)（http：//WWW.reme.io/），在彈出的網(wǎng)頁(yè)里面輸入自己的電子郵箱地址，點(diǎn)擊后面的按鈕后會(huì)發(fā)送一封確認(rèn)郵件到自己的電子郵箱里面（圖5）。當(dāng)用戶(hù)進(jìn)入到自己的電子郵箱里面點(diǎn)擊確認(rèn)郵件中的鏈接后，根據(jù)提示注冊(cè)一個(gè)該服務(wù)的賬號(hào)就可以了。接下來(lái)進(jìn)入到這個(gè)賬號(hào)頁(yè)面，點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)中的“Create one now”按鈕，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)待辦事務(wù)的設(shè)置窗口。

首先在“Remind me to：”輸入框里面設(shè)置要提醒的內(nèi)容，雖然這是一個(gè)國(guó)外的云服務(wù)，但是支持中文以及非英文的語(yǔ)言信息，而且寄送的通知也能夠正常顯示中文內(nèi)容（圖6）。接著設(shè)定好發(fā)送的日期和時(shí)間，根據(jù)這個(gè)云服務(wù)的官方說(shuō)明，Reme.io會(huì)自動(dòng)偵測(cè)用戶(hù)所在地區(qū)的時(shí)區(qū)，自動(dòng)在正確的時(shí)間發(fā)送提示，所以使用者無(wú)須擔(dān)心時(shí)差的問(wèn)題。設(shè)置完成相關(guān)的提示信息后，Reme.io就會(huì)在用戶(hù)指定的時(shí)間，將信息發(fā)送至用戶(hù)注冊(cè)的電子郵箱。如果用戶(hù)還需要發(fā)送到其他的電子郵箱，點(diǎn)擊“Addanother email recipient”按鈕后進(jìn)行添加即可。

網(wǎng)頁(yè)制作郵件搞定

有的時(shí)候臨時(shí)想做一個(gè)網(wǎng)頁(yè)，手里卻沒(méi)有虛擬主機(jī)的空間，而且也沒(méi)有合適的網(wǎng)頁(yè)制作工具，那么這個(gè)時(shí)侯又應(yīng)該如何解決呢？這個(gè)時(shí)侯利用電子郵件，就可以利用云服務(wù)來(lái)制作網(wǎng)頁(yè)。首先通過(guò)瀏覽器打開(kāi)Mailpin這個(gè)云服務(wù)（http：//mailp.in/），在網(wǎng)頁(yè)里面就可以看到一個(gè)電子郵箱地址（圖8）。現(xiàn)在打開(kāi)自己常用的電子郵箱，在收件人輸入框里面粘貼剛剛網(wǎng)頁(yè)中的電子郵箱地址。接著在“主題”輸入框里面設(shè)置一個(gè)名稱(chēng)，這個(gè)名稱(chēng)就是制作的網(wǎng)頁(yè)名稱(chēng)，而電子郵件的內(nèi)容則是網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容，而且支持HTML的代碼信息（圖9）。

當(dāng)電子郵件發(fā)出以后，馬上會(huì)收到云服務(wù)的回信，里面就會(huì)有頁(yè)面的鏈接（圖10）。點(diǎn)擊這個(gè)網(wǎng)頁(yè)鏈接以后，就可以看到制作好的網(wǎng)頁(yè)。制作的網(wǎng)頁(yè)看起來(lái)跟郵件內(nèi)的格式一樣，而且中文信息也可以正常地進(jìn)行顯示（圖11）。點(diǎn)擊郵件中的“Edit”鏈接，可以編輯網(wǎng)頁(yè)中的所有內(nèi)容，包含標(biāo)題以及內(nèi)容信息等等。默認(rèn)下制作的頁(yè)面是不會(huì)提供給谷歌等搜尋引擎進(jìn)行索引的，如果用戶(hù)同意搜索引擎進(jìn)行索引的話，可以勾選“Allow SearchEngine to Index”來(lái)讓搜尋引擎索引和爬取這個(gè)頁(yè)面中的內(nèi)容。

小提示

當(dāng)用戶(hù)創(chuàng)建提示信息完成后，點(diǎn)擊編輯按鈕可以對(duì)其中的信息進(jìn)行修改（圖7）。