淺析論水利系統檔案資源與共享

【摘要】檔案管理是一種最有效的整合各種信息的方式。隨著社會化信息的不斷加快，人們對檔案信息的獲取程度越來越高，豐富的檔案信息為人們生活和工作各項活動提供了極其重要的參考和依據，因此，如何加強檔案資源共享已成為社會發展的一個重要方面。水利系統檔案是水利建設的重要依據，實現水利系統檔案資源共享是做好水利檔案系統工作的重要方面，同時也是加快檔案管理現代化水平不可或缺的步驟之一。

【關鍵詞】水利系統；水利檔案；水力資源

1、水利系統檔案全面實現資源共享面臨的問題

優秀的水利檔案管理工作不但可以為水利工作人員快速準確查找到相關的信息資源，同時也是管理者做出正確決策的重要依據。可是一直以來，水利建設過程中都是注重建設輕于管理的工作模式，為水利工作的后期檔案管理中帶來了許多制約因素。目前，在水利系統檔案實現全面資源共享仍存在以下幾方面的問題。

1.1 檔案工作意識不夠完善隨著科學技術的不斷發展，在水利檔案工作中也有先進的檔案管理方式，但是，目前仍舊很多水利工程的檔案資源管理工作依然延續著以往的傳統模式，不但效率低，保密性也不強，而且在后期信息維護上有很大的難度。由于傳統模式的慣性思維，在實現資源共享上只收藏不應用的現象還是存在，很多工作人員并沒有真正參與到實現建設資源共享的工作中；有的工作人員只關注本部門的檔案管理工作，卻不從整個單位的檔案資源共享的角度去考慮；還有的看到了資源共享的重要性，但是卻不注重信息的分類，只要是相關的信息就錄入到電腦，使得檔案資源沒有實現真正共享。

1.2 網絡技術手段相對落后隨著網絡技術的迅猛發展，我國很多檔案管理工作都逐漸向網絡化、數字化發展。檔案管理的網絡化不但使得管理工作更加快捷，成本也較低，具有很多人工管理無法比擬的優勢，同時還能更好的實現檔案資源共享。利用互聯網平臺，加快信息的傳遞與共享已成為檔案管理工作的一個發展趨勢。伴隨著水利系統的各項管理技術與設備的變更，對檔案資源共享實現的速度要求也越來越快，但是目前各種網絡管理不規范，軟件落后，技術不足等各種原因，加上水利系統檔案管理是一個強大的工程，涉及的項目之多，數據之廣，分類之細，并且水利不同單位建立的數據庫也不一樣，一般是根據自身需要自建自用，給整個水利系統檔案的資源共享的進程造成了很大程度的阻礙。

1.3 資源共享存在網絡安全問題。當然，在水利系統檔案管理逐漸實現網絡化的過程中，如果不注意也會因為網絡的開放性特征給檔案信息服務的安全性造成一定程度的威脅。目前在我國水利檔案管理工作中使用的軟件只是用于簡單的查詢，很多重要檔案并不能通過網絡實現網絡存儲和共享，一個重要原因就是如果將所有檔案信息都在網絡傳遞，需要非常強大的軟件技術水平，不但在水利操作系統和CPU芯片的安全性上要得到很好的保障外，后期的維護工作也很重要，然而，我國目前的技術力量不足，一旦發生病毒或者黑客入侵襲無法解決是時，不僅對水利檔案網絡系統構成安全隱患，對整個國家的機密安全也帶來威脅。

2、水利系統檔案資源共享的發展思路

水利系統檔案實現資源共享是適應科技發展、社會發展的必然結果，因此，要進一步加強檔案資源共享可以從以下幾方面做到。

2.1 以領導為核心，做好資源共享的統籌規劃水利檔案管理是一項復雜又長期的系統工程，它以水利為中心，涵蓋多種學科，多種專業的信息整合體，綜合性極強。通常情況下，一個水利工程工作的開展包含很多部門，信息量也非常大，要做好整個系統檔案管理不是一件簡單的事情，甚至很多工作人員因為工作量的巨大隨便應付對待。因此，必須將強組織領導，以領導帶頭，統籌規劃，將部門，人員、以及資金進行配備，科學規劃，為實現水利檔案資源最佳共享方式提供有力的組織保障。

2.2 完善水利檔案管理相關制度，做好相關人員的培訓工作 水利檔案管理部門是整個水利單位最重要的部門之一，匯總了整個水利單位的所有信息，和其他每個部門都有著不可分割的聯系，因此，要做好水利系統檔案的資源共享工作還必須形成一套以檔案管理部門為核心，各工程承建單位和部門為網絡的檔案管理機制。在檔案管理工作的人員必須有相關的專業化的工作知識，同時還得加強培訓工作，從檔案資料的成、使用、收集、整理、歸檔等所有環節進行有效的管控。將所有資料裝訂成冊，統一入庫，當然，有些資料是相關部門利用率較高，或者部門要存留檔案的，應加快部門檔案的數據庫建設，并與水利檔案館數據庫實現兼容。

2.3 強化服務，提高效率 首先爭取實現所有水利系統檔案的網絡化，因為目前水利檔案資源只實現了部分網絡化，一些重要文件資料以及圖畫因缺乏相關網絡設備和技術仍沒有實現，所以可以引進先進技術，全面實現信息資料數字化。其次，建立水利檔案網站，讓非保密信息主動公開，實現共享資料不出門。

3、結語

目前，我國水利系統檔案的資源共享進程還處于初步階段，要完全實現水利檔案資源共享是一項長期艱巨、復雜的工程，不是一蹴而就的，但是這是適應社會發展的必然舉措。在這項工程中，全面的統籌規劃，先進的技術和設備，充足的資金，完善的規章制度等等都是必不可少的，并且只有將這些因素進行結合，在工作中不斷改進、創新，才能更有效的實現資源共享，才能找出一條適合行業特點的檔案管理、信息共享的新途徑。