新形勢(shì)下創(chuàng)新水利工程資料管理的途徑

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化建設(shè)進(jìn)程的加快，使得水利工程的發(fā)展取得了突破性的進(jìn)展，因此水利信息化的建設(shè)不斷加快，對(duì)水利工程的信息化檔案進(jìn)行有效的管理，能夠保障水利工程朝著良好的態(tài)勢(shì)發(fā)展，是今后水利信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此必須得到管理人員的高度重視，在日常的工作當(dāng)中將水利工程檔案管理信息化建設(shè)的重要意義進(jìn)行深入的思考，確保對(duì)水利工程檔案管理的及時(shí)性和完整性，從而更好的使其服務(wù)于水利工程建設(shè)。本文針對(duì)水利工程檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行深入的分析，探究如何做好水利工程檔案管理工作，以便使水利工程的發(fā)展提升到一個(gè)全新的高度。

【關(guān)鍵詞】水利工程檔案管理；水利信息化建設(shè)；面臨的問(wèn)題；解決措施

當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的全球化大背景之下，對(duì)水利工程檔案管理提出了更加規(guī)范性和完整性的要求。同時(shí)由于水利工程檔案管理所涉及的內(nèi)容較多、范圍較廣，并且管理的步驟尤為復(fù)雜，加強(qiáng)水利工程檔案管理，能夠極大程度的提高水利工程檔案的利用率，使其能夠更好地指導(dǎo)水利工程建設(shè)。

水利工程管理工作作為水利工程建設(shè)當(dāng)中的重要組成部分，隨著水利工程建設(shè)的不斷加快，其發(fā)揮的作用也越來(lái)越顯著，如何進(jìn)一步提高水利工程檔案管理工作是擺在檔案管理人員的首要問(wèn)題，在進(jìn)行水利工程檔案管理工作的過(guò)程當(dāng)中，首先應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作實(shí)際和工程特性，對(duì)水利工程檔案管理工作進(jìn)行透徹的分析，對(duì)如何加強(qiáng)水利工程檔案管理工作進(jìn)行深入的討論。

1、水利工程檔案管理工作的現(xiàn)狀

在水利工程的建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，隨著工程設(shè)計(jì)、建設(shè)、竣工、驗(yàn)收和運(yùn)行等工作的有效進(jìn)行，形成了具有保存價(jià)值的記載文件，這些記載文件形式多樣，內(nèi)容復(fù)雜，針對(duì)不同的類別進(jìn)行詳細(xì)的劃分。隨著當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，對(duì)于水利工程的檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的改變，以適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的需要。在當(dāng)今水利工程檔案管理工作中，不能只依賴于書(shū)面表達(dá)的方式，而是有效地利用了電子計(jì)算機(jī)對(duì)文件檔案進(jìn)行傳輸和保存。通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行傳輸和保存，不僅能夠提升工作的效率，還方便于后期對(duì)檔案的查閱，是今后水利工程檔案管理工作的發(fā)展重點(diǎn)。在國(guó)外的一些發(fā)達(dá)國(guó)家，早就有效地利用計(jì)算機(jī)的先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)水利工程檔案進(jìn)行管理。然而由于我國(guó)該項(xiàng)工作的發(fā)展較晚，因此與國(guó)外的發(fā)達(dá)國(guó)家存在著較大的差距，這就需要相關(guān)部門能夠認(rèn)清現(xiàn)實(shí)，為水利工程檔案管理工作提出有效的解決措施。

2、建立水利工程檔案管理工作的重要性

在水利工程的整個(gè)施工過(guò)程當(dāng)中，會(huì)直接形成文字、表格、聲像和圖紙等各種材料信息，并且需要對(duì)這些材料信息進(jìn)行歸檔保存。通過(guò)這些材料信息能夠有效地反映水利單位在進(jìn)行工作過(guò)程當(dāng)中的真實(shí)歷史記錄，并且能夠?qū)λこ藤|(zhì)量的監(jiān)管提供重要的信息憑證，對(duì)水利工作及經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展起到巨大的推進(jìn)作用。水利工程檔案管理工作為水利工程建設(shè)提供的作用主要表現(xiàn)在以下幾方面。

2.1 日常工作方面。在水利工程的日常工作當(dāng)中，可以有效地借助檔案對(duì)計(jì)劃進(jìn)行擬定，對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，是日常工作的重要組成材料。

2.2 特殊工作時(shí)期。水利工程檔案管理工作在特殊時(shí)期發(fā)揮著有效作用，比如說(shuō)在防汛救災(zāi)時(shí)期可以借助檔案，有效地了解歷年的水情、雨情及水利工程建設(shè)情況，從而為水利工程的發(fā)展工作提供依據(jù)。

2.3 對(duì)學(xué)術(shù)研究的作用。在進(jìn)行日常的水利學(xué)術(shù)研究工作當(dāng)中，可以有效地借助檔案資料，指導(dǎo)水利工程的研究工作。

2.4 在工程使用方面的作用。在工程的使用維護(hù)和改變的過(guò)程當(dāng)中，可以有效地參閱水利工程檔案資料，指導(dǎo)對(duì)水利工程進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)施工，克服在施工階段的盲目性，從而達(dá)到節(jié)約開(kāi)支、為施工單位創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)效益的作用。

2.5 在鑒定工程質(zhì)量方面的作用。在鑒定工程質(zhì)量的過(guò)程當(dāng)中，通過(guò)工程檔案能夠有助于查明以往水利工程質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的原因，從而有助于質(zhì)量鑒定工作的展開(kāi)。

通過(guò)上述五點(diǎn)的說(shuō)明，使我們知道水利工程檔案管理工作是水利工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要組成部分，通過(guò)有效的借鑒檔案材料，能夠?qū)λこ藤|(zhì)量的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展提供重要的支持。建設(shè)和加強(qiáng)水利工程檔案管理工作是我國(guó)水利工程發(fā)展的長(zhǎng)久要求，無(wú)論是對(duì)水利工程的建設(shè)、維護(hù)以及檔案的收集、整理和管理都有一定的影響，也就是說(shuō)水利工程項(xiàng)目建設(shè)的記錄資料有效的保存下來(lái)，能夠?yàn)楝F(xiàn)實(shí)和今后的發(fā)展任務(wù)提供有效的支持。

3、水利工程檔案管理工作當(dāng)中的問(wèn)題

3.1 檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。水利工程檔案管理工作是一項(xiàng)綜合性和服務(wù)性較強(qiáng)的工作，因此需要相關(guān)的管理部門給予高度的重視。然而在當(dāng)今的水利工程檔案管理工作當(dāng)中，一些相關(guān)單位對(duì)水利工程檔案管理工作的重視程度不高，因此嚴(yán)重的阻礙了水利工程檔案管理工作的發(fā)展，使我國(guó)的水利工程檔案管理工作處于相對(duì)滯后的局面。

3.2 水利工程檔案管理制度不健全。在我國(guó)的水利工程檔案管理工作當(dāng)中，由于建設(shè)項(xiàng)目參與的單位眾多，因此增長(zhǎng)了工程的周期，并且由于我國(guó)水利工程檔案管理當(dāng)中資金和辦公條件的限制，使得一些單位沒(méi)有形成相對(duì)完善的檔案管理制度，這就嚴(yán)重制約了我國(guó)水利工程檔案管理工作的發(fā)展。在一些水利工程單位當(dāng)中雖然存在著相關(guān)的檔案管理規(guī)章制度，但是管理的過(guò)程中只注重于形式，在管理工作的進(jìn)行當(dāng)中不注重對(duì)檔案資料的收集，或者對(duì)監(jiān)理過(guò)程中形成的原始資料沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的處理，使得這些資料散存于個(gè)人的手中，或者存于臨時(shí)組建的檔案管理室，缺乏嚴(yán)格的考核辦法，因此導(dǎo)致了部分檔案不能夠及時(shí)的存檔，影響了對(duì)檔案的后期使用。

3.3 檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。一些單位管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度不夠，甚至對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，他們認(rèn)為檔案管理工作就是對(duì)文件進(jìn)行看守，因此相關(guān)部門就隨便派遣工作人員對(duì)檔案進(jìn)行臨時(shí)的管理，但是這些臨時(shí)的檔案管理人員對(duì)水利工程檔案的業(yè)務(wù)知識(shí)了解較少，甚至存在部分檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的整理標(biāo)準(zhǔn)完全不了解，因此在進(jìn)行檔案管理工作的過(guò)程當(dāng)中導(dǎo)致工程資料的散失，為檔案管理工作造成了嚴(yán)重的損失。

3.4 監(jiān)督的指導(dǎo)力度不夠。對(duì)于行政管理部門和水利工程建設(shè)主管部門來(lái)說(shuō)，他們的主要職責(zé)是加強(qiáng)對(duì)水利工程工作的監(jiān)督、監(jiān)管和檢查工作。然而在一部分水利工程建設(shè)主管部門當(dāng)中，對(duì)水利工程檔案管理工作缺乏宏觀的調(diào)控，未能對(duì)檔案管理工作予以有效的監(jiān)督力度，因此導(dǎo)致了水利工程檔案管理工作的滯后，使其不能達(dá)到與工程建設(shè)進(jìn)程的同步進(jìn)行，從根本上影響了水利工程檔案管理工作的水平提高。

4、加強(qiáng)水利工程檔案管理工作的對(duì)策

4.1 落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。在進(jìn)行水利工程檔案管理工作的過(guò)程當(dāng)中，需要對(duì)水利工程檔案管理工作的重要性給予高度的重視，需要有效的落實(shí)水利工程建設(shè)管理部門的責(zé)任制度，在進(jìn)行水利工程檔案管理工作的過(guò)程當(dāng)中，需要成立專門的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，將檔案管理工作的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，使其能夠統(tǒng)一的協(xié)調(diào)檔案管理工作，確保水利工程檔案管理工作的正常展開(kāi)。

4.2 健全水利工程檔案管理工作的制度。想要確保水利工程檔案管理工作的順利展開(kāi)，那么就必須對(duì)檔案管理工作的管理制度進(jìn)行健全和完善。由于在水利工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程當(dāng)中，都會(huì)產(chǎn)生水利工程資料，因此，更需要完善的水利工程管理制度，確保對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的文件都能夠做到不疏漏、不散失。通過(guò)完善的規(guī)章制度，確保水利工程管理的各個(gè)部門都能夠積極的配合檔案管理工作，認(rèn)真的履行自己的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)責(zé)任，使水利工程檔案管理工作能夠做到有效地展開(kāi)。

4.3 強(qiáng)化水利工程檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。水利工程檔案管理工作內(nèi)容比較多，因此處理起來(lái)比較困難，這就需要加強(qiáng)水利工程檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，使其無(wú)論是從工程立項(xiàng)開(kāi)始到竣工驗(yàn)收結(jié)束，都能夠?qū)λこ藤Y料進(jìn)行全方位的整理。這就需要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，在培訓(xùn)的過(guò)程中需要結(jié)合有效的考核制度，對(duì)考核過(guò)關(guān)的工作人員方可允許其上崗工作，然而對(duì)于考核不過(guò)關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行再培訓(xùn)、再教育，限制其上崗工作的時(shí)間。在培訓(xùn)的過(guò)程當(dāng)中不僅需要對(duì)文書(shū)檔案、科技檔案和電子檔案等基本業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，更需要為他們引入水利業(yè)務(wù)知識(shí)，使其專業(yè)技能得到全方位的提升。

5、結(jié)語(yǔ)

對(duì)水利工程檔案管理工作來(lái)說(shuō)，其重要性需要得到有效的宣傳，才能夠確保檔案管理工作人員重視檔案管理的重要性，同時(shí)需要相關(guān)部門能夠?qū)⑻岣咚こ虣n案管理工作作為自己的工作目標(biāo)，積極的投入到各部門的相互協(xié)作工作當(dāng)中，共同促進(jìn)水利工程檔案管理工作的快速發(fā)展，使其能夠提升到一個(gè)全新的高度，帶動(dòng)我國(guó)水利工程的世界競(jìng)爭(zhēng)力。

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