如何有效的提高財務預算的工作效率

摘 要：財務預算作為財務工作的主要內容之一，是會計日常工作中的主要任務之一，是一種前期的預期性行為。因此，本文以財務預算為研究內容，從企業財務預算中存在的主要問題以及如何提高企業會計財務預算工作效率兩方面內容進行研究。

關鍵詞：財務預算 企業財務 財務管理

財務預算是指反映企業在自身一定時間段的計劃期內的現金收支、經營效果、財務狀況的內容預算。也就是說，所謂財務預算是對企業對未來某一階段的發展狀況的相關預設，從而為后期實施過程的具體決策打下良好基礎，并為后期的發展做出了一定程度上的規劃，指導后期工作的順利開展?？梢哉f，在某種程度上，財務預算是針對未來發展的一個預期與計劃，是對后期企業發展有效性的制約與引導，因此對于企業發展具有重要的作用。但是在現實中的企業財務預算效果并不夠理想，會計人員的工作效率也不夠高，因此需要采取有效措施應對此狀。

一、企業財務預算中存在的主要問題

企業財務預算一直都是企業財務部門工作的重重之重，一份良好的企業財務報表可以幫助企業在未來階段更好發展。然而在現實的企業財務預算工作中，存在著著各種問題，制約著企業財務部門的發展，需求企業財務部門引起足夠的重視與分析研究。

1.重短期，輕長期。由于企業財務部門的財務預算都是一階段一階段的進行，因此會計人員習慣了短期的財務預算工作，造成了對長期發展與預算的忽視，使自身制作的預算報表不具有長期的戰略發展眼光。這種現象具體體現在會計人員的財務報表內容缺少連續性，報表之間缺少有效的延續性，但多報表只關注著眼前的項目需求與預算合理而過多超支了后期的資本，造成了企業后期項目的供應不足，使企業缺少持續發展的有效性，從而阻礙了企業的后期發展。于此同時，這樣的情況下，會計人員也會產生財務預算越來越難規劃、工作效率越來越低的問題。因此，企業財務部門這種重短期、輕長期的工作方式方法，導致了企業發展更偏向數量、短期效益而忽視發展的質量與發展中暗含的發展粗放的運行方式，這在剛起步的小企業財務部門尤為明顯。

2.重部門，輕整體。我國現代企業的發展模式大多采用西方的部門式分工安排，各部門執掌一方，各自為政，這在國內大型企業格外的明顯。而這樣分工的部門管理模式雖然有利于企業管理與工作的有效分類，從而實現企業部門工作效率的提高。但是，這樣的工作劃分也導致了各部門只知道自己的工作內容，只顧及自己部門的工作設想而忽視其他部門乃至整個企業的發展意見。企業各部門只在報告會中有所接觸，并且絕大多數企業的發展策略商討會議不重視財務部門，導致財務部門對企業發展規劃的了解甚少，也就導致了企業財務部門缺少對公司發展的整體概念，所制作的財務預算也就缺少整體性，容易出現預算報表不斷被領導人打回重做的現象，增加了企業財務部門的工作量，也降低了會計的有效工作效率。

3.重靜態，輕動態。現代大多企業財務部門由于會計水平的有限和發展理念的落后，仍然采取傳統的靜態財務運算方式，導致財務運算缺少動態，實際經營結果與財務預算出入頗大，而導致預算效果的不理想，這種情況在價格與變動因素明顯的企業類型尤為突出。所謂靜態的預算方式就是采取穩定不變的預算指標作為財務預算的錄入因素，最后將運行結果與預算指標進行對照即可。但是在經濟全球化不斷深化的今天，企業的命運聯系更為緊密，無預期性的企業波動往往會導致相關企業的巨大波動，因此靜態的財務預算方式已經難以滿足當前不確定因素較大的現代經濟，迫切需要企業進行財務預算的轉型，在財務預算中緊密聯系現實實際情況與經濟發展動向，充分考慮現實波動因素進行專業的財務預算工作，實現動態財務預算模式。

4.重編制，輕控制。在實際的企業運行之中，很多企業并不重視財務預算工作，只將其作為一項必備工作項目對待，缺少足夠的正確觀念，很多時候將財務管理部門作為形式所需。具體的表現為企業缺少依據財務預算進行的有效花費、投資、運轉的控制，在商務行為中花費大量的資金用于自身的享受而非工作的需求，這就導致財務預算形同虛設，財務管理人員即使進行相關的財務預算工作也難以掌握動態的、龐大的、不合理的企業實際花費，而財務報表自然也就難以發揮實際效果。并且這樣輕控制的行為影響著會計獲取有效的財務預算資料，導致會計缺少完備的信息進行有效預算，導致了財務管理人員工作的低效。

5.重形式，輕實效。所謂重形式、輕實效是現代大多企業財務部門的工作特點。與競爭力很強的私營企業不同，我國大多國營企業的財務管理部門體現出財務預算之重完成時的形式而忽略實際運行后的收效的明顯問題。大多企業會計將企業財務預算當作一種形式上的任務，只要預算報表做的漂亮就好，抱著至于實際的運行效果與財務預算無關的心態，不顧及自身財務預算的實效性與可行性。這種敷衍了事的財務預算工作態度已經成為大多國營企業財務會計的工作方式，終身合同制下的制度保護形成了財務會計自身的惰性，難以保證企業財務預算的實際落實情況，事后也缺少責任追求與管理的有效措施，導致財務會計工作效率極低的現象。并且，這種現象尤為嚴重，需要引起企業的足夠重視，進行企業管理改革以提高財務預算的實效性。

二、提高財務預算工作效率的對策

應對財務預算的部分問題，企業應當清晰的認識到是企業自身管理問題以及財務會計自身問題導致的財務部門預算工作效率的低下，因此，企業和財務會計個人應當從各自不足調節，以提高財務預算工作的實際效率，實現財務預算的實效性。

1.提高自身專業水平。財務會計應當充分提高自身的專業水平以提高自身的工作效率。首先，財務會計要堅持終身學習的態度，在工作過程中仍然保持謙虛的學習態度保持財務專業學習，不斷向經驗豐富的老會計人員學習預算的方法，也可以通過書籍、專業提升班學習的方式提高自身的專業水平，提高在動態預算、整體預算、有效預算方面的專業能力，從而提高自身的工作效率。另一方面，企業也可以通過多種方式幫助財務會計專業能力的提高。例如，企業可以組織部門性質的專家講座為職員提供學習的機會，也可以通過定期的輪流外出學習機會的方式為職員提供更好的發展平臺。

2.設置相關獎懲制度。在提高財務預算效率的工作中，企業應當發揮自身的作用，積極改善管理方式，設置相關的激勵體制。有效的獎懲制度可以幫助職員克服惰性，提高工作效率。企業要通過每月財務預算報表與實際成果比較的方式確定財務會計進行的預算工作的實際效率，給予預算精準度高、科學性強的職員給鼓勵和實質的獎品與獎金、假期的獎勵，以激發財務會計的求勝心理以提高財務預算的工作效率。另一方面也要對運算報表糟糕的工作人員進行處罰，避免有些求勝心弱的職員鉆企業管理漏洞，采取得過且過的方式不努力工作，影響工作效率。因此，對于所有企業而言，在財務部門也建立起系統的獎懲制度也是十分必要的，能夠最大程度提高職員的工作時效性，從而為企業發展提供良好預算評估。

3.合理分配使用資源。財務會計人員還可以通過合理配置資源的方式提高工作效率。企業的發展效率本身就在于資源配置與使用程度，財務工作也不意外。財務預算本身就包含著對未來時期內對部分資源重新合理分配，和對前期資源分配成果的借鑒與總結，是對資源的有效利用與重新整合的初步規劃。因此，提高工作效率就是對資源的合理分配與使用。一方面，財務部門可以利用自己部門職員各自的工作優勢的不同進行工作的科學劃分，各自完成自己擅長的部門，從而提高工作的效率。另一方面，會計人員也要提高自身資源使用的有效利用率，與其他部門密切配合，以最大程度使用有限資源完成工作預算，并將自身所掌握的資源分配預計在合理的、科學的比例下進行分配，從而提高預算的質量與可借鑒性。

4.加強內部有效控制。企業財務部門要加強自身內部的有效控制以提高工作效率。無論是自身實力的提升還是獎懲體系的建立，財務預算效率的提高都離不開部門內部的有效控制。一方面，部門內部要加強財務預算的質量，可以通過部門評估的方式讓所有財務人員針對預算報表表達自己的看法，利用不同的視野角度不斷完善預算報表的內容，減少預算漏洞。另一方面，部門也要加強對員工的管理，加強對部門職員行為的規范，通過嚴格的工作規范保證職員的工作質量與效率，形成良好的工作氛圍。

5.注重長期發展性。在進行財務預算時，需要財務會計樹立長遠的預算理念，建立起可持續發展的預算觀念。現代經濟的發展注重持續性，而財務部門本身就包含對企業未來發展的規范與控制，本身就應當遵循長期發展的理念進行預算活動。具體表現為會計人員不應只關注企業財務預算的短期效果而忽視長期發展的驅動力與發展質量，應當站在長遠發展的角度建立起長期的發展規劃，在長期規劃的理念下進行短期的預算工作，實現長遠性與短期性的結合，形成可持續的財務預算內容，促進預算工作的整體性提高。

三、結語

在現代企業發展中財務預算的作用越來越大，企業也更加注重財務預算對企業后期發展的科學控制，注重預算估計對企業后期發展的指導。而這就需要財務部門引起足夠重視，改變現階段財務預算的不足現狀，利用多元方式努力實現財務工作效率的提高。

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