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人力資源管理在項(xiàng)目管理中的有效應(yīng)用

2017-04-29 00:00:00劉波

摘 要:人力資源管理作為重要的管理手段之一,在項(xiàng)目管理中如果能夠有效運(yùn)用人力資源管理方法,將會(huì)大大提高項(xiàng)目的管理效率。本文首先闡述了人力資源管理的相關(guān)理論,為文章的研究打下理論基礎(chǔ),然后以人力資源管理在項(xiàng)目管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀為基礎(chǔ),對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,最后針對(duì)存在的問(wèn)題提出幾點(diǎn)改進(jìn)意見(jiàn),期為企業(yè)提高項(xiàng)目管理效率提供幾點(diǎn)參考。

關(guān)鍵詞:人力資源 項(xiàng)目管理 應(yīng)用

一、理論概述

1.人力資源管理的概念。人力資源管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容,對(duì)項(xiàng)目管理亦是如此。一般來(lái)說(shuō),將企業(yè)招聘、甄選、培訓(xùn)、報(bào)酬等對(duì)其人力資源進(jìn)行有效運(yùn)用的行為稱(chēng)之為人力資源管理,人力資源是企業(yè)得以發(fā)展的重要基礎(chǔ),進(jìn)行人力資源管理就是要打好基礎(chǔ),使得人力資源滿足企業(yè)不斷發(fā)展的要求。項(xiàng)目中的人力資源管理與企業(yè)有不同之處,這是因?yàn)轫?xiàng)目較企業(yè)而言,其工作環(huán)境相對(duì)較差,人員流動(dòng)較大,因此項(xiàng)目上的人力資源管理更要突出以人為本的理念,加大對(duì)員工工作和生活上的關(guān)心,在項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中,注意員工文化活動(dòng)的開(kāi)展,為員工營(yíng)造良好的文化活動(dòng)氛圍,此外項(xiàng)目管理中應(yīng)加大對(duì)員工日常生活的關(guān)懷,并讓員工感受到自己項(xiàng)目為自身提供的職業(yè)生涯發(fā)展空間,加強(qiáng)員工對(duì)于項(xiàng)目的歸屬感。

2.人力資源管理在項(xiàng)目管理中的作用。人力資源管理是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度的有效有段,項(xiàng)目中員工流失的比率較大,人才流動(dòng)嚴(yán)重,不利于維護(hù)項(xiàng)目建設(shè)的穩(wěn)定性,同時(shí)增加項(xiàng)目人力資源成本。在項(xiàng)目管理中強(qiáng)化人力資源管理,有利于員工融入項(xiàng)目大家庭,使員工成為項(xiàng)目大家庭中的一員,培養(yǎng)主人翁意識(shí),有利于提高員工與企業(yè)的默契度,培養(yǎng)員工的忠誠(chéng)度。在項(xiàng)目管理中加強(qiáng)人力資源管理有利于提高項(xiàng)目運(yùn)行效率。當(dāng)前社會(huì),技術(shù)是第一生產(chǎn)力,但是技術(shù)的執(zhí)行者就是人才,因此企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)很大程度上就是人才的競(jìng)爭(zhēng),由此可見(jiàn)人力資源管理的重要性。在項(xiàng)目管理中加大對(duì)人力資源的管理,為員工營(yíng)造良好的工作氛圍和職業(yè)規(guī)劃,一方面能夠提高工作激情,促進(jìn)工作效率的提升;另一方面,員工在項(xiàng)目中工作能夠感受到好的工作氛圍,同時(shí)項(xiàng)目能夠提供好的發(fā)展前景,減少了項(xiàng)目人員的流失,能為企業(yè)減少在職工招聘和新員工培訓(xùn)上的支出。

二、人力資源管理在項(xiàng)目管理中的現(xiàn)狀

1.人力資源管理意識(shí)不強(qiáng)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越大,不少企業(yè)也逐漸意識(shí)到人才對(duì)于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要作用,因此在人力資源管理上進(jìn)行不斷優(yōu)化和改進(jìn)。但是仍有很多企業(yè)并未對(duì)人力資源管理引起足夠的重視,管理意識(shí)不足,因此項(xiàng)目人力管理管理效率低下,員工工作積極性不高,人力資源流失嚴(yán)重,主要存在的問(wèn)題有:(1)人力管理思維固化,缺乏創(chuàng)新;(2)人力資源管理沒(méi)能結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,缺乏可操作性,執(zhí)行效率得不到保證;(3)不少企業(yè)在項(xiàng)目管理中過(guò)于重視對(duì)物質(zhì)獎(jiǎng)懲的力度,而忽略了精神激勵(lì)的重要作用。

2.管理方式老舊。當(dāng)前許多企業(yè)在項(xiàng)目管理中,對(duì)于人力資源的管理仍然沿用老舊的管理方式,沒(méi)有隨著項(xiàng)目的現(xiàn)代化管理的要求進(jìn)行完善,人力資源層級(jí)較多,各單位之間的管理職責(zé)不夠清晰,致使項(xiàng)目管理中人力資源管理紊亂,效率低下。主要表現(xiàn)有:一是不能做到材盡其用,專(zhuān)業(yè)的人才不能在其合適的崗位發(fā)揮自身的才能;二是人員沒(méi)有做到合理的分配,在崗位競(jìng)爭(zhēng)上存在“護(hù)親”或者其他問(wèn)題,這有違公平的原則,增加了員工的離職率,員工大量的離職勢(shì)必會(huì)增加企業(yè)的招聘成本和新進(jìn)員工的培養(yǎng)成本,更加嚴(yán)重的是延誤了項(xiàng)目的進(jìn)度,還有可能降低施工的整體質(zhì)量。

三、人力資源管理在項(xiàng)目管理中的有效應(yīng)用策略

1.注重人才引進(jìn)和培養(yǎng)。在項(xiàng)目管理中,人才是至關(guān)重要的,是人力資源的基礎(chǔ),沒(méi)有人才作為支撐,項(xiàng)目管理就失去了其意義。一方面項(xiàng)目要加大人才的引進(jìn)力度,特別是項(xiàng)目上急需的專(zhuān)業(yè)化人才,將作為重點(diǎn)引進(jìn)的目的,為其提供豐厚的薪酬待遇和好的職業(yè)規(guī)劃,吸引人才的到來(lái),強(qiáng)化技術(shù)實(shí)力;另一方面需要從內(nèi)部挖掘人才,這就要項(xiàng)目做好員工的培養(yǎng)工作,加強(qiáng)對(duì)于各級(jí)員工的培訓(xùn)工作,不同的員工實(shí)行不同的有針對(duì)性的培訓(xùn)機(jī)制,重要發(fā)展有潛力有能力的員工,引導(dǎo)員工向技術(shù)型、專(zhuān)業(yè)型方向發(fā)展,為項(xiàng)目發(fā)展提供人才保障。

2.重視和完善獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制是激發(fā)員工工作積極性,提高工作效率的有效方式,在項(xiàng)目管理中運(yùn)用正強(qiáng)化機(jī)制效果更明顯,正強(qiáng)化企業(yè)的特點(diǎn)就是以獎(jiǎng)勵(lì)為主,懲罰為輔,對(duì)優(yōu)秀的員工及有特殊貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),有利于在項(xiàng)目上樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和榜樣行為,主要的措施有以下幾點(diǎn):一是對(duì)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)的機(jī)制進(jìn)行明確,出臺(tái)獎(jiǎng)懲辦法,提高獎(jiǎng)懲制度的規(guī)范性,并按照辦法嚴(yán)格執(zhí)行,提高員工的思想意識(shí)。二是在獎(jiǎng)勵(lì)方式方面注重物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)的有效結(jié)合。三是注重獎(jiǎng)懲的及時(shí)性,對(duì)于員工的獎(jiǎng)勵(lì)要及時(shí),并在項(xiàng)目上張貼公告,提高獎(jiǎng)勵(lì)在員工中的影響,使獎(jiǎng)懲制度達(dá)到最佳的效果。

3.強(qiáng)化績(jī)效考核,提升工作效率。首先需要制定項(xiàng)目的績(jī)效目標(biāo),不僅僅是整體的績(jī)效目標(biāo),需要對(duì)不同崗位的員工的績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行明確,包括業(yè)績(jī)績(jī)效等目標(biāo)、工作績(jī)效,通過(guò)對(duì)目標(biāo)績(jī)效的細(xì)化,為員工指明奮斗的方向;然后是實(shí)行績(jī)效考核公開(kāi)化、透明化,“不患寡而患不均”的含義就是強(qiáng)調(diào)公平、公正、公開(kāi),對(duì)于薪酬透明化,公開(kāi)化能夠讓員工增強(qiáng)公平感和對(duì)項(xiàng)目的信任度;其次是縮短考核兌現(xiàn)時(shí)長(zhǎng),可以按照上下半年或者按照季度對(duì)績(jī)效進(jìn)行兌現(xiàn),可以最大化發(fā)揮績(jī)效考核的作用,提高員工的工作積極性;最后是對(duì)績(jī)效考核的不斷優(yōu)化,每年對(duì)項(xiàng)目績(jī)效考核進(jìn)行評(píng)價(jià),改善其中存在的不足之處,優(yōu)化績(jī)效工資的分配系數(shù),以進(jìn)一步提高績(jī)效考核的作用。

4.建立溝通與反饋機(jī)制。建立有效溝通平臺(tái)。有效的溝通能夠提高項(xiàng)目各單位在項(xiàng)目建設(shè)中的默契度,減少重復(fù)性的工作,同時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的問(wèn)題。項(xiàng)目單位可以從以下幾個(gè)方面著手,一是加強(qiáng)項(xiàng)目各部門(mén)之間的溝通,定期開(kāi)展項(xiàng)目建設(shè)研討會(huì),聽(tīng)取各部門(mén)對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)的建議以及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,同時(shí)鼓勵(lì)各單位之間加強(qiáng)交流和溝通,給予充分的自主權(quán)進(jìn)行非定期會(huì)議和討論,制定定期和非定期的部門(mén)溝通計(jì)劃;二是加強(qiáng)與員工之間的溝通,建立員工溝通渠道,利用信息技術(shù)建立信箱,短信平臺(tái),員工論壇,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)等新的溝通渠道,從而提高溝通效果。要重視員工的參與性,密切結(jié)合員工自身綜合條件,抓好員工心理,結(jié)合員工培訓(xùn)等工作,充分調(diào)動(dòng)員工參與的積極性,從而達(dá)到良好預(yù)期。

5.簡(jiǎn)化項(xiàng)目管理流程。項(xiàng)目管理是優(yōu)化項(xiàng)目資源配置,充分發(fā)揮現(xiàn)有資源的重要手段,項(xiàng)目管理的目標(biāo)是使得項(xiàng)目各項(xiàng)事務(wù)有條不紊且高效的進(jìn)行。而人力資源管理作為項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,是項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的有效手段之一,重點(diǎn)在于強(qiáng)化人力資源的配置效率,減少項(xiàng)目中的重復(fù)工作,簡(jiǎn)化項(xiàng)目管理的流程,充分發(fā)揮現(xiàn)有人力資源的作用,做到人盡其才,各司其職,發(fā)揮每一個(gè)員工在項(xiàng)目建設(shè)中的技術(shù),不斷提高項(xiàng)目的運(yùn)行效率。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,項(xiàng)目管理中實(shí)施正確的人力資源管理有利于促進(jìn)項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,從而減少項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)成本,有利于提高企業(yè)的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在項(xiàng)目管理中忽視了人力資源管理,存在諸多問(wèn)題。為了提高項(xiàng)目管理的高效性,需要充分發(fā)揮人力資源管理的作用,注重人才引進(jìn)和培養(yǎng),強(qiáng)化項(xiàng)目人才支撐體系;重視和完善獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度,增加項(xiàng)目的公平公正;建立溝通與反饋機(jī)制,增加項(xiàng)目各單位之間的交流;簡(jiǎn)化項(xiàng)目管理流程,提高項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

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